Отчет о прохождении практики по менеджменту ВЭД

     ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

     „ЗАПОРІЗЬКИЙ  НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ”

     МІНІСТЕРСТВА  ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ 
 

     Кафедра теорії та практики менеджменту 
 
 

     ЗВІТ

     про проходження виробничої економічної практики

     на підприємстві „American Ukrainian Leasing Inc”

     студентки V курсу факультету менеджменту заочного відділення

     напряму підготовки 6.030601 «Менеджмент»

     професійного спрямування „Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності” 

      (прізвище, ім’я, по батькові студента) 
 
 

Науковий керівник:

Викладач  ________________________________________________

(посада  керівника, вчене звання)                    (підпис і дата)                          (прізвище, ініціали керівника) 
 
 
 

     Запоріжжя

     2010 

     ЗМІСТ

I. Щоденник практики.

II. Звіт про проходження виробничої економічної практики у комерційному відділі на ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc».………………….………......1

2.1Загальна характеристика ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»................3

2.1.1. Характеристика комерційного відділу підприємства ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»………………………………………………………..10

III. Індивідуальне завдання на тему: «Особливості виробничої економічної діяльності підприємства (на прикладі ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»)........................................................................................................................18

3.1 Аналіз структури імпортних поставок підприємства…….........................

3.2 Аналіз  та оцінка конкурентоспроможності  імпортних поставок ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»…………………...……………………………..

3.3 Шляхи підвищення ефективності ЗЕД на ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»................................................................................................................

IV. Перелік посилань………………………………………………….……..…...... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.1Загальна характеристика ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» 

     Я,., протягом 27 вересня - 23 жовтня 2010 року проходила виробничу економічну практику у комерційному відділі підприємства ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» (Корпорація «Флорида») на посаді помічника менеджера ЗЕД.

     Під час проходження виробничої економічної  практики на підприємстві об’єктами дослідження були вибрані наступні питання:

     1) організаційна структура та специфіка роботи ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»;

     2) особливості зовнішньоекономічної діяльності ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»;

     3) профіль діяльності підприємства, номенклатура виробів, що випускає на ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»;

     4) основні напрямки діяльності запорізького представництва ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc», а також завдання та функції комерційного відділу у загальній структурі ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc».

     На  підприємстві я була прикріплена  до одного з менеджерів комерційного відділу, який був призначений керівником моєї практики. За дорученням керівника практики я займалася обробкою вхідною та вихідною документацією, а також допомогала у розмитненні імпортованих товарів. Виконання поставлених переді мною завдань дало мені змогу опанувати практичні аспекти ведення зовнішньоторговельного документообігу на підприємстві «American Ukrainian Leasing Inc». Крім того, завдяки виконанню функціональних обов’язків менеджера ЗЕД мені вдалося на практиці закріпити теоретичні основи зовнішньоекономічної діяльності, які були засвоєні мною під час вивчення спеціалізованих дисциплін.

     По  закінченні виробничої економічної  практики мною були набуті практичні навички з організації та ведення зовнішньоекономічної діяльності на підприємстві, яке здійснює імпорт промислової продукції. Таким підприємством виступило ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc», характеристика якого подана нижче.

     «American Ukrainian Leasing Inc» – це відкрите акціонерне товариство на чолі з головним керуючим органом – радою директорів. ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» входить в Корпорацію «Флорида». корпорація має зареєстрований офіс у штаті Флорида (США), а також має інші офіси та місця здійснення ділових операцій на території штату Флорида або за його межами, згідно з рішенням Ради директорів, або за потреби комерційної діяльності корпорації.

     Управління  бізнесом корпорації ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc»  здійснює Рада Директорів, до складу якої, згідно затвердженого Статуту, не можуть входити акціонери. Таким чином унеможливлюється прямий вплив окремого акціонера (або групи акціонерів) на ті рішення, які приймаються Радою Директорів і впливають на розвиток компанії. Рада Директорів може приймати будь-які рішення та здійснювати правоможні справи від ім’я корпорації, навіть якщо виконання цих справ не передбачено акціонерами, Свідоцтвом о реєстрації корпорації або Статутом. У додаток до цього Рада Директорів має владу та повноваження, прямо надані Статутом корпорації та Свідоцтвом о реєстрації корпорації.

     Директори компанії, що будуть займати цю посаду до наступного річного збору, обираються акціонерами корпорації на кожному річному зборі акціонерів. Для ведення справ має бути забезпечено кворум Ради Директорів (більшість особового складу), який формується із розрахунку не менше як 75% від загальної кількості осіб. Під загальною кількістю директорів тут мається на увазі кількість директорів, яких мала б мати корпорація за відсутності яких-небудь вакансій.

     На  усіх зборах Ради Директорів керує  Голова правління або, якщо його не обрали або не призначили, або за його відсутності, голова обирається директорами, присутніми на такому зборі.

     Також на річному зборі Рада Директорів повинна обрати або призначити Президента та Секретаря, та окрім того, якщо буде потрібно, може у будь-який час обрати або призначити інших посадових  осіб. Під керівництвом однієї і тієї ж людини може знаходитися будь-яка кількість офісів.

     Якщо  інше не передбачене Радою Директорів, кожна посадова особа повинна  бути обраною або призначеною  на перебування на посаді до річного  збору Ради директорів, наступних  виборів або призначення і допоки його наступник, якщо такий є, не буде обраний або призначений та уповноважений, або до його передчасної відставки або відсторонення.

     Українське  представництво корпорації «American Ukrainian Leasing Inc» очолює генеральний директор, якому підпорядковується заступник директора та керівники функціональних підрозділів – директор з маркетингу, комерційний директор, виконавчій директор та головний бухгалтер.

     Серед функціональних обов’язків генерального директора українського представництва корпорації «American Ukrainian Leasing Inc» слід відзначити:

     - визначення, формулювання, планування, здійснення і координування діяльності представництва;

     - визначення напрямів цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності підприємства;

     - управління діяльністю та ефективністю взаємодії виробничих одиниць та структурних підрозділів представництва, спрямування їх діяльності на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення збуту продукції;

     - підвищення продуктивності праці, ефективності збуту продукції на основі чітко спланованої організації праці, виробництва і управління;

     - спрямування діяльності всіх працівників компанії на досягнення високих економічних, фінансових та соціальних результатів;

     - забезпечення виконання підприємством обов'язків перед постачальниками, замовниками і банками, підтримка ділового іміджу компанії;

     - організація господарської діяльності представництва на основі застосування методів обґрунтованого планування, нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду та раціонального і економного витрачання всіх видів ресурсів;

     - загальне управління кадровим та юридичним забезпеченням діяльності компанії;

     - забезпечення ефективної діяльності кожного окремо взятого працівника, створення моральних та побутових умов продуктивної праці;

     - вирішення всіх питань в межах наданих йому прав, доручення виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступнику керівника, керівникам функціональних підрозділів представництва;

     - забезпечення дотримання внутрішніх стандартів управління та національного законодавства в сфері оподаткування, стандартизації та безпечності виробництва;

     - здійснення заходів щодо соціального захисту колективу представництва, забезпечення і збереження зайнятості працівників;

     - представництво інтересів компанії в органах державної влади та у загальних зборах керівників регіональних підрозділів;

     - підготовка проектів нормативних документів, що вимагають затвердження загальними зборами акціонерів.

     Також генеральний директор підприємства має право без доручення діяти від імені представництва, представляти інтереси представництва у взаємовідносинах з громадянами, юридичними особами та органами державної влади, розпоряджатися майном представництва з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом представництва, іншими нормативними правовими актами, відкривати в банківських установах розрахунковий та інші рахунки, укладати трудові договори з працівниками, приймати рішення про покарання або заохочення працівників.

     Генеральний директор відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю; за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України; за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

     Генеральний директор несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, які визначені чинним законодавством, Статутом представництва, іншими нормативними правовими актами. Також керівник представництва не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були здійснені особами, яким він делегував свої права.

     Функціональні обов’язки заступник директора наведені нижче:

     - подання генеральному директору планів розвитку компанії та відповідальність за їх виконання;

     - здійснення господарського управління майном представництва, без права його відчуження будь-яким способом;

     - підготовка та подання генеральному директору для затвердження Положень про внутрішні структурні підрозділи представництва, інструкцій та інших актів внутрішнього трудового розпорядку та розподілу функціональних обов’язків;

     - видання розпоряджень, обов'язкові для виконання усіма працівниками представництва, з усіх питань, що віднесені посадовою інструкцією до його кола обов’язків;

     - внесення генеральному директору пропозицій про найм та звільнення з роботи працівників представництва, ротацію кадрового складу, застосування стягнень та заохочень;

     - підготовка та подання на затвердження генеральному директору графіки змін, відпусток та інші документи організаційно-розпорядчого та адміністративно-господарського характеру; контролювати виконання працівниками службових обов'язків; розробляти та подавати генеральному директору на затвердження правила, процедури та інші внутрішні документи представництва; готувати та подавати генеральному директору на затвердження пропозиції щодо цін та тарифів на продукцію і послуги представництва; розглядати та затверджувати кошторисну документацію; виконувати інші функції, які не суперечать Статуту представництва, наказу «Про заступника директора» та випливають з статутних цілей та завдань представництва.