Направление совершенствования информационных технологий в управлении проектами

1.Экономия времени

Экономия численности:

3.Прирост производительности  труда за счет экономии численности  работающих:

=53,73%

4.Прирост производительности  за счет снижения потерь затрат  рабочего времени

5. Экономия заработной  платы:

6.Экономия по отчислению  во внебюджетные фонды

32760 руб.

7.Экономия себестоимости:

8. Годовой экономический  эффект:

руб.Таким образом, получили, что в первый год годовой экономический эффект будет иметь отрицательное значение. Следовательно, срок окупаемости мероприятия больше года. На второй год эффект составит:

руб.

Тогда срок окупаемости мероприятия:

Следовательно, мероприятие  окупится через 2,04 г.

 

Заключение

Управление проектами является перспективным, развивающимся методом  управления.

Новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального  времени.

Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии  пользователей в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком  применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направления, использовании режима реального  времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и  программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

Автоматизированные информационные технологии классифицируются: по степени  охвата задач управления; по классу реализуемых технологических операций АИТУ; по типу пользовательского интерфейса; по способу построения сети АИТУ; по обслуживаемым предметным областям.

Информационное обеспечение  управления – это сложный динамичный комплексный процесс, обеспечивающий удовлетворение информационных потребностей управленцев и выполняющий функции  рационализации деятельности аппарата управлении, то есть процесс предоставления информации отдельным лицам или  группам – информационными потребностями.

Смысл информационного обеспечения  заключается в органическом соединении научных знаний, научной методологии  и методики с новейшими техническими средствами во всех проявлениях информационной работы.

Современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности основаны на комплексном  использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, основой которого являются средства компьютерной техники.

Существует два подхода  к совершенствован6ию документационного  обеспечения управленческой деятельности на основе современных информационных технологий:

1. совершенствование выполнение  отдельных видов работ путем  применения универсальных информационных  технологий.

2. комплексное внедрение  информационных технологий во  все сферы документационного  обеспечения управления.

Таким образом, при внедрении новых информационных технологий экономический эффект составит 155560,8 тыс.руб. Проект окупится через 2,04 года.

 

Список литературы

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2008.-156с.
2. Автоматизированные системы обработки экономической информации / В.С. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова. Под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 2007. -178с.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник/ Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2008.-167с.
4. Багриновский, К.А. Новые информационные технологии / К.А. Багриновский, Е.Ю. Хрусталев. – М.: ЭКО, 2009. – 229 с.
5. Баронов, В.В. Информационные технологии и управление предприятием / В.В. Баронов, Г.Н., Калянов, Ю.Н. Попов и др. – М.: Компания Айти, 2009. – 328 с.
6. Банковские информационные системы Учебник.// Под ред. В. В. Дика - М.: Маркет ДС, 2009. - 815 с.
7. Евдокимов В.В. Экономическая информатика: Учебник для вузо /Под ред. В.В. Евдокимова. — СПб., 2009.-156с.
8. Карминский A.M., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса, — М.: Финансы и статистика, 2008.-190с.
9. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. – М., 2008. – 125 с.
10. Гохберг, Г.С. Информационные технологии: учеб. для сред. проф. образ. / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 208 с.
11. Демушкин, А.С. Новая терминология в информационных технологиях / А.С. Демушкин // Делопроизводство. – №2. – 2008. – C. 41-48.
12. Зайцев, Н.Г. Принципы информационного обеспечения в системах переработки информации и управления / Н.Г. Зайцев. – Киев, 2007. – 182 с.
13. Захарова, И.Г. Информационные технологии в образовании: учеб. пособие для студ. высш. учеб. зав. / И.Г. Захарова. - 3-е издание стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 192 с.
14. Ибрагимов, И.М. Информационные технологии и средства дистанционного обучения: учеб. пособие для студ. высш. учеб. зав. / И.М. Ибрагимов; под ред. А.Н. Ковшова. – М.:. Издательский центр «Академия», 2010. – 336 с.
15. Кромберг, А.И. Информационное обеспечение управленческой деятельности / А. И. Кромберг // Нар.образ. –2009. – 65 с.
16. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: учеб. / под ред. проф. В.А. Кудряева. - М.: ИНФА-М, 2008. – 592 с.
17. Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И Автоматизация информационного обеспечения управления // Секретарское дело. – 2009. - №11. – С. 25-27
18. Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2009. - №2 – С. 23-27.
19. Семенов, М.И. Информатизированные информационные технологии в экономике: учеб. / М. И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Г.П. Барановская; под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 416 с.
20. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. / под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Юнити, 2009. – 399 с.
21. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления: уч. пособие для вузов / под ред. Г. А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: Юнита-Дана, 2009. – 439 с.