Факторы, влияющие на процесс принятия неэффективных решений

  Организации являются сложными  структурами и являются составляющими   еще более  сложной  целостности.  Поэтому  при   принятии   решений   необходимо учитывать еще целый ряд разнообразных факторов. В своей работе я опишу  лишь важнейшие из них, от которых зависит, как принимаются  решения  и  насколько эффективными они будут. Будут рассмотрены личностные  оценки  руководителя, уровень  риска,   время   и   изменяющееся   окружение,   информационные   и поведенческие ограничения,  отрицательные  последствия  и  взаимозависимость решений.⁴

Личностные  оценки руководителя

Личностные  оценки содержат субъективное ранжирование важности, качества или  блага.  В  отношении  принятия  решений  оценки  выступают  в  качестве компаса. Важно подчеркнуть, что  все  управленческие  решения  построены  на фундаменте чьей-то системы ценностей.

    Каждый человек обладает своей  системой  ценностей,  которая   определяет

его действия и влияет на принимаемые  решения.

    Исследования подтверждают, что  ценностные ориентации влияют  на  способ,которым принимаются решения . Одно из  первых  исследований,  посвященных ценностям американских управляющих (к  сожалению  не  нашел  информации  про

российских  менеджеров), показало – в  их  системе  ценностей  заметен  явный перекос в сторону экономики, политики  и  науки,  в  противовес  социальным, религиозным и эстетическим аспектам.

    Немаловажное  значение  имеют   культурные  различия,  хотя,  как   можно

ожидать, существует сходство ценностных  ориентаций  управляющих  из  разных стран. Например, австралийские руководители предпочитают «мягкий»  подход  к управлению и уделяют значительное внимание своим подчиненным;  южнокорейские больше значения придают силе и плохо

воспринимают  проблемы других;  японские демонстрируют  уважение  к вышестоящим и отличаются  высокой преданностью компании.

    Некоторые организации используют  формальные декларации о  корпоративных ценностях,  чтобы  решения,  принимаемые  руководителями,  и  действия  всех работников организации  отображали  общую  систему  ценностей.  Организации, провозгласившие декларации о ценностях, доводят до сведения людей  ожидания, опирающиеся на признание таких  ценностей,  посредством  разнообразных  форм обучения.  Помимо различий личностных оценок типичным затруднением при определении оптимальных альтернатив является среда, в которой принимаются решения.

Среда принятия решений

  При  принятии  управленческих  решений  всегда  важно  учитывать   риск.

Понятие «риск» здесь используется не в смысле опасности. Скорее это  уровень определенности, с которой можно  прогнозировать  результат.  В  ходе  оценки альтернатив и принятия  решений  менеджер  должен  прогнозировать  возможные результаты в разных обстоятельствах или состояниях природы.  По  сути  дела, решения принимаются в разных  обстоятельствах  по  отношению  к  риску.  Эти обстоятельства  традиционно  классифицируются  как  условия  определенности, риска или неопределенности. 

Определенность

  Решение  принимается  в   условиях   определенности,   когда руководитель в точности знает результат каждого из альтернативных  вариантов выбора. Подобным образом руководитель может, по меньшей мере  на  ближайшую перспективу,  точно  установить  какими  будут   затраты   на   производство определенного изделия, поскольку  арендная  плата,  стоимость  материалов  и рабочей силы известны или могут быть рассчитаны с высокой точностью.

    Сравнительно  немногие   организационные   или   персональные   решения

принимаются в условиях определенности. Однако они  имеют  место  и  зачастую элементы более крупных решений можно рассматривать как определенные  (иногда их называют детерминистскими). 

Риск

К решениям, принимаемым в условиях риска, относятся такие,  результаты которых  не  являются  определенными,  но  вероятность  каждого   результата известна.  Вероятность  определяется  как  степень   возможности   свершения данного события и изменяется от 0 до 1. Сумма вероятностей всех  альтернатив должна быть равна единице. В условиях определенности  существует  лишь  одна альтернатива.

    Наиболее желательный способ  определения  вероятности   –  объективность.

Вероятность объективна, когда ее можно определить  математическими  методами или  путем  статистического  анализа  накопленного  опыта.  Простой   пример объективной вероятности в том, например, что монета ложится  вверх  «решкой» в 50% случаев.

    Руководство обязано  учитывать   уровень  риска  в  качестве  важнейшего

фактора. Существует несколько способов  получения  организацией  релевантной информации, позволяющей эффективно  рассчитать  риск.  Доклады  федерального правительства по вопросам труда, экономики,  результаты  переписей  содержат огромный  массив   данных   по   структуре   народонаселения,   росту   цен, распределению доходов, инфляции, заработной плате и т.д.

    Когда внешняя информация недоступна, организация может добыть ее  своими силами, проведя исследование. Анализ  рынка  настолько  широко  используется для прогнозирования в различных сферах, что он сам стал неотъемлемой  частью деятельности почти всех крупных организаций.

    Вероятность  будет  оценена   объективно,   если   поступит   достаточно

информации  для того, чтобы прогноз оказался статистически достоверным.

    Во многих случаях организация  не  располагает  достаточной   информацией для объективной оценки вероятности, но опыт  руководства  подсказывает,  что именно  может  случиться  с  высокой  достоверностью.   В   таком   ситуации руководитель   может   использовать   суждение   о   возможности   свершения альтернатив с той или иной субъективной или предполагаемой вероятностью. 

Неопределенность

Решение принимается  в  условиях  неопределенности,  когда невозможно оценить вероятность потенциальных результатов. Это  должно  иметь место, когда требующие учета факторы настолько новы  и  сложны,  что  насчет них  невозможно  получить  достаточно  релевантной   информации.   В   итоге вероятность определенного последствия невозможно предсказать  с  достаточной степенью достоверности. Неопределенность характерна для  некоторых  решений, которые приходится принимать в быстро меняющихся обстоятельствах.  Наивысшим потенциалом  неопределенности  обладает  социокультурная,   политическая   и наукоемкая среда.

    Сталкиваясь с неопределенностью,  руководитель  может  использовать  две основные  возможности.   Во-первых,   попытаться   получить   дополнительную релевантную  информацию  и  еще  раз   проанализировать   проблему.   Вторая возможность  –  действовать  в  точном  соответствии   с   прошлым   опытом, суждениями или интуицией и сделать предположение о вероятности событий.  Это необходимо, когда не хватает времени на сбор дополнительной  информации  или затраты на нее  чересчур  высоки.  Временные  и  информационные  ограничения имеют важнейшее значение при принятии управленческих решений. 

Время и изменяющаяся среда

Ход  времени  обычно  обуславливает  изменения ситуации. Если они значительны, ситуация может преобразиться настолько,  что критерии для принятия  решения  станут  недействительными.  Поэтому  решения следует принимать и воплощать в  жизнь,  пока  информация  и  допущения,  на которых  основаны  решения,  остаются  релевантными  и  точными.  Часто  это затруднительно, поскольку время между принятием решения и  началом  действия велико.  Кроме  того,  здравый  смысл  подсказывает,  что  решение   следует принимать достаточно быстро для того, чтобы желательное  действие  сохранило свое значение. Поэтому учет фактора времени иногда заставляет  руководителей опираться  на  суждение  или  даже  на  интуицию,  тогда  как  в  нормальных обстоятельствах они предпочли бы рациональный анализ. 

Информационные  ограничения

Информация  –  это  данные,  касающиеся  только конкретной проблемы, человека, цели или периода времени. Информация, как  вы понимаете,  необходима  для  рационального  решения   проблем.   Но   иногда информация недоступна или  стоит  слишком  дорого.  В  стоимость  информации стоит включать время руководителей и подчиненных, затраченное на ее сбор,  а также фактические, издержки, например, связанные с анализом  рынка,  оплатой машинного  времени,  оплатой  услуг  внешних  экспертов   и   т.д.   Поэтому руководитель  должен  решать,  существенна  ли  выгода   от   дополнительной информации, насколько  само  по  себе  важно  решение,  связано  ли  оно  со значительной  долей  ресурсов  организации  или  с  незначительной  денежной суммой.

    Если информацию получить по  приемлемой цене непросто,  но  скоро  такая возможность скоро  появится,  самое  правильное  для  менеджера  –  отложить принятие решения, но если время не является критическим  фактором  и  потери от задержки будут более чем покрыты выгодой от принятия  от  принятия  более качественного  решения  на  основе  дополнительной  информации.   Выгода   и издержки по большей части  субъективно  оцениваются  руководителем,  что,  в особенности,  относится  к  оценке  руководителем   стоимости   собственного времени и ожидаемых в результате принятия решений улучшений. 

Поведенческие ограничения

  Многие  факторы,  затрудняющие  межличностные  и организационные  коммуникации,  влияют  на   принятие   решений.   Например, руководителя  часто  по-разному  воспринимают  существование  и  серьезность проблемы.  Они   также   могут   по-разному   воспринимать   ограничения   и альтернативы. Это ведет  к  несогласию  и  конфликтам  в  процессе  принятия решения.

    Руководители настолько могут  быть  перегружены  информацией  и текущей работой,  что  будут  неспособны   воспринять   открывающиеся   возможности. Согласно одному исследованию, руководители дают разное определение  одной  и той  же  проблемы  в  зависимости  от  отделов,  которые  возглавляют  .

Руководитель  может чувствовать, что вышестоящий  начальник  будет  разражен, если ему сообщить о реальной или потенциальной  проблеме.  Т.е.  от  способа обмена менеджера с подчиненными  информацией  в  значительной  мере  зависит поведение последних.

    Руководитель может отвергнуть  тот или иной курс действий  в силу  личных пристрастий или лояльности по отношению к кому-то. В  результате  ему  будет трудно объективно оценить текущее состояние  освоения  капиталовложений  или проекта.  Установлено,  что   многочисленные   психологические   факторы   и личностные особенности сказываются на процессе принятия решений . 

Негативные  последствия

Принятие   управленческих   решений   во   многих отношениях является искусством нахождения эффективного компромисса.  Выигрыш в одном почти всегда достигается в ущерб другому.  Решение  в  пользу  более высококачественной  продукции  влечет  за  собой  рост  издержек;  некоторые потребители будут довольны, другие перейдут на более дешевый аналог и т.д.

Подобные  негативные последствия необходимо учитывать, принимая решения.

Проблема  процесса принятия решений состоит  в сопоставлении минусов с

плюсами в целях получения наибольшего  общего выигрыша. Часто руководителю приходится выносить субъективное суждение о том, какие негативные побочные эффекты допустимы при условии достижения желаемого конечного результата.

Однако  некоторые негативные последствия  никоим образом не могут быть

приемлемыми для руководителей организации. К примеру, нарушение законов или этических норм. В таких случаях это буде трактоваться как ограничения. 

Взаимозависимость решений. В организации все решения  некоторым образом взаимосвязаны. Единичное важное решение может потребовать сотен решений менее значительных.

Крупные решения имеют последствия для  организации в целом, а не только для сегмента, непосредственно затрагиваемого тем или иным решением. Если производственная фирма решает приобрести новое и более производительное оборудование для завода, то она должна также найти способ увеличения сбыта продукции. Таким образом решение отражается не только на производственном отделе, но и на отделе сбыта и маркетинга.