Отчет о прохождении практики по менеджменту ВЭД

     Заступник генерального директора представництва має право:

     - на підставі довіреності, виданої генеральним директором представництва, діяти від імені представництва, представляти його інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, а також у загальних судах та спеціалізованих судах (господарських, адміністративних та інших судах, визнаних як спеціалізовані);

     - приймати рішення за поданням про покарання або заохочення працівників;

     - вносити на розгляд генерального  директора пропозиції по удосконаленню роботи;

     - відсторонювати від роботи персонал у випадку виявлення грубих порушень діючих нормативних вимог.

     Також заступник директора представництва несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією; за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності; за завдання матеріальної шкоди; за дотримання вимог посадової інструкції.

     Якщо  заступник генерального директора недобросовісно використовує майно та кошти представництва у власних інтересах, або в інтересах, протилежних статутним цілям, несе відповідальність в межах, визначених цивільним, кримінальним та адміністративним правом. [1]

     Організаційна структура українського представництва корпорації «American Ukrainian Leasing Inc» зображена на рисунку 2.1. 

                                     

                                                        

                                    
 

                                                                       
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.1 – Організаційна структура  українського представництва «American Ukrainian Leasing Inc» (Корпорація «Флорида») 

     Українське  представництво Корпорації «American Ukrainian Leasing Inc» спеціалізується на наданні послуг зі збуту підприємствам виробникам, у тому числі закупівлі та подальшому експортуванні продукції в Україну та інші країни світу. Основною структурною ланкою в зовнішньоекономічній діяльності підприємства виступає комерційний відділ. 

     2.1Загальна характеристика ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» 

     Комерційний відділ українського представництва корпорації ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється та ліквідується окремим наказом генерального директора представництва; підпорядковується безпосередньо комерційному директору. Очолює відділ його начальник, який призначається на посаду наказом генерального директора за наданням комерційного директора.

     Згідно  затвердженого наказом генерального директора положення, спеціалісти  відділу виконують наступні функції:

     - планування, організація і регулювання зовнішньоторгових угод з іноземними партнерами;

     - виконання укладених з торговельними  партнерами контрактів та угод;

     - здійснення підготовчої роботи  до проведення офіційних перемовин  з потенційними партнерами;

     - підготовка документів до проведення фінансових розрахунків з торговельними партнерами;

     - організація постачання товарів  згідно зазначених у контракті  умов;

     - координація роботи інших підрозділів  підприємства, які займаються транспортуванням  та зберіганням продукції;

     - розробка та впровадження заходів щодо підвищення ефективності зовнішньоекономічної діяльності підприємства відповідно до загальної стратегії його розвитку;

     - дослідження ринку, аналіз переваг  та слабких сторін діючих конкурентів;

     - юридичне супроводження всіх зовнішньоекономічних операцій підприємства, забезпечення ділового листування з парнерами;

     - надання послуг із сервісно-гарантійного  обслуговування техніки (у тому  числі до і після моменту  продажу).

     Штатний розклад комерційного відділу ВАТ  «American Ukrainian Leasing Inc» складається з трьох посадових осіб: начальника відділу, спеціаліста з постачання та спеціаліста з митного оформлення (декларанта). Функціональні обов’язки та відповідальність кожного працівника відділу наведені нижче у таблицях 1-2. [2] 

     Таблиця 1 Обов’язки працівників відділу

     Таблиця 2 Відповідальність працівників відділу

    

     Я, Діанова В.Є., проходила виробничу економічну практику на ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» у комерційному відділі на посаді менеджера зовнішньоекономічної діяльності. Та виконувала функції спеціаліста з постачання.

     До  моїх завдань та обов’язків відносилось:

     - замовлення товарів, за принципом максимальної ефективності використання доручених коштів;

     - задоволення потреб споживачів продукції;

     - отримання інформації від торгових відділів про нову продукцію, ціни;

     - узгодження планів замовлень,  поточної роботи з головним бухгалтером представництва;

     - володіння точною інформацією про стан фінансових зобов’язань підприємства перед постачальниками;

     - використовування можливості зменшення витрат при транспортуванні і збільшенні націнки на продукцію;

     - створення умов для ефективного виконання роботи відділом;

     - оптимальне використання робочого  часу та виконання поставлених переді мною завдань;

     - придбання знань щодо виходу на ринок нових виробників;

     - придбання знань щодо цінової і асортиментної пропозиції всіх виробників з якими працює представництво;

     - організація системи ціноутворення;

     - контроль об’єму залишків.

     Також, я мала право приймати участь в обговоренні питань, щодо виконання мною обов’язків і вимагати від працівників інших підрозділів представництва необхідну інформацію для здійснення роботи, що входить до компетенції фахівця з постачання.

     Я несла відповідальність за якість і своєчасність виконання обов’язків, нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю представництва, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку представництва, за здійснення в процесі виконання своїх посадових обов’язків вчинків які містять склад злочину, згідно норм законодавства України. 
 

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«ЗАПОРІЗЬКИЙ  НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ 
 

     Кафедра теорії і практики менеджменту 
 
 

     Індивідуальне завдання

     на тему: «Особливості виробничої економічної діяльності підприємства на прикладі «American Ukrainian Leasing Inc» 
 
 

Виконала:

Студентка

гр. 5266-6________________________________________________ В.Є. Діанова

     (підпис  і дата) 

Науковий  керівник:

Викладач________________________________________________ Є.В. Маказан

     (підпис  і дата) 
 

     Запоріжжя

     2010 
 

     3.1 Аналіз структури імпортних поставок підприємства 

     Особливістю ЗЕД підприємства ВАТ «American Ukrainian Leasing Inc» є те, що воно закуповує нову та вживану техніку, яка виробляється промисловими підприємствами США. Імпортні закупки здійснюються на ринках країн Північної Америки, зокрема США та Канади. Для своїх клаєнтів підприємство (зі складу та на замовлення) здійснює постачання широкого асортименту продукції, а саме:

     - сільськогосподарська техніка (культиватори, комбайни різного типу призначення,  трактори);

     - водні транспортні засоби (яхти, судна для прогулянок та рибалки,  катери, понтони, катамарани, тощо);

     - дорожні транспортні засоби (вантажні автомобілі, тягачі, капотники, самоскиди, бетономішалки, причепи типу REF, тощо).

     Найбільша частка товарного асортименту приходиться  на техніку марок «John Deere», «Sea Ray», «Tracker», «Bayliner», «Crownline». Sea Ray» - це один з найбільших світових виробників високоякісних катерів та яхт, що виробляє більш ніж п’ятдесят моделей від 18 до 68 футів. Жоден інший виробник катерів та яхт не може запропонувати на продаж такий спектр моделей. Чотири родини катерів «Sea Ray» включають спортивні катери , спортивні крейсери, спортивні моторні яхти та моторні яхти. Модельний ряд «Sea Ray» був розширений у 1995 році, коли у «Sea Ray» з’явився новий компаньйон, «Baja», найбільший світовий виробник швидкісних катерів.

     Компанія  «Tracker» виробляє риболовецькі алюмінієві катери, включаючи всесвітньовідому модель «Tundra», прогулянкові стеклопластикові катери «Tahoe», мілководні швидкісні катери «Nitro» та понтони «SunTracker».