Разработка предложений по сокращению расходов на управление

 

2.4 Численность аппарата управления  предприятия

 

В настоящее  время на предприятии применяется  бригадная структура управления. Директор руководит линейно-функционально, а главные специалисты – функционально.

Любая структура  должна обеспечивать оперативное управление, эффективность управленческого  труда, планомерную деятельность хозяйства  и быть наиболее рациональной в современных  условиях. Рационализация типов структуры  управления предусматривает минимум  линейных связей высшей ступени по отношению к последующей – низшей.

Анализ  соподчинения показал, что работники  управленческого аппарата загружены  неравномерно. При нормальной нагрузке управляемости 7, директору подчинено 16 человек.

Таблица 6- Нагрузка управляемости на руководителей и специалистов

	Количество связей
Занимаемая должность	линейный	функциональный
Директор	16	-
Заместитель директора по коммерческим вопросам	5	-
Заместитель директора по хозяйственной  части	3	3
Главный агроном	3	7
Главный зоотехник	2	20
Главный ветврач	6	-
Главный инженер	3	27
Главный инженер-гидротехник	-	-
Главный экономист	2	-
Главный бухгалтер	3	19
Прораб	1	-
Итого	44	76

 

Управленческая  нагрузка линейных руководителей неодинакова. Так, у директора предприятия она 16 вместо 5-7 по норме, а у главных специалистов она ниже нормы (см. приложение 1).

При высокой  управленческой нагрузке руководители, как правило, не справляются со своими обязанностями, а при недостаточной – их труд используется неэффективно.

Требуется перераспределение связей подчиненности  в аппарате управления. Это может быть исправлено в отраслевой (цеховой) структуре управления, но данная структура требует соответствующего уровня квалификации специалистов.

Директор  и все главные специалисты имеют высшее образование. Из четырех заведующих фермами трое имеют среднее специальное. Бригады тракторно-полеводческих бригад менее подготовленные: 2 с начальным и одно со средним образованием, но имеют большой стаж работы (23-33 года).

Из 114 человек административных работников и специалистов имеют стаж работы до 3-х лет 46 человек, 4-10 лет – 41 человек, 11 и более – 27 человек.

По данным научных учреждений соотношение между численностью старших и рядовых специалистов должно быть не менее, чем 1:2, фактически на предприятии это отношение равно 1:1,9, что соответствует норме.

Удельный  вес численности аппарата управления предприятия составил: в 2007 году – 7,3 %; в 2008 году – 7,2%; 2009 году –7,5% от общей численности работников предприятия. Мы видим, что доля аппарата управления в общей численности работников предприятия с каждым годом изменяется.

Численность аппарата управления в СПК им. Н.К. Крупской можно представить в виде таблице 7.

 

Таблица 7- Численность аппарата управления в СПК им. Н.К.Крупской

Аппарат управления	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. к 2007г. в %
Руководители	25	25	24	96
Специалисты	73	65	64	87,6
Технические исполнители	36	34	33	91,6
Всего по организации	134	124	121	90,3

 

Из  анализируемой таблицы видно, что численность аппарата управления СПК им. Н.К. Крупской в 2009 году по сравнению с 2007 годом сократилась на 9,7%, численность руководителей предприятия в 2009 году сократилась на 4%  по сравнению с 2007 годом, а численность специалистов -на 12,4%.

 

2.5 Анализ расходов на содержание  аппарата управления по материалам  годовых отчетов хозяйства

 

Расходы на содержания аппарата управления в СПК им. Н.К. Крупской представим в таблице 8 и на основании данной таблице сделаем анализ.

Таблица 8 - Расходы на содержание аппарата управления

         в СПК им. Н.К.Крупской

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. в % к 2007г.
Канцтовары	147640,44	242174,22	107063,31	72,5
Командировочные	27798,65	27830	55663,60	200,2
Заработная плата	12596,4	12800,4	14132,4	112,2
Расходы по подготовке кадров	561,37	3380	2018,51	359,7
Отчисления в пенсионный фонд	621957,65	717248,57	306523,51	49,3
Отчисления в фонд соц. страх.	82857,70	99444,68	65263,38	78,8
Отчисления в фонд мед. страх.	82077,22	93077,29	71005,35	86,5
Начислено по травматизму	47683,99	58333,60	46201,52	96,9
Расходы на контору	382535,95	136608,79	105504,13	27,6
Расходы на транспорт	251365,05	222686,39	172279,41	68,5
Всего	4935209,69	4130738,30	4018871,69	81,4

 

Из  данной таблицы видно, что расходы на аппарат управления сократились в 2009 году на 18,6% по сравнению с 2007 годом, на это повлияло ряд факторов: сократились расходы на канцтовары на 27,5%, сократились расходы на контору на 72,4%, на транспорт – 31,5%, а также сократились отчисления в пенсионный фонд на 50,7%, в фонд соц. страха – 21,2%, в фонд мед. страха – 13,5%.

 

 

 

Таблица 9 – Показатели выплаты заработной платы в СПК им. Н.К.Крупской

Должность	2007 г.		2008 г.		2009 г.		2009 г. к 2007 г. %
	з/п в месяц тыс.руб.	% к итогу	з/п в месяц тыс.руб.	% к итогу	з/п в месяц тыс.руб.	% к итогу
Трактористы-машинисты	7,3	12,8	9,4	13,8	10,7	13,3	146,5
Операторы машинного доения, дояры	7,2	12,7	8,5	12,5	11,0	13,8	152,7
Скотники КРС	4,4	7,8	6,1	8,9	7,4	9,2	168,2
Служащие:
- руководители	12,9	22,7	13,3	19,4	15,3	19,0	118,6
- специалисты	7,2	12,6	8,0	11,7	8,9	11,0	123,6
- технические исполнители	5,6	9,8	6,3	9,2	7,3	9,1	130,4
Работники непроизводственной сферы	3,0	5,4	4,8	7,1	5,9	7,3	196,6
Работники промышленных подсобных производств	4,2	7,4	5,4	7,9	7,1	8,8	169,0
Работники обслуживающей сферы	5,0	8,8	6,5	9,5	6,8	8,5	136,0
Итого по предприятию	56,8	100	68,3	100	80,4	100	141,5

 

Из данных таблицы 9 видно, что заработная плата в 2009г. по сравнению с 2007г.в среднем по предприятию увеличилась на 41,5 %, самый большой рост заработной платы приходится на работников непроизводственной сферы-96,6% и скотников КРС-68,2%, наименьший рост заработной платы у работников аппарата управления-12,2% это связано с ежегодной индексацией заработной платы.

 

 

 

Глава 3 Разработка предложений по сокращению расходов на управление

 

1. Факторы, влияющие на размеры управленческих расходов

 

Оценке измерения производительности придается важное значение в организационно-управленческой деятельности. Именно процесс измерения производительности оказывает реальное воздействие на эффективность управленческой деятельности, поскольку:

-привлекается  внимание руководства к проблеме  повышения производительности и  факторам, оказывающим воздействие  на ее уровень.

-участие  работников в процессе измерения  производительности мотивирует  их творческую активность и  изыскание резервов повышения  производительности.

-количественная оценка производительности делает возможным более конкретный анализ проблемы.

Факторы, влияющие на управленческие расходы  в СПК им. Н.К.Крупской можно представить в виде таблице 10.

В нашем  хозяйстве наиболее существенное влияние  на управленческие расходы оказывает  такой фактор как заработная плата, ее удельный вес в общем количестве расходов в 2007 год составил – 66,7%, в 2008 году – 63,5%, в 2009 году – 76,8% а наименьшее влияние оказывает такой фактор как расходы по подготовки кадров в 2007 году они составили – 0,01%, в 2008 году – 0,08% и в 2009 году – 0,05%.

 

 

Таблица 10 - Факторы, влияющие на управленческие расходы в СПК им. Н.К.Крупской

Факторы	Расходы в рублях
	2007г.	2008г.	2009г.
Расходы на канцтовары	147640,44	242174,22	107063,31
Командировочные расходы	27798,65	27830	55663,60
Заработная плата	12596,4	12800,4	14132,4
Расходы по подготовке кадров	561,37	3380	2018,51
Отчисления в пенсионный фонд	621957,65	717248,57	306523,51
Отчисления в фонд соц. страх.	82857,70	99444,68	65263,38
Отчисления в фонд мед. страх.	82077,22	93077,29	71005,35
Начислено по травматизму	47683,99	58333,60	46201,52
Расходы на контору	382535,95	136608,79	105504,13
Расходы на транспорт	251365,05	222686,39	172279,41
Всего	4935209,69	4130738,30	4018871,69

 

3.2 Расходы на совершенствование организации труда работников аппарата управления и их окупаемость

 

Труд  руководителей, специалистов и технических  работников аппарата управления является производительным трудом. В равных условиях работники аппарата управления способны трудиться с разной степенью интенсивности и выполнять различные  объемы работы по управлению производством.

Возникает необходимость повышения производительности труда работников сферы управления в агропромышленном производстве, так как не всегда целесообразно увеличивать численность руководителей и специалистов.

Все больше внимания должно уделяться совершенствованию  стиля и методов работы в соответствии с изменившимися условиями агропромышленного производства, а также в связи недостатками в обеспечении производства ресурсами.

Значительный  опыт и данные научных исследований дают основания определить следующие  основные направления совершенствования  организации управленческого труда  на объектах управления, которые повышают производительность руководителей  и специалистов:

1. Совершенствование  организационного устройства объекта  управления.

2. Разделение  и кооперация труда с разработкой  более совершенной организационной  структуры управления и подготовкой  соответствующих нормативных документов: положений, уставов, должностных  инструкций.

3. Совершенствование  системы и технологии управленческих  работ: планирование работы, улучшение  информации и делопроизводства, нормирование управленческого труда,  совершенствование техники и  технологии управленческих работ  с регламентацией их, повышение  оперативности на основе диспетчеризации.

4. Систематическая  профессиональная учеба кадров  по овладению передовым стилем  и методам управления с ориентацией  их на комплексное использование  ресурсов в зависимости от  конкретных условий, причем приоритет  должен отдаваться экономическим методам хозяйствования.

5. Создания  необходимых условий труда для  каждого руководителя и специалиста,  обеспечение материальной и моральной  заинтересованности и ответственности  за порученное дело, рациональная  организация рабочих мест аппарата  управления.

6. Подбор, расстановка, воспитания кадров  и осуществление постоянного  контроля за результатами их деятельности.

Определяющее  значение имеет научная организация  управленческого труда. Она предполагает на основе новейших достижений науки  управления новой организационной  техники и передовой практики управления: