Оптимизация методов управления организацией

• Главный инженер;
• Центральная бухгалтерия;
• Отдел технического контроля;
• Отдел организации труда и зар. платы;
• Отдел кадров;
• 1-ый отдел;
• Планово-экономический отдел;
• Служба автоматизированной системы управления производством;
• Юридическое бюро;
• Заместитель директора по производству;
• Заместитель директора по общим вопросам.

  Структура управления линейно-функционального  типа сохраняет принцип единоначалия. Это объясняется тем, что линейный руководитель устанавливает очередность  в решении комплекса задач, определяя  тем самым главную задачу, а  также время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем.

  Но так же стоит отметить отсутствие гибкости и динамичности, что затрудняет достижение поставленной цели; постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации целей и росту управленческих расходов.

  Данная  комбинированная структура является малоэффективной, т.к. затрачивается  много времени на прохождение  информации от начальника к его заместителю из-за того, что данная структура является перегруженной, длинной и наличия неоптимальных связей между элементами структуры.

  Цель построения новой структуры – оптимизация  связей между элементами предприятия и обеспечение максимальной экономичности и эффективности. Для построения новой структуры буду также использовать линейно – функциональный тип структуры.  

  Изменения, вносимые в ходе анализа производственной структуры предприятия:

  в новой  структуре на директора выходят  уже не 11 человек, а 6:

• Главный инженер;
• Главный бухгалтер;
• Отдел кадров;
• Юридическое бюро;
• Заместитель директора по производству;
• Заместитель директора по хозяйственной части (переименован из заместителя директора по общим вопросам).

   Главный  инженер руководит работой технических служб предприятия, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности.

  Главный бухгалтер осуществляет учет средств  предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., а также руководит  работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутрицехового хозрасчета и др.

  Отдел кадров занимается поиском новых кадров, их оформлением, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

  Юридическое бюро согласовывает с директором предприятия все действия, касающиеся юридической стороны, во избежание ошибок, которые могут повлечь за собой неприятные последствия.

  Заместитель директора по производству несет ответственность за бесперебойное производство на предприятии, за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, за работу цехов.

  Заместитель начальника по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим  снабжением, работой хозяйственного отдела,  участка хозяйственного двора, транспортного цеха и т.д.

  Анализ  оптимальности связей:

• Главному инженеру подчиняются отделы: Бюро комплексной системы управления качеством продукции (КСУКП) численностью 2 человека (без руководства), Отдел техники безопасности (ОТБ) – 3 человека (без руководства), Отдел технического контроля (ОТК) – 8 человек (без руководства), Отдел главного технолога (ОГТ) – 69 человек (без руководства), Отдел главного конструктора (ОГК) – 31 человек (без руководства), инструментальный цех, Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ) – 8 человек (без руководства), Энергомеханический отдел (ЭМО) – 9 человек (без руководства), ремонтно – механический цех. 
        Для установления внутренней структуры подразделений буду использовать метод, разработанный в свое время Институтом экономики АН УССР, с помощью которого получены следующие зависимости:

У₁ = 0,6+0,0206х

У₂ = 0,06+0,0925х

У₃ = - 0,26+0,2567х

У₄ = - 1,66+0,6272х

Где, У₁ – число заместителя начальника отдела;

У₂ – количество бюро в отделе (начальников бюро);

У₃– количество групп (старших исполнителей);

У₄ – численность исполнителей;

Х – численность  служащих отдела.

  Рассчитаю связи внутри структуры (без руководства) для:

• ОТК (8 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*8=0,7648=1

У₂ = 0,06+0,0925*8=0,8=1

У₃ = - 0,26+0,2567*8=1,7936=2

У₄ = - 1,66+0,6272*8=3,3576=3

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 7, тогда как по исходным данным – 8. В исходных данных отсутствует  начальник бюро, а после расчетов он есть. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 5 до 3.

• ОГТ (69 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*69=2,0214=2

У₂ = 0,06+0,0925*69=6,4425=6

У₃ = - 0,26+0,2567*69=17,4523=17

У₄ = - 1,66+0,6272*69=41,6168=42

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 67, тогда как по исходным данным – 69. В исходных данных количество зам. начальника равно 1,количество старших исполнителей –21, а после расчетов - 2 и 17 соответственно. Количество исполнителей по нашим расчетам повысилось с 41 до 42.

• ОГК (31 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*31=1,2386=1

У₂ = 0,06+0,0925*31=2,9275=3

У₃ = - 0,26+0,2567*31=7,6977=8

 У₄ = - 1,66+0,6272*31=17,7832=18

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 30, тогда как по исходным данным – 31. В исходных данных количество начальников бюро равно 4,а после расчетов – 3.

• ЭМО (9 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*9=0,7854=1

У₂ = 0,06+0,0925*9=0,8925=1

У₃ = - 0,26+0,2567*9=2,0503=2

У₄ = - 1,66+0,6272*9=3,9848=4

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 8, тогда как по исходным данным –9. В исходных данных отсутствует начальник бюро, а после расчетов он есть. В исходных данных количество старших исполнителей – 3, а после расчетов – 2. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 5 до 4.

• Главному бухгалтеру подчиняются отделы: Центральная бухгалтерия (ЦБ) численностью 16 человек (без руководства), Отдел организации труда и зар. платы (ООТиЗ) – 12 человек (без руководства), Планово – экономический отдел (ПЭО) – 16 человек (без руководства).

  Рассчитаю связи внутри структуры (без руководства) для:

• ЦБ (16 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*16=0,9296=1

У₂ = 0,06+0,0925*16=1,54=2

У₃ = - 0,26+0,2567*16=3,8472=4

У₄ = - 1,66+0,6272*16=8,3752=8

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 15, тогда как по исходным данным – 16. В исходных данных начальник бюро отсутствует, а после расчетов количество начальников бюро равно 2. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 11 до 8 .

• ООТиЗ (12 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*12=0,8472=1

У₂ = 0,06+0,0925*12=1,17=1

У₃ = - 0,26+0,2567*12=2,8204=3

У₄ = - 1,66+0,6272*12=5,8664=6

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 11, тогда как по исходным данным – 12. В исходных данных начальник  бюро отсутствует, а после расчетов он есть. В исходных данных количество старших исполнителей –4, а после расчетов – 3. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 7 до 6.

• ПЭО (16 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*16=0,9296=1

У₂ = 0,06+0,0925*16=1,54=2

У₃ = - 0,26+0,2567*16=3,8472=4

У₄ = - 1,66+0,6272*16=8,3752=8

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 15, тогда как по исходным данным – 16. В исходных данных количество начальников бюро равно 1, а после расчетов – 2. В исходных данных количество старших исполнителей – 5, а после расчетов – 4. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 9 до 8.

• Отдел кадров подчиняется директору предприятия, его численность составляет 6 человек.
• Юридическое бюро также напрямую зависит от директора предприятия, его численность составляет 1 человек.
• Заместителю директора по производству подчиняются отделы: Производственно – диспетчерский отдел (ПДО) численностью 19 человек (без руководства), цеха №1,№2,№3,№4 и литейный цех.

  Рассчитаю связи внутри структуры (без руководства) для:

• ПДО (19 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*19=0,9914=1

У₂ = 0,06+0,0925*19=1,8175=2

У₃ = - 0,26+0,2567*19=4,6173=5

У₄ = - 1,66+0,6272*19=10,2568=10

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 18, тогда как по исходным данным – 19. В исходных данных количество зам. начальника равно 2, количество начальников бюро – 1, количество старших исполнителей –7, а после расчетов – 1, 2, 5 соответственно. Количество исполнителей по нашим расчетам повысилось с 9 до 10.

• Заместителю директора по хозяйственной части подчиняются отделы: Отдел материально – технического снабжения (ОМТС) численностью 11 человек (без руководства), Отдел внешней комплектации (ОВК) – 9 человек (без руководства), Финансово – сбытовое бюро (ФБС) – 4 человека (без руководства), Хозяйственный отдел (ХО) – 9 человек (без руководства), Отдел капитального строительства (ОКС) – 5 человек (без руководства), Транспортный цех, Участок хозяйственного двора.

  Рассчитаю связи внутри структуры (без руководства) для:

• ОМТС (11 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*11=0,8266=1

У₂ = 0,06+0,0925*11=1,0775=1

У₃ = - 0,26+0,2567*11=2,5637=3

У₄ = - 1,66+0,6272*11=5,2392=5

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 10, тогда как по исходным данным – 11. В исходных данных зам. начальника отсутствует, количество старших исполнителей равно 1, а после расчетов – 1и 3 соответственно. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 9 до 5.

• ОВК (9 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*9=0,7854=1

У₂ = 0,06+0,0925*9=0,8925=1

У₃ = - 0,26+0,2567*9=2,0503=2

У₄ = - 1,66+0,6272*9=3,9848=4

  После вычислений получаем, общая численность по подразделениям равна 8, тогда как по исходным данным – 9. В исходных данных отсутствует  начальник бюро, а после расчетов он есть. В исходных данных отсутствует  старший исполнитель, а после расчетов количество старших исполнителей равно 2. Количество исполнителей по нашим расчетам снизилось с 8 до 4.

• ХО (9 человек):

У₁ = 0,6+0,0206*9=0,7854=1

У₂ = 0,06+0,0925*9=0,8925=1