Проектирование организационной структуры и системы управления

    Угрозы  и возможности  предприятия.

    Возможности предприятия:

• обслуживание дополнительных групп потребностей;
• расширение ассортимента;
• выход на новые рынки или сегменты рынка;
• возможность перейти на лучшую стратегию;

Угрозы  предприятию:

• изменения во вкусах и предпочтениях потребителей;
• неблагоприятные демографические изменения;
• растущее давление со стороны поставщиков;
• введение новых регулятивных требований;
• возможность появления конкуренции.

 
 
 
 

3.4. SWOT – анализ.

    После того как мы выявили конкретный список слабых и сильных сторон предприятия, а также угроз и возможностей, необходимо установить связи между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии предприятия. Для установления этих связей составим матрицу СВОТ (англ. SWOT) – сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats), - которая является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Матрица SWOT имеет следующий вид

 

Основные  стратегические направления развития предприятия.

    Реальные  показатели деятельности предприятия  немного отличаются от поставленных нами целей. Предприятие не определяет новых способов ведения бизнеса, не снижает зависимости от одного источника сырья или поставщика, не формирует эффективную систему и структуру управления, а также для повышения уровня квалификации работников было бы лучше обеспечить им выезд  за пределы нашей области.

    По  нашему мнению для достижения целей  предприятия в первую очередь  необходимо избавиться от присутствующей бюрократии, а затем обязательно ликвидировать вышеуказанные отклонения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.5. Проект организационной структуры управления.

    В проектной организационной структуры  предприятия наблюдается линейный тип структуры управления. Между звеньями предприятия нами определен иерархический характер соподчиненности.

    

    В проектной структуре предприятия  мы можем увидеть три управленческих уровня. На первом уровне располагается  директор предприятия, на втором уровне – менеджер, контролирующий орган, заместители по финансам, и по производству и технической работе, в количестве четырех человек. На третьем уровне – мастера I, II и III участков и непосредственно бухгалтерия, в количестве пяти человек.

    Характеристика деятельности Директора предприятия, его полномочия и обязанности.

    Общие положения.

    Директор  предприятия относится к категории  руководителей.

    На  должность директора назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих  должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее пяти лет.

    Директор  назначается и освобождается  от должности общим собранием  учредителей предприятия.

    Директор  должен знать:

    • законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие хозяйственную  и финансово-экономическую деятельность предприятия;

    • постановления федеральных, региональных и местных органов государственной  власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей  отрасли;

    • методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия; кадровые ресурсы предприятия;

    • налоговое и экологическое законодательство;

    • порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической  деятельности предприятия;

    • рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

    • систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

    • порядок заключения и исполнения хозяйственных финансовых договоров;

    • конъюнктуру рынка;

    • управление экономикой и финансами  предприятия;

    • порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирование социально-трудовых отношений;

    • трудовое законодательство;

    • правили и нормы охраны труда. 

    Должностные обязанности.

    Директор  предприятия:

    • руководит в соответствии с действующим  законодательством финансово- экономической и хозяйственной деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

    • организует работу и эффективное  взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на повышение  эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции  и увеличение прибыли;

    • обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;

    • распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных действующим  законодательством;

    • утверждает штатные расписания Общества;

    • принимает на работу и увольняет  с работы сотрудников;

    • в порядке, установленном законодательством, поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания;

    • открывает расчетный, валютный и  другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и  совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества;

    • принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

    • обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

    • совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального  партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

    • решает вопросы, касающиеся финансово-экономической  и хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательствам прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;

    • обеспечивает соблюдение законности в  деятельности предприятия и осуществлении  его хозяйственно-экономических  связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирование в рыночных условиях, укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности;

    • защищает имущественные интересы предприятия  в суде, арбитраже, органах государственной  власти и управления.

    Права.

    Директор  имеет право:

    • действовать от имени предприятия  без доверенности;

    • представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами;

    • решать вопросы, касающиеся финансово-экономической  и хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему  законодательством прав;

    • поручать ведение отдельных направлений  деятельности другим должностным лицам.

    Ответственность.

    Директор  несет ответственность:

    • за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

    • за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

    • за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности, - в соответствии с уставом предприятия и действующим законодательством.

    Характеристика  деятельности Менеджера: функции, обязанности  и квалификационные требования.

    Общие положения.

    Менеджер относится к категории руководителей.

    На  должность менеджера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование  и дополнительная подготовка в области  теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее двух лет.

    Менеджер  назначается и освобождается  от должности директором предприятия. Менеджер должен знать:

    • законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие предпринимательскую  и коммерческую деятельность;

    • рыночную экономику, предпринимательство  и ведение бизнеса;

    • конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;