Внедрение и фунционирование экологического менеджмента

Организация должна обеспечить, чтобы любое лицо, выполняющее в организации или  от ее имени работу, потенциально способную  привести к существенному идентифицированному организацией воздействия на окружающему среду, обладали компетентностью на основании соответствующего образования, подготовки или опыта работы, о чем организация должна сохранять соответствующие записи.

Организация должна определить свои потребности  в обучении персонала, связанные  с ее экологическими аспектами и  системой экологического менеджмента. Организация должна предоставлять обучение и принимать прочие меры для удовлетворения выявленных потребностей, о чем организация должна сохранять соответствующие записи.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, позволяющие работающим в ней  или от ее имени лицам понимать:

• важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям системы экологического менеджмента;
• существенные экологические аспекты и реальные или потенциальные воздействия на окружающую среду, связанные с их работой, а также пользу для окружающей среды от повышения личных показателей экологической эффективности в своей работе;

 Проведение  проверок

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии документированную  процедуру  регулярного мониторинга  и измерения основных характеристик  своих операций, которые могут  существенно воздействовать на окружающую среду. Такая процедура должна включать документирование информации для мониторинга  параметров работы, применяемых мер  оперативного контроля и соответствия целевым и плановым экологическим  показателям организации. Организация  должна обеспечить использование откалиброванного и поверенного оборудования мониторинга  и измерений, равно как и сохранение записей, это удостоверяющих.

Согласно  взятому обязательству соответствия организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии  процедуру периодической оценки соответствия применимым законодательным  требованиям.

Организация должна сохранять записи результатов  таких периодических оценок.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру  по работе с действительными  и  потенциальными несоответствиями по проведению корректирующих и предупреждающих  действий. В такой их  процедуре  должны определяться требования относительно:

• идентификации и исправления несоответствия и принятия действия по смягчению их воздействия на окружающую среду;
• расследования несоответствия для определения их причин и проведения соответствующих действий, чтобы избежать их повторения;
• оценки потребности в проведении действия по предотвращению несоответствия  и проведение соответствующих действий, чтобы избежать возникновение несоответствий;
• запись результатов предпринятых корректирующих и предупреждающих действий;
• анализ эффективности проведенных корректирующих и предупреждающих действий.

Предпринимаемые действия должны быть пропорциональны  важности проблем и соразмерны возникшему воздействию на окружающую среду.

Организация должна обеспечить введение всех необходимых  изменений в документацию системы  экологического менеджмента.

Применительно к собственным экологическим  аспектам и системе экологического менеджмента организация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать в рабочем состоянии процедуры:

• внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации;
• надлежащих сообщений от внешних заинтересованных сторон, их документального оформления и ответа на них.

Организация должна определиться с тем, будет  ли она информировать внешние  стороны о своих существенных экологических аспектах, и документально  оформить такое решение. В случае принятии решения о сообщении  такой информации, организация должна разработать и внедрить методы внешней коммуникации.

Документация  системы экологического менеджмента  должна включать:

• экологическую политику, экологические целевые и плановые показатели;
• описание области применения системы экологического менеджмента;
• описание основных элементов системы экологического менеджмента и их взаимодействия, а также ссылки на соответствующие документы;
• документы, в том числе и записи, требуемые настоящим международным стандартом;
• документы, в том числе и записи, определенные организаций как необходимые для обеспечения эффективного планирования, эксплуатации и контроля за процессами, связанными с ее существенными экологическими воздействиями.

Подготовленность  к аварийным ситуациям и реагирование на них

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, позволяющие идентифицировать возможности возникновения катастроф или аварийных ситуаций, которые могут оказать воздействие(я) на окружающую среду, и того, как организация будет на них реагировать.

Организация должна реагировать на действительно  наступившие катастрофы или аварийные  ситуации, а также предотвращать  или смягчать вызванные ими воздействия  на окружающую среду.

Организация должна периодически анализировать  и в случае необходимости пересматривать процедуры, касающиеся ее подготовленности к аварийным ситуациям и реагирования на них, особенно после возникновения  катастрофы или аварийной ситуации.

Анализ со стороны  руководства

Высшее руководство  организации должно анализировать  систему экологического менеджмента  через запланированные интервалы  с тем, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и эффективность. В анализ со стороны руководства  должна включаться оценка возможностей проведения улучшений и необходимости  внесения изменений в систему  экологического менеджмента, в том  числе в экологическую политику и целевые и плановые экологические  показания. Необходимо сохранять записи по проведению анализов со стороны  руководства.

Входные данные для анализа со стороны руководства  должны включать:

• результаты внутренних аудитов и оценок соответствия законодательным и другим принятым организацией требованиям;
• экологическая эффективность организации;
• степень выполнения целевых и плановых экологических показателей;
• статус корректирующих и предупреждающих действий;
• действия на контроле, оставшиеся с предыдущих анализов со стороны руководства;
• изменившиеся условия, включая новые законодательные или другие требования, связанные с экологическими аспектами организации;
• рекомендации по улучшению.