Организация управленческой деятельности строительной организации

ВВЕДЕНИЕ

 

Менеджмент неразрывно связан с людьми,  занятыми управлением. Труд в этой сфере носит название управленческого.

Менеджер должен овладеть теоретическими основами знаний об управлении, практическими процедурами и  правилами, технологией управления функциональными подразделениями  и объектами организации, освоить  самоуправление и самосовершенствование  управляющего.

Целью данной курсовой работы является определение функциональных задач, выполнение которых направлено на эффективную организацию деятельности отдела бухгалтерии.

Задачи работы:

- разработка документации, регламентирующей работу отдела  бухгалтерии;

- определение и разработка  внутренней и внешней документации, проходящей через отдела бухгалтерии;

- расчёт численности отдела  бухгалтерии, достаточной для  эффективного функционирования  предприятия в соответствии с  функциональными задачами подразделений.  

1.  РАЗРАБОТКА ПРОЦЕССА РЕШЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧ ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРИИ

 

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧ, РЕШАЕМЫХ ОТДЕЛОМ БУХГАЛТЕРИИ

 

В данной курсовой работе разбирается  организационная структура предприятия  Строительной компании "ТехСтрой" находящейся по адресу г. Брянск 241014, г.Брянск, ул. Дружбы, д. 1, офис 5, телефон: +7(953)274-66-73

Наша компания - "ТехСтрой". "ТехСтрой" - это активно развивающаяся компания, работающая на рынке строительных услуг с 2007 года. Компания "ТехСтрой" была основана в 2007 году выпускниками Московского Государственного Технического Университета (МГТУ им. Н.Э.Баумана), что, несомненно, подтверждает квалификацию наших кадров.

За годы работы был накоплен огромный и неоценимый опыт в сфере  строительства и проведения ремонтных  работ, подобран профессиональный и  дружный коллектив, а также создана  огромная инструментальная база. К  слову, специалисты компания "ТехСтрой" используют только профессиональный инструмент: "Bosch", "Makita", "Hilti".

В условиях кризиса и жесткой  конкуренции наша компания не только выдержала удар, но и активно идет в атаку, т.е. бурно развивается  и улучшает качество предоставляемых  услуг.

Компания "ТехСтрой" предоставляет следующие услуги:

• ремонт квартир;
• ремонт офисов;
• дизайн интерьера;
• ремонтные работы;
• отделочные работы;
• плиточные работы;
• малярные работы;
• демонтажные работы;
• пред ремонтные работы;
• демонтаж стен;
• демонтаж бетонной стяжки;
• алмазная резка;
• алмазное бурение отверстий;
• штробление стен.

Каждый из отделов играет свою роль для предприятия.  В  рамках данной работы рассмотрим отдел  бухгалтерии.

Существование любой фирмы  невозможно представить без бухгалтерской  деятельности, в большинстве своем  предполагает наличие отдела бухгалтерии.

Миссия бухгалтерии –  упорядоченная система сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Основные задачи отдела бухгалтерии  – своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности организации, учет, контроль, оперативное представление  данных финансово-хозяйственной деятельности руководителю организации.

Основные функции отдела: бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.

В зависимости от цели использования  учетной информации пользователей  подразделяют на внутренних и внешних. К внутренним пользователям относятся сотрудники и руководство фирмы. К внешним пользователям относятся кредиторы, поставщики, клиенты, налоговые органы, органы государственной статистики, аудиторы и аудиторские организации, арбитражные и другие судебные органы.

Кредиторов преимущественно  волнует ликвидность, т.е. будут ли в срок возвращены полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков и подрядчиков  важны сроки, на которые они могут  предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары или  предоставленные услуги.

Налоговые органы контролируют правильность исчисления и уплаты налогов  всех уровней в соответствии с  требованиями законодательства.

Покупателей интересует, как  долго будет функционировать  фирма-поставщик, какова ее финансовая устойчивость и как долго можно  не гасить кредиторскую задолженность.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с  целью управления организацией.

Основным видом учета  в деятельности бухгалтерии является бухгалтерский учет. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организацией в процессе ее деятельности.

Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской  отчетности) о деятельности организации и ее имущественном положении.

Бухгалтерский учет включает в себя следующие основные элементы:

• документирование
• оценка
• система бухгалтерских счетов
• двойная запись
• инвентаризация
• калькулирование
• составление баланса и отчетности.

Задачи бухгалтерского учета:

1. Организация бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности;

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании;

3. Начисление и выплата  заработной платы;

4. Расчет и выплата  налогов;

5. Планирование финансовых  операций.

Данные управленческого  учета обобщаются в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в  зависимости от требований и целей  внутренних пользователей. Информация управленческого учета составляет коммерческую тайну организации.

Налоговый учет проводится в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Налоговые органы, являясь  внешними пользователями, контролируют правильность исчисления и уплаты налогов  всех уровней в соответствии с  требованиями законодательства.

Планирование так же является важным и полезным инструментом управленческой деятельности, который обеспечивает достижение стратегических целей организации. Очевидным является факт прямой взаимосвязи планирования и бухгалтерского учета. Планирование устанавливает плановые показатели деятельности, бухгалтерский учет является наиболее полным и достоверным источником фактических показателей.

Планирование деятельности отдела бухгалтерии имеет важное значение в ее деятельности. В бухгалтерской деятельности должны быть четко запланированы сроки сдачи отчетной ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой, годовой документации в налоговые органы, органы государственной статистики. Планируется также проведение финансовых операций. Бухгалтерия должна соблюдать сроки расчета и начисления заработной платы, налогов, проведения инвентаризаций материальных ценностей.

Бухгалтерия должна незамедлительно  реагировать при выявлении отрицательных  показателей в деятельности предприятия, докладывать об этих отклонениях директору и по его указанию принимать меры по их устранению.

В нашей фирме предусмотрены еженедельные совещания под руководством генерального директора, на основании решений, принятых на этих совещаниях проводятся летучки в бухгалтерии.

Функция контроля тесно связана  с учетом. Без наличия учета  функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается  в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных  операций, наличия и движения имущества  и обязательств. Бухгалтерия осуществляет контроль:

– за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

– контроль целесообразности хозяйственных операций;

– контроль наличия и  движения имущества и обязательств;

– контроль использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– контроль соответствия деятельности утвержденным нормам, нормативам и  сметам.

– обеспечение контроля за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами.

В случае обнаружения отклонений необходимо принимать меры по их устранению.

Функция регулирования связана  с функцией контроля. Результатом  регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате контроля.

 

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ И ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРИИ

 

В организации, состоящей  из многих частей, должна осуществляться определенным образом координация  их деятельности. Данная координация  выступает основой структуры  организации, которую обычно определяют как совокупность устойчивых связей в организации.

Без связей и фактического взаимодействия частей не может быть организованного целого. Связь является условием, определяющим возможность  взаимодействия. Связи между частями  организации осуществляются через  каналы коммуникации. Виды связей соответствуют  видам тех отношений между  частями организации, которые объединяют части в единое целое.

В организации выделяются различные типы связей. Все зависит  от того, какой критерий положен  в основу их классификации. Наиболее часто анализу подвергаются следующие  пары связей в организации: вертикальные и горизонтальные; линейные и функциональные; формальные и неформальные; прямые и косвенные.

Вертикальные связи соединяют  иерархические уровни в организа ции и ее частях. Они формализуются в процессе проектирования организации, действуют постоянно и изображаются на всех возможных ее схемах, отражая распределение полномочий или указывая на то, «кто есть кто» в организационной иерархии. Данные связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации, создавая тем самым стабильность в организации. В рамках вертикальных связей решаются проблемы власти и влияния, т.е. реализуется «вертикальная загрузка» работы. Обычно рост организации сопровождается ростом вертикальных связей, так что по количеству этих связей можно судить о размере организации. Данный вид связи происходит при взаимодействии главного бухгалтера и директора.

Горизонтальные связи  — это связи между двумя  или более равными по положению  в иерархии или статусу частями  или членами организации. Их главное  предназначение — способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации, при решении возникающих между  ними проблем. Они помогают укреплять  вертикальные связи и делают организацию  в целом более устойчивой при  различных внешних и внутренних изменениях. Горизонтальные связи создают  ряд важных преимуществ. Они экономят время и повышают качество взаимодействия. Горизонтальные связи развивают  у руководителей самостоятельность, инициативность и мотивированность, ослабляют боязнь риска. Они осуществляются через взаимодействие отдела бухгалтерии с главным инженером и производственным отделом.

Линейные связи – это  связи, которые идут в организационной  иерархии сверху вниз и выступают, как  правило, в форме приказа, распоряжения, команды и т. п.

Функциональные (штатные) связи  имеют в организационной иерархии направленность снизу вверх и  выступают в форме совета, рекомендации, альтернативного решения. Отдел  бухгалтерии имеет такие связи  с главным бухгалтером, который  анализирует полученные сведения и  предоставляет на рассмотрение вышестоящих  органов для принятия оперативных  и стратегических решений.

Для данного предприятия  характерна линейно-функциональная структура  управления.

Линейно-функциональная структура  состоит из:

- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

- обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают  решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения (Рисунок 1).

             - вертикальная связь

             - горизонтальная связь

             - функциональная связь

Рисунок 1- Линейно-функциональная структура управления и схема  связей отделов.

Таблица 1- Характеристика внутренних связей бухгалтерии в строительной организации

Структурное подразделение организации	Отдел бухгалтерии предоставляет	Отдел бухгалтерии получает
Вертикальная связь
Директор	расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками	сведения о неплатёжеспособности отдельных  заказчиков извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам
	необходимые для бухгалтерского учета  и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы результаты рассмотрения по гражданским  и уголовным делам смету использования фонда материального поощрения утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и  служащих из фонда материального  поощрения ежемесячно баланс по капитальным вложениям (приложение 1, 2, 3,)	материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской  задолженности с граждан сведения об использовании фонда материального поощрения сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы сведения о фактически начисленной  заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям оформленные справки о наличии финансирования сведения о затратах на производство по элементам информацию о неоплаченных счетах с указанием причин лимиты затрат на телефонные, телеграфные  и командировочные расходы отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих  изделий, израсходованных цехами и  отделами завода
Функциональные
Зам. по производству – главный  инженер	заключения на принятые рекламации и  расчет потерь в связи с ликвидацией  обнаруженных недостатков утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования       акты на передачу оборудования из ремонта  в эксплуатацию ведомость на излишние материалы и неликвиды инвентаризационные ведомости материальных ценностей расчеты по нормам запаса на центральном  инструментальном складе годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам  предприятия титульные списки капитальных работ и копии  справок о наличии финансирования	сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям сведения о выполнении хозрасчетных показателей разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью        подразделения данные об остатках готовой продукции (по видам  и типам) сличительные ведомости по результатам  инвентаризации сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства отчетные данные по инструментальному хозяйству  завода нормы запаса инструмента на ЦИСе счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом счета для акцепта сведения об отнесении сумм на виновных информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке) другие данные, необходимые для анализа  и планирования
Диспетчер	отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца отчетную документацию по производству инструмента и оснастки отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре) отчеты о состоянии незавершенного производства	сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке
Производсвенный отдел	акты о браке с указанием виновных в образовании  брака извещения о выполнении заказов отчеты выполнения плана работ и услуг  в натуральных измерителях	материалы о состоянии незавершенного производства сведения о материалах в пути