Описание организации NIKE

 Таблица 2

Функции отделов компании NIKE

Название отделов	Функции отделов
Собрание акционеров	Осуществляет общее руководство компанией.
Совет директоров	Осуществляет планирование и управление.
Наблюдательный совет	Осуществляет контроль за деятельностью  совета директоров.
Исполнительный директор и правление  организации	Осуществляют управление всеми департаментами организации.
Департамент финансов	Сохраняет и поддерживает на необходимом  уровне все виды финансовых ресурсов.
Департамент производства	Занимается процессом производства, а так же следит за повышением производительности и качества продукции.
Департамент маркетинга	Обеспечивает продвижение продукции.
Департамент персонала	Обеспечивает подбор кадров, а так  же создает условия для развития творческого потенциала сотрудников  и повышения уровня удовлетворенности  в оплате и содержании труда.
Департамент планирования	Занимается распределением ресурсов компании.
Научный центр	Занимается научными разработками, для обеспечения лидирующего  положения компании по вводу новых  продуктов.

2.2 Характеристика организационной  структуры компании NIKE

Данная структура компании является функциональной. Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам (производство, маркетинг, снабжение и др., т.е. однородных видов деятельности). Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.  

К преимуществам функциональной структуры  организации обычно относят:

1. Стимулирование деловой и профессиональной специализации.
2. Уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях.
3. Улучшение координации в функциональных областях.

 

       Но  эта структура не лишена недостатков, прежде всего, недостаток может быть в том, что подразделения могут быть заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач в большей степени, чем всей организации в целом. Кроме того, отрицательным моментом является то, что в большой организации при подобной структуре цепь команд от руководителя к исполнителю становится слишком длинной, что затрудняет коммуникацию. Поэтому подобную структуру целесообразно использовать в организациях:

а) выпускающих относительно ограниченную номенклатуру продукции;

б) действующих  в стабильных внешних условиях;

в) функционирующих в условиях решения стандартных управленческих проблем.

2.3 Схема производственных технологических процессов компании

По классификации Вудварда существует 3 типа производственных процессов [3]:

- массовые: большой  масштаб выпуска однородной продукции;

- серийные: широкая  номенклатура постоянно повторяющихся  товаров;

- индивидуальные: постоянно меняющаяся  номенклатура изделий, доля процессов  носит уникальный характер.

Производительные  процессы компании являются серийными.

В зависимости от того, какой продукт является результатом производства, производственные процессы делятся на:

- основные:  в  результате которых из исходное  сырьё и материалы превращаются  в готовую продукцию;

- вспомогательные:  процессы изготовления продукции,  которые будут использоваться внутри предприятия;

- обслуживающие: в результате  которых никакой продукции не  создаётся.

По данной классификации  производственные процессы всех групп  являются основными. Продукция компании рассчитана на массовое потребление.

Рис.2. Схема производственных технологических процессов компании NIKE

2.4 Объем управления  компании NIKE

Объем управления - число людей, находящихся  в непосредственном подчинении руководителя. Объем управления компании представлен  на рисунке 3.

Рис.3. Объем управления компанией NIKE

Количество сотрудников, находящихся  в непосредственном подчинении руководителя не превышает 5 человек. Такая система  позволяет наилучшим образом  производить  контроль за работниками.

           2.5 Масштаб управляемости компании NIKE

Разделение труда в организации  происходит по двум направлениям:

• Постадийное разделение работ в организации, начиная с поступления в нее ресурсов и кончая выходом из нее продукции (снабжение, планирование, производство, сбыт). Такое разделение работ называется горизонтальной иерархией.
• Разделение работ по уровням иерархии в организации в целом, так и в ее отдельных частях называется вертикальной специализацией.

Масштаб управляемости – это  величина, определяющая количество сотрудников  или работ объединенных под единым руководством. [3]

В данной организации  используется узкий масштаб управляемости, что характеризуется минимальным  числом подчиненных у одного руководителя. В этом случае, чтобы соединить  нижние звенья организации с высшим звеном, увеличивается количество иерархических уровней.

Рис.4. Масштаб управляемости компании NIKE

Соотношение иерархии и масштаба управляемости компании отражает «Китайская конфигурация». У  руководителей высоких уровней  масштаб управляемости не превышает 5 человек, когда как у руководителей низких уровней он больше 10 человек.

 

Глава 3. Коммуникации в управлении компанией NIKE

Коммуникация представляет собой  процесс, связанный с межличностным  и организационным общением при  передаче информации как внутри организации, так и с внешней средой.       

Поэтому коммуникации можно разделить  на внешние и внутренние.       

Внешние - это коммуникация^* между организацией и её окружением (средой). Факторы внешней среды оказывают всевозрастающее влияние на деятельность организации. Эти факторы (потребители, поставщики, конкуренты и т. п.) и определяют состав и содержание внешних коммуникаций. Более того, внутренние коммуникации зачастую являются реакцией на меняющуюся характеристику внешнего окружения. Организации пользуются разнообразными средствами коммуникации с внешней средой:

• с потребителями общаются с помощью разнообразной рекламы;
• в налоговую инспекцию представляют письменные отчеты;
• в сфере отношений с общественностью формируют свой имидж, осуществляют благотворительную деятельность;
• с поставщиками используют их рекламу, на материалы, сырье, комплектующие, заключают договоры о поставках.

 

       Внутренние - это коммуникации между структурными подразделениями и отдельными исполнителями.

1. Горизонтальные (коммуникации между руководителями отделов, департаментов, например, коммуникации между директором отдела производства и директором финансового отдела). Главное предназначение таких связей – обеспечить наиболее эффективное взаимодействие частей организации при решении возникающих между ними проблем. Они укрепляют вертикальные связи и делают организацию более устойчивой.
2. Вертикальные (коммуникации между разными уровнями иерархии, например, между директором маркетингового отдела и менеджера входящего в него отдела, отвечающего за сбыт продукции). Вертикальные связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации, создавая тем самым стабильность в организации.
3. Линейные коммуникации (представляются виде отношения «начальник-подчиненный», например, коммуникации между начальником отдела сбыта и его рядовым сотрудником).
4. Формальные и неформальные коммуникации. Формальные связи – это связи координации, регулируемые установленными в организации целями, политикой и процедурами. В их основе лежат отношения между установленными должностями. В основе неформальных коммуникаций лежат отношения между индивидами. Примером неформальных коммуникаций может стать общение между сотрудниками отдела на основе личных взаимоотношений. Примером формальных коммуникаций могут стать связи между исполнительным директором организации и директором финансового отдела, подкрепленные принятыми нормами, полномочиями, правилами в организации.
5. Внутренние коммуникации – это коммуникации внутри организации, т.е. между сотрудниками, руководителями. Внешние –это коммуникации компании с внешней средой: поставщиками, конкурентами, партнерами.
6. Коммуникации «сверху-вниз» и «снизу-вверх». Это коммуникации, отражающие обратную связь подчиненных с руководителями.

Рис.5. Коммуникации в компании NIKE       

Как показывают исследования, менеджеры  большую часть своего рабочего времени  тратят на коммуникации.       

Коммуникация - это ключ к эффективности  управления. Коммуникации - устные и  письменные, формальные и неформальные - идут по многим каналам и в различных  направлениях. Администрации необходимо так осуществлять передачу общего курса, директив, целей и задач, чтобы все служащие их поняли и приняли. Чтобы держать людей в руках и контролировать их, нет лучшего управленческого средства, чем понимание. Окончательная проверка коммуникации выражается в том, дает ли она требуемые результаты быстро и правильно.

Коммуникация - это трансплантация идеи. Практически любая область  человеческих усилий вертится вокруг попыток людей внедрить идеи в  сознание своих коллег.       

Информационный взрыв не делает положение проще. Каждый день появляются новые идеи, которые нужно передать.        

Передача информации осуществляется с помощью жеста, речи, приборов или  в письменной форме. Именно посредством  коммуникаций информация передается лицам, принимающим решения, а решения  их исполнителям.       

Коммуникационный процесс - это процесс обмена информацией между двумя или более людьми.       

Цель коммуникационного процесса - обеспечения понимания передаваемой информации, со стороны её получателя.

 

Глава 4. Организационная  культура компании NIKE

Под культурой организации понимаются идеология управления, мировоззрения по отношению к внешней и внутренней среде - позиции, точки зрения, манера поведения, в которых воплощаются основные ценности.        

Культуру организации можно  рассматривать в двух видах:       

а) как независимую переменную, т. е. она формируется из суммы представлений о ценностях, нормах, принципах и образах поведения, которые сотрудники привносят в организацию;       

б) как зависимую и внутреннюю переменную, которая развивает собственную  динамику - как положительную, так и отрицательную.        

Признанное понятие культуры как  внутренней переменной представляет собой  систему взглядов, образ жизни, мышления, действия, существования. Речь может  идти, например, о порядке принятия решений или о порядке поощрения и наказания работников и т. п. Культура организации^* может рассматриваться как выражение ценностей, которые воплощены в организационной структуре и кадровой политике, оказывая на них свое влияние. Развитие общества ведет к развитию ценностей, влияющих на культуру организации. В настоящее время как на Западе, так и в России все более исключаются некоторые прежде общепризнанные ценности, на смену которым приходят новые ориентации.       

Таким образом, культура организации  определяется как совокупность ценностей, норм, форм поведения, отношений, традиций и привычек, присущих конкретной организации. Организационная культура - это внутренняя среда обитания сотрудников фирмы, система их связей, взаимодействий и отношений, осуществляющихся в рамках конкретной предпринимательской деятельности, стили поведения и реакции на окружающую среду, способы организации ведения бизнеса.

4.1 Особенности организационной  культуры компании NIKE

Существует несколько  базовых предположений, которых придерживаются члены организации в своем поведении и действиях. Эти предположения часто связаны с видением окружающей индивида среды (группы, организации, общества, мира) и регулирующих ее переменных (природа, пространство, время, работа, отношения и т. д.).

Ценности (или ценностные ориентации), которых может придерживаться индивид, являются второй общей категорией, включаемой в определение организационной культуры. Ценности ориентируют индивида в том, какое поведение следует считать допустимым или недопустимым.

Еще общим атрибутом  понятия организационной культуры считается «символика», посредством которой ценностные ориентации «передаются» членам организации. Символика компании NIKE:

Рис.6. Символика компании NIKE

2. Уровни организационной культуры

Организационная культура влияет почти  на все аспекты специфики выполнения работы менеджера. Существуют три уровня организационной культуры [2].:

1) Поверхностный – это то, что  воспринимается человеческими чувствами (применяемые технологии, использование пространства и времени, наблюдаемое поведение).

2)  Подповерхностный – это  верования и ценности сознательно  разделяемые членами организации,  и отражаемые в символах и  языке.

3) Глубинный – это скрытые  бессознательно принимаемые на веру предположения, направляющие поведение людей и определяющие их отношение в организации.

Поверхностный уровень организационной  культуры компании "Nike" проявляется в её логотипе, лозунгах, способах взаимодействия  с окружающей средой и т.п. Поверхностный уровень наблюдается при поверхностном контакте с организацией. Примером может служить жёсткая подборка поставщиков, высокое качество обслуживания потребителей в магазинах "Nike".

Подповерхностный уровень –  это нормы и ценности компании, разделяемые сотрудниками компании. Этот уровень проявляется в стремлении организации "выжить", т.е. выбрать цель и миссию, определить средства достижения поставленных целей и т.п. Подповерхностный уровень наблюдается при более тесном контакте с данной компанией. Примером может служить информация в СМИ о новинках или достижениях компании.