Организация управления производством на ОАО «ТМЗ»

Обобщающим критерием  экономической эффективности производства служит уровень производительности.

Производительность есть мера того, как распоряжаются конкретными  ресурсами для своевременного выполнения целей, выраженных через количество и качество продукции. ОАО «ТМЗ» необходимо осуществлять необходимые мероприятия по повышению уровня производительности.

Производительность непосредственно  связана с технологией и проектированием  работ. Технология в современных  условиях – важнейший фактор, оказывающий воздействие на производительность. Эффективное проектирование работ способствует росту производительности в условиях высокого уровня специализации, что требует создания гибких заданий и правил работы.

Управление производительностью  в современных условиях стало  важной функцией управления производством.

Снижение издержек производства – важная сфера организационно-управленческой деятельности и основная область подготовки и принятия управленческих решений. ОАО «ТМЗ» рекомендуется сохранить тенденцию снижения затрат на производство и разрабатывать эффективные программы их дальнейшего снижения.

Важное место в повышении  эффективности производства занимают организационно-экономические факторы  и прежде всего развитие и совершенствование  рациональных форм организации производства, методов управления.

Рациональная организация  производства направлена на повышение  производительности труда и снижение издержек производства.

ОАО «ТМЗ» рекомендуется  достичь этого путем применения современных методов решения проблем и принятия решений, внедрения проектного планирования и управления, инновационного планирования и управления, компьютеризации процессов управления.

Более подробные рекомендации по улучшению деятельности предприятия  в целом и подсистемы управления производством в частности будут  рассмотрены в следующей главе.

3.2 Разработка предложений по совершенствованию системы управления производством

Возможные направления реализации внутренних и внешних факторов повышения  эффективности производства (деятельности предприятия) не одинаковы по степени действия (влияния), использования и контроля. Поэтому для практики хозяйствования, руководителей и соответствующих специалистов (менеджеров) предприятий важным является детальное знание масштабов действия, форм контроля и использования наиболее важных внутренних и внешних факторов на различных уровнях управления производством. Предприятие может и должно постоянно контролировать процесс использования внутренних факторов путем разработки и последовательного осуществления собственной программы повышения эффективности производства, а также учесть влияние на нее внешних факторов – экономической и социальной политики государства, деятельности национальных институционных организаций развития инфраструктуры и структурных изменений в обществе.

Для ОАО «ТМЗ» можно  выделить следующие факторы совершенствования системы управления производством.

Технология. Технологические нововведения, в особенности современные формы автоматизации и информационные технологии оказывают большое влияние на уровень и динамику эффективности производства. По принципу цепной реакции они вызывают существенные изменения в техническом уровне и производительности технологического оборудования, методах и формах организации трудовых процессов, подготовке и квалификации кадров и т.п. Работа в этом направлении предприятием уже ведётся, однако для достижения наилучших результатов её необходимо наращивать и в дальнейшем.

Оборудование. Этому фактору принадлежит одно из ведущих мест в программе повышения эффективности производства. Повышению продуктивности действующего оборудования оказывает содействие надлежащая организация ремонтно-технического обслуживания, оптимальные сроки эксплуатации, обеспечение необходимой пропорциональности в пропускной возможности технологически связанных групп (единиц), четкое планирование загрузки во времени, повышение сменности работы, сокращение внутрисменных затрат рабочего времени и т.п. На ОАО «ТМЗ» коэффициент износа активной части промышленно-производственных фондов по итогам 2009 года составил 76,1 %, т.е. активная часть промышленно-производственных фондов имеет достаточно высокую степень износа. Поэтому все перечисленные выше меры весьма актуальны для рассмотрения руководством предприятия.

Материалы и энергия. Проблема  экономии и уменьшения потребления сырья, материалов, энергии должна быть под постоянным контролем соответствующих специалистов предприятия. Задача ресурсосбережения на ОАО «ТМЗ» может положительно решаться путём: внедрения малоотходной и безотходной технологии; увеличения выхода полезной продукции или энергии из единицы используемого материала; использования дешевых и низкосортных видов сырья; повышения качества материалов с помощью первичной обработки; замена импортных сырья и материалов материальными ресурсами отечественного производства; рационализация управления производственными запасами и развития эффективных источников снабжения.

Изделия. Сами продукты (изделия), их качество и дизайн также являются важными факторами эффективности. Дизайн должен коррелировать с так называемой полезной стоимостью, то есть той суммой, которую покупатель готов заплатить за изделие соответствующего качества. Передовые предприятия постоянно контролируют воплощение своего технического преимущества в конкретных изделиях, которые пользуются большим спросом на рынке. Тем не менее для достижения высокой производительности предприятия просто полезности товара недостаточно. Предлагаемые предприятием для продажи изделия должны появиться на рынке в нужном месте, в нужное время и по здравомыслящей цене. В связи с этим руководство ОАО «ТМЗ» должно следить за тем, чтобы не возникало каких-либо организационных и экономических барьеров между производством и отдельными стадиями маркетинга.

Работники. Основным источником и определяющим фактором повышения эффективности производства (деятельности предприятия) являются работники – руководители, предприниматели, специалисты, рабочие. Производительность их труда во многом определяется методами, техникой, личным мастерством, знаниями, отношением к работе и способностью выполнять ту или иную работу. Деловые качества работников наиболее полно могут проявляться в условиях функционирования на предприятии мощного и гибкого мотивационного механизма.

Производительность труда  будет возрастать тогда, когда руководство  предприятия материально и морально стимулирует  использование творческих способностей всех категорий работников, проявляет интерес к их личным проблемам, оказывает содействие созданию и поддержанию благоприятного социального  микроклимата, в границах своих полномочий и возможностей предприятия, осуществляет социальную защиту людей, гарантирует  их занятость и т.п. К сожалению на «Тутаевском моторном заводе» всем этим ключевым вопросам по работе с персоналом не уделяется должное внимание. Задача руководства – осознать ошибочность таких действий и реализация в дальнейшем всех описанных выше рекомендаций.

Организация и  системы. Единство трудового коллектива, рациональность в делегировании ответственности и нормах управляемости относятся к принципам хорошей организации дел на предприятии, которые обеспечивают необходимую специализацию и координацию производственных и управленческих процессов и, таким образом, высший уровень эффективности (производительности) деятельности. Одной из причин недостаточной производительности предприятия как сложной производственно-экономической системы является слишком жесткая организационная структура, чрезмерное обособление подразделений по профессиональным группам или функциям. Поэтому система должна быть динамичной и гибкой, периодически реорганизованной в соответствии с новыми задачами, которые возникают перед ОАО «ТМЗ» при изменении ситуации.

Методы работы. Более совершенные методы работы в условиях преобладания трудоемких процессов становятся достаточно перспективными для повышения производительности. Научная организация труда во всех подразделениях предприятия способствует тому, чтобы преобразовать ручной труд в более продуктивный за счет: усовершенствования способов выполнения трудовых операций, применяемых механизмов и инструментов, организации рабочих мест.

Для усовершенствования методов труда на «Тутаевском моторном заводе» очень важным может являться постоянный анализ трудовых операций и использования рабочего времени, систематическая аттестация рабочих мест, обобщение и использование накопленного на других родственных предприятиях положительного опыта, организация обучения разных категорий работников прогрессивным приёмам труда, устранение ненужной (лишней) работы и выполнение полезной с наименьшими затратами силы, времени и средств.

Стиль управления. Значительный (по некоторым оценкам – преобладающий) вклад в повышение эффективности (производительности) производства может обеспечивать современная хорошо организованная система управления, под контролем которой находятся ресурсы и результаты деятельности предприятия. Составной частью такой системы является стиль управления – типичный «мягкий» фактор повышения эффективности деятельности предприятия. Каждый руководитель, предприниматель или менеджер предприятия должен знать, что абсолютно совершенного стиля управления для всех случаев не существует.

Общая эффективность деятельности предприятия зависит от того, когда, где, как и по отношению к кому применяется соответствующий стиль  управления. Известно, что стиль  управления, в котором объединены профессиональная компетентность, деловитость  и высокая этика взаимоотношений  между людьми, влияет практически  на все виды и направления деятельности предприятия. От него зависит, в какой  мере учитываются внешние факторы  повышения эффективности производства.

Максимально возможного влияния  внутренних (“твердых” и “мягких”) факторов на уровень эффективности  производства можно достичь лишь при обеспечении необходимой  комплексности их использования, согласованности  взаимодействия во времени и пространстве. Также становится очевидной необходимость существенной характеристики и определения направлений действия отдельных внешних факторов эффективности (производительности).

Инфраструктура. Важной предпосылкой повышения эффективности (производительности) производства на предприятии является достаточный уровень развития и активная деятельность разнообразных учреждений рыночной, производственной и социальной инфраструктуры. В современных условиях все предприятия в процессе своей инновационной, производственной и коммерческой деятельности не могут обходиться без соответствующих услуг инновационных фондов, товарно-сырьевых бирж, бирж труда, фондовых бирж, коммерческих банков и других институтов рыночной инфраструктуры. Незаурядное непосредственное влияние на результативность деятельности предприятий, уровень эффективности их производства в целом оказывает надлежащее развитие и высококачественное функционирование производственной инфраструктуры – коммуникаций, транспорта, оптовой и розничной торговли, специализированных информационных систем и т.п.

3.3 Оценка эффективности внедрения предложений

Оценивая эффективность  внедрения перечисленных в предыдущей главе предложений по совершенствованию  системы управления производством, следует показать целесообразность их внедрения. Для этого можно  оценить их экономическую, социальную и общественную эффективность.

Экономический эффект отображает различные стоимостные показатели, которые характеризуют промежуточные и конечные результаты производства на предприятии. К таким показателям относятся объем товарной, чистой или реализованной продукции, величина полученной прибыли, экономия тех или иных видов производственных ресурсов или общая экономия от снижения себестоимости продукции и т.п.

Безусловно, внедрение более  прогрессивной техники и технологии, более высокая производительность труда и многие другие факторы  уже названные нами ранее приведут к ощутимому росту товарной, чистой и реализованной продукции на ОАО «ТМЗ». На данный момент эти показатели на предприятии оставляют желать лучшего. При правильно выстроенной  и проведённой руководством завода политике с учётом данных ранее рекомендаций деятельность ОАО «ТМЗ» сможет выйти  на докризисный прибыльный уровень, а в перспективе и превысить  его.

Социальный эффект сводится к сокращению продолжительности рабочей недели, увеличению новых рабочих мест и уровня занятости людей, улучшению условий труда и быта, состояния окружающей среды, общей безопасности жизни и т.п. Социальные последствия производства могут быть не только положительными, но и негативными (появление безработицы, усиление инфляции, ухудшение экологических показателей).

Известно, что работник –  основной источник и определяющий фактор повышения эффективности производства. Поэтому рост производительности труда  очень важен для эффективного функционирования производства. Сокращение численности работников, понижение  среднего уровня заработной платы, отсутствие достаточного творческого простора для труда, очень низкая мотивированность рабочих – все эти факторы напрямую предопределили текущее незавидное положение «Тутаевского моторного завода». Устранив подобную практику ведения хозяйственной деятельности, завод может в самом недалёком будущем стать активно функционирующим, а самое главное – привлекательным для потенциальных работников и специалистов. А для действующих работников повысится уровень мотивации труда, их благосостояния, общего микроклимата в коллективе.

Общественный  эффект выступает в виде повышения образовательного и квалификационного уровня людей, рост занятости, улучшение экологической обстановки, увеличение налоговых поступлений и т. д.

Не секрет, что выход  предприятия из убыточного состояния  на прибыльный уровень производства требует увеличения числа квалифицированных  работников. Тем самым будет расти  количество новых рабочих мест, что значительно увеличит уровень занятости в регионе.