Развитие структур управления

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.2.

«Сравнительная таблица организационных  структур управления»

Вид структуры

Достоинства

Недостатки

Линейная структура

- единство и чёткость распорядительства;

-согласованность действий исполнителей;

- оперативность принятия решений;

- чётко выраженная ответственность;

- личная ответственность руководителя

-жесткость, негибкость, неприспособлен-ность к дальнейшему росту и развитию предприятия;

• ориентация на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому;
• ограничение инициативы у работников низших уровней управления;
• высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.

Функциональная структура

• высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
• расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством;

- отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей.;

• возможность роста и развития

• затрудняет координацию управленческих воздействий;
• конфликтность между отделами (подразделениями), выражающаяся в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации;
• на крупном предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком длинной;
• снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей;
• дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемые работниками;
• нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.

Линейно-функциональная структура

- простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом;

- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

- некоторая разгрузка высших руководителей;

- возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;

- при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

• несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений;
• превышение норм управляемости у директоров и их заместителей;
• формирование нерациональных информационных потоков;
• чрезмерная централизация специфики работы различных подразделений;
• слабые связи между функциональными подразделениями;
• отсутствие необходимых нормативных и регламентирующих документов.

Линейно-штабная структура.

• функциональные руководители получают в свое распоряжение развитые обособленные функциональные подразделения, которые могут самостоятельно вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе.

- недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

- тенденции к чрезмерной централизации управления;

- аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде

Дивизиональная структура

- обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

- обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении;

- при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;

- более тесная связь производства с потребителями.

• рост вертикали управления;
• формирование промежуточных уровней управления для координации работы отделений, групп и т.п.;
• дублирование функций управления ведет к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

Продуктовая структура

-руководство по которым передаются одному лицу – ответственному за данный тип продукции. Руководители вспомогательных служб подчиняются ему.

- увеличение затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для разных видов продукции.

Структура, ориентированная  на потребителя

• позволяет легко справиться с разработкой новых видов продукции, исходя из соображений конкуренции, совершенствования технологии или удовлетворения потребностей покупателей.

- рассчитана на небольшой ассортимент товаров (услуг).

Региональная структура

- относительно большая самостоятельность руководителя дивизионов;

- быстрая реакция на изменение рынка;

- снижение конфликтных ситуаций между должностными лицами;

- быстрое и оперативное принятие решений;

- освобождение высших руководителей фирмы от рутинных и оперативных решений задач.

- большое количество подразделений;

- высокие затраты на организацию координации структурных подразделений (дивизионов);

- высокая потребность в руководящих кадрах

Адаптивная структура

- интеграция различных видов деятельности в рамках реализации конкретного проекта;

- значительная активизация деятельности руководителей и работников в результате формирования проектных групп;

- вовлечение руководителей и специалистов различных служб в сферу активной творческой деятельности;

- сокращение нагрузки на руководителей;

- достижение высокой гибкости и скоординированности работ с учётом изменения внутренней и внешней среды.

- длительная подготовка по управлению проектами;

- нарушается принцип единоначалия;

- борьба за власть;

- дублирование функций управления;

-неопределённость в занятости персонала в организации

Матричная структура

• позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в функциональных структурах, поскольку в них все сотрудники закреплены за определенными функциональными отделами;
• существует возможность гибкого перераспределения кадров в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта;
• дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных структур, что достигается за счет создания должности руководителя проекта.

• характеризуются сложностью, а иногда и непонятностью ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий;
• подрывает принцип единоначалия, что приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений;
• сильная зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.

Проектная

• большая гибкость (мобильность);
• формирование специального подразделения;

• Структура формируется при разработке организацией проектов, что приводит к изменениям в системе;
• При завершении проекта структура распадается;
• Может приводить к дроблению ресурсов и усложнять поддержание и развитие потенциала организации как единого целого

Бригадная

- сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;

- гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;

-работа в группах создает условия для самосовершенствования;

-возможность применения эффективных методов управления;

-сокращается потребность в специалистах широкого профиля

- усложнение взаимодействия;

- сложность в координации работ отдельных бригад;

- высокая квалификация и ответственность персонала;

- высокие требования к коммуникациям.