Организация как система управления

Также можно отметить различие в  сроков действия договоров: с постоянными  контрагентами и партнерами как  правило заключены рамочные бессрочные договоры, которые автоматически  продлеваются по истечении календарного года; с сезонными контрагентами  заключаются разовые договора, действующие на время сезона; с периодическими контрагентами также заключаются разовые договора на конкретный разовый вид работ или оказание услуг.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Анализ теоретических положений  показал, что организацией может  считаться некая группа, которая соответствует нескольким обязательным требованиям: наличие хотя бы двух людей, которые считают себя частью этой группы, наличие хотя бы одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы, наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Организация как система должна удовлетворять двум требованиям:

1. Поведение каждого элемента системы влияет на поведение системы в целом; существенные свойства системы теряются, когда она расчленяется.
2. Поведение элементов системы и их воздействие на целое взаимозависимы; существенные свойства элементов системы при их отделении от системы также теряются. Гегель писал о том, что рука, отделенная от организма, перестает быть рукой, потому что она не живая.

Таким образом, свойства, поведение  или состояние, которыми обладает система, отличаются от свойств, поведения или  состояния образующих ее элементов (подсистем). Система — это целое, которое нельзя понять путем анализа. Система — это множество элементов, которое нельзя разделить на независимые части.

Все сложные организации являются не только группами, целенаправленными  в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных  целей, но и имеют общие для всех сложных организаций характеристики.

Цели всякой организации включают преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, - это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология, информация.

В обществе можно выделить следующие  типы организаций, если под организациями  подразумевать первичные образования, на нижнем уровне общества.

Одной из самых значимых характеристик  организации является ее взаимосвязь  с внешней средой. Анализ существующей системы управления на предприятии ООО "Универсал-Трейдинг" показал, что

Общество с ограниченной ответственностью ООО "Универсал-Трейдинг" создано для осуществления следующих видов деятельности: розничная торговля, закупочная деятельность товарами народного потребления производственно-технического назначения, в том числе лицензионными; создание собственной сети экспортно-импортных базы складов, оказание складских услуг.

ООО "Универсал-Трейдинг" в настоящее время находится в стадии зрелости.

На данном этапе структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Органы по выработке и принятию решений становятся ведущими компонентами организации. Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает для нее серьезной опасности.

Основным недостатком организационной  структуры предприятия является отсутствие на предприятии ООО "Универсал-Трейдинг" отдела маркетинга. Функции маркетолога выполняет непосредственно директор предприятия. Так, руководитель сам планирует маркетинговую политику в области продвижения, стимулирования, сбыта продукции.

Учитывая долгосрочную стратегию  ООО "Универсал-Трейдинг"- занять большую долю на рынке, предприятию необходимо перестроить организационную структуру, создать отдел маркетинга, который будет заниматься стимулированием сбыта, разработкой рекламной компании. По мнению автора, для развития предприятия необходимо начинать изменения в первую очередь с перестройки организационной структуры предприятия.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1, 2). – М.: ИНФРА-М, 2004. – 430 с.
2. Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”
3. Баранников А.Ф. Теория организации. Учебник для вузов. – М. Гриф МО РФ; 2004.- 304 с.
4. Богданов А. Эффективное управление // Новости торговли.- 2003.- декабрь.- 32-34 с.
5. Богданов А. А. Тектология: (Всеобщая организационная наука). В 2-х книгах.: Кн.1\2. - Москва: Экономика, 1989.- 304
6. Бусыгин А.Г. Предпринимательство: Учеб. – 2-е изд., испр. – М.: Дело, 2000. – 640 с.
7. Волкова В.Н., Денисов А.А. Основы теории систем и системного анализа: Учебник для студентов вузов. – СПб.: СПбГТУ, 1997. – 510с.
8. Волкова В.Н. Структуризация и анализ целей в системах организационного управления: Учебное пособие. – СПб.: СПбГТУ, 1995. – 72с.
9. Горохов Б. Стратегия и гибкость управления предприятием: трудный баланс // Проблемы теории и практики управления, 1994, № 4.
10. Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в 21 веке. - Москва: Вильямс, 2000.- 272 с.
11. Лаукс Г., Лирманн Ф. Основы организации: управление принятием решений. – М.: Финансы и статистика, 2006. - 600 с.
12. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для ВУЗов. - СПб.: Питер, 2005.
13. Матвеев В.Т., Золотарёв И.И., Матвеев С.В. Организация предпринимательской деятельности: Учеб. пособие. – Новосибирск: СГГА, 2004. – 327 с.
14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М. Дело, 1995. 704с.
15. Мильнер Б. З. Теория организации : учебник / Б. З. Мильнер. 2-е изд. перераб. и доп. М. : ИНФРА-М, 2002. 480 с.
16. Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление. – М.: Внешторгиздат, 1993.
17. Молотков Ю.И. Системное управление социально-экономическими объектами и процессами. – Новосибирск: Наука, 2004. – 509 с.
18. Муравьёв А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Предпринимательство: Учебник (Специальная литература). – СПб: Лань, 2001. – 696 с.
19. Туровец О.Г., Родионова В.Н., Теория организации: учеб. пособие. - М.:Инфра-М, 2004

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Зарегистрирован от 29 мая 2002 года

УСТАВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

ООО  "Универсал-трейдинг"

Общество с ограниченной ответственностью «Магазин «Сотый» (именуемое в дальнейшем «Общество») создано путем учреждения на основании решения учредителя и зарегистрировано как юридическое лицо 29 мая 2002 года в Новосибирской городской регистрационной палате в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Правовое положение ООО "Универсал-трейдинг", права и обязанности его участников определяются ГК РФ и Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Полным фирменным наименованием  общества является: Общество с ограниченной ответственностью ООО  "Универсал-трейдинг" Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО "Универсал-трейдинг" магазин «Матрица».

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.2. Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

1.3. Общество может иметь гражданские  права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ.

1.4. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке,  указание на место нахождения  и регистрационный номер Общества.

Общество вправе иметь штампы и  бланки со своим наименованием, собственную  эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

1.5. Участник Общества не отвечает  по его обязательствам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством и учредительными документами Общества, и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенного им вклада в уставный капитал Общества.

1.6. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своего участника.

1.7. Если вклад в уставный капитал  Общества внесен его участником  не полностью, то он несет  ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части такого вклада.

1.8. Общество руководствуется в  своей деятельности действующим  законодательством Российской Федерации,  настоящим Уставом, а также  решениями Участника Общества, принятыми  в соответствии с его компетенцией.

 

2. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

2.1. Основной целью деятельности  Общества является получение  прибыли.

2.2. Для достижения своих целей  Общество осуществляет следующие  виды деятельности:

- Розничная торговля, закупочная  деятельность товарами народного потребления производственно-технического назначения, в том числе лицензионными;

- Создание собственной сети  экспортно-импортных базы складов,  оказание складских услуг;

- Другие виды деятельности, не  запрещенные действующим законодательством.

2.3. Общество может иметь гражданские  права и нести гражданские  обязанности, необходимые для  осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным  законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии) и в соответствии с условиями предоставления таких лицензий.

2.4. Право Общества осуществлять  деятельность, на занятие которой  необходимо получение специального  разрешения (лицензии), возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок.

2.5. Общество вправе создавать  филиалы и открывать представительства,  как на территории Российской  Федерации, так и за ее пределами.

Филиалом Общества является его  обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством Общества является его обособленное подразделение, расположенное  вне места нахождения Общества, представляющее интересы Общества и осуществляющее их защиту.

Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами и  действуют на основании утвержденных участником Общества положений. Общество наделяет созданные им филиалы и  представительства имуществом.

Филиалы и представительства Общества осуществляют свою деятельность от имени  Общества.

2.6. Ответственность за деятельность  филиала и представительства  Общества несет Общество.

2.7. Руководители филиалов и представительств  Общества назначаются директором Общества и действуют на основании доверенности, выданной Обществом.

В случае создания Обществом филиалов и представительств сведения о них  должны быть указаны в настоящем  Уставе путем внесения в него соответствующих  изменений. Указанные изменения  вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

 

3. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

 

3.1. Для обеспечения деятельности  Общества образуется уставный  капитал в размере 10 тыс. руб.

Уставный капитал определяет минимальный  размер имущества Общества, гарантирующий  интересы его кредиторов, и состоит  из номинальной стоимости доли участника  в уставном капитале Общества.

3.2. Размер доли Участника в  уставном капитале Общества составляет 100% (сто процентов).

3.3. Порядок и сроки осуществления  мероприятий по увеличению уставного  капитала Общества, а также основания  и последствия признания увеличения  уставного капитала Общества  несостоявшимся установлены Федеральным  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3.4. Общество вправе, а в случаях, предусмотренных законом, – обязано уменьшить свой уставный капитал. Уменьшение уставного капитала Общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости доли участника Общества в уставном капитале Общества и (или) путем погашения долей, принадлежащих Обществу.

Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в Уставе общества, а в случаях, когда Общество обязано уменьшить свой уставный капитал, – на дату государственной регистрации Общества.

3.5. В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала Общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала Общества и о его новом размере всех известных ему кредиторов Общества, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

 

4. УЧАСТНИК ОБЩЕСТВА. ПРАВА И  ОБЯЗАННОСТИ

 

4.1. Учредителем (участником) Общества  является ООО  "Универсал-трейдинг"

4.2. В дальнейшем число и состав участников Общества могут изменяться в порядке, предусмотренном действующим законодательством и Уставом Общества.

4.3. В случае увеличения числа  участников Общества до двух  и более соответствующие изменения  (о составе и компетенции органов  управления Обществом, о порядке принятия ими решений, о размере и номинальной стоимости доли каждого участника в уставном капитале Общества и др.) должны быть внесены в настоящий Устав. В этом случае между участниками Общества должен быть заключен учредительный договор.

Круг лиц, не имеющих права быть участниками Общества, определяется действующим законодательством  Российской Федерации.