Причины неэффективности множества принимаемых решений

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Апреля 2011 в 14:07, курсовая работа

Описание

Целью данной работы является рассмотрение понятия «управленческое решение» и выявление основных причин, влияющих на принятие решения, в том числе и неэффективного.
Задачи, поставленные в данной работе следующие:
1. Разобраться с основными понятиями процесса принятия решений
2. Выявить цели и порядок принятия решений
3. Рассмотреть процесс принятия решений в современном мире на примере различных фирм
4. Выявить основные причины, оказывающие влияние на принятие неэффективного решения

Содержание

Введение 3
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
Принятие решений 5
Основные понятия процесса принятия решения 5
Цели принятия управленческих решений 5
Альтернативы в управленческих решениях 6
Рациональный порядок принятия управленческих решений 8
Сущность процесса принятия управленческого решения 10
Принятие решений в реальном мире 13
Структура принятия решений 14
Правильная формулировка вопроса 14
Выбор альтернатив 14
Последствия 15
Последующие мероприятия 15
Факторы, влияющие на процесс принятия неэффективных решений 17
Личностные оценки руководителя 17
Среда принятия решений 18
Определенность 18
Риск 19
Неопределенность 20
Время и изменяющаяся среда 20
Информационные ограничения 21
Поведенческие ограничения 21
Негативные последствия 22
Примеры неэффективно принятых решений 24
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 27
2. ХарактеристикаОАО «БЕЛАЦИ». 27
2.1. История предприятия. 27
2.2. Анализ внутренних условий. 28
2.3. Анализ внешних условий 29
3. Диагностика проблемы 31
3.1. Метод анализа сил воздействия. 31
3.2. Метод оценки приоритетов проблем. 33
3.3. Метод графа проблем. 34
4. Принятие решения. 36
Заключение 37
Список использованной литературы 38

Работа состоит из  1 файл

неэфф реш.docx

— 94.65 Кб (Скачать документ)
ustify">     3) Во всех вопросах, связанных с  производством и сбытом предприятию  необходимо учитывать колебания  потребительского спроса ввиду  непредсказуемой экономической  ситуацией в стране.

3. Диагностика проблемы

 

     3.1. Метод анализа сил воздействия. 

     В ряде случаев при диагностике  проблем удобно воспользоваться  методом анализа сил воздействия. Он используется для анализа факторов, вызывающих данную проблему. Этот метод  позволяет быстро и наглядно охватить и охарактеризовать общую ситуацию, которая имеет место в настоящее  время на ОАО «БелАЦИ», помогает поиску путей для уменьшения влияния  отрицательных воздействий и  увеличения положительных. Рассмотрим подробнее влияние факторов на выбранную  проблему выполнения производственной программы (рис.6.)

       
 

     Отрицательное        Положительное

     воздействие         воздействие

(-)          (+)

     

     Необходимость сбора информации    Четкая и бесперебойная работа

     о потенциальных потребителях    предприятия

     

     Дополнительные затраты, связанные сРациональное использование сырья

     усилением контроля за выполнением   и производственных мощностей

     производственной  программы

     

     Отсутствие  опыта прогнозирования  Продукция, отвечающая всем

                                                                          установленным требованиям

     

     Необходимость применения элементов   Рост имиджа предприятия в глазах

      стратегического планирования     потребителей

     Рис. 6. Метод анализа  сил воздействия. 

 

     

       
 

     Рис.5. Дерево проблем 
 
 
 
 
 

Применив данный метод, мы можем сказать о том, что главной причиной не вполне грамотного выполнения производственной программы  является отсутствие интереса у менеджеров к разработке и внедрению новых  технологий, т. е. нежелание менять сложившиеся  методы планирования организации и  контроля ее выполнения.

3.2. Метод оценки приоритетов  проблем.

 

     Метод оценки приоритетов проблем позволяет  определить приоритет проблем с  точки зрения важности, неотложности и тенденций развития (ухудшение, улучшение) организации или её управленческой подсистемы.

     Таблица 3 Экспертные оценки проблем. 

Проблемы Важность проблемы Неотложность  проблемы Тенденции развития проблемы
1) Контроль поставки сырья и  энергоресурсов

2) Нарушение  трудовой дисциплины

3) Устаревшее  оборудование

4) Простои оборудования

5)Эффективность  управленческого решения по повышению  квалификации ППП 

8 

4

9

9

8

6 

4

7

3

5

­ 

¯

­

¯

¯

 

     Экспертные  оценки проблем позволяют судить о том, что наиболее важными и  неотложными проблемами являются несвоевременная  поставка сырья и энергоресурсов, а также устаревшее оборудования и его простои.

 

3.3. Метод  графа проблем.

 

     Метод графа проблем применим для определения  приоритетных проблем в технологии принятия управленческих решений.7 Использование метода начинается с построения матрицы проблем, при помощи которой, используя экспертные оценки, расставленные по пятибалльной шкале, определяются причинно-следственные связи между проблемами.

     Таблица 4 Матрица проблем. 

Проблема 1 2 3 4 5 Сумма причин
1) Контроль поставки сырья и  энергоресурсов - 1 3 10 0 14
2) Нарушение трудовой дисциплины 0 - 2 5 0 7
3) Устаревшее оборудование 0 2 - 10 0 12
4) Простои оборудования 0 0 0 - 5 6
5) Эффективность управленческого решения по повышению квалификации ППП 0 10 3 6 - 19
Сумма следствий 0 13 8 31 5 -
 

     На  вопрос, какую из представленных проблем  в матрице нужно решать в первую очередь, помогает ответить граф проблем (рис. 1) 
 

       

     

     

     

     

Граф проблем  показывает, что в первую очередь  необходимо оценить эффективность  управленческого решения по повышению  квалификации персонала и проконтролировать  бесперебойную поставку сырья и  энергоресурсов. Это окажет положительное  воздействие на решение проблем  простоя оборудования и нарушения  трудовой дисциплины, которые отпадут  вместе с решением этих главных проблем. А также благотворное влияние  на третью по важности проблему устаревшее оборудование, хотя и не решит ее полностью.

     При решении проблемы устаревшего оборудования возможны два варианта или альтернативы:

  • модернизация технологического оборудования;
  • приобретение нового оборудования;

     Таблица 5 Выбор вариантов решений. 

пп Критерии оценки Модернизация  Приобретение
1 Меньшая сумма  капитальных вложений 7 3
2 Влияние на эффективность  производственного процесса 5 8
3 Экономия ресурсов 5 7
4 Повышение себестоимости  продукции 8 2
5 Влияние на финансовое состояние предприятия 5 1
6 Качество продукции 6 8
Итого: 36 29
 

     Т.о. более приемлемой альтернативой  является модернизация технологического оборудования, а не приобретение нового. 

 

     

4. Принятие решения.

 

     Итак, попытаемся представить себя в роли руководителя. У нашего предприятия  возникла сеть проблем, вызывает тревогу выполнение производственной программы.

     Решение проблем – это процесс, т.к. речь идет о нескончаемой последовательности взаимосвязанных шагов. Руководитель заботится не столько о решении как таковом, сколько обо всем связанным и проистекающим из него. Для решения проблемы требуется не единичное решение, а совокупность выборов. Процесс решения проблемы состоит из нескольких этапов (рис.2).

     Рис.2. Этапы решения проблемы. 

       
 

Таким образом в случае компании ОАО «БЕЛАЦИ» неэффективным решением будет принять положение о том, чтобы приобрести новое оборудование,поскольку это решение будет экономически невыгодном и не принесет ожидаемых результатов.

Заключение

 

На основании  данной работы можно сделать вывод о том, что принятие решения - очень важный и трудоемкий процесс, от которого зависит дальнейшая деятельность любой фирмы или организации.

Главные причины неэффективного принятия решений состоят в следующем:

  1. субъективные личностные оценки и амбиции руководителя
  2. межличностные и организационные коммуникации
  3. неумение находить компромисс
  4. недоступность и дороговизна необходимой информации
  5. неспособность подстраиваться под изменяющуюся ситуацию
  6. недостаточное количество альтернатив
  7. непрофессионализм менеджеров
  8. ограничения во времени

Решение можно рассматривать как продукт  управленческого труда, а его

принятие - как процесс, ведущий к появлению  этого продукта. Правильно

принимать решение - это область науки и  может быть познана из книг.

Принятие  же правильных решений это область  управленческого искусства.

Способность и умение   делать это развивается      с опытом, приобретенным

руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения

составляют  компетентность любого руководителя и  в зависимости от уровня

последнего  говорят об эффективно или неэффективно работающем менеджере.

Чтобы правильно и эффективно принять  решение необходимо рассмотреть  множество параметров и факторов, влияющих на данное решение, вместо быстрого и необдуманного решения.

Список  использованной литературы

 
  1. Кнорринг  В.И. Теория,практика и искусство  управления: Учебник для вузов-2 изд. НОРМА, 2006г
  2. Питерс Т, Уотерман Р. В поисках эффективного управления М., Прогресс , 2003г
  3. Making Robust decisions- A blog for Decision Makers
  4. Якокка Л. Карьера Менеджера. С-Пб. 2007
  5. Литвак Б.Г. Экспертные оценки и принятие решений. М.: Патент, 2006.
  6. Литвак Б.Г. Разработка управленческих решений: Учеб. – 2-еизд. – М.: Дело,2007
  7. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента.–М: Дело МОСКВА, 2004
  8. Астанский Л.Ю., Ильин С.И., Люсов А.Н., Поспелова Л.Ф. Организация и планирование производства промышленности строительных материалов.–М: Стройиздат, 1983.–432с.
  9. Захарченко В.И. Планирование на предприятии.–Одесса, 1999.–70с.
  10. Когаловский В. Системы планирования производства: отечественные компромиссы развития.// Директор ИС, №9/ 2000.
  11. Планирование деятельности предприятия. Под.ред. д-ра экон.наук проф. Табурчака П.П.–СПб: Химия.–1997.–363с.
  12. Производственный менеджмент. Под.ред. проф. Ильенковой С. Д.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.–450с.
  13. Сергеев И.В. Экономика предприятия.–М: Финансы и статистика, 1999.–304с.
  14. Лукичева Л.И. статья «Условия и факторы качества управленческих решений»
  15. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент.–СПб.–2000.–440с.
  16. Соколов М.А. «Методы и критерии принятия решений в системах управления качеством при создании сложных технических систем в рамках проводимых НИОКР» , Рыбинск, 2004
  17. Майталь Ш. Экономика для менеджеров.-М.:"Дело",2007
  18. Бен Хайэрс "Философия принятия профессионального решения" 2006

Информация о работе Причины неэффективности множества принимаемых решений