Стратегическое управление персоналом

Каждый человек стремится к  успеху. Успех – это реализованные  цели, для достижения которых работник приложил максимум усилий. Успех без  признания приводит к разочарованию, убивает инициативу. Этого не случится, если подчиненным, добившимся успеха, делегировать дополнительные права  и полномочия, продвигать их по служебной  лестнице.

Таким образом, данные рекомендации будут  способствовать:

- развитию личности работников;

- постоянному улучшению сферы  профессиональной деятельности  работников;

- расширению социального пакета  с учетом возможностей организации;

- улучшению качества мероприятий  по досугу персонала;

- планировать карьерный рост.

 

3.2. Рекомендации по модернизации существующей структуры и системы управления на предприятии

 

В процессе исследования системы управления ГЛХУ «Волковысский лесхоз» были обнаружены некоторые недостатки. Так одним из важнейших факторов успешного функционирования организации в рыночных условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям организационная структура управления.

В рыночных условиях функционирования организации структура управления должна:

• отвечать требованиям производственной структуры и способствовать ее развитию в соответствии с изменяющимися условиями производства;
• обеспечить выполнение всех объективно необходимых функций управления;
• отвечать нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей;
• иметь минимальное, но достаточное количество ступеней управления;
• усиливать все функции аппарата управления;
• гарантировать высокую адаптивность, надежность, оперативность, качество и эффективность управления.[8, с.115]

Рассмотрев структуру управления ГЛХУ «Волковысский лесхоз» было замечено, что в организации функционируют две бухгалтерии: в направлениях торговли и производства.

При совершенствовании структуры  управления необходимо следовать следующим принципам:

• принцип единства распорядительства и персональной ответственности;
• принцип распространенности контроля;
• принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица;
• принцип гибкости и экономичности.

Для этого в рамках совершенствования  структуры управления предлагается объединить данные отделы и создать  общую бухгалтерию. Во главе поставить  главного бухгалтера, а в его подчинении назначить двух заместителей по направлению  торговля и по направлениям производство и строительство. В свою очередь главный бухгалтер будет находиться в подчинении директора. В этом случае необходимо сократить должность одного главного бухгалтера.

Объединение двух бухгалтерий позволит достичь синергетического эффекта - благоприятное сочетание ресурсов, согласованное поведение, связи, отношения, - одним словом, весь набор параметров, характеризующих сложную развивающуюся  систему.

Организация достигнет эффекта от суммы больше, чем просто сумма эффектов составных частей. Все это приведет к увеличению прибыли, снижению текущих расходов, снижению потребности в инвестициях.

Ещё одним важным моментом при рассмотрении деятельности организации, является качество и сроки выполнения продукции. Анализируя стратегию развития организации можно заметить, что уделяется много внимания качеству и срокам выполнения продукции и оказания услуг. Однако конкретных мероприятий в данных направлениях не просматривается.

Введение системы менеджмента  качества даст возможность продемонстрировать свою приверженность качеству и удовлетворению потребностей клиентов, а также возможность  непрерывного улучшения системы  с учетом особенностей изменяющегося  мира.

Система управления качеством является частью системы управления организацией, которая направлена на достижение результатов, в соответствии с целями в области качества, чтобы удовлетворять потребности, ожидания и требования заинтересованных сторон.

Цели в области качества дополняют  другие цели организации, связанные  с управлением персоналом, инвестиционной и инновационной деятельностью, производственным менеджментом, окружающей средой, охраной труда и т.д. Различные  части системы управления организацией могут быть интегрированы вместе с системой управления качеством  в единую систему менеджмента, использующую общие элементы.[10, с.382]

В рамках этой программы предлагается разработать и внедрить технологические  процессы приемки готовых изделий. Данные техпроцессы будут содержать все этапы изготовления продукции от заготовки сырья до приемки готового изделия.

Весь процесс должен контролироваться высшим руководством. Для этого после  завершения процесса изготовления каждой партии продукции составляется протокол оценки качества изделий. В нем должны быть отражены количество произведенного товара, количество выявленного брака  и другие обнаруженные недостатки. Протокол подписывается председателем  и членами комиссии и утверждается директором.

После этого готовая продукция  поступает на склад для дальнейшей реализации.

 

3.3. Обоснование социальной и экономической эффективности от внедрения предложенных рекомендаций

 

Эффективность означает результативность. Эффективность системы управления персоналом необходимо рассматривать  как с позиции экономической  эффективности, так и с позиции социальной эффективности.

Экономическая эффективность –  это получение больших результатов  при тех же затратах или снижение затрат при получении того же результата.

Экономическая эффективность управления персоналом может определяться через  оценку прогрессивности самой системы  управления, уровня технической оснащенности управленческого труда, квалификации работников, оперативности руководства.[7, с. 234]

Выступая факторами повышения  эффективности самого управления, они  не могут не сказаться на результатах  производственной и хозяйственной деятельности организации.

Эффективность производства может  повышаться даже при сокращении объемов  реализации, но это возможно, только если качество продукции растет быстрее, чем темпы снижения объемов производства и реализации.

Для определения экономической  эффективности от улучшения качества продукции, необходимо учитывать:

1. Дополнительные текущие и одноразовые затраты.
2. Экономический эффект от улучшения качества продукции.
3. Экономию от снижения количества брака.
4. Экономическую выгоду от увеличения выпуска и реализации продукции, увеличения цены реализации.

Социальная эффективность системы  управления персоналом проявляется  в возможности достижения позитивных, а так же избежание отрицательных  с социальной точки зрения изменений в организации.[6, c. 37]

К числу позитивных можно отнести следующие изменения:

• обеспечение персоналу надлежащего жизненного уровня;
• реализация и развитие индивидуальных способностей работников;
• определенная степень свободы и самостоятельности;
• благоприятный социально-психологический климат.

В рамках мотивации персонала должны формироваться общие интересы и  ценности, культура предприятия, нормы  поведения на производстве и в  быту. Причем для каждого и, прежде всего для членов организации, главным  являлось творческое и инициативное отношение к своей работе и  работе своих товарищей, всех звеньев  производства. Забота об имидже предприятия, его успехах стала бы всеобщей заботой. У работников организации развивалось бы стратегическое мышление по вопросам деятельности организации, поскольку в рамках текущих периодов многие производственные, экономические и социальные цели не достижимы.

При условии внедрения разработанных  программ мотивации будет обеспечиваться активное участие работников в разработке целей организации, мероприятий по их достижению, а также в реализации этих целей и мероприятий.

Следует обратить внимание на принципиальную взаимосвязь экономической и  социальной эффективности системы  управления персоналом, которая объясняется  следующим: с одной стороны, социальную эффективность в виде стимулов для  персонала можно обеспечить только тогда, когда существование организации  является надежным, и она получает прибыль, позволяющую предоставить эти стимулы; с другой стороны, экономической  эффективности можно добиться только в том случае, если сотрудники предоставят  в распоряжение организации свою рабочую силу, что они обычно готовы сделать только при наличии определенного  уровня социальной эффективности.

При условии внедрения разработанных  программ будет обеспечиваться активное участие работников в разработке целей организации, мероприятий по их достижению, а также в реализации этих целей и мероприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Теория и практика современного менеджмента содержат большое число принципов, приемов, инструментов и методов для эффективного достижения успеха предприятия. Их применение должно привести к радикальному изменению ситуации.

Сегодня достаточно часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда  успешное динамичное предприятие под влиянием происходящих изменений становится неуправляемым, а существующая система стратегического управления не соответствует масштабам и потребностям бизнеса.

Практика показывает, что инструменты  системного анализа, стратегического  и оперативного планирования, эффективного управления и мотивации персонала  – ключ к выживанию в современных  условиях. Это навыки высокопрофессионального  менеджмента, которые позволяют  не только сохранить достигнутые  результаты, но и активно развивать свой бизнес.

Персонал организации является ее основой, представляет ее главную  ценность и источник ее благополучия (при оперативном управлении - взгляд на работников как на ресурс организации, стратегическом управлении - как на исполнителей отдельных работ и  функций).

Критерием эффективности стратегического  управления является своевременность  и точность реакции предприятия на новые запросы рынка и изменения в зависимости от изменения окружения.

Принципы стратегического управления персоналом еще раз доказывают необходимость полномасштабного использования технологии выработки, принятия и реализации управленческих решений при принятии стратегических решений на предприятии. При этом на вооружение должны быть взяты в первую очередь те технологии и методы, которые позволяют сделать процесс принятия стратегических решений более гибким, более полно и адекватно учитывающим те реальные ситуации, в которых приходится функционировать предприятию.

Только эффективный процесс  выработки, принятия и реализации стратегических управленческих решений может обеспечить и выживаемость, и эффективное  функционирование предприятия.

Целью данной работы являлся анализ и совершенствование системы стратегического управления персоналом ГЛХУ «Волковысский лесхоз». В связи с этим были изучены теоретические аспекты стратегического управления и проанализирована система стратегического управления на данном предприятии.

На основании проведенных исследований были предложены рекомендации по совершенствованию  системы управления персоналом. Так в частности организационной структуры было предложено объединение двух бухгалтерий в одну, с сокращением должности одного главного бухгалтера. Данное преобразование позволит предприятию достичь единства распорядительства и персональной ответственности, исключит двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний, обеспечит соответствие прав, обязанностей каждого должностного лица для принятия и реализации оптимальных решений.

Введение системы менеджмента  качества даст возможность продемонстрировать свою приверженность качеству и удовлетворению потребностей клиентов, а также возможность  непрерывного улучшения системы  с учетом особенностей изменяющегося мира.

Предложенные рекомендации, что  касаются мотивации сотрудников обеспечат достижение позитивных и избежание отрицательных с социальной точки зрения изменений на предприятии. А именно будут способствовать:

- созданию благоприятных условий  труда, достойной заработной платы,  необходимых социальных услуг;

- развитию личности работников;

- постоянно улучшать сферу профессиональной  деятельности работников;

- расширить социальный пакет с учетом возможностей организации и предоставить выбор подходящих льгот для сотрудников;

- улучшить качество мероприятий  по досугу персонала;

- дать возможность воплощать  творческие начинания работников, направленные на повышение эффективности  труда;

- планировать карьерный рост.

При условии внедрения данных рекомендаций будет обеспечиваться активное участие работников в разработке целей предприятия, мероприятий по их достижению, а также в реализации этих целей и мероприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ  ИСТОЧНИКОВ