Людський фактор у діяльності організації

     Структура ТПО – це співвідношення різних демографічних, соціальних, функціональних, професійних і інших характеристик груп працівників і взаємостосунки між ними.

     ТПО включає в себе такі компоненти: кадровий, професійний, кваліфікаційний  і організаційний.

     Кадрова складова – професійні знання, вміння і навички, а також пізнавальні здібності.

     Професійна  складова – вимоги до робочих місць, функціональний зміст трудових операцій.

     Кваліфікаційна  структура – зміни в трудовому потенціалі (зростання вмінь, знань, навичок), зміни в особистості.

     Організаційна складова – ефективність функціонування трудового колективу і ефективність використання робочої сили.

     Весь  трудовий потенціал поділяється  на дві категорії “кадри” і “персонал”.

     Кадри – це соціально-економічна категорія, яка включає в себе постійний штатний склад працівників, певної кваліфікації, які пройшли професійну підготовку і володіють спеціальними знаннями або досвідом роботи у вибраній сфері діяльності.

     Персонал – більш широке поняття ніж кадри. Це весь особовий склад організації, це постійні або тимчасові працівники, представники кваліфікованої і некваліфікованої праці.

     Диференціацію понять які визначають людський фактор в організації можна представити  у вигляді піраміди ( Рис.1.): 
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис.1. Складові людського  фактору в організації 

      Таким чином, не зростання технічного рівня  визначає зараз економічний потенціал  підприємств, а людський фактор. Тому основною проблемою є проблема активізації  людського фактора завдяки формуванню процесу управління ним.

     На  даний час можна виділити три напрямки активізації людського фактору:

• спроба впровадити системи управління і заохочення за кінцеві результати роботи в дусі американської раціональної школи управління;
• вивчення прикладів впровадження японських систем управління на підприємствах;
• здійснення розробки теорії організаційної культури як самостійної європейської теорії управління колективом працівників.

     Всі ці напрямки поєднуються в тому, що питання про управління людськими  ресурсами розглядається як обов’язкова  функція керівників підприємств.

     Таким чином поняття “людський фактор”  відображає особливий статус особистості  в сучасному суспільстві який знаходиться в певних взаємостосунках  з технічними, економічними факторами  виробництва. Але при цьому, робоча сила це особливий фактор виробництва, який:

• може відмовитись від умов праці
• може звільнитись за власним бажанням
• може бастувати і протестувати
• може змінювати ефективність праці без зв’язку з її умовами
• може переучуватись, змінювати спеціальність
• прив’язаний територіально
• має соціальну неоднорідність
• знає, що втрати на робочу силу – предмет переговорів
• взаємозамінний з капіталом.

     Отже  проаналізувавши основні складові людського фактору перейдемо  безпосередньо до розгляду другого  розділу даної роботи.

 

      Розділ 2. Аналіз персоналу ПП “Зерноресурс” як об’єкту управління 

     2.1 Оцінка основних  показників діяльності  ПП “Зерноресурс” 

     ПП  “Зерноресурс”- це підприємство, яке  діє на ринку України з 2002 року. Розташоване підприємство в м. Полтава. На сьогоднішній день ПП “Зерноресурс”  співпрацює з багатьма сільськогосподарськими підприємствами Полтавської області, а також з підприємствами сільського господарства інших областей України. Основний вид діяльності підприємства – закупівля сільськогосподарської продукції, часткова або повна її переробка, в залежності від виду сировини.

     Крім  того, на сьогодні підприємство веде досить активну зовнішньоекономічну діяльність по експорту зерна пшениці, ячменю, жита, а також відходів від переробки  соняшникового насіння (шроту). Основними  країнами – імпортерами продукції  ПП “Зерноресурс” є Польща, яка  закуповує шрот досить великими партіями і використовує його як допоміжний корм для великої рогатої худоби; Росія, а особливо північні її регіони  закуповують зерно пшениці і  жита, для виробництва хлібобулочних  та макаронних виробів. А з 2003 року ПП “Зерноресурс” тісно співпрацює з підприємствами Фінляндії, які  займаються виробництвом рибних консервів. Ці підприємства закуповують олію соняшникову  нерафіновану виробництва ЗАТ “Соняшник”, яке співпрацює з ПП “Зерноресурс”  по переробці насіння соняшника.

     А зараз звернемося до правових основ  створення та функціонування підприємства.

     ПП  “Зерноресурс” створене згідно Законів  України “Про власність”, “Про підприємства в Україні” та інших актів чинного  законодавства. Порядок створення, діяльності та ліквідації підприємства встановлює статут.

     Дане  підприємство розташоване, як уже зазначалося, в м. Полтава по вул. Паризької  Комуни 40а і діє з 27 червня 2002 року. Засновником ПП “Зерноресурс”є Рибалко  Ігор Валентинович. Підприємство є  юридичною особою, і, відповідно, має  самостійний баланс, розрахунковий  та інші рахунки в установах банків, свою власну печатку, товарний знак та інші реквізити.

     Згідно  статуту та чинного законодавства  України ПП “ Зерноресурс” може створювати на території України  та за її межами дочірні підприємства, філії та представництва. Дане підприємство створене з метою задоволення  потреб населення в його послугах, створення ринку товарів і  послуг, розширення конкуренції та отримання прибутку.

     Згідно  зі статутом, підприємство для досягнення своєї мети здійснює такі види діяльності:

• оптова та роздрібна торгівля;
• комерційно-посередницька діяльність;
• торгівельно-закупівельна діяльність;
• виробництво, переробка та реалізація сільськогосподарської продукції;
• надання побутових послуг;
• закупівля сільськогосподарської продукції та продукції її переробки у населення за готівку;
• переробка вторинної сировини;
• закупівля сільськогосподарської продукції за готівку;
• інші види господарської діяльності.

     Щодо  органів управління, то в статуті  вказано, що підприємство очолює директор, якого призначає засновник підприємства, а також його (підприємство) може очолювати сам засновник. Стосовно реальної ситуації на ПП “Зерноресурс”, то з дня заснування і на сьогоднішній день директором підприємства є засновник  Рибалко Ігор Валентинович, який успішно  виконує всі свої обов’язки по управлінню господарською діяльністю, доказом чого є досить високі результати діяльності і відносно високий рівень розвитку підприємства і розширення сфери діяльності та обсягів виробництва.

     Фактом  є те, що з 2002 року ПП “Зерноресурс”  проявляє себе як активний суб’єкт  господарської діяльності України  як на національному, так і на зовнішньому  ринку.

     Як  уже зазначалося раніше, приватне підприємство “Зерноресурс” займається зовнішньоекономічною діяльністю. Згідно статуту, підприємство має право  здійснювати всі види зовнішньоекономічної діяльності, які не заперечені чинним законодавством і вказані в Законі України “Про зовнішньоекономічну  діяльність”, прийнятому 16.04.1991року Верховною  Радою України.

     ПП  “Зерноресурс”- це молоде підприємство, оскільки засноване всього три роки тому. Проте, незважаючи на свій досить молодий вік і невеликий масштаб, підприємство зуміло вийти на відносно високі позиції на ринку України.

     Свою  діяльність підприємство розпочинало  з того, що займалося закупівлею сільськогосподарської сировини (зерна  пшениці, жита, ячменю та соняшникового  насіння) у населення за готівку, а потім здавало його на переробку  на підприємства України. Тобто, діяльність підприємства була досить вузькоспеціалізованою  і була обмежена торгівлею сировиною  для підприємств харчової промисловості  України. З часом, уже через рік  після початку свого функціонування, підприємство почало розширювати свою діяльність. По-перше, було започатковано  співпрацю з багатьма господарськими товариствами спочатку Полтавської  області, а згодом і інших областей України. І на сьогоднішній день ПП “Зерноресурс” співпрацює з більш як п’ятдесятьма сільськогосподарськими підприємствами України. До того ж, організація почала активно співпрацювати з

     Крім  того, з 2003 року підприємство займається зовнішньоекономічною діяльністю. Спершу це був експорт зерна в Росію, а потім, після укладення договору про постійну переробку соняшникового  насіння ЗАТ “Соняшник”, ПП “Зерноресурс”  почало експортувати олію соняшникову  нерафіновану у Фінляндію, про що зазначалося вище. Як відомо, після  переробки соняшникового насіння  залишається шрот, тобто відходи  виробництва, які можна використовувати  як допоміжний корм для великої рогатої  худоби. Тому було прийнято рішення  про експорт шроту у Польщу.

     Ми  бачимо як активно проводилося розширення господарської діяльності підприємства, що сягнуло навіть ведення зовнішньоекономічної діяльності.

     Що  стосується персоналу організації, то підприємство розпочинало свою діяльність з невеликої кількості працівників, у тому числі керівників, спеціалістів, виробничого персоналу та технічних  виконавців. Кількість працюючих  у 2002 році складала 6 чоловік: директор підприємства в особі засновника Рибалко Ігоря Валентиновича, старший  бухгалтер, бухгалтер оперативного обліку, заступник директора по фінансам, менеджер по закупівлі та менеджер по продажу. Обов’язки по управлінню персоналом було покладено на директора  підприємства. У 2003 році загальна чисельність  персоналу зросла до 10 чоловік. Було введено посаду бухгалтера-касира, бухгалтера та дві штатні одиниці  посади менеджера. Отже, розширення господарської  діяльності фірми викликало необхідність розширення штату працюючих. Говорячи про ті зміни в кількості персоналу, які відбулися в 2004 році слід, в  першу чергу, відзначити, що цей рік  функціонування підприємства характеризується як якісною, так і кількісною зміною структури персоналу. А головне, з’явилася посада менеджера по персоналу, який здійснює управління персоналом в організації. До того ж, збільшилася  кількість виробничого персоналу  на 15 чоловік. Також у штатному розкладі підприємства з’явилася посада ведучого менеджера, а значить з’явився і  новий рівень управління. Не менш важливою є і поява на підприємстві бухгалтера-експерта, який займається аналізом ефективності ведення як господарської діяльності в цілому, так і зовнішньоекономічної діяльності зокрема.

     На  підприємстві існує чіткий розподіл повноважень, що забезпечує вчасне виконання  всіх обов’язків.

     Персонал  ПП “Зерноресурс” постійно змінюється як у кількісному так і в  якісному складі. Розширення виробничої діяльності обумовлює розширення штату  та введення нових посад, необхідних для забезпечення відповідного функціонування та ведення фінансово-господарської  діяльності організації. 

     2.2 Характеристика персоналу  ПП “Зерноресурс”,  як об’єкту управління

     персонал  управління людський праця

     У теорії менеджменту використовується достатньо велика кількість термінів, що відображають участь людей у процесі  виробництва: трудові ресурси, людські ресурси, людський фактор, організаційна поведінка, організація праці і управління персоналом. Еволюція самого терміну відображає зміну сутності і ролі людини в процесі виробництва і управління. Людина поступово починає усвідомлюватися не просто як засіб виробництва чи ресурс, а як головний суб’єкт організації й особливий об’єкт управління. З часом стратегія і структура організації починають будуватися виходячи з бажань і здібностей людини. Персонал організації стає системою, яка вимагає якісного управління.

     Персонал  ПП “Зерноресурс” не є виключенням. Як і будь-який інший персонал в  організації він характеризується якісними і кількісними показниками.

     Персонал  є головним фактором у будь-якій системі управління. Для того, щоб  провести аналіз персоналу організації  як об’єкту управління бажано всю  роботу виконувати по наступних етапах:

     1.Проаналізувати  загальну структуру та динаміку  персоналу.

     2. Проаналізувати організаційну структуру  персоналу

     3. Проаналізувати функціональну структуру  персоналу. .

     4. Проаналізувати соціальну структуру  персоналу.

     Для цього, користуючись звітами по роботі з персоналом, які складаються  в організації, слід провести аналіз загальної структури персоналу  по категоріях зайнятих у виробничому  та управлінському процесі

     По-перше, для того, щоб охарактеризувати персонал ПП “Зерноресурс” необхідно проаналізувати загальну його структуру , яку складають  керівники та спеціалісти (Таблиця 1.) Оскільки підприємство ще “молоде” і діяльність його досить вузькопрофільна, полягає в закупівлі сільськогосподарської  сировини у населення і господарських  товариств, а також здачі на переробку  і продажу на підприємства України  та за кордон, підприємство не здійснює виробничої діяльності, а значить  на підприємстві відсутній виробничий персонал. Що є особливістю, яка відрізняє  персонал ПП “Зерноресурс”, від персоналу  інших організацій.