Групповая динамика и руководство. Эффективность менеджмента

В отечественной и зарубежной практике используются следующие показатели эффективности деятельности:

1.      Производительность труда – отношение количества произведенной продукции или выполненных трудовых операций (в натуральном или стоимостном выражении) к затраченному на его производство рабочему времени или численности рабочих.

2.      Рентабельность продукции – отношение прибыли от продажи продукции к издержкам на ее изготовление (полной себестоимости)

3.      Рентабельность производства – отношение прибыли к стоимости основных фондов и оборотных средств (за период)

4.      Фондоотдача основных производственных фондов – отношение объема произведенной продукции или услуг к стоимости основных производственных фондов

5.      Эффективность производства (operations performance) - объем продукции,  деленный на суммарные затраты ресурсов организации)

6.      Эффективность организации (effectiveness) – степень приближения организации к поставленной цели

Любой показатель эффективности имеет аналитический смысл только в сравнении с некоторой базой. Такой базой может быть значение показателя эффективности за прошлый период или значение показателя у других организаций (у конкурентов, среднее по отрасли и т.п.)

Состав критериев эффективной деятельности менеджмента не является нормативным и может определяться руководством организации самостоятельно.

Ниже приводится пример такого перечня критериев.

1.                       Наличие стратегических конкурентных преимуществ (имеются- отсутствуют)

2.                       Динамика доли организации на рынке (позитивная или негативная)

3.                       Уровень технологии основного производства (по отношению к мировому уровню)

4.                       Экономичность организации (динамика рентабельности продукции и услуг, динамика рентабельности производства, динамика производительности труда)

5.                       Динамика (позитивная или негативная) инновационности организации

6.                       Динамика капитализации

7.                       Уровень качества продукции и услуг (динамика количества рекламаций, уровень лояльности потребителей)

8.                       Уровень удовлетворенности трудом (уровень динамики условий труда, динамика текучести кадров, возможности для получения образования, динамика конфликтности)

Понятно, что представленные в этом перечне критерии не равновесны. По одиночке они не могут дать представления об эффективности менеджмента. Возникает проблема интегрирования этих показателей или конструирования методики оценки эффективности менеджмента.

В качестве примера интегрирования критериев эффективности менеджмента приведем скоринговую методику на основе шкал показателей (табл.   ).

Максимальное количество баллов, которым может быть оценена эффективность работы менеджера (когда организация достигла предела своих возможностей) – 80. Реальная оценка в данном примере – 38. Если согласиться с тем, что используемые показатели и критерии адекватно оценивают степень достижения организацией своих целей, то, соотнося реальное значение с максимальным можно определить, насколько эффективна организация, насколько эффективен ее менеджмент. В данном примере эффективность менеджмента 47,5%. Это значит, что менеджмент использует возможности организации только на 47,5%. Хорошо это или плохо, выявится только в процессе сравнения этого показателя с базой для сравнения.  Приведенный в табл. 6 пример – условный. Составляя такого рода методику, менеджер должен четко представлять себе значимость критериев, отдавать себе отчет в том, что значения критериев должны оцениваться адекватно. Недостатком такого рода методик является возможность самообмана. Например, критерий «конкурентные преимущества» шкалирован двумя значениями: «имеются» - 14 баллов и «отсутствуют» - 0 баллов. Такая радикальная оценка очень сильно влияет на итоговый интегральный показатель Х-неэффективности.  Менеджер в какой-то момент может посчитать, что стратегические конкурентные преимущества у организации все-таки есть. Тогда оценка сразу повысится на 14 баллов, а уровень эффективность менеджмента -  до 65%. Следует иметь в виду, что такого рода методика – это инструмент менеджера и должен быть ему «удобен», то есть адекватен. Чем дольше менеджер таким инструментом пользуется, тем больше он к нему «привыкает», и у него пропадает желание обмануть самого себя.

Таблица 6

Пример построения методики количественной оценки эффективности менеджмента

*распределение баллов по критериям дает представление об их значимости в интегральной оценке эффективности менеджмента

Можно оценивать эффективность менеджмента с помощью показателей статистической отчетности.

1. Рентабельность менеджмента. Этот показатель показывает, какой процент от затрат на содержание системы управления организации составляет прибыль организации:

Рм =  Пр : Зу,· 100

где Рм  - рентабельность менеджмента,%

      Пр – прибыль организации, руб.,

      Зу – затраты на содержание системы управления организации, руб.

Затраты на содержание системы управления организации включают заработную плату менеджеров всех уровней и сотрудников аппарата управления, а также затраты по содержанию функциональных подразделений и служб. В системе бухгалтерского учета на активном синтетическом счете 26 в первом разделе учитываются следующие затраты:

      Заработная плата аппарата управления организацией

      Командировки и перемещения

      Содержание охраны

      Прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные и т.д).

Эти статьи не в полной мере отражают затраты на содержание системы управления организации, поэтому нуждаются в дополнении. Но если возможности организовать управленческий учет нет, то можно принять в качестве затрат на содержание системы управления данные по этому счету за вычетом затрат на содержание охраны.

Рост эффективности менеджмента характеризуется положительной динамикой этого показателя.  Если рост прибыли организации опережает рост затрат на управление, то можно считать, что это положительный результат деятельности команды менеджеров.

2.      Отдача затрат на управление

Озу = Опу : Зу ;

где Озу – отдача затрат на содержание системы управления, руб./руб.

      Опу – объем произведенной продукции или услуг, руб.

Рост эффективности менеджмента характеризуется положительной динамикой этого показателя.  Если рост объема произведенной продукции или услуг организации опережает рост затрат на управление, то можно считать, что это положительный результат деятельности команды менеджеров.

              Анализ эффективности менеджмента на основе приведенных показателей заключается в сравнении текущих значений показателя (за анализируемый период) с базовыми значениями (за предыдущий период) по организации или со значениями показателей в организациях аналогичного профиля (отечественных и зарубежных). 

              Повышение эффективности менеджмента  характеризуется повышением эффективности управляемого объекта. Если организация сэкономила ресурсы, повысила объем производства, прибыли, качество продукции и обслуживания, менеджеры организации вправе приписать это к своим заслугам и трактовать успехи организации как свои собственные. Очевидно, что эффективность организации может повыситься за счет факторов, не зависящих от менеджеров (рост экономической конъюнктуры, уход с рынка конкурентов, рост совокупного спроса), но общий рост эффективности организации очень трудно разделить по факторам, зависящим от управления и не зависящим от него.

              Тем не менее, для повышения эффективности менеджмента менеджеры должны систематически выполнять следующие действия:

1.      Совершенствовать организационную структуру

2.      Следить за изменениями во внешней и внутренней среде организации

3.      Обеспечивать условия для роста квалификации сотрудников

4.      Вырабатывать стратегию развития, обеспечивающую долгосрочные конкурентные преимущества организации

5.      Следить за расходами организации, постоянно анализировать их динамику и  всячески способствовать их снижению

6.      Обеспечивать использование в производстве и управлении  достижения науки и технологии, создавать атмосферу позитивного восприятия инноваций

7.      Разрабатывать эффективную технологию выполнения управленческих процедур

8.      Создавать благоприятный социально-психологический климат в коллективе

9.      Следить за настроениями потребителей, изучать их потребности и ожидания

10. Формировать совместные ценности в коллективе

Контрольные вопросы:

1. Что такое эффективность менеджмента?

2. Что такое техническая неэффективность  менеджмента?

3. Что из перечисленного относится к экономической неэффективности менеджмента: а) непринятие решения о внедрении нового метода раскроя материала на основе математической оптимизации б) непринятие решения о сокращении численности бухгалтерии в связи с компьютеризацией процесса учета в) непринятие решения о сворачивании неприбыльного производства и переключении ресурсов на организацию прибыльного производства

4. Назовите критерии оценки эффективности менеджмента.

5. Как можно оценить эффективность менеджмента на основе данных статистической отчетности?

6. Что должен делать менеджер для повышения эффективности менеджмента?

234