Модели организации деятельности предприятия,как объекта управления

Очевидно, что невозможно быть стопроцентно уверенным в том, что рассмотрены, все возможные способы действий и точно известны все их последствия; что все поставленные цели очерчены предельно четко; точно известно, какие действия приведут к их достижению. На практике из соображений необходимости экономии времени и средств приходится примириться с некоторой степенью неопределенности, поскольку становится невозможным оттягивать далее принятие управленческого решения. Здесь возникает проблема, какую степень неопределенности разумно допустить! В какой момент времени следует согласиться с тем, что имеющаяся концепция ситуации удовлетворительно отвечает поставленным целям и можно действовать исходя из этого предположения!

При воплощении принятого решения в жизнь его результаты в более или менее явной форме включаются в личный опыт руководителя и информационный фонд организации, образуя потенциальную основу для последующих решений. Это значит, что в процессе принятия решений одновременно происходит и обучение. Таким образом, процесс принятия решений в контуре управления выступает основным элементом, оказывающим, с одной стороны, определяющее влияние на другие элементы процесса управления, связанные с реализацией принятого решения и с оценкой полученных результатов, а с другой – сам испытывает их воздействие в результате действия обратной связи.

Модели используются для более четкого понимания того или иного аспекта функционирования объекта путем отбора тех наблюдений, опыта, ощущений и т. д., которые имеют отношение к анализируемой проблеме. Модель менее сложна, чем моделируемый объект, и позволяет руководителю лучше разобраться в конкретной ситуации и принять правильное решение.

Анализ моделей и особенностей организаций как искусственного, так и естественного типа показал, что любая организация, функционирующая в реальном, быстро меняющемся мире, должна обладать эффективно работающим механизмом управления решением возникающих перед ней проблем.

Не менее важен для организации и исполнительный механизм, обеспечивающий реализацию принятого решения. Механизм управления проблемами организации должен обеспечивать: [15,с.42]

– выявление и диагностику проблем, возникающих в организации при изменении внешних и внутренних условий;

– соотнесение их со стратегическими и тактическими целями;

– анализ проблем и подготовку управленческих решений;

– определение механизма реализации решений;

– определение конкретных исполнителей среди существующих структурных подразделений.

Если же среди существующих структурных подразделений организации отсутствуют подразделения, способные эффективно реализовывать принятые решения, а решения являются жизненно важными для выживаемости организации или для достижения стратегических или важных тактических целей, то необходимо создание новых подразделений, способных обеспечить их реализацию.

Приведем наиболее общепринятые классификации моделей процесса принятия управленческих решений.

Дескриптивные и нормативные модели. Дескриптивные модели применяются для описания свойств и параметров процесса принятия решений в целях прогнозирования его хода в будущем. Успех применения дескриптивных моделей в значительной степени зависит от точности описания законов и закономерностей функционирования объекта управления.

Нормативные модели применяются для управления процессом принятия решений, для формирования его сущностных элементов и его развития. Нормативные модели предполагают активное участие в процессе принятия решений и его моделировании участников процесса принятия решений.

Индуктивные и дедуктивные модели. Индуктивные модели строятся путем обобщения наблюдений по единичным частным фактам, которые считаются важными для принятия управленческого решения.

Качество индуктивной модели определяется тем, насколько, с одной стороны, удается упростить описание ситуации принятия решения, а с  другой – насколько верно удается отразить основные свойства моделируемой ситуации. При разработке дедуктивных моделей исходят не из анализа конкретных фактов, а из упрощенной системы гипотетических ситуаций. Здесь путь создания модели – от абстрактного представления управленческой ситуации к ее конкретной реальности.

Проблемно-ориентированные модели и модели решения. Проблемно-ориентированные модели строятся на внедрении новых методов моделирования применительно к конкретной проблемной ситуации принятия решения. Здесь основная задача состоит в адаптации новых методов для моделирования конкретного управленческого процесса.

Модели решения разрабатываются с учетом возможностей проведения экспериментов с ними, а также возможностей современных управленческих технологий и направлены на решение важнейших управленческих задач. Алгоритмы, используемые в этих моделях, определяют специфические требования к условиям их применения и структуре моделей. К числу таких моделей относятся и модели, активно использующие экономико-математические методы решения управленческих задач.

Одноцелевые и многоцелевые модели. Нередко для оценки альтернативного варианта решения необходимо использовать несколько достаточно разнородных, независимых критериев, ориентированных на достижение различных, подчас трудно сопоставимых целей.

Однако решение должно приниматься одно, и наиболее предпочтительный вариант решения должен быть обязательно определен. Одноцелевыми называются модели, когда имеется одна четко определенная цель, к достижению которой стремится организация, либо несколько целей, агрегированных в виде одной комплексной, цели. В последнем случае степень достижения цели определяется с помощью специально разрабатываемого комплексного критерия.

Многоцелевыми называются модели, в которых предполагается стремление к достижению нескольких независимых целей, несводимых к одной комплексной.

Существуют методы, позволяющие сопоставлять альтернативные варианты по нескольким критериям и осуществлять их оптимизацию.

В некоторых случаях часть целей (критериев) удается записать в виде ограничений соответствующей экономико-математической модели.

Однопериодные и многопериодные модели. Однопериодные модели исходят из предположения, что сумма оптимальных единичных решений в отдельные периоды принятия решений в целом за весь период принятия решений также дает оптимальное решение. Этот подход не всегда оправдан.

Иногда выигрыш на отдельном этапе может приводить к большим потерям для организации, если рассматривать весь период, на котором принимаются решения.

Многопериодные модели предполагают комплексное решение управленческой проблемы с учетом всего периода принятия управленческого решения.

Однопериодные модели могут использоваться при разработке многопериодной модели с целью более адекватного представления ситуации принятия решения.

Детерминированные и стохастические модели. В детерминированных моделях все факторы, оказывающие влияние на развитие ситуации принятия решения, однозначно определены и их значения известны в момент принятия решения.

Стохастические модели предполагают наличие элемента неопределенности, учитывают возможное вероятностное распределение значений факторов и параметров, определяющих развитие ситуации.

Следует отметить, что детерминированные модели, с одной стороны, являются более упрощенными, поскольку не позволяют достаточно полно учитывать элемент неопределенности. С другой стороны, они позволяют учесть многие дополнительные факторы, зачастую недоступные стохастическим моделям.

Здесь также нередко оказывается справедливой известная закономерность: учитывая одни факторы при моделировании, мы нередко забываем о других. И это естественно. Никакая модель не может учесть абсолютно все факторы. Но профессионально разработанная модель отличается тем, что позволяет учесть наиболее существенные из них.

3. Модель управления унитарным предприятием «Белремстройизоляция»

Частное унитарное предприятие «Белремстройизоляция» зарегистрировано исполкомом администрации Московского района города Минска решением от 14.10.1997 №190 в реестре общереспубликанской регистрации за № 20025.  Это предприятие частной формы собственности. Учредителем предприятия и собственником его имущества является гражданин Республики Беларусь Петровский Г.В.

Уставный фонд предприятия составляет 1 100 000 рублей. На момент регистрации предприятия он сформирован полностью.

Предприятие является юридическим лицом, имеет на праве хозяйственного ведения обособленное имущество, несет самостоятельно ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Оно имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях, печать со своим наименованием и другие печати, штампы, бланки со своим наименованием, собственный товарный знак.

Местонахождение предприятия : г.Минск, ул. Харьковская 3А-1.

УП "Белстройизоляция" является малым предприятием, численность его работников составляет 44 человека.  

УП «Белремстройизоляция» создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, а также в соответствии с Уставом. 

Источниками имущества предприятия являются: денежные и неденежные вклады учредителя. Доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг. Предприятие имеет право в качестве источников имущества использовать также доходы от ценных бумаг; безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических или физических лиц, а также иные источники, не запрещенные Законом. Предприятие не имеет права продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, в залог, вносить в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных обществ или товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия Учредителя.

Главной  целью предприятия в соответствии с Законом Республики Беларусь «О предприятии» является извлечение прибыли. Прибыль предприятие получает за счет удовлетворения потребностей потребителей – предприятий, организаций, учреждений и граждан.

С целью извлечения прибыли УП «Белремстройизоляция» осуществляет различные виды деятельности, перечень которых приведен в Уставе.

Основные виды деятельности предприятия – это строительные, дренажные, землеустроительные, кровельные, ремонтные, штукатурные работы; установка дверей и окон, покрытие полов и стен, покраска и застекление. Помимо строительных работ в Уставе предприятия заявлена торговля строительными и отделочными материалами, древесиной, торговля машинами и оборудованием для строительства, однако эту деятельность оно пока не осуществляет.

Предприятие имеет право осуществлять внешнеэкономическую деятельность. Оно имеет лицензии на те виды деятельности, которые подлежат лицензированию.

На рис. 1 приведена организационная структура предприятия.

Рисунок 1 – Организационная структура управления предприятия

Примечание. Источник: собственная разработка

Это иерархическая структура, построенная по линейно- функциональному принципу. Вся полнота власти при такой структуре принадлежит директору. Это вполне обоснованно, так как директор несет всю полноту ответственности за финансовое состояние предприятия.

Так как предприятие «Белремстройизоляция» является малым предприятием, то оно не имеет специальной финансовой службы. Управление финансами на предприятии осуществляют: директор предприятия, экономист, главный бухгалтер.

Основной их задачей является руководство работой структурных подразделений предприятия  с целью обеспечения его эффективной деятельности , высокого качества выпускаемой продукции, анализа финансовой деятельности, совершенствования технико –экономического планирования, снижения затрат на производство, ценообразования, нормирования и организации оплаты труда работников.

Лица, ответственные за финансовую работу ЧУП «Белремстройизоляция» решают следующие задачи:

– организация финансовой работы, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

– эффективное использование основных оборотных средств и финансовых ресурсов предприятия;

– обеспечение своевременных обязательных платежей в государственный и местные бюджеты, поставщикам, учреждениям банка;

– своевременное и полное обеспечение финансовыми ресурсами капитальных вложений;

– контроль за правильным и целевым использованием финансовых ресурсов.

Основные задачи бухгалтерии:

– обеспечение правильной и рациональной организации учета, его максимальной  централизации и механизации, отвечающей требованиям оперативного руководства хозяйством, при строгом соблюдении действующих нормативных документов ведения учета и обеспечивающего : точный учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций; средств хозяйства; затрат на производство; результатов финансово-хозяйственной деятельности; составление и представление в установленные сроки и адреса достоверной бухгалтерской отчетности.

– непрерывное совершенствование бухгалтерского учета, применяемой первичной учетной документации, внедрение прогрессивных форм и методов организации и механизации учета с целью сокращения его трудоемкости и снижения расходов на управление.