Совершенствованию организации коммерческой деятельности

Для осуществления  своей работы бухгалтер пользуется тремя основными для своей  работы компьютерными программами, такими как программа 1С:, Система «банк клиент» и «Налогоплательщик».

Программа 1С: Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным  разделам. Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном  выражениях. Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным  интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов  объектов аналитического учета;

3. списки объектов  аналитического учета (субконто);

4. констант и  т.д.

На основании  введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.

Итоги могут  выводиться за квартал, год, месяц и  за любой период, ограниченный двумя  датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и

одновременно  с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

После расчета  итогов программа формирует различные  ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую  ведомость;

3. оборотно-сальдовую  ведомость по объектам аналитического  учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета  по одному объекту аналитического  учета;

6. анализ счета  (аналог главной книги);

7. анализ счета  по датам;

8. анализ счета  по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта  аналитического учета по всем  счетам;

10. карточка объекта  аналитического учета по всем  счетам;

11. журнальный  ордер.

В программе  существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором  бухгалтерском языке описать  форму и содержание отчета, включая  в него остатки и обороты по счетам по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы  отчеты, предоставляемые в налоговые  органы, кроме того данный режим  используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет  функции сохранения резервной копии  информации и режим сохранения в  архиве текстовых документов.

Система «банк - клиент»: Эта система облегчает  жизнь для бухгалтера. С помощью  этой программы можно в любой  момент оплатить счета выставленные поставщиками и получить выписки  по счетам (отследить баланс счетов), при этом нет необходимости выезда в банк. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер  или ноутбук, а также для работы с банком необходимо доступное подключение  к «Internet». Система работает по доступу  «электронный ключ», который выдается при заключении договора с банком на обслуживание этой программы. Для  обеспечения безопасности клиент ставит на платежных поручениях свою электронную  печать -подпись, которая известна только ему. Для удобства, система устанавливается специалистами банка, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «банк - клиент». При этом фирма получает несколько преимуществ: исчерпывается необходимость присутствия в банке для осуществления, каких - либо расчетных операций, оплаты могут происходить в режиме реального времени, независимость от места нахождения клиента (города). Достаточно 1 раз в месяц привезти платежные поручения с печатью и забрать выписки из банка с отметкой банка о проведенных операциях.