Стимулирование сотрудников

Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются. Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда работников. Оценим величину абсолютного отклонения заработной платы в ТОО « Евросеть Казахстан»  за 2008 и 2009 годы (таблицы 11 и 12).

 

Таблица 11

Показатели использования фонда заработной платы за 2008 год

Показатели	По плану, тыс. тг.	Фактически, тыс. тг.	Абсолютное отклонение ( +, -)	Выполнение плана, %
Фонд заработной платы	5419,2	6319,3	900,1	116,6

 

В 2008 году абсолютное отклонение по ФЗП составило 900,1 тыс. тенге., план по ФЗП перевыполнен на 16,6 %.

 

  Таблица 12

Показатели использования фонда заработной платы за 2009 год

Показатели	По плану, тыс. тг.	Фактически, тыс. тг.	Абсолютное отклонение ( +, -)	Выполнение плана, %
Фонд заработной платы	5763,4	6965,0	1201,6	120,9

 

В 2009 году абсолютное отклонение от ФЗП составило 1201,6 тыс. тг., план  по ФЗП перевыполнен на 20,9 %.

С 1.10. 2009 изменился  месячный фонд оплаты труда в сторону увеличения с 567697,7 тг. до 598867,88 тг. Соответственно изменится и планируемый годовой фонд оплаты труда. За 9 месяцев 2009 г. он составил 567697,7 *9 = 5109279,3. За 3 месяца 2009г. ФЗП составил 598867,88 *3  = 1796603,6 тг. Итого с учетом повышения ФЗП  за 2009год по плану составит 6905882,94 тг. Данные в таблице 13

 

Таблица 13

Показатели использования фонда заработной платы за 2009 год с учетом индексации заработной платы с 1.10.06.

Показатели	По плану, тыс. тг.	Фактически, тыс. тг.	Абсолютное отклонение ( +, -)	Выполнение плана, %
Фонд заработной платы	6905,9	6965,0	59,1	100,9

 

В 2009 году абсолютное отклонение по ФЗП составило 59,1 тыс. тг., план по ФЗП перевыполнен на 0,9 %.  И в 2008 и в 2009 году отклонение по ФЗП вызвано выплатами премий за счет внебюджетных средств.

В таблице 14 приведен анализ средней заработной платы по отделам (рис.2)

 

Таблица 14

Показатели средней заработной платы по отделам

Отдел	Средняя заработная плата 1 работника на 01.01.08	Средняя заработная плата 1 работника на 01.01.09	Изменение абсолютное, (+, -)	Средняя заработная плата 1 работника на 01.10.09	Изменение  на 01.10.09 с состоянием     на 01.01.09 ( +, - )
Директор розничных продаж	58000,67	62000,38	3999,71	62997	996,62
Торговая точка Экибастуз	38000,0	40000,0	2000	41000	1000
Торговая точка Павлодар	39000	42000	3000	43200	1200
Торговая точка Астана	50000	53000	3000	54590	1590

 

Данные таблицы 14 показывают, что наибольшая средняя заработная плата у директора розничных продаж и у торговой точки Астана,  а наименьшая -  на торговых точках Экибастуз и Павлодар

 

Рис. 2.  Показатели средней заработной платы по отделам на 01.10.09.

 

С целью стимулирования к успешному и добросовестному исполнению штатными работниками ТОО « Евросеть Казахстан»  своих должностных обязанностей  на высоком уровне, улучшения качества обслуживания населения, оперативного и грамотного решения производственных вопросов и ответственности за принимаемые решения в учреждении  принято Положение о материальном стимулировании работников. Настоящее положение устанавливает порядок и условия выплаты премий, надбавок, поощрительных выплат и материальной помощи работникам учреждения.

Основанием материальных выплат (надбавок, премий, поощрительных выплат, материальной помощи) сотрудникам являются приказы начальника управления ТОО « Евросеть Казахстан» и директора филиала «Астана» . Источником выплат премий, надбавок к должностным окладам, поощрительных выплат и материальной помощи являются внебюджетные средства до 49% от дохода.

Работникам учреждения в пределах имеющихся средств на оплату труда может устанавливаться ежемесячная надбавка за интенсивность труда к должностному окладу. Работникам учреждения, выполняющим работу по совместительству, надбавка к должностному окладу выплачивается пропорционально отработанному времени. Работникам учреждения, совмещающим обязанности, надбавка к должностному окладу устанавливается по их основной работе. ТОО « Евросеть Казахстан»  обеспечивает выплату премии работникам учреждения в размере 25 % ежемесячно согласно штатному расписанию, кроме надбавки за интенсивность труда работникам может устанавливаться премия по результатам работы за месяц, квартал, полугодие, год. Выплата премии по результатам работы производится за безупречную работу, образцовое выполнение работниками учреждения должностных обязанностей и иные достижения в работе. Выплата премии по результатам работы производится за фактически отработанное время без ограничения размером должностного оклада работника, но в пределах средств экономии фонда оплаты труда по наличию внебюджетных средств на лицевом счете. Лишение либо снижение размера премии по результатам работы производится в тот расчетный период, в котором было совершено нарушение или упущение в работе в размере 100%:- за прогул; за нарушение требований по технике безопасности; за нарушение правил внутреннего трудового распорядка; в размере 50% - за несвоевременное предоставление отчетности.

 

Таблица 15

Надбавки за стаж работы

При стаже работы	Размер (в %)
Руководителям и специалистам:
От 1 до 5 лет	10%
От 5 до 10 лет	20 %
От 10 до 15 лет	30 %
Свыше 15 лет	40 %
Другим служащим и рабочим
От 3 до 8 лет	10 %
От 8 до 13 лет	15%
От 13 до 18 лет	20 %
От 18 до 23 лет	25 %
Свыше 23 лет	30 %

 

За счет внебюджетных средств устанавливаются ежемесячные поощрительные выплаты сотрудникам, имеющим стаж работы в ТОО « Евросеть Казахстан»  (таблица 16).

 

Таблица 16

Стаж работы, лет	Размер (% к окладу)
5- 7	20
7 -10	30
Свыше 10	40

 

Кроме надбавки за интенсивность труда, премии по результатам работы сотрудникам учреждения могут устанавливаться поощрительные выплаты. Поощрительные выплаты производятся в связи с праздничными днями за счет внебюджетных средств. К праздничным дням относятся Новый год, 8 марта, 22-23 марта, 1 мая, 6 июля, 30 августа, 17 ноября, 16-17декабря.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 3 календарных дней. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по заявлению сотрудника может быть заменен денежной компенсацией.

Материальные выплаты, которые производятся  в виде предоставления оплачиваемых дней,  в определенных случаях указаны в таблице  17

 

 

 

 

 

Таблица 17

Материальные выплаты в виде предоставления оплачиваемых дней отдыха в особых случаях.

Случаи предоставления оплачиваемых дней	Количество дней
Свадьба самого работника	3
Свадьба детей	2
Для организации похорон ближайших родственников (членов семьи)	3
Юбилеи 50, 55, 60 лет	1
Проводы ребенка в армию	1

 

Поощрительные выплаты производятся за счет внебюджетных средств.

Основным сотрудникам ТОО « Евросеть Казахстан»  в течение года может быть предоставлена материальная помощь. Основанием выплаты материальной помощи является заявление сотрудника.

Предоставление материальной помощи производится в следующих случаях (таблица 18)

 

Таблица 18

Случаи и размер выплаты материальной помощи

Случаи выплаты материальной помощи	Размер денежных выплат, тг.
к юбилейным датам (женщинам на 50- летие, 55- летие, мужчинам – на 50- летие, 60 -летие	не более 18000 тенге
к свадьбе работника	не более 11000 тенге
на похороны близких членов семьи	не более 20000 тенге
на дорогостоящее обследование	не более 25000 тенге
на операцию	не более 28000 тенге.

Выплаты материальной помощи производятся за счет внебюджетных средств только основным сотрудникам, проработавшим в ТОО « Евросеть Казахстан» не менее 3 лет и внесшим весомый вклад в развитие деятельности ТОО « Евросеть Казахстан». Другим работникам и при других случаях предоставляется другая помощь, со стороны сотрудников, выпускается информационное письмо и на добровольной основе сотрудники перечисляют деньги на счет нуждающемуся сотруднику.

Поощрительные выплаты и выделение материальной помощи производятся основным штатным работникам учреждения в пределах средств экономии фонда оплаты труда по бюджету фирмы и наличия внебюджетных средств на лицевом счете. Максимальный  размер премии определен следующий (таблица 19).

Таблица 19

Размер предоставления поощрительных выплат основным штатным сотрудникам учреждения

Занимаемое положение	Максимальный размер выплат
Директор	до 10 минимальных размеров оплаты труда в рк
Заместители директора, главный инженер, главный бухгалтер	до 7 минимальных размеров оплаты труда в рк
Другие  работники  учреждения	до 5 минимальных размеров оплаты труда в рк.

 

Проведем анализ данных по количеству человек, получивших материальное вознаграждение (таблицы 20 и 21).

 

Таблица 20

Анализ данных по количеству работников, получивших материальное неденежное вознаграждение в 2008 и 2009 гг.

Наименование материального неденежного вознаграждения	2008г., чел.	2009г.,чел.	Абсолютное изменение, чел.	Темп роста, %
Подарок на Новый год, 8 марта, 23 февраля	163	165	+2	101
Подарок новогодний детям сотрудников	33	39	+6	118,2
Предоставление банкетного зала для празднования Дня рождения сотрудника	11	12	+1	109
Путевки	5	12	+7	2,4