Людський фактор у діяльності організації

     Таблиця 1. Загальна структура персоналу  ПП “Зерноресурс” по категоріях зайнятих за 2002-2004 (включно) . 

     Проаналізувавши загальну організаційну структуру  персоналу досліджуваного підприємства, можна зробити висновки про те, що управлінський персонал на протязі  всього досліджуваного періоду складає 100 %, а працівники апарату управління у 2002 році, у перший рік функціонування підприємства склали 83,3 % у загальній  структурі персоналу, у 2003 році – 60%, а в 2004 – 76%. Такий високий відсоток управлінського персоналу зумовлений характером діяльності підприємства та відсутністю виробничого персоналу. 

     Таблиця 2. Динаміка показників загальної структури  персоналу організації за 2002-2004 роки (включно).

     Таблиця 2 мала б відобразити динаміку показників загальної структури персоналу, проте, в зв’язку з тим, що підприємство не здійснює виробничу діяльність, а значить на підприємстві немає  виробничого персоналу, неможливо  проаналізувати динаміку показників загальної  структури персоналу. 

     Таблиця 3. Функціональна та лінійна характеристика рівнів управління в (вказати назву  організації)

     Що  стосується рівнів управління, то на початку  функціонування підприємства, в перший рік діяльності існувало три рівні  управління. До першого – вищого - рівня відносяться директор організації  в особі засновника та заступник  директора з фінансових питань, до другого – середнього – головний бухгалтер, як керівник функціонального  підрозділу та ведучий менеджер, а  до третього – нижчого – менеджери  по закупівлі та збуту продукції. На мою думку, це досить важливо –  чітко розподілити функції управління по рівням управління – бо саме від  цього залежить наскільки ефективно  відбуватиметься управління організацією в цілому і наскільки продуктивно  виконуватимуться основні завдання, які стоять перед тим чи іншим  виконавцем робіт.

     Аналіз  соціальної структури персоналу  ПП “Зерноресурс” доцільно розпочати  з характеристики вікової структури  персоналу.

     Соціальна структура – характеризує персонал організації як сукупність груп, які  класифіковані за статтю, віком, національним і соціальним складом, рівнем освіти, сімейним станом.

     Проводячи аналіз соціальної структури персоналу  необхідно по-перше, користуючись звітами  по складу персоналу охарактеризувати його загальну вікову структуру (Таблиця 4). 

     Таблиця 4. Характеристика вікової структура  персоналу ПП “Зерноресурс” за 2002-2004 роки (включно). 
 
 
 
 
 
 

      В Таблиці 4 охарактеризовано вікову структуру  персоналу ПП “Зерноресурс”. На перший погляд може здатися, що вікова структура  персоналу не має великого значення, проте якщо врахувати той факт, що можливості персоналу і його вимоги, які ставляться перед організацією в значній мірі залежать від віку. По-перше, вік людини, яка працює в організації говорить про те чи є в неї сім’я і якщо вона є, то якого приблизно віку в неї  діти. Дана інформація допомагає розрахувати  можливі відлучення працівника від  робочого місця в зв’язку з  доглядом за дитиною. Крім того, статистична  інформація про вік персоналу  показує які зміни можуть відбутися  в організації, якщо до складу персоналу  входять люди пенсійного або передпенсійного  віку, які в будь-який момент можуть залишити організацію в зв’язку  з виходом на заслужений відпочинок. А це є вагомою причиною для  формування резерву кадрів.

     Як  ми бачимо з Таблиці , персонал ПП “Зерноресурс”  в основному складають молодь віком від 15 до 29 років, а також 30-40 річні працівники. Тобто, ці дані дають  підстави для висновку про те, що працівники мають високий потенціал  активності і винахідливості, які  можна використати в цілях  організації – з одного боку, і підвищені потреби в соціальному  захисті та розвитку в середині організації.

     Характеризуючи  персонал ПП “Зерноресурс” за показником рівня освіти, слід відзначити, що персонал даної організації має досить високий загальний показник рівня  освіти (Таблиця 5). 
 
 

     Таблиця 5. Характеристика освітньої структури  персоналу ПП “Зерноресурс” за 2002-2004 роки (включно). 

     Як  уже зазначалося раніше, кількість  персоналу невелика; майже всі  працівники мають вищу освіту: 52% працівників  мають вищу освіту третього-четвертого освітнього рівня, 40% - першого-другого  освітнього рівня і лише 8% працівників  мають неповну середню освіту. Тобто ми бачимо, що на підприємстві сформовано персонал високого освітнього рівня, а значить якість виконання  робіт має зростати. Також, високий  рівень освіти свідчить про можливість тимчасової заміни одного працівника іншим в разі необхідності, а також  можливість тимчасового виконання  декількох функцій одним працівником.

     Класифікація  працівників за кваліфікаційним  рівнем базується на їх можливостях  виконувати роботи тієї чи іншої складності.

     Для того, щоб мати якісну характеристику освітнього рівня управлінських  працівників, можна зробити аналіз професійно-кваліфікаційного рівня, тобто  на відповідність освітнього фаху та спеціальності конкретній посаді, яку  займає працівник (Таблиця 6). 

     Таблиця 6. Якісна характеристика освітньо-кваліфікаційного рівня персоналу ПП “Зерноресурс”  станом на 1.01. 2004 року.