где ФЗа – годовой фонд заработной платы потребной численности работающих;

     ФЗф – годовой фонд заработной платы фактической численности работающих.

     Фонд  заработной платы определяется по формуле 

     ФЗ = Ч × Ом × 12,     (3.3) 

где Ч – численность работающих;

     Ом  – среднемесячный оклад одного работающего.

     ФЗа = 12 × 2200 × 12 = 316,8 (млн. р.)

     ФЗф = 8 × 2200 × 12 = 211,2 (млн. р.)

     Тогда годовая экономия по фонду заработной платы составляет

     Эу = 316,8 – 211,2 =105,6 (млн. р.)

     и численность высвобождаемого персонала  равна

     Чусл = 12 – 8 = 4 (чел.).

     Экономия  от сокращения непроизводительных расходов. Определяется следующим выражением: 

     Эс = М × Эн ,      (3.4) 

где Эн – величина непроизводительных расходов;

     М – коэффициент, учитывающий влияние  автоматизации управления на сокращение затрат. М = 0,5;

     Эн = 12,0 млн. р.,

     следовательно,

     Эс = 0,5 × 12 = 6,0 (млн. р.).

     Экономия  от улучшения загрузки оборудования основного  производства рассчитывается по формуле: 

     Эз = У × Фн / Фф – 1 × (Суп + Ен × ОФ),  (3.5)

где Ен = 0,2;

     Суп – абсолютная величина условно-постоянной части затрат на производство 750 (млн. р.);

     Фн – нормативный фонд времени работы всех станков, равен

     Фн = 4015 × 20 = 80 240 (нормо-час);

     Фф  – фактический фонд времени работы оборудования, равен

     Фф = 80 240 × 0,65 = 52 156 (нормо-час);

     Оф  – капитальные вложения по производству – 2158 (млн. р.); У – коэффициент уровня технологической комплектации установленного оборудования, принят равным 0,75.

     Экономия  от улучшения загрузки оборудования составляет

     Эз = (0,75 × 80 240 / 52 156 – 1) × (750 + 0,2 × 2158) = 181,8 (млн. р.).

     Экономия  от повышения качества продукции. Экономия от увеличения качества продукции принимается в размере 0,5 % от годового объема работ, V = 12000,0 (млн. р.):

     Эк = 0,005 × 12 000 = 60,0 (млн. р.).

     Таким образом, суммарная экономия от совершенствования  управления предприятием с использованием информационных технологий составляет:

     Э = Эу + Эс + Эз + Эк = 105,6 + 6,0 + 181,8 + 60,0 = 353,4 (млн. р.).

     Величина  годовых эксплуатационных расходов на функционирование задач управления определяется по экономическим элементам: заработная плата работников управления с учетом накладных расходов и затраты машинного времени ПЭВМ (Рмаш): 

     Эр = Зраб + Рмаш    (3.6) 

     Годовой фонд заработной платы инженерно-технических  работников, обслуживающих задачи управления с использованием информационных технологий, составляет:

     Зраб = 2200 × 8 × 12 = 211,2 (млн. р.).

     Стоимость работы ЭВТ в течение года при  реализации задач управления

     Рмаш  = 15 000 × 600 = 9 (млн. р.),

     где 15 000 р. – стоимость работы ЭВТ за час.

     Всего используется в течении года 600 часов  времени ЭВТ.

     Величина  годовых эксплуатационных расходов равна:

     Эр  = 211,2 + 9 = 220,2 (млн. р.).

     Годовая экономия от решения задач управления с использованием информационных технологий составляет:

     Эг = Э – Эр = 353,4 – 220,2 = 133,2 (млн. р.).

     Таким образом, внедрение предложенных мероприятий по совершенствованию применения информационных технологий для решения задач управления эффективно.

 

Заключение

 

     Первоочередным  условием и главным залогом успешного  развития бизнеса на сегодняшний  день остается информация. Предпринимателю требуется информация о емкости рынка, его сегментации, спросе на конкретный товар и возможностях продвижения данного товара на рынок. Покупателю требуется информация о производителе, о ценах, о качестве данного товара.

     В системе коммуникаций немаловажную роль играют информационные технологии. Интернет стал частью повседневной жизни любого человека. Через сети Интернет можно осуществлять различные операции купли-продажи, поиск информации относительно новостей науки, экономики, искусства, медицины и т.д. Посредствам сети Интернет производится налаживание новых каналов связи, поиск новых клиентов и знакомств.

     Широкое применение нашел ряд различных  прикладных программ, обеспечивающих менеджеру свободу в действиях  без особых затрат времени и усилий.

     Сегодня управление организацией без применения информационных технологий не то, что не эффективно, но просто невозможно. Скорость принятия решений в современном мире играет решающее значение, особенно это касается решений управленческих. От того насколько быстро организация среагирует на изменение во внешних или внутренних условиях зависит само дальнейшее существование этой организации. Повысить оперативность, достоверность и полноту информации позволяют современные информационные технологии.

     Каждый  день создается новое программное решение в чем-то опережающее своих предшественников. Задача управляющего следить за новыми технологиями и внедрять их в своей организации по мере необходимости. Главное в любом деле знать меру: не гнаться за модными веяниями и не идти на поводу у большинства, а начинать использование лишь те нововведения, прибыль от которых будет действительно больше, чем затраты на их внедрение.

     Современная наука управления предлагает руководителям  целый спектр управленческих технологий, охватывающих весь комплекс элементов управления и, приведенный здесь перечень технологий нельзя назвать исчерпывающим.

     Управленческие  технологии позволяют решать как  отдельные срочные задачи, так  и комплексно повышать эффективность  деятельности компании.

     Применение  автоматизированных информационных систем позволяет достичь весьма важных и принципиальных характеристик процесса управления. А именно:

     - непрерывности планирования, что означает ведение планирования на задаваемый срок, называемый интервалом планирования, отсчитываемый вперед от настоящего момента, а не на фиксированный календарный срок, как это принято в текущей практике хозяйствования;

     - динамичности плана, подразумевающей возможность свободной корректировки плана без нарушения его целостности и взаимоувязанности;

     - многовариантности планов и возможности их оптимизации по изменяемым критериям;

     - взаимоувязанности различных систем планирования (текущего, краткосрочного, долгосрочного и перспективного) между собой.

     Внедрение новой информационной модели управления промышленным производством дает преимущества по сравнению с традиционными  системами, так как резко повышается достоверность информации, что в Интернете, например, подтверждается протоколами; уменьшается количество оформляемых документов и, соответственно, снижается объем данных, подлежащих систематической записи в документы; обеспечивается возможность комплексной обработки первичных данных, что дает однозначность и сопоставимость производных сведений; повышается организация производства и снижаются затраты на обработку первичных данных, что ведет к снижению общих издержек производства и увеличению прибыли.

Список  использованных источников

 

1. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин – М.: ИТК «Дашков и Ко», 2006. – 356 с.
2. Бобылева, М. Новые возможности управленческой интеграции в условиях применения корпоративных информационных технологий / М. Бобылева // Проблемы теории и практики управления. - 2007. - № 4. - С. 77 - 88.
3. Власова, Л. Повышение эффективности за счет оптимизации ИТ-инфраструктуры / Л. Власова // Экономика и жизнь. - 2009. - № 10. - С. 17.
4. Дорофеев, В. Д. Менеджмент : учеб. пособие для вузов / В. Д. Дорофеев, А. Н. Шмелева, Н. Ю. Шестопал. – М.: ИНФРА-М, 2010. - 440 с.
5. Дресвянников, В. Стратегическое управление процессами функционирования, совершенствования и развития предприятия / В. Дресвянников // Проблемы теории и практики управления. - 2007. - № 8. - С. 93 - 101.
6. Захаров, В. Интеллектуальные технологии в современных системах управления / В. Захаров // Проблемы теории и практики управления. - 2005. - № 4. - С. 96 - 100.
7. Информационный менеджмент / под науч. ред. Н. М. Абдикеева. – М.: Инфра-М, 2010. - 400 с.
8. Менеджмент ХХI века: Когда-нибудь мы все будем так управлять / под ред. С. Чоудхари. – М.: ИНФРА-М, 2009. - 447 с.
9. Теория менеджмента: учебник для вузов. / под ред. А. М. Лялина. – СПб.: Питер, 2009. - 464 с.
10. Трегубенко, П. Автоматизация: от преимущества – к необходимости / П. Трегубенко // Экономика и жизнь. - 2008. - № 28. - С. 35.
11. Третьяк, О. А. Маркетинг: Новые ориентиры модели управления: учебник для вузов / О.А. Третьяк ; МГУ им. М.В. Ломоносова, Эконом. фак. – М.: Инфра-М, 2009. - 403 с.
12. Третьякова, Е. Структура и технология управления организацией: концептуальный подход / Е. Третькова // Проблемы теории и практики управления. - 2008. - № 4. - С. 96 - 101.
13. Цветков А. Н. Менеджмент: учебное пособие / А. Н. Цветков. – СПб.: Питер, 2010. - 256 с.
14. Чередниченко, А. IT-риски требуют всеобщей мобилизации / А. Чередниченко // Экономика и жизнь. - 2008. - № 29. - С. 27.