Разработка организационной структуры предприятия

Вывод

Таким образом, в результате проведенных изменений суммарный бал оценки эффективности возрос с 12,8 баллов до 17,3 баллов. Однако максимальная возможная сумма равна 26, так что данное предприятие имеет перспективы для дальнейшего развития и совершенствования.

Заключение

В ходе курсовой работы были осуществлены следующие действия:

1.                       Охарактеризована организационная структура предприятия, выявлены в ней недостатки: нехватка  работников для выполнения заказов, превышение нормы управляемости генерального и технического директора, мастеров, низкая квалификация основного персонала, недостаточное качество выполняемой работы. Приняты решения по устранению этих недостатков: обучение работников отдела (переквалификация и повышение квалификации), сокращение численности линейного персонала, увеличение численности основных и вспомогательных  рабочих, а также мастеров.

2.                       Выявлены недостатки в существующих должностных инструкциях и положениях об отделах и приняты действия по их устранению.

3.                       Определен факт неверного и неэффективного оформления штатного расписания и предложено применение формы 1С.

4.                       Приняты управленческие решения с помощью метода экспертных оценок и расчета коэффициента конкордации. По мнению экспертов приемлемых решений два – увеличение численности основных работников и проведение хорошей регламентации деятельности путем доработки должностных инструкций и положений об отделах. Однако, при ранжировании эксперты расходились во мнениях по решаемым задачам. В связи с этим проведена количест­венная оценка степени согласия экспертов путем расчета коэффициента конкордации и определение его значимости. Табличное значение Хр=9,6 и поскольку 9,6 < 23 следовательно, результат ранжирования не является случайной величиной. Таким образом было принято правильное управленческое решение. Для того, чтобы достичь генеральной цели не­обходимо осуществить все решения, но в первую очередь необходимо провести увеличение численности основных и вспомогательных работников и хорошую регламентацию деятельности путем доработки должностных инструкций и положений об отделах.

Рассматриваемое предприятие – федеральное государственное унитарное предприятие, является коммерческой организацией. ФГУП «НПП «Радиосвязь» имеет хороший потенциал основных и оборотных средств, высокие показатели прибыли и рентабельности, хорошие экономические возможности для дальнейшего улучшения своего финансового состояния.

Тем не менее на предприятии необходимо отредактировать имеющееся положение о планово-экономическом отделе и должностную инструкцию экономиста по планированию, разработать положения  об отделе технического контроля, отделе метрологии и отделе кадров, а также должностные инструкции главного технолога, ведущего инженера, юриста и исправить ошибки в оформлении штатного расписания.

Кроме этого на предприятии предполагается усовершенствовать существующую организационную структуру и расширить штат сотрудников на 120 единиц в целях:

1.         Использования не занятых в производстве рабочих площадей и простаивающего оборудования;

2.         Повышения скорости выполнения поступающих заказов и привлечения новых клиентов;

3.         Сокращения большой относительной численности линейного персонала.

Был произведен расчет эффективности структуры управления. Отсюда следует, если на предприятии увеличить численность основных и вспомогательных рабочих, то это не повлияет на основные и оборотные средства, управленческие расходы. Однако значительно увеличится ФОТ и чистая прибыль, полученная от выполнения дополнительного количества заказов. Это приведет к повышению экономичности системы управления (Эсб=0,341 тыс. руб.; Эп=0,403 тыс. руб.), экономичности производства (Эпб=12,1 тыс. руб.; Эпп=13,35 тыс. руб.) и соответственно эффективности структуры управления (Эуб=0,028; Эуп=0,03).

Приня­тые решения приблизят нас к наиболее эффективному производству. Так как увеличился уровень структуризации функций управления (Ус.ф.б=4,566; Ус.ф.п=4,727), увеличился уровень линейного управления (Улб = -1,301; Улп = -1,102), а так же увеличился уровень концентрированности полномочий (Ук.п.б= -1,257; Ук.п.п= -0,47).

Таким образом, в результате проведенных изменений суммарный бал оценки эффективности возрос с 12,8 баллов до 17,3 баллов. Однако максимальная возможная сумма равна 26, так что данное предприятие имеет перспективы для дальнейшего развития и совершенствования.

Список использованной литературы

1.       Менеджмент: методические указания к выполнению курсовой работы по специальности 06.08.00 «Экономика и управление» / Сост. И.Л. Голянд, Н.В. Ильина, КГТУ, Красноярск,1997.-26 с.

2.       Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 1992.

3.       ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распоря­дительной документации. Требования к оформле­нию документов — М.: Изд-во стандартов, 2003.

4.       Тарифно-квалификационные характеристи­ки по общеотраслевым должностям служащих — М.: ИНФРА-М, 1997.

5.       Старобинский Э.Е. Как управлять персона­лом. Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО "Бухгалтерский бюллетень", 1997.

6.       Управление персоналом организации. Учебник/ Под. ред. Проф. Кибанова А.Я. – М.: ИНФРА-М, 1997.

2