Реструктуризация управления предприятием нефтегазохимического комплекса

   * Кадровая  политика организаций-конкурентов

Изучение  форм и методов работы с кадрами  в организациях-конкурентах с  целью выработки собственной  стратегии поведения, направленной на изменение кадровой политики

 

Внутренние  факторы:

   * Цели  организации

Четкость  и конкретность системы целеполагания  определяет строгую направленность долгосрочной политики организации, цели и задачи которой формируют стратегию  маркетинга как в области производства и реализации продукции, так и  в области персонала

   * Финансовые  ресурсы

Точная оценка потребности и возможностей организации  в финансировании мероприятий по управлению персоналом позволяет выбрать  альтернативные или компромиссные  варианты в области планирования потребности в персонале, ее покрытия, использования кадров, их подготовки, переподготовки

   * Кадровый  потенциал организации

Связан с  оценкой возможностей специалистов кадровой службы правильно распределять обязанности между сотрудниками, что во многом определяет успех реализации плана маркетинга персонала

   * Источники  покрытия кадровой потребности

Фактор можно  рассматривать как внутренний с  точки зрения возможности выбора организацией тех источников покрытия кадровой потребности, которые соответствуют  состоянию остальных внутренних и внешних факторов: целей организации, финансовых ресурсов, тенденций развития технологии и т. д.

Разработка  требований к персоналу заключается  в формировании представлений о  качественных характеристиках персонала (способностях, мотивациях, квалификации) и осуществляется на основе штатного расписания, текущего и перспективного анализа требований к должностям и рабочим местам.

 

 

 

 

 Новая организационная структура управления производственного подразделения ремонтно-механического цеха после присоединения нового производства АП и КМС.

 

Присоединение участка АП и КМС привело к необходимость в изменении организационной структуры управления цехом по производству гидроизоляционных и кровельных материалов и потребности предприятия в дополнительных кадрах. В связи с тем, что структура ОАО «Минеральные удобрения» является устоявшейся, то присоединение желательно производить самостоятельным блоком с выделением дополнительной должности зам.начальника цеха. В его обязанности будет входить контроль и координация начальника установки, а так же подготовка информации для оценки работы подразделения. Так же целесообразно, хотя бы в первый год запуска установки, сохранить прежнюю структуру управления установки, т.е. с выделением отдельного механика и штата.  В приложении 2 приведена схема управления ремонтно-механическим цехом ОАО «Минеральные удобрения» после реструктуризации.

Положение о структурном  подразделении производства ремонтного цеха (после присоединения АП и  КМС)

1.  Общие положения

1.1. Ремонтно–механический   цех является самостоятельным  структурным производственно–хозяйственным  подразделением предприятия.

1.2. РМЦ в своей деятельности  руководствуется Законодательством  РФ, приказами и другими нормативными  актами предприятия, настоящим  Положением, правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами.

1.3. РМЦ возглавляет начальник,  который непосредственно назначается  и освобождается от занимаемой  должности приказом технического директора предприятия.

1.4. Структуру и штат  цеха утверждает технический  директор предприятия в соответствии  со структурой управления, принятой  на предприятии с учетом объема  работы и особенностей производства.

1.5. Работники цеха назначаются  на соответствующие должности  и освобождаются от них техническим  директором предприятия по представлению начальника цеха.

2. Задачи

2.1. Выполнение плановых  заданий на основе постоянного  повышения технического уровня  производства.

2.2. Организация выпуска  высококачественной конкурентоспособной  продукции (абразивной пасты и  кремообразного моющего средства) по установленным графикам в соответствии с утвержденными планами.

2.3. Систематическое диагностирование  деятельности цеха по направлениям  обеспеченности ресурсами: техническими, технологическими, кадровыми, организационно–управленческими, информационными, финансовыми.

3. Функции

3.1. Осуществление оперативного  руководства текущей деятельностью  цеха.

3.2. Обеспечение эффективной  эксплуатации и сохранности оборудования, энергетического хозяйства, зданий  и сооружений цеха.

3.3. Внедрение конкурентоспособной  технологии производства, норм материальных  и трудовых затрат, контроль за  соблюдением технологической дисциплины.

3.4. Создание безопасных  условий труда, соблюдение правил  и норм по охране труда и  технике безопасности, промышленной  санитарии, а также правил пожарной  безопасности на всех работах,  выполняемых цехом.

3.5. Систематический анализ, выявление и мобилизация внутренних  резервов для повышения эффективности  деятельности цеха.

3.6. Разработка и представление  отчетной документации по направлениям  деятельности цеха.

3.7. Разработка и в необходимых  случаях изменение штатов и  должностных окладов персонала цеха.

4. Взаимоотношения цеха  с другими подразделениями предприятия

4.1. С планово–экономическим  отделом:

Получает: годовые квартальные  и месячные задания в натуральном  и стоимостном выражении; планы  по труду, нормативно–справочные материалы.

Представляет: сводки выполнения плана выпуска продукции, месячные и квартальные отчеты о своей  работе по установленному графику.

4.2. С отделом материально–технического  снабжения:

Получает: сырье, материалы, комплектующие изделия в соответствии с планом производства и графиками  выпуска продукции.

Представляет: заявки на приобретение фондов и оборотных средств для обеспечения производственно–хозяйственной деятельности цеха.

4.3. С отделом сбыта:

Представляет: готовую продукцию  по утвержденной номенклатуре.

4.4. С отделом охраны  труда и техники безопасности:

Проводится инструктаж по ТБ, контроль за продолжительностью рабочего дня.

4.5. С центральной бухгалтерией:

Начисление заработной платы  сотрудникам производства.

4.6. С отделом организации  труда и заработной платы.

Начисление заработной платы, составление графиков рабочих смен.

4.7. С центром по обучению  персонала:

Обучение кадров, повышение  квалификации.

4.8. С отделом технического  контроля:

Контроль за соблюдением строго установленных технологических процессов, выявление нарушений технологической дисциплины.

4.9. Управление транспортом отгрузка готовой продукции.

5. Права

5.1. Осуществлять непосредственное  руководство производственной деятельностью  участков по выполнению плановых  заданий, контролировать работу  всех служб цеха.

5.2. Представлять предложения  техническому директору о приеме  на работу, переводе, увольнении  персонала цеха в соответствии  с трудовым законодательством.

5.3. Выдавать в установленном  порядке заказы и требования  в другие цеха и службы предприятия  по предоставлению услуг в  соответствии с производственной  программой.

5.4. Участвовать в совещаниях  у генерального директора предприятия  и его заместителей при обсуждении  вопросов, относящихся к компетенции  цеха.[3]

6.  Ответственность.

6.1. Начальник цеха несет  ответственность за выполнение  или ненадлежащее выполнение  возложенных на него функций.

6.2. Степень ответственности  других работников устанавливается должностными инструкциями.

Схема производственных потоков предприятия

 

Список  некоторых сокращений, встречающихся  в тексте

1. ОАО - открытое акционерное  общество

2. ООО - общество с ограниченной  ответственностью

3. ПО - производственное объединение

4. НК - нефтяная компания

5. МЦ - механический цех

6. РМЗ - ремонтно-механический завод

7. РМЦ - ремонтно-механический цех

8. ГКМ - гидроизоляционные кровельные  материалы

9. ЦЗЛ-ОТК - центральная заводская  лаборатория 

   - отдел технического контроля

10. ООТиТБ - отдел охраны труда и техники безопасности

11. ПКО - проектно-конструкторский  отдел

12. ОГТ - отдел главного технолога

13. ОГЭ - отдел главного энергетика

14. ОГМ - отдел главного механика

15. ОАСУП - отдел автоматизированных  систем управления производством

16. ООТ иЗ - отдел организации труда и заработной платы

17. УВЭД - управление внешнеэкономической  деятельностью

18. ОКС - отдел капитального строительства

19. УГМ - управление главного  механика

20. ПЭО - планово-экономический отдел

21. ОМТС - отдел материально-технического  снабжения

22. Отдел КИПиА - отдел контрольно-измерительных приборов и автоматики

23. Отдел ООС и ТБ - отдел охраны  окружающей среды и техники  безопасности.

Потребность в  дополнительных кадрах

При внедрении нового производства АП и КМС необходимо будет ввести новые должности. Производство АП и  КМС предусматривает  упаковку и  транспортировку готового продукта. Готовый продукт расфасовывается  в банки, которые вручную укладываются в картонные коробки. С помощью  подъемной платформы коробки  опускаются на 1 этаж и отвозятся  на поддонах на склад готовой продукции. Режим работы трёхсменный, а производство малотоннажное, будет достаточно ввести одного человека для упаковки и одного для транспортировки.

Следовательно, для обслуживания установки необходимо 10 человек:

• начальник установки,
• механик установки
• штат установки (8 человек):
• оператор и помощник оператора для обслуживания инъектирующего агрегата,
• оператор и помощник оператора для обслуживания печатающего агрегата,
• оператор и помощник оператора для обслуживания смесительного агрегата,
• один фасовщик,
• один транспортный рабочий.

 

 

 

 

 Должностные инструкции при введении новых должностей

 

Должностные инструкции грузчика

1.Общие положения

1.1Главной задачей оператора  погрузочно-разгрузочных работ (далее  грузчика) является проведение погрузочно-разгрузочных  работ на обслуживаемом объекте.

1.2. Грузчик непосредственно  подчиняется начальнику смены  установки или начальнику смены,  ответственному за работу на  обслуживаемом объекте.

1.3. Грузчик назначается  и освобождается от должности  в порядке, установленном фирмой, приказом Генерального директора.

1.4. Грузчик должен знать:  требования по технике безопасности  при проведении погрузочно-разгрузочных  работ, правила работы с ручными  грузовыми тележками, гидравлическими  тележками, иным погрузочно-разгрузочным  оборудованием, предоставляемым  Компанией.

1.5. В своей работе грузчик  руководствуется действующими законодательными  актами РФ, Уставом предприятия,  Правилами внутреннего распорядка, приказами (распоряжениями) Генерального  директора, Политикой в области  качества и внутренними нормативными документами компании.

2. Функциональные обязанности

Грузчик выполняет следующие  функциональные обязанности:

2.1. Перемещение, погрузка  и выгрузка груза (коробок), товаров,  материалов вручную или с помощью  механизмов, предназначенных для  погрузочно-разгрузочных работ.

2.2. Укладка грузов на  ручных тележках, в том числе  гидравлических, размещении их в  складском помещении.

2.3. Подготовка грузов к  погрузке-выгрузке

2.4. Проверка целостности  груза.

2.5. Расстановка груза согласно  планировке помещения и поэтажности складирования.

2.6. Соблюдение номенклатуры  расстановки товаров.

2.7. Уборка своего рабочего  места

2.8. Соблюдать нормы, правила  и инструкции по охране труда,  пожарной безопасности и правила  внутреннего трудового распорядка.

2.9. Выполнять только порученную работу.

3. Права

Грузчик не имеет право  представительствовать от имени  Компании.

Грузчик имеет право:

3.1.Своевременно получать  от хозяйственной части необходимые  для работы расходные материалы,  химические средства, оборудование, инвентарь, др. средства труда,  относящиеся к сфере его деятельности;

3.2.Вносить предложения  непосредственному руководителю  о рациональном использовании  погрузочно-разгрузочных механизмов, и др. средств труда; требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом);

3.3. Пользоваться утвержденными  Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами  и др. документами, регламентирующими  работу грузчика;

3.4. Информировать руководство  фирмы об имеющихся недостатках в обслуживании объекта.

4. Ответственность

Грузчик несет ответственность:

4.1. За некачественное и  несвоевременное выполнение задач  и обязанностей, предусмотренных  настоящей Инструкцией.

4.2. За неиспользование или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.