Проектирование организационной структуры

     

Наличие уникального природного сырья в крае предопределило инвестиционную привлекательность и ускоренное развитие производства витаминных препаратов и лекарственных средств. В этой сфере осуществляют производственную деятельность ЗАО «Алтайвитамины» и ЗАО «Эвалар», имеющие стабильную тенденцию роста объемов производства и устойчивые рынки сбыта во многих регионах России.

     

Техническое оснащение  предприятий позволяет изготавливать  аэрозоли, капсулы, суппозитории, таблетки, драже, сиропы. В номенклатуре выпускаемой продукции – фармакопейные лекарственные препараты, биологически активные добавки, продукция косметического назначения.

     

Ежегодно продукция  данных предприятий признается «Лучшими товарами России и Алтая».

     

Объем производства ЗАО «Алтайвитамины» в 2008 году составил около 1,5 млрд. рублей, ЗАО «Эвалар» - 2,5 млрд. рублей. Общий объем инвестиции в основной капитал у данных предприятий в 2008 году около 200 млн. рублей. Инвестиционным проектам, реализуемым ЗАО «Алтайвитамины» и ЗАО «Эвалар», со стороны краевого бюджета постоянно оказывается поддержка.

     

Исходя из прогнозных данных предприятий, темп роста объемов производства в 2010 году в целом по отрасли должен сохраниться на уровне 109 - 110%: по «химическому производству» -105-106%, по «производству резиновых и пластмассовых изделий» - 115%-120%.[7]

2. Проектирование организационной структуры управления на ОАО «Алтайхимпром»

 

       

2.1 Характеристика предприятия ОАО «Алтайхимпром» 

       

ОАО «Алтайхимпром» занимается выпуском большого ассортимента продукции: кремнийорганические жидкости, дезинфицирующие препараты, лакокрасочные материалы, химическую продукцию различного технического назначения, товары бытовой химии.

       

Цель деятельности предприятия – освоение новых  рынков сбыта на территории РФ.

       

В настоящее  время ОАО «Алтайхимпром» - крупное химическое предприятие со сложной технологией производства, продукция которого применяется во многих отраслях промышленности, имеет устойчивое положение на рынке - известный бренд, монопольные позиции по ряду продуктов, независимость от конкретного поставщика, огромный опыт работы на рынке потребителей химической продукции.

       

ОАО «Алтайхимпром» появилось в результате приватизации в 1994 году активов Славгородского производственного  объединения «Алтайхимпром» им. Г.С. Верещагина, которое в свою очередь основано в 1944 году на базе эвакуированного Перекопского химического завода. Предприятие находится в городе Яровое Алтайского края, в 460 км от Барнаула,  на  берегу озера Большое Яровое.Производственная площадка расположилась на площади почти в 500 га и включает в себя значительное количество зданий и сооружений, связанных в единый производственный комплекс системой тепло-, энерго-, водоснабжения и технологическими коммуникациями. Имеется собственное железнодорожное депо с подъездными путями.

       

Предприятие обладает технической документацией, позволяющей ему выпускать более 100 видов химической продукции, при этом ОАО «Алтайхимпром» является эксклюзивным производителем более 10 видов продукции на территории России и стран СНГ (в том числе продукт АГМ-9, дезинфицирующее средство ДП-2Т, кремнийорганическая жидкость ПЭС-7, монохлористая сера, грунт-эмали, используемые в самолетостроении, нефте- и газовой промышленности, фторотан и др.).

       

На сегодняшний  день ассортиментный перечень выпускаемой  продукции составляет около 75 наименований, мощности предприятия позволяют производить продукцию, соответствующую современным стандартам, вводить в производство новые модификации продуктов, осваивать выпуск новой, востребованной на рынке продукции.

       

ОАО «Алтайхимпром» имеет значительный потенциал для развития и создания новых производственных линий.

       

Предприятие ОАО "Алтайхимпром" находится на берегу озера Яровое, известного целебной рапой  сложного солевого состава и лечебной грязью, имеет санаторий профилакторий, базу отдыха в сосновом бору для своих работников, и также для всех желающих поправить свое здоровье.

       

Соответствующими  службами на предприятии ведется  постоянная работа по исключению негативного  воздействия производственной деятельности на экологию озера.

       

Стратегической целью предприятия является укрепление ведущих позиций в химической отрасли и производстве лекарственных средств, сохранение устойчивого доверия на рынке к своей продукции.

       

Предприятие ставит перед собой следующие задачи:

• производство продукции, полностью удовлетворяющей требованиям потребителя;
• сохранение и расширение рынков сбыта продукции;
• повышение эффективности производства и сокращение затрат;
• обеспечение стабильности показателей качества выпускаемой 
  продукции;
• сокращение вредных воздействий на окружающую среду.

       

Основные методы достижения целей в области качества:

• лидерство и ответственность руководства предприятия;
• достижение высокого уровня производственной и технологической дисциплины, повышение взаимной ответственности всех работников предприятия;
• партнерские взаимоотношения с поставщиками и потребителями;
• внедрение передовых технологий, оборудования, методов контроля;
• освоение новых видов продукции;
• разработка и поэтапное внедрение системы менеджмента качества в соответствии с требованием МС ИСО 9000-2000 и правил ОМР;
• постоянное обучение и повышение квалификации работников, и их творческой активности.

       

Создание условий  обеспечения высокого качества –  это наша возможность обеспечить устойчивое финансовое положение предприятия  для решения собственного социально-экономического развития.  [6] 

       

2.2 Проектирование организационной структуры ОАО «Алтайхимпром» 

     

Проведем оценку взаимодействия внешних, внутренних и  специальных факторов, влияющих на эффективность организационной  структуры управления ОАО «Алтайхимпром». Перечислим все факторы, влияющие на формирование организационной структуры управления ОАО «Алтайхимпром»

     

Таблица 3.1 – Влияние факторов на формирование организационной структуры управления ОАО «Алтайхимпром» 

 

       

Таким образом, наибольшее влияние оказывают такие  факторы как внешняя среда, характер рынков сбыта, размер организации и  её способность к адаптации, выбор  стратегии предприятия, степень бюрократизации. При разработке организационной структуры и ее совершенствовании стоит уделить внимание именно им.

     

Таким образом, ОАО «Алтайхимпром» – это предприятие с линейно-функциональной организационной структурой, типичные недостатки которой характерны и для данного предприятия:  соперничающие подразделениями, закрытость работников, непрозрачность деятельности работников, значительное внимание бюрократическим рутинам, следовательно, отсутствие требуемой мобильности в работе компании. Полностью организационную структуру предприятия представить практически невозможно, в данной работе детально представим лишь те структурные подразделения, которые имеют отношение к инвестиционной деятельности.

       

В состав предприятия  входят следующие подразделения. Во главе предприятия стоит генеральный  директор, в подчинении которого находятся: заместитель генерального директора по технике, в подчинении которого находится основные производственные цеха (заготовленные, механические и сборочные цеха), заместитель ген. директора по маркетингу, главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию, заместитель ген.директора по производству, заместитель ген.директора по общим вопросам, в подчинении которого находятся начальник транспортного цеха, начальник охраны,  заведующий административно-хозяйственным отделом и канцелярией, начальник отдела математически-технического снабжения, а также помощник ген. директора по кадрам и быту.

     

Заместителю директора  по производству подчиняются начальник  производственных цехов, которые отвечают за производственный процесс на своих  участках.

     

Бухгалтерия осуществляет следующие функции:

     

- осуществляет  ведение бухгалтерского учета  на предприятии;

     

- осуществляет  контроль за рациональным, экономичным   использованием материальных и  финансовых ресурсов, сохранностью  денежных средств;

     

- составляет  финансовые отчеты, балансы и  иные документы;

     

- оформляет в  порядке, установленном действующим  законодательством, платежные и  иные расчетные документы, в  том числе по уплате налогов  и сборов;

     

- осуществляет  прием, приходование и хранение  товарно-материальных ценностей;

     

- составляет  проект штатного расписания, проект сметы расходов предприятия;

     

- начисляет и  выдает заработную плату сотрудникам;

     

- открывает оборотные  ведомости, ведет лицевые счета  (справки, карточки) на работников  предприятия;

     

- ежегодно проводит  инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств, проводит ежегодную переоценку основных средств, обрабатывает и ведет архив бухгалтерских документов;

     

- осуществляет  иные функции по ведению бухгалтерского  учета и отчетности.

     

  В соответствии  с основными задачами отдел кадров выполняет следующие основные функции:

     

  - совместно  с руководителями структурных  подразделений осуществляет подбор  и расстановку кадров административно-управленческого,  учебно-вспомогательного и обслуживающего  персонала; 

     

- осуществляет  мероприятия по эффективному использованию кадрового потенциала, формированию резерва руководящих работников, улучшению качественного состава работников всех звеньев;

     

- ежегодно пересматривает  состав резерва кадров для  выдвижения на должности руководителей;

     

- осуществляет повседневный контроль за выполнением действующего законодательства о труде;

     

- оформляет прием,  перемещение и увольнение сотрудников,  а также готовит документы  на утверждение в должностях  работников, входящих в номенклатуру  вышестоящих органов.

     

- организует качественную и эффективную систему персонального учета, оформление и обработку кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

     

- готовит и  представляет необходимые документы  для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социального защиты.

     

- организует  контроль за состоянием трудовой  дисциплины и учетом рабочего  времени в подразделениях предприятия;