Подготовка и организация выступления перед аудиторией

- примеры из  художественной литературы, пословицы,  поговорки, фразеологические выражения  и т.п.              

 Излагая основную  часть  очень   важно   не   перерасходовать   время, обязательно оставив его для заключения.

     Заключение    является важной  композиционной частью любого выступления. Народная мудрость утверждает: "Конец венчает дело".  В заключении подводятся итоги,  формулируются выводы, которые следуют из главной цели основной идеи выступления или аудитория побуждается к определенным действиям. Некоторые исследователи коммуникаций предлагают заключить обобщением, т.е. можно еще раз подчеркнуть важность проблемы, верность основной идеи, плодотворность использованного метода, при этом используя  такие приемы,  как:  личный опыт, юмор, иллюстрации.

Закончить  выступление  можно  решительным  заявлением, подводящим итог выступлению, призывом к действию, поэтической строкой (если это уместно). Это придаст выступлению благородство и индивидуальность.  Это следует делать, конечно, кратко и быстро. По мнению А.Ф.Кони- известного судебного деятеля Х1Х века,  конец речи должен закруглить ее, т.е. связать с началом. Убедительное и яркое заключение запоминается слушателям, оставляет хорошее впечатление о речи.

     Публичное  выступление будет успешным, если удастся:

     - Добиться  интереса и внимания;

     - Завоевать доверие;

     - Изложить факты, разъяснить слушателям  достоинства предложения выступающего;

- Привести убедительные  доводы, побуждающие людей действовать  или принимать во внимание  полученную информацию.   
 

     Способы  словесного  оформления  публичного выступления

     Один  из важных вопросов, возникающих при  подготовке публичного выступления ,-обязательно или нет предварительно составлять письменный текст речи. Многие опытные ораторы, известные политические и судебные деятели, теоретики красноречия считают, что речь должна быть предварительно написана. По совету  А.Ф. Кони лучше – написать речь и, тщательно отделав ее в стилистическом отношении, прочитать вслух. Письменное изложение предстоящей речи очень полезно начинающим лекторам и не обладающим резко выраженной способность к свободной и спокойной речи.  Написанная речь легче запоминается и дольше удерживается в памяти, нежели не оформленной  в окончательном виде материал. Существует и диаметрально противоположная точка зрения.

     Подготовка  письменного текста имеет много  преимуществ. Написанную речь можно  проверять, исправлять. Ее можно показать коллегам, дать на просмотр специалистам, добиваясь таким образом улучшения содержания и формы изложения. Написанная речь легче запоминается и дольше удерживается в памяти, нежели не оформленный в окончательном виде материал. Кроме того, написанный текст дисциплинирует оратора, дает ему возможность избежать повторений, оговорок, заминок, делает его речь более уверенной.

     Существует  еще один способ оформления публичного выступления – конспект. Он отличается от текста тем, что в нем выступление  закреплено не дословно и можно разыгрывать любые словесные вариации. В конспекте, даже кратком, целесообразно оставлять некоторые текстовые моменты:

     - первую фразу или  2-3 фразы;

     - концовку (2-3 фразы);

     - наиболее ответственные формулировки, которые имеют для данного  выступления особую значимость;

     - цитаты, цифровые данные, имена собственные  и т.п.

     Конспектом, как правило, пользуются опытные  ораторы. Иногда,  выступающие, имеющие  значительный  практический опыт,  пользуются только планом. Его отличие от конспекта в том, что в нем не фиксируется смысловое  содержание речи, а лишь дается система ориентиров  для развертывания этого содержания. В этом случае важно, чтобы формулировка пункта плана  вызывала  у оратора достаточно четкое представление о том, или ином смысловом блоке.

     И, конечно, высший класс умений публичного выступления – речь вообще без  всякой бумажки.

     Итак, существуют  следующие формы работы над выступлением:

- Полный текс  ( не для чтения, а для пересказа своими словами);

- Подробный конспект  с основными формулировками, концовкой,  цитатами, числами, именами собственными;

- Неподробный  конспект с обозначением переходов  от блока к блоку, цитатами  и т.п.;

- План с цитатами  и т.п.;

- Речь без  бумажки.

     Безусловно, у каждого оратора свои методы работы с текстом речи. Главное, не забывать, что овладение материалом выступления – весьма ответственный  этап в деятельности оратора. Две  тысячи лет назад Гораций писал:

     " Прежде чем станешь писать, научись  же порядочно мыслить!

     Книги философов могут тебя в том  достойно наставить,

     А выраженья за мыслью придут уже сами собой".

     Затем необходимо избрать способ выступления  – заглядывая в  конспект  или  избегая чтения текста. 

     Речь, произнесенная без подготовки, подкупает  естественностью, спонтанностью. Ее недостаток в том, что у выступающего нет  возможности использовать данные статистики, иллюстрации и т.п.

     Использование  конспекта  очень  действенно,  так  как  речь звучит  естественно,  слова  приходят  сами   собой.  

     Чтение   же   заранее  написанного текста  обеспечивает точность, но при этом  у докладчика слабые возможности приспособиться к аудитории и поддерживать с ней зрительный контакт.  Воспроизведение написанной речи  по памяти  редко используется из-за потенциальных неприятностей, которые могут возникнуть, если докладчик  забыл какую-то деталь, потерял мысль. Такая речь заметно сковывает выступающего и  привязывает к заранее составленному плану, не давая возможности откликаться  на  реакцию аудитории и  импровизацию.  

     Многие  опытные ораторы советуют выступать  с опорой на текст. Написанный текст речи осмысливается, анализируются проблемы, о которых будет идти речь, выделяются основные смысловые части, текст несколько раз перечитывается, произносится вслух, восстанавливается в памяти план и содержание. Соответствующим образом размещается  текст речи: подчеркиваются основные положения речи,  пронумеровываются освещаемые вопросы, выделяются фамилии, названия, статистические данные, начало и конец  цитат и т.п.

     Система обозначений и выделений может  быть  самой разнообразной : прямая, волнистая  и пунктирная линии;  обведение в квадрат, кружок;  римские и арабские цифры;  использование карандашей и фломастеров и т.п. 

     Таким текстом легко пользоваться во время  выступления. Выступление с опорой на текст создает впечатление  свободного владения материалом, дает возможность оратору уверенно общаться со слушателями.   

     Логические  и интонационно-методические закономерности речи

     "В  речи имеется нечто, помимо  слов, и это нечто имеет значение. Дело не столь в том, что  вы говорите, сколько и в том,  как вы это говорите". Общеизвестно, что бесстрастная и вялая речь  не вызывает  отклика  в  сердцах слушателей, какой бы интересно и важной темы она ни  касалась.  И  наоборот, яркая, энергичная речь, отражающая увлеченность  оратора,  его уверенность, обладает значительной внушающей силой.

     При выступлении  оратору необходимо знать:

     -  связь пунктуации с характером произношения речи, так как знаки препинания определяют место пауз и их длительность, указывают границы речевых отрезков, требуют повышения или понижения тона;

     - зависимость интенсивности произношения  от логического ударения, от порядка  слов в предложении, от того, к какой части речи принадлежит  слово, каким  членом предложения является  и  какое  место в нем занимает,

используя  следующие  элементы и особенности  речи:

     Логическое  ударение, в отличии от грамматического, выделяет не отдельный слог, а целое слово и может перемещаться в рамках одной и той же фразы в зависимости от цели высказывания. Ударение, в данном  случае, не буквально.  Выделить важное по смыслу слово можно, отделив его от остальных паузой, сменив ритм фразы, изменив тон  т.д. 

     Речь   воспринимается  трудно, если  в ней отсутствуют логические ударения. Но еще труднее понять фразу, в которой  подчеркивается чуть ли не каждое слово. 

     Содержание  высказывания и его смысл позволяют  выступающему  выявить логическое ударение. Кроме того, существуют логические правила устной речи:

     - если во фразе имеется  противопоставление, то выделяется оба противопоставляемых слова;

     - при сочетании двух существительных  выделяется то, которое  стоит в родительном  падеже;

     - всегда выделяются однородные  члены предложения;

     - прилагательное обычно не принимает  на себя ударение;

     - при сравнении выделяется то, с чем сравнивается, а не предмет  сравнения;

     - частицы "не" и "ни" интонационно  не выделяются.

     Перегружать речь логическими ударениями не стоит, так как при этом все  фразы оказываются важными,  внимание слушателя рассеивается и он упускает то, что на самом деле является важным. Необходимо не только правильно расставлять логические ударения, но и снимать лишние, отделять интонационно самое необходимое по смыслу от второстепенного.

     Интонация – играет значительную роль в устной речи. Она включает в себя четыре акустических компонента: тон голоса,  интенсивность или силу звучания, его длительность и тембр.

     Тон звука  является  важнейшим компонентом речевой интонации. Монотонность – когда высота звука остается неизменной на всем протяжении речи – считается большим недостатком.  Не украшает  речь и слишком высокий или слишком  низкий тон. Предельно высокий тон физически утомляет, вызывает усталость, а низкий тон зачастую раздражает, поскольку требует от слушателя большого напряжения.

     Высота  тона определяется состоянием говорящего, его отношением к речи, к собеседникам. Эмоциональные ораторы, увлеченные и энергичные, чаще всего  говорят в повышенном тоне, Робкие, пассивные говорят, наоборот, низким тоном.

     Задача  оратора – определить диапазон своего голоса и стараться разнообразить  его тональность.

     Интенсивность звучания  зависит от напряженности и амплитуды колебания голосовых связок. Чем больше амплитуда, тем интенсивнее звук.  На слух различают уровень интенсивности. Он бывает низким, средним и высоким. Уровень силы звучания может не изменяться ( ровный, спокойный голос), но чаще всего направление и характер интенсивности меняется: увеличивается или уменьшается и это может происходить резко и плавно.

     Взаимодействие  тона и интенсивности усиливает  громкость речи.

     Темп  речи имеет большое значение для успеха выступления. Быстрая речь требует усиленного внимания, что вызывает быстрое утомление и желание перестать слушать выступающего. Быстрая речь не всегда бывает понятной.  Причины этого могут быть различными:

     - Выступающий по неопытности намечает много вопросов и считает необходимым в отведенное ему время успеть все изложить;

     - Оратор пренебрежительно относится  к аудитории и стремится поскорее  закончить свое выступление;

     - Иногда быстрая речь бывает  обусловлена робостью выступающего, страхом перед аудиторией.

     Нежелательна  и замедленная речь. Она  расхолаживает слушателей, ослабляет внимание и тоже утомляет аудиторию. Выступающему важно уметь менять темп речи, Если требуется что-то подчеркнуть, выделить (определение, выводы), то темп необходимо замедлить. Когда же речь произносится с подъемом, внутренним пафосом, темп  ускоряется.

     Тембр- это дополнительная артикуляционно-акустическая окраска голоса, ее колорит. По тембру голоса устанавливают его тип: бас, баритон, тенор, сопрано, колоратурное сопрано и др.  Тип голоса может быть общим, но у каждого человека свой тембр,  своя тембровая окраска. Тембр называют еще "цветом " голоса. Характер тембра очень разнообразен, а восприятие – субъективное. В описании особенностей тембра используют самые различные определения, подчеркивающие зрительное восприятие, слуховое, ассоциативное, эмоциональное.

     Интонация передает смысловые и эмоциональные  различия высказываний, отражает состояние  и настроение выступающего, его отношение  к предмету обсуждения. Интонация  выполняет и синтаксические  функции, указывая: