Отчет по практике в обществе с ограниченной ответственностью «Альянс»

Продолжение таблицы 2.3

По данным таблицы 2.3 можно сделать вывод что в 2010 – 2009

затраты на руб. товарооборота не изменились, так как произошло одновременно и увеличение товарооборота на 7,86% и увеличения издержек обращения на 7,58%; ЧП на 1 руб. затрат так же осталась без изменений;

В 2011 – 2010 затраты на рубль товарооборота возросли на , так как произошло значительное увеличение издержек на 37,8%; ЧП на 1 руб. затрат снизилась, так как увеличились издержки на 37,8% и снизилась ЧП на 63,43%.

Таблица 2.4 Динамика показателей рентабельности ООО «Альянс»

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод, что показатели рентабельности изменились в следующем направлении:

В 2010 – 2009:

1.           Р реал. товаров увеличилась на 0,28%за счет увеличения прибыли от продаж на 10,59% и увеличения товарооборота на 7,86%;

2.           Р опф увеличился на 2,42% за счет увеличения чистой прибыли на 9,17%;

3.           Р оборотных активов увеличилась на 118% за счет увеличения чистой прибыли на 9,17% и снижения стоимости ОА  на 6,9%;

4.           Р персонала повысилась на 64% за счет увеличения чистой прибыли на 127 тыс. руб.;

5.           Р издержек увеличилась на 0,39% на что повлияло увеличение издержек реализации на 7,58%

В 2011 – 2010:

1.           Р реал. товаров снизилась на 7,65% - повлияло снижение прибыли на 40,83%;

2.           Р опф снизилась на 16,69% за счет снижения чистой прибыли на 36,57%;

3.           Р оборотных активов снизилась на 5,68% за счет снижения ЧП на 36,57%;

4.           Р издержек снизилась на 10,25% произошло увеличение затрат на 37,80%.

Динамика и структура объема реализации товаров предприятия представлена в таблице 2.5 (Приложение 1)

По данным таблицы 2.1 видно, что на предприятии оптовый товарооборот составляет 29-35%, розничный товарооборот – 65-71%. За исследуемый период больших колебаний в соотношении оптового и розничного товарооборота не наблюдается; имеются колебания по видам товаров. Так, в 2010г по сравнению с 2009г произошло снижение объема розничной реализации элитных сувениров на 21% или 224,6 тыс.руб., а в 2011г в сравнении с 2010г этот показатель вырос на 63,1% или 536,4 тыс.руб. В 2010г произошло снижение объемов розничной реализации кружек и футболок на 68,3% и 53,8% соответственно. В 2011г объемы реализации этих видов товаров вновь выросли.

При составлении ассортимента  учитываются особенности  товара (качество, цена, страна-производитель) и пожелания покупателей. На основе ведения наблюдения за развитием спроса населения составляются заказы на необходимые товары, которые удовлетворяют потребности клиентов.

На первом этапе предприятие изучает предложения и переходит к выбору поставщика. Оценивает техническую компетентность различных кандидатов, их способность обеспечить своевременную поставку товара и предоставить необходимые услуги. Нередко составляют перечень желательных характеристик поставщика с ранжированием их по степени относительной значимости, например:

           местонахождение поставщика (его отдаленность);

           оперативность поставок;

           качество товара;

           репутация поставщика;

           цена товара;

           полнота товарного ассортимента;

           способ оплаты товара;

           возможность приобретения товара, как оптом так и в розницу;

           наличие у поставщика дополнительных услуг (например, рассылка эскизов новых товаров).

Перед тем как сделать окончательный выбор, предприятие проводит переговоры с предпочтительными поставщиками в надежде добиться более благоприятных цен и условий поставок. В отношении товарного обеспечения ООО «Альянс» наблюдается следующая картина: при формировании одной ассортиментной группы товаров (футболки, кружки, ручки, брелоки, кубки и т.п.) предприятие имеет достаточно широкий выбор поставщиков. Это означает, что компания имеет возможность выбора поставщика по наиболее подходящим характеристикам. На данный период времени ООО «Альянс» сотрудничает с компанией «Диалог Конверсия» г.Владивосток и с ООО «Альдо» г.Хабаровск. Эти организации не являются производителями, они выполняют роль посредников. Заказ необходимого товара осуществляется по телефону, факсу, e-mail; доставка – авиа.

При обеспечении другими товарами – специализированными расходными материалами (краски, лаки, спреи, клеи, пластик, пленка, порошки и т.п.) существует проблема в выборе поставщика: выбор небольшой (в связи с узкой специализацией товара). Уже длительное время ООО «Альянс» работает с компанией «Зенон» г. Москва (не производитель). Заказ товара также осуществляется по телефону, факсу, e-mail; доставка – авиа.

Таким образом, можно сделать вывод, что товарообеспечение ООО «Альянс» является достаточно налаженным, сбоев не наблюдается. Но при этом существуют следующие проблемы:

- большая отдаленность поставщиков (как следствие длительные сроки поставки товара и большие материальные расходы на поставку)

- отсутствие выбора поставщиков специализированных расходных материалов.

В дальнейшей перспективе развития исследуемое предприятие имеет возможность перейти от работы с посредниками к контакту с непосредственными производителями необходимых товаров.

3. Хозяйственно-договорные отношения

Деятельность предприятия ООО «Альянс» регулируется Законом РФ «О предприятии», уставом, а также другими нормативными документами и законодательными актами. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предприятие создано с целью получения прибыли от деятельности, которая направлена на наполнение рынка товарами и услугами для максимального удовлетворения потребностей населения и реализации на базе получения прибыли  социальных и экономических интересов основателей и членов коллектива.

В деятельности ООО «Альянс» используются самые разнообразные документы: рукописные, машинописные, составленные на ПК, полу­ченные по телефаксу и т. д. Поэтому основное оборудование офиса на первом этаже включает в себя весь необходимый в современных условиях перечень оборудования и инвентаря для работы.

Документы, функционирующие в сфере управления предприятия:

           организационные (устав, учредительные договоры);

           распорядительные (приказы, распоряжения, решения);

           справочно-информационные (письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы).

В основу функционирования офиса положены следующие принципы:

           оперативность (быстрая и четкая работа с документами);

           современное техническое оснащение (персональные компьютеры, факсы, ксероксы, сканеры и всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами: нумераторы, степлеры и т. п.);

           целесообразность всех делопроизводственных операций (каждая работа с документами должна быть необходима для деятельности пред­приятия, оправдана конкретной конечной целью);

           умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным (т. е. составление документов только в том случае, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами).

К операциям с документами можно отнести: прием, разметку и регистрацию; рассмотрение документов руководителем; порядок прохождения доку­ментов в организации; их исполнение; контроль исполнения.

В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние документы, поступающие (входя­щие) документы и отправляемые (исходящие) документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.

Основу правильной организации работы с документами в ООО «Альянс» составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает от­ветственность каждого работника, в то же время исключает дублирова­ние операций при работе с документами. Разделение труда между ра­ботниками закрепляется в должностных инструкциях.