Организация кадрового планирования в организации

• рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции, фонда рабочего времени, уровня выполнения норм);
• рабочие-повременщики (с учетом закрепленных зон и трудоемкости работы, норм численности персонала, трудоемкости нормированных заданий, фонда рабочего времени);
• ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих и плановых сроков обучения);
• обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатное расписание);
• руководящий персонал (определяется исходя из норм управляемости).

     Дополнительная  потребность в кадрах (ДП) — это различие между общей потребностью и наличием персонала на начало расчетного периода. При расчете дополнительной потребности учитываются:

     1) развитие предприятия (научно  обоснованное определение прироста  должностей в связи с увеличением  производства)

     ДП = А_пл — А_баз

     где А_пл и А_баз — общая потребность в специалистах в планируемый и базовый периоды;

     2)   частичная   замена   практиков,   временно   занимающих должности  специалистов

     ДП = А_пл • К_в ,

     где К_в — коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2 — 4 % от общей численности в год);

     3) возмещение естественного выбытия  работников, занимающих должности специалистов и руководителей (оценка демографических показателей кадрового состава, учет смертности и др.);

     4) вакантные должности, исходя из  утвержденных штатов, ожидаемого  выбытия работников.

     2. Долговременная потребность в специалистах.

     Этот  расчет осуществляется при глубине  планирования на период более трех лет.

     При определении потребности в специалистах на перспективу и отсутствии детальных  планов развития отрасли и производства применяют метод расчета исходя из коэффициента насыщенности специалистами, который исчисляется как отношение числа специалистов к объему производства. С учетом этого показателя потребность в специалистах будет выглядеть следующим образом:

     А = Ч_р • К_н,

       где Чр — среднесписочная численность работающих;

     К_н — нормативный коэффициент насыщенности специалистами.

     Таким образом, методы формирования кадрового состава — одна из наиболее существенных областей работы менеджера по персоналу.

     Для того чтобы обеспечить организацию  необходимым кадровым ресурсом, важно разработать адекватную задачам ситуации во внешней среде и технологии деятельности, структуру фирмы, рассчитать потребность в персонале.

     Для разработки программ найма необходимо провести анализ кадровой ситуации в регионе, разработать процедуры привлечения и оценки кандидатов, провести адаптационные мероприятия по включению новых сотрудников в организацию. 

 

Глава 2. Анализ кадровой политики на ООО «ЕСО-Стройснаб»

2.1. Организационная характеристика  ООО «ЕСО-Стройснаб»

 
 

     ООО «ЕСО-Стройснаб» уверенно и стабильно  работает в городе Белгороде уже  более десяти лет. Компания создана  как общество с ограниченной ответственностью «ЕСО-Стройснаб» (ЕСО) в 1995 году.

     ООО «ЕСО-Стройснаб» располагается по адресу: 308035, Россия, Белгородская область, г. Белгород, ул. 5 Августа, 36 корпус 1.

     ООО «ЕСО-Стройснаб» является специализированной организацией, осуществляющей комплексные  поставки запасных частей к автомобилям  марки МАЗ, КАМАЗ, Урал, ЗИЛ, Газ, УАЗ, автобусам ПАЗ, Икарус и другим модификациям. Тракторам типа ЮМЗ, МТЗ-80, МТЗ-82, МТЗ-100, МТЗ-900, ЛТЗ, К-700, К-701,Т-150, Д-144, СМД-20, комбайнам  Е-281, КСК-100, КС-6-Б, Полесье, Нива, Дон-1500 и другой авто и сельскохозяйственной технике широко используемой в агропромышленном комплексе РФ, а так же предлагает дизельные двигатели, силовые агрегаты, дизельные электростанции различной мощности.

     Сегодня деятельность ЕСО-Стройснаб  хорошо известна и за пределами Белгородской области, и на её территории. Предприятие сотрудничает более чем с 50 производителями России, стран СНГ, и список ее новых клиентов постоянно увеличивается. ЕСО-Стройснаб,  кроме того, оказывает консультационные и инженерные услуги. Ведется оптовая торговля, оформление купли-продажи номерных агрегатов, сервисное обслуживание. Компанией накоплен уникальный опыт в проведении всех видов ремонта,  а также ремонта вышеперечисленных дизелей, используемых на всех видах техники, в сельском хозяйстве, легкой, горнодобывающей и других видах промышленности. Оценка их технического состояния и ремонт может осуществляться как на собственной ремонтной базе, так и с выездом к заказчику. Широкая сеть представительств, а также наличие на складе более 2000 тысяч наименований запасных частей позволяют быстро и качественно обеспечить заказчика необходимыми изделиями и материалами. Доставка продукции потребителю осуществляется любым видом транспорта по желанию заказчика.

     Ценовая политика компании строится в соответствии с дилерскими договорами и предусматривает  ценообразование в регионах в  соответствии с ценами на заводе-производителе, т.е. в городе Белгороде можно  купить продукцию по тем же ценам  что и на заводах в г. Ярославле  или г. Костроме.

     В соответствии с дилерскими договорами, компания работает на рынках Белгородской, Курской, Орловской, Воронежской, Липецкой и Тамбовской областей. ООО «ЕСО-Стройснаб» является официальным представителем многих заводов России и ближнего зарубежья: ОАО «Автодизель» (ЯМЗ), ОАО  «Костромской завод «Мотордеталь», ОАО «Костромской завод «Автофильтр», «ЯрДизель» г. Ярославль, ОАО «Велес-Авто»  г. Ярославль, ОАО «Ярославль-Резинотехника», ОАО «Красная Звезда» г. Кировоград, ОАО «Гидросила» г. Кировоград, ОАО «ЧТА» г. Чугуев, и др.  Постоянными партнерами ООО «ЕСО-Стройснаб» являются предприятия, Украины,  Белоруссии, а также многие крупнейшие предприятия России, такие как: ОАО «ЛебГОК-Снаб» г. Губкин, ОАО «Михайловский ГОК» г. Железногорск. ОАО «Павловскгранит» г. Воронеж, ОАО «Минудобрения» г. Воронеж, ОАО «Завод Горного Машиностроения» г. Белгород, колхоз «Фрунзе» и многие другие предприятия агропромышленного комплекса РФ, химической, газовой, нефтяной и горнодобывающей отраслей.

     На  всю продукцию, поставляемую предприятием, имеется гарантия качества заводов-изготовителей.

     Организационная структура ООО «ЕСО-Стройснаб» представлена в приложении 1.

     Организационная структура представлена в виде линейно-функциональной – при данном типе  структуры  выделяются функционально – специализированные подразделения, которые теряют самостоятельность  влияния на ниже стоящие уровне.

     При данном типе структуры управления происходит четкое разделение вертикальных связей на основные – линейные и дополняющие  – функциональные, которые носят  рекомендательный характер.

     Данная  структура  характеризуется высокой  централизацией стратегических решений  и децентрализацией операций.

     Достоинствами данной организационной структуры  является:

     – обеспечение высокой профессиональной специализацией сотрудников; 

     – четкость принятие решений и возможность  расходовать определенными ресурсами;

     – высшие руководство освобождается  от рутиной работы связанной с  подготовкой принятие решений;

     – четкое распределение ответственности.

     Недостатком является то, что структура с трудом реагирует на изменения, возникновения  специфических целей, возможность  конкуренции между подразделениями.

     Генеральный директор ООО выполняет следующие  функции:

     – выполняет работу по комплектованию ООО кадрами требуемых профессий;

     – принимает участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров;

     – решает вопросы, касающиеся финансово-экономической  и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

     Бухгалтерия выполняет следующие функции:

     – обеспечение рациональной системы  документооборота;

     – обеспечение полного учета поступающих  денежных средств;

     – обеспечение точного учета результатов  хозяйственно – финансовой деятельности;

     – обеспечение проверки бухгалтерского учета и отчетности и т.д.

     – организация разработки  статистической и бухгалтерской отчетности и  т.д.

     Коммерческий  директор подчиняется непосредственно  генеральному директору.

     На коммерческого директора возлагаются следующие функции:

     – руководство хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области планирования и управления его производственно-экономической политикой;

     – участие в разработке текущих и перспективных планов предприятия, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;

     – изучение тенденций рынка и прогнозирование объема продаж в зависимости от внешней среды;

     – координация и проведение маркетинговых действий, вытекающих из решений руководства предприятия и других руководителей линейных служб;

     – организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего  хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции;

     – организация работы по рекламе продукции, оказании дополнительных услуг, торговых скидок и т. д.;

     – координация работы подчиненных  ему подразделений.

     На  начальника технического центра возлагаются  следующие функции:

     – организация технической подготовки основной деятельности предприятия, организация  мероприятий, способствующих улучшению  качества продукции, работ (услуг) и  повышению ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на предоставление работ (услуг);

     – координация работы технической  службы предприятия по испытанию  новых технических средств, освоению новых видов продукции, комплексной  автоматизации и механизации  производства, планированию внедрения  научно-технических достижений, новой  техники и прогрессивной технологии.

     Таким образом, ООО «ЕСО-Стройснаб» – компания, которая создана как общество с ограниченной ответственностью «ЕСО-Стройснаб» (ЕСО) в 1995 году. ООО «ЕСО-Стройснаб» является специализированной организацией, осуществляющей комплексные поставки запасных частей к автомобилям марки МАЗ, КАМАЗ, Урал, ЗИЛ, Газ, УАЗ, автобусам ПАЗ, Икарус и другим модификациям. Компания работает на рынках Белгородской, Курской, Орловской, Воронежской, Липецкой и Тамбовской областей. ООО «ЕСО-Стройснаб» является официальным представителем многих заводов России и ближнего зарубежья: ОАО «Автодизель» (ЯМЗ), ОАО «Костромской завод «Мотордеталь», ОАО «Костромской завод «Автофильтр», «ЯрДизель» г. Ярославль, ОАО «Велес-Авто» г. Ярославль, ОАО «Ярославль-Резинотехника» и др. На всю продукцию, поставляемую предприятием, имеется гарантия качества заводов-изготовителей. Организационная структура представлена в виде линейно-функциональной. Данная структура характеризуется высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией операций. 
 
 
 
 
 

2. Кадровая  политика в организации

 
 

     Прежде  чем проводить анализ подбора, расстановки  и адаптации персонала ООО, рассмотрим сначала кадровый потенциал компании.

     Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь  целей и выжить в конкурентной борьбе.

     Рассмотрим  основные данные и показатели, характеризующие  персонал ООО «ЕСО-Стройснаб».

     Количественный  и качественный состав персонала  за 2006-2007 годы представлены в таблице  1.

     Таблица 1

     Кадры ООО «ЕСО-Стройснаб» за 2005-2007гг. (чел.)