Организационно-распорядительные методы на ОАО "Волковысский мясокомбинат"

• Постановления

Было изучено 2 постановления, по наличию обязательных реквизитов они соответствуют нормативам. Однако, во всех постановлениях отсутствуют сроки их выполнения, что уже наблюдалось в выше изученных документах. Также в одном из постановлений отсутствует пункт с указанием ответственного лица за выполнением постановления, а в другом постановлении в данном пункте указаны лишь должности. Но в обоих постановлениях присутствует пункт с указанием контролирующего лица, что является положительным моментом. В одном из постановлений не все должностные лица, указанные в документе поставили свои подписи, что является нарушением в оформлении данного документа.

• Резолюция

Изученная резолюция оформлена  в соответствии с нормами делопроизводства, в ней присутствуют все необходимые  реквизиты, такие как, фамилии и  инициалы исполнителей, дата и подпись  руководителя.

• Распоряжения

Было изучено три распоряжения, в которых также были выявлены недостатки. Например, в двух распоряжениях  отсутствовал пункт с указанием  исполнителя, а также в таком  же количестве документов отсутствовал пункт с указанием контролирующего  лица.

• Инструкции

Была изучена программа  вводного инструктажа, которая содержит в себе 7 пунктов. В данных пунктах  указываются общие сведенья о  предприятии, общие правила поведения  работников на территории предприятия, основные положения Кодекса законов  о труде других нормативных правовых актов по охране труда, техника безопасности и производственная санитария. Изучив данную программу, можно сказать, что  в ней содержатся все основные пункты необходимые для проведения квалифицированного инструктажа.

На ОАО "Волковысский мясокомбинат" проводится также такой вид инструктажа, как вводный инструктаж по охране труда. Данный вид инструктажа на ОАО "Волковысский мясокомбинат" проводят со всеми прибывшими на работу в данную организацию работниками. Инструктаж проводит главный специалист по техническим вопросам и технике безопасности, что соответствует требованиям.

Так же при изучении методов  организационно - распорядительного  воздействия были выявлены документы  со следующими видами взысканий на ОАО «Волковысский мясокомбинат». Виды взысканий представлены в следующей таблице:

 

Таблица 2.1-Виды взысканий  на ОАО "Волковысский мясокомбинат"

	Виды взысканий	2009г.	2010г.	Отклонение    (+;-)	Динамика, %
11	Предупреждение за прогулы	86	63	-23	73,2
22	Штраф за выговор	19	15	-4	78,9
33	Штраф за брак	28	20	-8	71,4
44	Штраф за невыполнение служебных  обязанностей	13	9	-4	69,2
55	Предупреждение за неправильное оформление документов	41	25	-16	60,9
66	Штраф за хищение имущества	66	29	-37	43,9

Примечание – источник: собственная разработка

 

Из данных таблицы видно, что количество штрафов и предупреждений  различных категорий снижаются. Это  может свидетельствовать  о том, что  уровень служебной  дисциплины на предприятии вырос  за счёт:

1) личной ответственности сотрудника за выполнение своих должностных обязанностей;

2) неукоснительного выполнения сотрудником приказов (распоряжений) начальника;

3) соблюдения сотрудником правил внутреннего распорядка;

4) контроля со стороны прямого и непосредственного начальников за исполнением подчиненными служебных обязанностей, грамотного сочетания и умелого применения мер убеждения и принуждения;

5) формирования у сотрудника высоких деловых, нравственных и личностных качеств, сознательного отношения к выполнению служебных обязанностей;

Это является положительной  тенденцией к увеличению производительности и лучшему функционированию предприятия, а так же улучшение системы  контроля над сотрудниками ,что влечёт за собой увеличение прибыли, производительности труда и повышение конкурентоспособности продукции.

Таким образом, проанализировав  организационно-распорядительные методы управления, используемые на ОАО "Волковысский мясокомбинат", можно сделать вывод о том, что в большинстве изученных документов наблюдаются существенные недостатки, особенно это касается методов распорядительного воздействия.

В должностной инструкции указаны все необходимые пункты но плохо раскрыты  некоторые  необходимые пункты, что может  привести к тому, например, что должное  лицо не будет четко знать своих  обязанностей, не знать кому оно  подчиняется, а следовательно это будет вести к ухудшению производительности труда, т.к. некую часть своего времени должностное лицо будет затрачивать на то, чтобы определить нужно ему выполнить данную работу или она не в его компетенции.

Почти во всех распорядительных документах отсутствовали наиболее важные для управления организацией пункты такие, как срок исполнение документа, ответственное лицо за исполнением, контролирующее лицо. Данные пункты являются непременным условием для эффективного исполнения данных документов. Так  отсутствие срока ведет к замедлению исполнения управленческих решений  и как следствие неэффективную  работу организации. Отсутствие пунктов с указанием ответственного и контролирующего лица ведет также к замедлению исполнения управленческих решений, т.к.  работники затрачивают дополнительное время на решение о том, кому следует выполнять данное распоряжение, а также при неисполнении или ненадлежащем исполнении управленческого решения руководителю будет трудно найти виновное лицо, а тем более применить к нему какие-либо санкции.

Все выше перечисленные недостатки значительно сокращают эффективность  работы ОАО "Волковысский мясокомбинат".

 

 

 

 

3. Оценка эффективности управления ОАО "Волковысский мясокомбинат".

 

 

Одним из важных показателей  при оценке эффективности управления предприятием является оценка эффективности  использования труда, т.е. производительность труда. Показатели эффективности использования  труда представлены в следующей  таблице:

 

Таблица 3.1-Показатели эффективности  использования труда на ОАО "Волковысский мясокомбинат"

	Показатели	2009г.	2010г.	Отклонение    (+;-)	Динамика, %
11	Прибыль (млн.руб)	16535	20765	4230	125,6
22	Расходы на оплату труда (млн.руб)	21824,9	22031,4	206,5	100,9
33	Среднесписочная численность  работников (чел)	1467	1469	2	100,1
44	Производительность труда  по товарообороту (млн.руб)	230,3	267,0	36,7	116
55	Производительность труда  по прибыли(млн.руб) стр.1/ стр.3	11,27	14,14	2,87	125,5
66	Трудоемк. оборота (чел/млн.руб) 1/стр.4	0.004	0.003	-0.001	79.07
77	Среднемесячная заработная плата (млн.руб)	1347,4	1634	286,6	121,2

Примечание –Источник: собственная разработка

 

Как видно из данной таблицы  показатели эффективности использования  труда на ОАО "Волковысский мясокомбинат" улучшаются, в частности производительность труда по товарообороту увеличилась в 2010г. по сравнению с 2009г. как в абсолютной сумме (на 36748,6 млн.руб), так и в динамике (на 16%). Увеличилась также и производительность труда по прибыли: в абсолютной сумме – на 2,87 млн.руб, в динамике – на 125,5%.  Также положительной тенденцией явилось снижение трудоемкости оборота на 0,001 млн.руб. или на 02,93%.

Эффективность управленческого  труда выражается показателями производственной деятельности[4; с.239-245]. Для этого  рассчитаем экономическую эффективность  управления по следующей формуле:

Е= П/Зу                                                                                           (2.1)

Где Е- экономическая эффективность управления, П – результат работы предприятия (товарооборот), Зу- затраты на управление.

Управленческий персонал своей деятельность оказывает влияние  на сокращение трудоемкости выпускаемой  продукции, повышение ритмичности  работы, улучшение материально-технического снабжения предприятия. Поэтому  экономическую эффективность можно  рассчитать по формуле:

Епр= ПТ/Зу                                                                                    (2.2)

Где Епр- экономическая эффективность управленческого персонала за счет роста производительности труда; ПТ- производительность труда.

Также к показателям экономической  эффективности управленческого  труда относят такие показатели, как размер прибыли на одного работника  аппарата управления; размер прибыли  на единицу затрат, связанных с  содержанием аппарата управления.

Вышеуказанные показатели представлены в следующей таблице:

 

Таблица 3.2-Показатели экономической  эффективности управленческого  труда (млн.руб)

	Показатели	2009г.	2010г.	Отклонение (+;-)	Динамика, %
1	Затраты на управление	3891	4081	892	125.5
22	Экономическая эффективность  управления	15.6	15.7	0.1	100.6
33	Экономическая эффективность  управленческого персонала за счет роста производительности труда	0.059	0.065	0.006	110.2
44	Размер прибыли на одного работника аппарата управления	186	219	33	117.7
55	Размер прибыли на единицу  затрат, связанных с содержанием  аппарата управления	0.71	0.72	0.01	101.4

Примечание – источник: собственная разработка

 

Как видно из данной таблицы затраты на управление на ОАО "Волковысский мясокомбинат" увеличились в 2010г. по сравнению с 2009г. на 892 млн.руб, а в динамике – на 25,5%. Экономическая эффективность управления увеличилась на 0,1 млн.руб (0,6%), экономическая эффективность управленческого персонала за счет роста производительности труда увеличилась на 0,006 млн.руб или на 10,2%. Также увеличился размер прибыли на одного работника аппарата управления в абсолютной сумме на 33 млн.руб., а в динамике на 17,7%. Размер прибыли на единицу затрат, связанных с содержанием аппарата управления увеличился на 0,01 млн.руб (1,4%). Можно сделать вывод, что, в общем, экономическая эффективность управленческого труда на ОАО "Волковысский мясокомбинат" повышается, что является положительной тенденцией.

Эффективность управления на ОАО "Волковысский мясокомбинат" также можно оценить с помощью расчета эффективности системы управления, с использованием следующих показателей:

- Экономичность системы

Эс = Зу * 100/ Фоб + Фосс

Где Эс – экономичность  системы; Фосс и Фоб – основные и оборотные фонды.

- Производительность труда,  исчисленная по нормативно-чистой  продукции

Эп = Пч / Р

Где Эп – производительность труда, исчисленная по нормативно-чистой продукции; Пч – объем нормативно-чистой продукции; Р – общая численность работающих.

- Показатель эффективности  системы управления

Эу = Эс / Эп

Расчет данных показателей  представлен в следующей таблице:

 

Таблица 3.3-Показатели эффективности  системы управления на ОАО "Волковысский мясокомбинат" (млн.руб)

	Показатели	2009г.	2010г.	Отклонение (+;-)	Динамика, %
11	Экономичность системы	18.25	19.15	0.9	104.9
22	Производительность труда, исчисленная по нормативно-чистой продукции	1.65	1.67	0.02	101.2.
33	Показатель эффективности  системы управления	11.06	11.46	0.4	103.6