Проектная, матричная и дивизиональная структуры управления

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Линейная организационная структура ГУП "Новосокольническое районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства"

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное  производство, при отсутствии широких  кооперационных связей между предприятиями.

 

3. Проектирование возможных видов организационных структур ГУП "Новосокольническое районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства"

В данном предприятии можно  согласиться с существующей организационной  структурой предприятия, которая способна учитывать все стороны общественной жизни и потребности, связанные  с жилищно-бытовыми условиями. И  также жилищно-коммунальные хозяйства, а точнее организация их деятельности и построение выполнено в соответствии с социально-экономическими аспектами  района. Но можно предложить внедрение  дивизиональной структуры управления, так как именно она сможет эффективно скоординировать работу всего предприятия (рис. 4.)

Рис.4. Дивизиональная структура ГУП "Новосокольническое районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства"

 

4. Обоснование выбора новой организационной структуры

 

Рассмотрение предприятия  как системы позволяет выделить две взаимосвязанные и взаимозависимые  подсистемы - управления производством  и производства, которые имеют  соответствующие структуры, характеризующиеся  целями, объектами и функциями. Для  достижения целей принятия решений и производства продукции необходимо выполнение определенных функций – основных и обеспечивающих.

Существование большого числа  объектов организационной структуры  объясняет использование принципа многоструктурности предприятия, который  заключается в том, что предприятие  может иметь большое количество структур в зависимости от объекта  структуризации. Следовательно, каждый выделенный объект в организационной  структуре системы управления предприятием предполагает наличие собственной  структуры, в рамках которой происходит осуществление целевых и управленческих функций для достижения целей  предприятия.

Точность, скорость, отсутствие неопределенности, четкое делопроизводство, непрерывность, благоразумие, единство, строгая субординация, уменьшение трений между членами организаций и  сокращение затрат труда и материалов - все это доведено до совершенства в чисто бюрократической организации  с дивизиональной структурой управления, которая предложена для совершенствования  работы данного предприятия.

Предложенную организационную  структуру можно охарактеризовать, как дивизиональную структуру. Учитывая специфику работы ГУП "Новосокольническое районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства", данная структура имеет очевидные  преимущества перед действующей.

Во-первых: в действующей  ОСУ из-за отсутствия функциональных подразделений многие вопросы функционирования фирмы приходилось решать руководителю предприятия лично, что, несомненно, приводило к его перегрузке. Также, не являясь специалистом в данных областях, было возможно принятие необоснованных, нерациональных решений. В данном случае это исключено, так как каждый руководитель является специалистом в  своей области и выполняет  только свои функциональные обязанности.

 Во-вторых: в действующей  ОСУ между подразделениями совершенно  отсутствовали горизонтальные связи,  что усложняло решение всех  вопросов местного уровня. В предлагаемой  ОСУ все функциональные подразделения  одного уровня действуют как  единое целое, и, под управлением  вышестоящего руководителя направляют  свои усилия для совместного  решения задач.

В-третьих: учитывая ориентацию предприятия на государственных  и коммерческих потребителей, и специфику  оказываемых им услуг, необходимо разделение управления рабочими коллективами.

В-четвёртых: по специфике  работы предприятия каждый отдельный  заказ выполняется как набор  определённых, индивидуальных услуг. Из этого следует, что нет необходимости  содержать постоянные рабочие коллективы. Для повышения эффективности  работы групп, в каждом случае целесообразно  подбирать состав специалистов исходя из конкретной поставленной задачи. В  результате такой индивидуализации выполнения заказов повышается качество предоставляемых услуг, а так  же отсутствует перерасход человеческих ресурсов. Как следствие, будет возрастать эффективность проведения работ  и функционирования всего предприятия.

Сравнение действующей и  предлагаемой ОСУ показывает, что  перестройка структуры управления ГУП "Новосокольническое районное производственное управление жилищно-коммунального  хозяйства", за счёт более гибкого  реагирования на факторы воздействия  повысит эффективность функционирования всего предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Использование новых информационных технологий и обострение конкурентной борьбы определяют необходимость принципиального  изменения организации управления предприятием, что возможно с помощью  разработки механизма формирования и развития организационной структуры  управления предприятием, которая позволит упорядочить разрозненные элементы создания организационной структуры  для наиболее эффективного достижения целей предприятия.

1. Организационная структура  управления предприятием представляет  собой состав и взаимосвязь  элементов системы управления, каждый  из которых выполняет соответствующую  функцию для достижения целей  предприятия на основе удовлетворения  реальных и потенциальных потребностей  рынка товаров и услуг. 

2. Признаком классификации  организационных структур управления  предприятием является тип организационной  структуры, который соответствует  типу предприятия и включает  определенные виды организационных  структур.

3. Методический подход  к формированию организационной  структуры управления предприятием  определяется исходя из результатов  исследования рыночной конъюнктуры,  выбора перспективного направления  деятельности, анализа организационных  структур предприятий, выпускающих  аналогичную продукцию и разработки  стратегического плана предприятия. 

4. Система развития организационной  структуры управления предприятием  рассматривается как совокупность  элементов, взаимосвязь между  которыми способствует развитию  организационной структуры, обеспечивающему  наиболее эффективную реализацию  стратегии предприятия.

5. Процесс разработки  программы структурных преобразований  предприятия включает исследование  действующей организационной структуры с целью выбора и обоснования концепции развития предприятия на основе функционально-процессного подхода к управлению.

6. Модель привлечения  персонала к структурным преобразованиям  предприятия предусматривает учет  особенностей группового восприятия  структурных преобразований предприятия  и ведущую роль лидера, обладающего  навыками управления изменениями. 

Проведение организационных  изменений — это, пожалуй, наиболее критичная стадия процесса, потому что именно от грамотности внедрения  новой оргструктуры зависит успех  всего мероприятия. А, как известно, плохая реализация способна загубить самую лучшую идею.

Практическая значимость исследования состоит в том, что  предложенные научные положения, классификация, системы, модель и методический подход могут быть использованы на промышленных предприятиях различных организационно-правовых форм и типа производства с целью  разработки механизма формирования и развития организационной структуры  управления предприятием. Практическое значение имеют научные и прикладные разработки, в которых содержатся: методический подход к формированию организационной структуры управления предприятием, системный подход к  методике исследования организационной  структуры управления предприятием, логическая схема разработки программы  структурных преобразований предприятия.