План особистого життя та кар'єри

 

Постановка цілей - це тимчасовий процес, оскільки протягом діяльності підприємства може з'ясуватися, що ті чи інші параметри змінилися, а це призводить до необхідності перегляду мети. Для самоменеджменту фундаментальне значення має усвідомлення того, куди менеджер хоче прийти і куди він потрапити не хоче, але куди його хочуть привести інші. Якщо у керівника існує усвідомлена ціль, то туди ж спрямовані і всі його неусвідомлені сили, тобто цілі служать концентрації сил на важливих напрямках. "Випадкові успіхи гарні, але рідкісні. Заплановані успіхи краще, оскільки вони керовані і трапляються частіше ".

 

Для того, щоб домогтися успіху необхідно правильно вибрати цілі. У кожної фірми, у кожного менеджера є одна основна, найважливіша мета, яка розбивається на безліч невеликих проміжних цілей нижчого рівня, досягнення яких забезпечує досягнення цілі більш високого рівня і, в кінцевому рахунку, вищій цілі. Потрібно встановлювати ясні погоджені між собою цілі, які можуть бути звернені в безпосередні дії, щоб їх можна було безпосередньо планувати.

 

Для досягнення і визначення цілей часто використовують ситуаційний аналіз. Він є свого роду певний список засобів для досягнення цілей і дозволяє з'ясувати, що варто заохочувати (тобто виділяє сильні сторони) і над чим ще треба працювати (слабкі сторони).

 

Шляхом аналізу своїх здібностей менеджер визначає, що взагалі він може зробити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей він розташовує. З іншого боку, менеджер повинен ясно уявляти собі свої слабості, щоб уникати дій, які можуть сприяти прояву подібних «якостей», або вжити заходів до позбавлення від цих недоліків. «Знати свої слабкості - значить зміцнювати свої сильні сторони».

 

Формулювання цілей - це встановлення термінів втілення цілей і формулювання бажаних результатів. Це остання ступінь при постановки цілей, коли формулюються конкретні практичні завдання для наступної стадії планування.

 

Не можна брати на себе занадто багато, щоб не загрузнути в невиконаних справах. Варто встановлювати короткострокові цілі, погоджені з досягненням довгострокових глобальних цілей. Не можна ставити перед собою нездійсненні в принципі або за певний термін завдання. Це, зрозуміло, не означає, що ви повинні ставити перед собою легко втілити у життя мети. Ви повинні вимагати від себе та інших виконання тільки досяжних цілей.

 

Друга функція самоменеджменту - це планування використання часу.

 

Планування означає підготовку до реалізації цілей і структурування (упорядкування) часу, воно покликане забезпечити акуратне використання часу. Чим краще розподілено (тобто сплановано) час, тим краще воно може бути використане в особистих і професійних інтересах керівника. Потрібно планувати використання обмеженого часу для досягнення поставлених цілей.

 

Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. Загальний практичний досвід на виробництві показує, що збільшення витрат часу на планування приводить у кінцевому рахунку до економії часу в цілому.

 

Очевидно, витрати часу на планування не можуть нескінченно збільшуватися, існує оптимум, після якого подальше збільшення часу на планування стає неефективним. Від загального планового періоду (рік, місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати на планування.

 

Будь-який план повинен підлягати виконанню, що обумовлює прийняття рішень - така третя функція самоменеджменту.

 

Прийняття рішень - це вибір першочергових завдань і справ. Прийняти рішення означає встановити пріоритетність, тобто визначити, які завдання мають першорядне, другорядне і т.д. значення.

 

Основні проблеми керівників полягають у тому, що вони намагаються відразу виконати дуже великий об'єм робіт і розподіляють свої сили на окремі, часто несуттєві, але здаються необхідними справи.

 

Менеджери повинні прагнути до того, щоб, встигаючи вирішувати під час робочого дня безліч різних поточних питань, протягом певного часу займатися тільки однією-єдиною задачею, завжди завершувати за один раз тільки одну справу, але послідовно і цілеспрямовано. Передумовами для такої роботи служать прийняття однозначного рішення про першочерговість важливих справ, складання списку пріоритетів на основі цього рішення та дотримання його. Свідоме встановлення однозначних пріоритетів, послідовне і системне виконання завдань, включених до плану, у відповідності з їх черговістю допоможе:

 

- Працювати тільки над дійсно важливими завданнями;

 

- Вирішувати питання відповідно до їх невідкладністю;

 

- Концентруватися на виконанні тільки одного завдання.

 

Після прийняття рішення про виконання складених планів розглядається питання про те, як опановувати трудовим процесом і реалізовувати трудову активність.

 

Реалізація і організація особистого трудового процесу передбачає складання розпорядку дня керівника для досягнення поставлених цілей. Організація робочого дня повинна відповідати принципу «Робота повинна підкорятися мені, а не навпаки».

 

Існують правила організації робочого дня. Ось основні з них:

 

Правила початку робочого дня:

 

1. Починати день з хорошим настроєм.

 

2. Починати роботу по можливості в один і той же час.

 

3. Повторний огляд плану дня, складеного напередодні.

 

4. Спочатку - ключові завдання.

 

5. З ранку заняття складними і важливими справами.

 

6. Узгодження плану дня з секретарем.

 

Правила основної частини робочого дня:

 

7. Гарна підготовка до роботи.

 

8. Вплив на фіксацію термінів виконання робіт.

 

9. Відхилення додатково виникаючих проблем.

 

10. Своєчасні паузи, розмірений темп роботи.

 

11. Раціональне завершення розпочатої справи.

 

12. Максимальне використання часу.

 

13. Виділення часу для себе.

 

Правила завершення робочого дня:

 

14. Завершення незроблене.

 

15. Контроль за результатами і самоконтроль.

 

16. Складання плану на наступний день.

 

17. Додому - обов'язково з гарним настроєм.

 

І, нарешті, п'ята функція самоменеджменту - це самоконтроль підсумків трудової діяльності.

 

Самоконтроль служить поліпшенню, оптимізації трудового процесу. У ході самоконтролю ви визначаєте чи були досягнуті поставлені цілі, і вносите необхідні корективи.

 

Всі перераховані вище функції самоменеджменту будуть не настільки ефективними, якщо не буде проводитися відповідний контроль. Контроль охоплює три завдання:

 

- Осмислення стану питання, тобто що досягнуто до моменту здійснення контролю;

 

- Порівняння запланованого з досягнутим;

 

- Коригування за встановленими відхиленнями.

 

Контроль над результатами праці повинен у будь-якому випадку провадитися після виконання завдання. У кінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених цілей, але й особисту ситуацію.

 

"Той, хто хоче себе по-справжньому розвантажити, не може відмовитися від самоконтролю".

 

1.2. Тестування з метою виявлення готовності виконувати роль менеджера.

 

Яким повинен бути успішний, ефективний менеджер? Зрозуміло, він повинен знати свою справу, вміло керувати, уміти ставити цілі і досягати їх. Також керівник повинен володіти навичками спілкування на високому рівні, вміти вести переговори, бути організованим і впевненим у собі.

 

Підходжу я на цю роль? Чи зможу бути керівником? Я багато разів задавала собі це питання. Щоб перевірити, чи маю я всі перераховані вище якості, пройду декілька тестів.

 

Саме психологічні тести допомагають поглянути на себе іншими очима, відзначити свої ділові якості і побачити недоліки. Пройшовши подібні тести, можна оцінити свою здатність бути менеджером. Завдяки тестам можна скласти план роботи над собою, постійно самовдосконалюватися. Звичайно, чудово, якщо людині з самого народження притаманні ділові якості, він завжди організований, цілеспрямований і рішучий, але ж можна і розвивати в собі це, змінюватися на краще.

 

Отже, я відповіла на запитання 3 тестів: «Який ви керівник», «Організований ви людина», «Яка техніка вашої особистої роботи». І ось результати.

 

Тест № 1. «Який ви керівник»

 

Питання	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Відповідь	немає	немає	та	та	та	та	та	немає	та	та	та	та	немає	та

 

Тест № 2. «Організований ви людина?»

 

Номер питання	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Варіант відповіді	А	У	А	Г	У	У	А	Б	А	А	Б	А	Б

 

Тест № 3. «Яка техніка вашої особистої роботи?»

 

Номер питання	1	2	3	4	5	6	7	8
Варіант відповіді	Б	Г	У	Д	Б	Б	Г	У

 

 

 

1.3. Обробка та оформлення матеріалів тестування.

 

Назва тесту	Набрана сума балів	Що означає набрана сума балів
Який ви керівник	11	Ви ставитеся до типу керівника-організатора, вмієте сконцентрувати сили на найбільш важливих проблемах. До них зараховуєте проблему ефективного підбору і розстановки кадрів, розробки і узгодження оптимального (реально здійсненного) плану, матеріально-технічного постачання. Ваша сила в тому, що ви ніколи не йдете на поводі у поточних справ, відокремлюєте головне від другорядного, умієте домогтися рішення принципових проблем, не зупиняючись перед конфліктами і стягненнями. Справи в очолюваному вами підрозділі, як правило, йдуть успішно. Вам можна дати одну пораду: не запускайте поточні справи. Передоручаючи їх заступникам, час від часу контролюйте їх виконання.
Організований ви людина?	49	Ваш спосіб життя, ваше оточення навчили вас бути в чому організованими. Організованість то з'являється у ваших діях, то зникає. Це ознака відсутності чіткої системи самоорганізації. Не потрібно думати, що організованість - це стихія, удача. Існують правила, на основі яких будується система самоорганізації. Постарайтеся проаналізувати свої дії, витрати свого часу, техніку особистої роботи, і ви побачите те, про що й не підозрюєте в даний час. Щоб стати організованим людиною, потрібно перебороти себе, мати волю і завзятість.
Яка техніка вашої особистої роботи?	63	Незначні недоліки в техніці особистої роботи.

 

 

 

 

 

№ п / п	Найменування питання	Зміст
		даного варіанту	найбільш вірного (з максимальною кількістю балів) відповіді
1.	Чи охоче ви беретеся за управлінські завдання, що не мають типових схем рішення?	немає	та
2.	Чи довго ви надавали перевагу раніше очолюваному вами підрозділу?	та	немає
3.	Чи прагнете ви до того, щоб виробити універсальний стиль управління, що підходить для більшості ситуацій?	та	немає
4.	Чи часто вам доводиться пояснювати невдачі в управлінні об'єктивними несприятливими факторами (нестача житла, перебої в матеріально-технічному постачанні і т.п.)?	та	немає
5.	Чи часто ви відчуваєте, що для ефективної роботи вам не вистачає часу?	та	немає
6.	Чи є у вас головні, основні цілі в житті, до досягнення яких ви прагнете?	У мене є такі цілі.	У мене є головні цілі, і я підпорядковую життя їх досягнення.
7.	Чи складаєте ви план роботи, справ на тиждень, день, використовуючи для цього щоденник, спецблокнот?	Не можу сказати ні «так», ні «ні».	Так.
8.	Вичитуєте ви себе за невиконання наміченого за тиждень, за день?	Звітують в тих випадках, коли бачу свою провину, лінь або неповороткість	Вичитував незважаючи ні на які суб'єктивні і об'єктивні причини
9.	Вас оточують різні речі, якими нечасто користуєтеся. Які ваші принципи їхнього місця розташування?	Періодично наводжу порядок у розташуванні речей, предметів. Потім кладу їх куди доведеться, щоб не завантажувати голову місцем розташування. Через якийсь час знову наведу порядок і т.д.	Дотримуюся принципу: кожній речі - своє місце.
10.	Чи можете ви після закінчення дня сказати, де, скільки і з яких причин вам довелося марно втратити час?	Якби втрачений час зверталося в гроші, тоді б я вважав його.	Завжди добре уявляю, де, скільки і чому було втрачено час і вишукують прийоми скорочення його втрат в тих же самих місцях чи ситуаціях.
11.	Чи намагаєтесь ви використовувати буквально кожну хвилину для виконання задуманого?	Намагаюся, але в мене не завжди виходить в силу особистих причин.	Намагаюся і намагаюся не дивлячись ні на що.
12.	Яке значення ви надаєте своєчасності виконання завдання, доручень, прохань?	Своєчасність виконання - одна з найважливіших показників мого вміння працювати. Але дещо не вдається виконати вчасно	Віддаю перевагу трохи менше розмірковувати про своєчасність, а виконувати завдання та доручення в термін
13.	Припустимо, ви обіцяли щось зробити або в чомусь допомогти іншій людині, але обставини змінилися таким чином, що виконати обіцяне досить важко. Як ви будете себе вести?	Постараюся сказати людині, що обставини змінилися, але не треба втрачати надії на обіцяне.	Нічого не буду повідомляти людині. Виконаю обіцяне в щоб те не стало.
14.	Чи потрібно керівнику мати якусь техніку особистої роботи?	До техніки особистої роботи у мене подвійне ставлення. З одного боку, розумієш, що можна і потрібно (!) Виробити цілком певну систему роботи. А з іншого боку, текучка настільки заїдає, що тут не до системи. Аби встигнути зробити те, що потрібно	У мене є своя система особистої праці. Вважаю, що якщо відняти її в мене, то я стану неорганізованим. Без техніки особистої роботи неможливо бути сильним організатором ні щодо самого себе, ні по відношенню до людей, колективу.
15.	Як поставлений у вас контроль виконання ваших завдань, доручень і прохань?	З одного боку, контроль начебто є, а з іншого - постійно не вистачає на це часу. Тому стиль контролю виконання має випадковий контроль.	Контроль виконання поставлений у мене таким чином, що він здійснюється як би автоматично. Кожен знає, що і до якого терміну потрібно виконати. Я як керівник отримую своєчасну інформацію про виконання або невиконання завдання. На цій основі я приймаю відповідні заходи. Така система багато в чому розвантажує голову, ефективна.