Формирование кадровой политики предприятия

Оценка результатов деятельности нужна и для того, чтобы можно было информировать людей о количестве и качестве выполняемой ими работы.

Для руководителя любой организации очень важно знать мотивацию работников и уметь эффективно управлять ею с целью повышения производительности труда и качества выполняемой работы. Персонал организации существенно различается по степени выраженности разных мотивов (потребностей). Следует иметь в виду, что потребности постоянно меняются в зависимости от большого количества факторов.

Исходя из этого, актуальным является создание системы оценки и формирования мотивации трудовой деятельности работников организации, в центре которой должна находиться привлекательная система оплаты труда. Она должна быть главным средством побуждения персонала к работе. Эта система особенно важна в условиях кризиса и дефицита финансовых средств, так как позволяет максимально эффективно использовать человеческие ресурсы.

Система оценки и формирования мотивации кадров должна быть комплексной и включать в себя следующие компоненты:

– мониторинг реальной мотивации трудовой деятельности работников;

– оценку внутренних и внешних факторов мотивации труда;

– определение влияния трудовой мотивации на промежуточные и конечные показатели трудовой деятельности;

– разработку и внедрение мероприятий, направленных на повышение мотивации трудовой деятельности различных групп сотрудников;

– определение принципов и оптимизацию системы оплаты труда;

– контроль и оценку эффективности управления мотивацией персонала.

Оценка результатов трудовой деятельности представляет собой важное средство мотивации поведения людей. Определив сильных работников, администрация может должным образом вознаградить их материально, финансово, морально или повышением в должности. Информационные, административные и мотивационные функции оценки трудовой деятельности взаимосвязаны. Информация, обусловливающая административное решение о повышении по службе, должна положительно мотивировать человека к хорошей работе.

Мотивирование персонала можно определить как процесс регулирования системы взаимоотношений работника с материально-социальной средой (предприятие, рабочее место, коллектив, предмет деятельности, система управленческих стратегий).

В наше время от кадровой политики предприятия зависит успех его деятельности. Главным элементом организации являются ее сотрудники. Они составляют основную статью капиталовложений с точки зрения затрат по их найму и обучению. Поддержание деятельности персонала также требует больших затрат. Производительность труда в организации, которая эффективно использует своих сотрудников, может превышать в десятки и более раз производительность труда в организации, не уделяющей внимание эффективности использования человеческих ресурсов.

Выделяют следующие главные задачи кадровой политики:

1) увольнение наименее квалифицированных работников и сохранение наиболее квалифицированных.

2) оптимизацию использования имеющейся численности персонала

В разработке кадровой политики можно условно выделить три основных этапа.                                                                                                                                                          Первый этап. На этом этапе обосновывают цель развития кадрового потенциала предприятия и формируют состав структурных звеньев, обеспечивающих достижение этой цели.                                                                                     Второй этап. Этот этап охватывает разработку методических рекомендаций по составлению целевых программ развития комплексов по управлению человеческими ресурсами.                                                                                                   Третий этап. На этом этапе выбирают оптимальный вариант кадровой программы с учетом исходных предпосылок.

Стоит обратить внимание на перспективные проблемы и задачи, связанные с отбором персонала:

– усовершенствование процедур собеседования путем наполнения конкретным содержанием технологии собеседования в зависимости от требований отдельных профессий или должностного (иерархического) уровня будущего работника;

– отработку правил (алгоритма) анализа и описания результатов собеседования, а также представления заключений;

– разработку пакетов тестовых и иных заданий для отбора персонала на конкретные специальности и должностные уровни.

На предприятии должен осуществляться контроль Целью данного контроля является установление наличия отклонения реальных параметров от нормативных (стандартных) требований.

Соблюдение описанных выше теоретических аспектов поможет вам спланировать бизнес и обеспечить его запланированное развитие. Что самое важное, достижение ваших личных целей будет обеспечено не в ущерб интересов других людей, будь то сотрудники или конкуренты.

Глава 2. Оценка кадровой политики предприятия ООО «Идиллия»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия.

Объектом исследования выступало общество с ограниченной ответственностью «Идиллия». Общество создано в соответствии с Федеральным законом РФ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и главой 4 Гражданского кодекса РФ. Общество действует в соответствии с Законодательством РФ, регулирующим предпринимательскую деятельность и отношения собственности, другими правовыми актами, действующими на территории РФ, а также настоящим Уставом и Учредительным договором.                                                                                                                                                          

Общество с ограниченной ответственностью «Идиллия» является основанным на договоре обществом, созданным его участниками путем объединения их усилий, финансовых и материальных средств для совместного ведения предпринимательской деятельности.

Общество является юридическим лицом, вправе иметь самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках, в том числе валютный счет. Общество от своего имени совершает сделки, приобретает права и несет обязанности, в соответствии с российским законодательством.

Общество имеет собственную круглую печать, угловой и другие штампы, бланки реквизиты с фирменной символикой. Права юридического лица Общество приобретает со дня государственной регистрации.

Юридический адрес Общества: РФ, 191014, г. Санкт-Петербург, уд. Пушкинская д. 20/ Кузнечный переулок д 18, «Идиллия».

Общество полностью отвечает за результаты своей хозяйственной деятельности, а также за выполнение добровольно принятых на себя обязательств тем своим имуществом, на которое может быть обращено взыскание в соответствии с законодательством.

Участники общества несут ответственность по обязательствам общества, в пределах стоимости вкладов в уставной капитал.

Для реализации своей основной цели Общество осуществляет следующие виды деятельности:

      Торгово-закупочная деятельность (потребительские товары);

      Реализация продукции легкой промышленности

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются на основании лицензий.

Общество обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности, распоряжается выпускаемой продукцией, прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Общество самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие доходы его работников.

Для осуществления своей деятельности и пределах, установленных законодательством, Общество имеет право:

      совершать сделки и другие юридические действия;

      создавать, в установленном законном порядке, филиалы и представительства на территории Российской Федерации и за рубежом;

      списывать с баланса принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование.

      участвовать в создании и деятельности совместных предприятий с участием иностранных юридических и физических лиц.

Высшим органом управления Общества с ограниченной ответственностью является общее учредительное собрание. Участники обладают количеством голосов пропорционально размеру их доли в уставном капитале.

Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единолично исполнительным органом. Исполнительный орган Общества подотчетен общему собранию участников Общества.

Участник Общества вправе  в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников или Общества. Выход участника из Общества осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.

Источники финансирования деятельности Общества являются:

      доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности.

      доходы от ценных бумаг.

      кредиты банков и других кредиторов.

      иные источники, не запрещенные законодательными актами.

Порядок формирования уставного капитала определяется в соответствии с учредительным договором. Вкладом в уставной капитал Общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

              Высшим должностным лицом ООО «Идиллия» является его директор, действующий на принципах единоначалия. Руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы, распоряжается имуществом предприятия, установленных действующим законодательством и заключенным с ним контрактом, заключает договоры в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы, дает указания обязательные для всех сотрудников предприятия. Руководитель самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, численность, квалификационный и качественный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает с должности руководителей структурных подразделений и их заместителей, заключает с ними контракты, трудовые договоры.

Отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора контракта, регулируются законодательством РФ о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда, и меры социальной защиты работников.     

Особые права и обязанности кроме директора имеет главный бухгалтер. Главный бухгалтер – занимается обработкой товарных и кассовых отчетов в установленные сроки, контролирует соблюдение лимита денежных средств в центральной кассе магазина, обрабатывает документы по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей, составляет график проведения инвентаризации и контролирует его выполнение, ведет расчеты по оплате труда в соответствии с нормативными документами, рассчитывает и своевременно перечисляет налоги, составляет квартальные и годовые отчеты, осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Предприятие ООО «Идиллия» представляет собой 3 магазина, общей площадью 318м., в том числе площадь торгового зала 106 кв.м. Согласно договора безвозмездного пользования нежилого помещения, все отделы в магазинах арендованные.

Отделы магазинов:

1.                  Магазин №1, расположенный на ул. Дыбенко 2;

2.                  Магазин №2, расположенный на пр. маршала Жукова 17;

3.                  Магазин №3, расположенный на ул. Кораблестроителей 27а;

          Организационная структура торгового предприятия ООО «Идиллия» представлена в виде схемы на рисунке 2.2.

Рис.2.2.Организационная структура торгового предприятия

ООО «Идиллия»

Рассмотри общую оценку экономического состояния торгового предприятия

Таблица 2.3.

Характеристика ресурсного потенциала ООО «Идиллия»  за 2009-2010г.