Для усовершенствования планировки внешнего рабочего места руководителя можно предложить следующие рекомендации:

          - поменять цвет стен на более  светлые тона;

          - шкафы, стеллажи и другое оборудование необходимо располагать так, чтобы было удобно подходить к ним и пользоваться ими;

          - разместить в кабинете цветы - это поспособствует снижению нервно-психического и зрительного утомления руководителя;

          - в помещении не должно находиться ничего лишнего, ненужного для работы;

         - немаловажную роль в кабинете руководителя должен играть шкаф для одежды, в кабинет следует поставить шкаф для одежды;

           - купить новый персональный компьютер;

           - создать место, где можно попить чаю или кофе, перекусить.              

      Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением. Наилучшим, признано естественное освещение. Интерьер помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника.

       Важным элементом организации рабочего места является внутренняя планировка рабочего места менеджера по персоналу. Большую часть рабочего времени руководитель работает сидя, а это утомляет, поэтому он должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, чтения. Стол должен быть в зависимости от его конструкции, вместимости, и характера обрабатываемых документов. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться. Каждый предмет на рабочем месте должен иметь свое постоянное место и фиксированную зону перемещения.

         Расположение всех предметов и средств труда должно иметь определенный порядок: оно должно соответствовать содержанию и последовательности выполнения трудовых приемов, создавать возможность максимального использования обратных движений рук, симметричности и естественности движений. Все, что берется руками, должно находится в зоне досягаемости рук и не требовать наклона туловища и хождений. Все, что берется правой рукой, располагается справа, левой — слева. То, чем чаще пользуется менеджер, располагается ближе.

       После описания внешней и внутренней планировки рабочего места руководителя подсчитаем затраты на перепланировку  и  покупку дополнительного оснащения. Затраты показаны в таблице 3.

       Таблица 3 – Затраты на покупку организационной оснастки 

       Расходы на перепланировку рабочего места руководителя составляют 30000 рублей. В данном случае считаем, что проводить мероприятия по совершенствованию рабочего места менеджера по персоналу стоит. Все произведенные затраты в будущем окупятся, так как рационально организованное рабочее место приведет к меньшим потерям и эффективному использованию времени, к повышению производительности труда, повышению работоспособности работника. Все это вместе приведет к увеличению прибыли учреждению и экономическому эффекту.

Заключение

       В данной работе рассмотрены теоретические  аспекты организации рабочих мест, проведен анализ организации и планировки рабочего места менеджера по персоналу, были выявлены положительные и отрицательные моменты организации рабочих мест. Для совершенствования организации рабочего места, были предложены соответствующие рекомендации, которые бы благоприятно сказались на четкой организации рабочего места. На основе рекомендаций были подсчитаны экономические затраты необходимые для воплощения рекомендации в реальность. Рабочее место должно быть в максимальной степени приспособлено для высокопроизводительной, эффективной работы с  минимальными затратами времени и усилий.

       Проанализировав опыт организации рабочего места, можно сделать вывод, что к каждому рабочему месту нужен свой подход, связанный со спецификой деятельности того или иного работника. Необходимо уделять должное внимание организации рабочих мест. Проводить мероприятия по совершенствованию рабочих мест, создавая благоприятные условия для трудовой деятельности сотрудника. Ведь от того, как организованы рабочие места, во многом зависит эффективность использования самого труда, орудий и средств производства и, соответственно, производительность труда.

       Организация рабочего места представляет собой  материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. 
 

Список  использованных источников

       1 Рофе А.И. Организация и нормирование труда. Москва, 2006 г. с.34-87

       2 Бухалков, М. И., Кузьмина, Н. М., Бабордина,  О. А. Управление персоналом на предприятии: Учебник для вузов / Под ред. М. И. Бухалкова. – М.: Издательство «Экзамен», 2005. – 320 с.

       3 Егоршин А. П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 6-е  изд., доп. и перераб. – Н. Новгород: НИМБ, 2007. – 1100 с.

       4 Организация и нормирование труда:  Учеб. пособие / Под  ред. В.  В. Адамчука. – М.: 1999.

       5 Шекшня С. М. Управление персоналом в современной организации. Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2001.- 78с.

       6 Удалов, Ф. Е. Организация труда линейных руководителей / Ф. Е. Удалов. – Горький: Волго-Вятское кн. изд-во, 1985. – 191 с.

       7 Кибанов А.Я. Захаров Д.К. Формирование системы управления 
персоналом. М.: ГАУ, 2002.- 56с.

       8 Организация труда ответственного за кадровое делопроизводство в небольшой фирме // Кадровые решения. – 2006. - № 12. – С. 70

       9 Пашуто В.П Организация и нормирование труда на предприятии. Москва,  2007 г. с. 66-90

       10 Зудина Л.А. Организация управленческого  труда: Учеб. пособие. – М.: 1997.

       12 Рофе А.И. Научная организация труда: Учеб. пособие. – М.: Издательство «МИК»,1998.

       13 Научная организация труда в  управлении производственным коллективом. – М.: Экономика, 1991.

       14 Справочник кадровика: практ. пособие. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 400 с.

       15 Бычин В.Б. Организация и нормирование труда. Москва, 2006 г. с. 55-78.