Отчет по практике в «Спорт Сити»

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях перехода к рыночным отношениям анализ хозяйственной деятельности приобретает все большее значение. Для проведения анализа необходимо комплексно изучить работу предприятия  с целью объективной оценки результатов  и выявления возможностей дальнейшего  повышения эффективности хозяйствования. Достигнутые результаты оцениваются  с точки зрения их соответствия требованиям  объективных законов рыночной экономики, а также хозяйственным задачам, стоящим перед изучаемым объектом в анализируемый период. Формирование рыночной экономики обуславливает  развитие анализа в первую очередь  на микроуровне – на уровне отдельных  предприятий и их внутренних структурных  подразделений, так как эти низовые  звенья составляют основу рыночной экономики.

В ходе экономического анализа  изучаются хозяйственные процессы предприятий, социально-экономическая  эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и  субъективных факторов, получающие отражения  через систему экономической  информации. Необходимо выделить изучение влияния объективных внешних  факторов. Постоянно воздействуя  на хозяйственную деятельность, они  отражают, как правило, действие экономических  законов. Влиянию на хозяйственную  деятельность субъективных факторов необходимо уделить особое внимание в ходе анализа  хозяйственной деятельности, так  как субъективные факторы связаны  с конкретной деятельностью человека и полностью зависят от него. Успешное хозяйствование, ритмичное и полное, определяется умелым руководством тем  или иным производственным коллективом, правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием  дела конкретным исполнителем, его  экономической и организационной  подготовленностью.

Значением, содержанием и  предметом экономического анализа  определяются и стоящие перед  ним задачи. К числу важнейших  из них следует отнести:

-   повышение научно-экономической  обоснованности разработанных планов  и нормативов;

-  объективное и всестороннее  исследование выполнения поставленных  задач;

- определение экономической  эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

-   контроль над осуществлением  требований коммерческого расчета;

-   испытание оптимальности  управленческих решений.

Методом анализа называется способ системного комплексного  изучения, измерения и обобщения влияния  отдельных факторов на выполнение хозяйственных  планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемый путем обработки  специальными приемами показателей  плана, учета, отчетности и других источников информации.

Объектом исследования при  написании данной работы выбрано  предприятие компания «Спорт Сити», специализирующееся на оптовой и розничной торговле спортивной формы, одежды, атрибутики и аксессуаров для игровых видов спорта, а также экипировки для различных видов единоборств.

Цель работы заключается  в том, чтобы на основании анализа  разработать предложения по рационализации организации торговли и в целом  работы организации и более эффективного использования средств, а также рассмотреть конкурентоспособность организации.

Актуальность выбранной  темы обусловлена тем, что эффективность  или неэффективность управленческих решений должна пройти оценку с точки  зрения общего успеха фирмы, характера  ее экономического роста.

1. Экономико-правовая характеристика «СПОРТ СИТИ»

1.1. История  создания, цели и предмет деятельности

 

Компания «Спорт Сити»  образована 8 сентября 2008г. Организация перед началом осуществления своей деятельности зарегистрирована в Администрации г. Сарапула УР, Госкомстате УР, как индивидуальный предприниматель и состоит на учете в инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в городе Сарапуле. В настоящее время магазин «Спорт Сити» является единственным в городе. Права и обязанности юридического лица организации приобретает с даты его государственной регистрации в установленном порядке. Организация имеет круглую печать; вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Организация имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, совершать любые, не противоречащие законодательству, настоящему Уставу сделки. В установленном законом порядке общество может создавать самостоятельно и совместно с другими обществами дочерние и зависимые общества, предприятия и организации других организационно-правовых форм с правами юридического лица, а также филиалы и представительства.

Организация несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, не отвечает по обязательствам своих участников. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Организация имеет своей целью деятельность, направленную на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в работах, товарах, услугах.

Организация осуществляет следующие виды деятельности:

-   торгово-закупочная  деятельность, организация и осуществление  оптовой и розничной торговли, организация выездной, стационарной, комиссионной торговли, в том  числе спортивными товарами;

-   оказание посреднических, маркетинговых, внедренческих услуг,  брокерская деятельность;

-   информационные и  консультационные услуги;

-   работа с ценными  бумагами;

-   хранение и реализация  товаров;

-   оказание транспортных  услуг;

-   бытовое обслуживание, в том числе ремонтные услуги;

- иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

К основным видам можно  отнести торгово-закупочную, посредническую, маркетинговую и производственную деятельность.

Для осуществления видов  деятельности, подлежащих лицензированию, Общество получает в установленном  порядке лицензию, а также в  установленных законодательством  случаях разрешение на занятие хозяйственной  деятельностью. Предприятие «Спорт Сити» имеет лицензию на оптовую торговлю товарами народного потребления и товарами производственно-технического назначения.

 

1.2. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

«Спорт Сити» предлагает покупателям широкий ассортимент  спортивных товаров. В числе поставщиков  более двадцати иностранных производителей. Благодаря этому в фирменных  магазинах «Спор Сити» представлен  ассортимент, ориентированный на широкие  слои населения. Компания ориентирована  на массового покупателя, поэтому  предлагает товары по ценам среднего и ниже среднего уровням. Так же предоставляются  различные дополнительные услуги:

- услуги по ремонту  и подготовке горных лыж и  сноубордов;

- услуги по подготовке  коньков;

- услуги по подготовке  беговых лыж;

- техническое обслуживание  велосипедов;

- доставка и сборка  тренажеров.

Поставщиками компании «Спорт Сити» являются российские и зарубежные партнеры. Многие из этих предприятий работают по толлингу (изготовление из сырья заказчика за рубежом и обратный ввоз готовой продукции), это позволяет выполнять в срок заказы больших объемов и сэкономить на производстве продукции.  После приостановления Федеральной таможенной службой выдачи лицензий российским заводам на работы по толлингу, многие поставщики не смогли обеспечить компанию  продукцией в требуемых объемах. Возникли перебои с поставками. Некоторые поставщики прекратили свое сотрудничество с компанией «Спорт Сити», так как работаю только по предоплате, а у компании не хватает собственных оборотных средств для единовременной оплаты всей стоимости заказа.

1.3. Структура  управления предприятием

 

Компания «Спорт Сити»  была зарегистрирована в 2008 году как  индивидуальный предприниматель.  Ассортимент  товаров, представленный в магазинах  «Спорт Сити», включает в себя следующие  группы товаров: одежда и обувь, спорттовары  и снаряжение к ним, тренажеры, товары для отдыха и туризма. Компания «Спорт Сити» является официальным представителем всемирноизвестных брендов: Columbia, O’ Neill, Helly, Hansen, Volkl, Sergio Tacchini, Fila, Freddy, Protest, Glissade, Nike, Adidas, Demix, Outventure, Termit, Pony, Matrix, Joss, Tecnica, Merrell, Kona, Denton, Victor и другие компании.

 В «Спорт Сити» линейно-функциональная организационная структура управления. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор, зам. директора). Функциональные руководители (глав. бухгалтер, администратор, старший кассир, зав. складом и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными подразделениями (касса, склад, сервисный центр и т.д.). Организационная структура управления компании «Спорт Сити» представлена на рис. 1.

В приведенной структуре  руководство показано только на уровне исполнительных органов, а высшее руководство (совет директоров, наблюдательный совет и т.д.) не показаны, так как  зависят от организационно-правовой формы предприятия.

 

 

 

 

Рис. 1 «Организационная структура  управления компании «Спорт Сити»

1. Директор магазина:

- контроль за работой  и согласованностью всех работников  компании;

- контроль за маршрутами  по доставке, их координация и  корректировка в случае необходимости;

- контроль за документооборотом  и отчетность перед центром;

- соблюдение бюджета;

- утверждение графиков, табелей  ведомости по заработной плате  и ее начислении;

- организация и руководство  хозяйственной деятельностью компании;

- контроль за приходом  и расходом товаров на складах,  проведение инвентаризаций;

- подбор персонала на  вакантные должности;

- прием на работу и  увольнение;

- прием и обработка  заявок товаров от поставщиков  и клиентов.

2. Главный бухгалтер:

- формирование учетной  политики;

- формирование проводок  на основании первичных документов;

- формирование первичных  документов в рамках своей  компетенции;

- отражение проводок в  регистрах бухучета;

- автоматизация бухучета  и документарной работы в бухгалтерии;

- хранение данных и  документов;

- мониторинг действующего  законодательства в части бухучета;

- налоговое планирование  и оптимизация налогообложения;

- контроль за работой  подчиненных;

- защита интересов компании  во взаимоотношениях с физическими  и юридическими лицами;

- контрольные мероприятия,  ревизии, проверки, сверки, консультации;

- сдача отчетности;

- распределение денежных  средств, находящихся на расчетных  счетах;

- сохранение коммерческой  тайны.

3. Бухгалтер по товародвижению:

- контроль и перемещение  материалов на складах компании;

- проведение инвентаризации  на складах;

- анализ остатка по  складам;

- визуальная сверка данных  в компьютере с фактическим  наличием продукции на складах  во избежание  ошибок в программе.

4. Администратор торгового  зала:

- прием и отпуск товаров;

- размещение товаров в  торговом зале по рекомендациям  мерчендайзеров;

- несение материальной  ответственности за вверенные  ценности;

- регулирование работы  продавцов и кассиров в торговом  зале;

- разрешение конфликтных  ситуаций с клиентами.

5. Старший кассир:

- работа с ККМ (заправка  кассовой ленты, введение кассового  журнала);

- осуществление операций  по приему, учету, выдаче и хранению  денежных средств с соблюдением  правил их сохранности;

- выплата заработной  платы, командировочных, и других  расходов сотрудникам предприятия  на основании оформленных в  установленном на предприятии  порядке документов;

- осуществление выплат  расходов предприятия, на основании  оформленных в установленном  на предприятии порядке документов;

- введение на основе  ПКО и РКО кассовой книги;

- формирование ПКО И  РКО в программе и проведение  их на кассе;

- введение ПКО в программе  с учетом выдачи их закрытия  в программе с учетом погашения  денежными средствами, либо возвращаемыми  в кассу непогашенными денежными  средствами;

- сверка фактического  наличия денежных сумм с книжным  остатком;