Совершенствование системы управления персоналом

• Распоряжение директора;
• Приказ директора;
• План совершенствования системы управления;
• План организационного развития;
• Должностные инструкции;
• Бухгалтерский баланс.

 

       2.2.3.Требования  к построению субъекта  управления

    При разработке данного проекта важнейшими принципами построения и развития системы управления подсистемы энергетическим обслуживанием производства являются:

    - Принцип параллельности предусматривает одновременное выполнение отдельных операций или частей производственного процесса. Этот принцип базируется на положении о том, что части производственного процесса должны быть совмещены во времени и выполняться одновременно. Соблюдение принципа параллельности ведет к сокращению длительности производственного цикла, экономии рабочего времени.

    - Принцип технической оснащенности ориентирует на механизацию и автоматизацию производственного процесса, устранение ручного, монотонного, тяжелого, вредного для здоровья человека труда. Соблюдение принципов организации производственных процессов имеет большое практическое значение, оно способствует рациональному использованию потенциала предприятия и повышению эффективности его работы. ⁹

    -  Принцип экономичности предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после проведения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления )

- Принцип  перспективности (При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации)

- Принцип прогрессивности  (Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам.)  

       2.2.4.Перечень  проектных предложений

   На  основе анализа подсистемы энергетическим обслуживанием производства, мы предлагаем следующий перечень проектных предложений, которые внесут изменения в существующую организацию субъекта или элемента в направлении совершенствования и повышения уровня их организации:

1. Внедрить автоматизированную систему контроля и учета энергетических ресурсов.
2. Разработать должностные инструкции для более четкого определения прав, обязанностей и зон ответственности сотрудниками подсистемы.
3. Разработать план повышения квалификации работников, занятых в энергетическом обслуживании производства, в том числе главного энергетика, т.к. коэффициент образовательного уровня управленческих работников ниже планового;

 

     2.2.5. Нормативно- методическая  база проектирования

    Нормативные и методические документы, материалы, регламентирующие деятельность подсистемы оперативного планирования, организации  в целом, процесс организационного проектирования.

       Нормативно-методическое обеспечение создает условия  для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации управленческих решений и состоит в организации  разработки и применения методических документов и ведении нормативного хозяйства в системе управления, которые устанавливают нормы правила - требования, методы, используемые процессы управления:

1. Устав организации;
2. Схема организационной структуры организации
3. Основные технико-экономические и финансовые показатели ОАО «Прогресс»;
4. Штатное расписание;
5. Положение об энергетическом обслуживании производства;
6. Показатели объекта функциональной подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства;
7. Состав и структура трудоемкости функций подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства системы управления организации.

 
 
 
 

    2.2.6. Организация разработки  оргпроекта

    Для организации разработки организационного проекта определяем сроки разработки и внедрения проекта.

Таблица 2.2.6.1.

 
 
 
 

2.2.7. Краткое технико-экономическое  обоснование проектных предложений

       Если  предлагаемые предложения успешно  будут реализованы, то они вовлекут за собой положительные, эффективные результаты в производстве, то есть приведут к увеличению объема выпуска качественной продукции.

       Предполагаемые  источники экономической эффективности от внедрения мероприятий:

• Увеличение прибыли;
• Рациональное распределение трудоемкости работ;
• Снижение издержек производства;
• Рост производительности труда;
• Своевременное выполнение плана, может даже перевыполнение.  

    Предполагаемые  источники социальной эффективности от внедрения мероприятий:

• Удовлетворение потребностей, связанные с развитием личности;
• Создание благоприятного социально-психологического климата (возможности для коммуникации, информированность, относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегами и пр.)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Проектная часть. Организационное проектирование подсистемы управления капитальным строительством системы управления организацией

                                    3.1. Разработка оргпроекта

     Проектная часть представляет собой разработку комплекса взаимосвязанных конкретных проектных мероприятий, рекомендаций, направленных на решение поставленных в рамках темы курсового проекта  задач и затрагивающих субъект  управления, управления системой в  целом.

     Проектные предложения вытекают из проведенного анализа и разработанного задания  на оргпроектирование.

     Определим состав факторов, входящих в сферу  ответственности подсистемы и устанавливающих  конечные результаты деятельности организации.

     Для энергетического обслуживания производства факторами снижения себестоимости  за счет деятельности подразделения, будут:

     - внедрение новой прогрессивной технологии подготовки, механизации и автоматизации энергетического обслуживания производства;

     - улучшение использования и применение  новых энергосберегающих материалов;

     - совершенствование энергоаудита в предприятии;

     - установить жесткий контроль  над соблюдением техники безопасности  в зонах повышенной опасности.

     Проектным предложением является внедрение автоматизированной системы контроля и учета энергоресурсов.

     Внедрение автоматизированных систем учёта энергоресурсов — это в первую очередь получение  точных данных по энергопотреблению.

     Автоматизированная  система контроля и учета энергоресурсов (далее АСКУЭ) - служит для обеспечения коммерческого и технического учета, ведение оперативного контроля текущей нагрузки, коммерческого и оперативного контроля потребления и  отпуска электроэнергии, поддержку принятия решений при планировании энергопотребления и выработки энергосберегающей политики. Выполняя при этом задачу по снижению технических и комических потерь энергоресурсов за счет повышения точности и достоверности учета энергоресурсов, а также сокращения времени по сбору и обработке информации.¹⁰

     Кроме того, наличие полной, документированной, дифференцированной по структурным  подразделениям и оперативной информации об энергопотреблении — это и  расширение поддержки программ энергосбережения за счёт персонализации ответственности за энергопотребление, и механизм оперативного и объективного контроля реализации программ энергосбережения.

     Иными словами - энергосбережение начинается там, где начинается учёт, причем учёт автоматический, как наиболее полный, точный и оперативный, позволяющий  управлять потреблением энергоресурсов в диспетчерском режиме, проводить  наиболее актуальные энергосберегающие  мероприятия, контролировать соблюдение технологической дисциплины.

     Разобраться у себя на предприятии с потреблением энергоресурсов, научиться работать с минимальными затратами на их потребление, можно только обладая необходимым  инструментом — системой автоматического  учёта.

     Система автоматического учёта позволяет:

     - не потреблять больше, чем необходимо;

     - платить только за то, что потребляешь;

     - потреблять так, чтобы платить меньше.¹¹

     Можно выделить две цели, достигаемые с  помощью контроля и учета потребления  энергоресурсов, вне зависимости  от используемых для этого технических  средств: 
1. Обеспечение расчетов за энергоресурсы в соответствии с реальным объемом их потребления.

2. Минимизация  производственных и непроизводственных  затрат на энергоресурсы.

     Функции системы:

     - Автоматический сбор данных коммерческого учета потребления электроэнергии по каждой точке (счетчику) на заданных коммерческих интервалах;

     - Хранение параметров учета в базе данных.

     - Обеспечение многотарифного учета потребления электроэнергии.

     - Обеспечение контроля за соблюдением лимитов энергопотребления.

     - Вывод расчетных параметров на терминал и/или на устройство печати по требованию оператора.

     - Ведение единого системного времени с возможностью его корректировки.

     - Формирование отчетов необходимых для расчетов.

     Общественный  уровень:

     - отображение значений параметров  в реальном времени в виде  таблиц и графиков;

     - формирование суточных и месячных  отчетов;

     - ведение архивов;

     - отслеживание предупреждений и  аварийных ситуаций.

     Контроллерный уровень:

      - Преобразование сигналов от первичных преобразователей в цифровой код,

      - Вычисление физических параметров измеряемого ресурса,

      - Ведение архивов,

      - Диагностика состояния первичных  преобразователей.

     Внедрение современной системы учета позволяет:

     - Повысить точность учета электроэнергии. Возможно будет точно сводить балансы, сократить потери и даже найти места, где ресурсы воруют.

     - Снизить потребляемую мощность в организации в часы наибольших нагрузок энергосистемы. Система показывает, где и когда можно отключить в пустую работающие двигатели;