Совершенствование системы управления персоналом

     Организационная структура предприятия – иерархическая. Все работники строго подчиняются  вышестоящим лицам. Рядовые сотрудники не допускаются к разработке и  принятию управленческих решений. Управление осуществляется генеральным директором и Советом акционеров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.1.2. Системный анализ  состояния объекта  управления

     Объект  управления – это область деятельности, на которую оказывает влияние  исследуемая функциональная подсистема. Объектом управления данного курсового  проекта является процесс производства.

     В процессе производства предприятия  потребляют в значительных количествах  энергию: электроэнергию, газообразное, жидкое и твердое топливо, горячую и холодную воду и т.д. Для поддержания нормального хода производственного процесса на каждом предприятии требуется организация устойчивого энергоснабжения. Эта задача возложена на энергетическое хозяйство предприятия.⁸

    Назначение  энергетического обслуживания производства — надежное и бесперебойное удовлетворение в полном объеме потребностей производственных подразделений предприятия в энергии необходимых параметров с минимальными затратами.

     В таблице 2.1.2.1. указаны  значения показателей, характеризующих подсистему управления энергетическим обслуживанием производства.

     Основные  показатели управления энергетического обслуживания производства системы управления организации.

     Таблица 2.1.2.1

       Из  таблицы можно сделать следующий  анализ:

• Показатель расхода электроэнергии на всю произведенную продукцию по плану – 35 560 тыс. кВт ^. ч, а фактически – 34 757 тыс.кВт^.ч, план перевыполнен на 803 кВт ;
• Показатель расхода теплоэнергии на всю произведенную продукцию по плану - 24 000 Гкал, по факту – 23 800 Гкал, расходы сократили на 200 Гкал.
• Показатель расхода топлива на всю произведенную продукцию по плану – 350 т у.т., фактически – 345 т у.т., расходы сократили на 5 т у.т.;
• Показатель расхода воды на всю произведенную продукцию по плану – 300 тыс.л,  по факту – 276 тыс. л, отклонение от плана на 24 л., тоже сократили расходы.
• Показатель удельного расхода электроэнергии на 1 руб. продукции по плану – 0,224 кВт ^. ч/руб, по факту – 0,226 кВт ^. ч/руб, отклонение от плана на 0,002 кВт ^. ч/руб, здесь расходы увеличились незначительно.

   Проанализировав исходные данные, можно сделать вывод, что данная подсистема функционирует  нормально, уменьшила расходы на энергию, но необходимо выявить причины  отклонений в показателе, который  не соответствует плану, для разработки совершенствования деятельности подсистемы энергетическим обслуживанием производства.

       На  наш взгляд причины отклонений могут  быть связаны с:

1. С удорожанием цен на электроэнергии;
2. С нехваткой высококвалифицированных работников;
3. В связи с износом энергетических установок, оборудований;

 
 
 
 
 
 

2.1.3 Системный анализ  состояния субъекта  управления

       Субъект управления - это направленность управленческого  процесса, совокупность управленческих звеньев (подразделений) и руководящих  лиц, обладающих определенными полномочиями и ответственностью.

       Субъектом управления функциональной подсистемы являются совокупность управленческих звеньев и должностных лиц, осуществляющие управление энергетическим обслуживанием  производства ОАО «Прогресс». В соответствии с организационной структурой в  подчинении главного энергетика находятся 2 отдела:

       - отдел главного энергетика;

       - экспериментальный цех или энергетический  цех.

       Состав  и структура трудоемкости функций функциональных подсистем системы управления организации

       Таблица 2.1.3.1.

       Из таблицы 2.1.3.1. видно, что самой трудоемкой функцией подсистемы энергетического обслуживания производства в ОАО «Прогресс» является функция разработки годовых и месячных планов ППР и графиков ремонта энергетических установок, оборудования и коммуникаций, природоохранного оборудования; организация их выполнения. От грамотного и своевременного построения планов и графиков ремонта энергетических установок и оборудований зависит процесс производства.

       Например, функция «Определять потребности в запчастях для ремонта энергооборудования, обеспечивать их получение и изготовление; определять потребность в энергооборудовании, кабельных изделиях и представлять заявки на них в ОМТС и ОВК» составляет лишь 5 % от полной трудоемкости энергетического обслуживания. На наш взгляд, это может рассказать о низком уровне поломок оборудований или же наоборот, недостаточными практическими навыками сотрудников по монтажу современных оборудований, что способствует увеличении затрат при  выполнении ремонтных работ подрядным способом.

      Наименьшую  долю трудоемкости имеет функция  обеспечение ведения паспортизации установленного энергетического и природоохранного оборудования; контролировать эксплуатацию электрочасового хозяйства (службы времени) – 2%.

       2.1.4. Выводы из анализа  состояния субъекта  управления 

     Проанализировав состояния объекта и субъекта управления, мы приходим к тому, что функционирование субъекта, с точки зрения достижения целей объекта управления, и экономичности построения субъекта управления, не достаточно эффективно. Это можно увидеть из следующих выводов:

     Во – первых, из-за не высокого уровня методического обеспечения положений о подразделениях, подсистема управления, работает не с полной отдачей, т.е. недостаточно эффективно. Техническое обеспечение необходимо улучшить, так как показатель укомплектованности средствами технического обеспечения отстают от плана. Например, анализируя нашу подсистему по элементу «техническое обеспечение», видим, что значение показателя «укомплектованности средствами технического обеспечения специальной мебелью и оборудованием» составляет по плану – 58%, фактически – 50%. Недостаточная оснащенность различной мебелью, оборудованиями  и инструментами может привести к сбою производственной деятельности из – за некачественной работы электрических установок и оборудований.

     Во  – вторых, обеспечение управленческого  персонала нормативно-справочной документацией  отстает от плана на 13%. Ведь от своевременной  и достоверной информации зависит  вся работа организации.;

     В - третьих, анализируя подсистему управления энергетическим обслуживанием производства по элементу «управленческие решения», видим, что значение показателя «своевременность принятия решения» составляют: по плану  – 0,9, фактически – 0,6. Это может означать следующее: несвоевременно принимались управленческие решения по подготовке и сопровождению производства, внедрению новых энергетических процессов, что привело к значительным потерям  из – за несвоевременного обновления энергетических установок.

   2.1.5. Цели и критерии  совершенствования  исследуемой подсистемы  системы управления 

   На  основе выводов из анализа состояния субъекта управления были определены цели совершенствования функциональной подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства. Главная цель – повышение эффективности работы энергетического обслуживания производства.

Критерий  совершенствования подсистемы:

• повышение эффективности работы организации;
• Повысить уровень информационного обеспечения за счет увеличения таких показателей, как «полнота информационного обеспечения», «Своевременность информационного обеспечения»;
• Увеличение показателей производительности и эффективности труда;
• Установить соответствия энергетического обслуживания производства современным требованиям производства и разработки на этой основе предложений по планированию его дальнейшего развития.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Разработка задания  на оргпроектирование

    2.2.1. Цель разработки  оргпроекта 

       Разработка  оргпроекта предназначена для совершенствования  деятельности функциональной подсистемы управления энергетическим обслуживанием  производства системы управления организации. 

       2.2.2.Основание для разработки оргпроекта 

    Основанием  служат документы, в соответствии с которыми принято решение о разработке проекта, это: