Зв'язок між інтелектом керівника і успіхом організації

Деякі поради менеджеру  з питань підвищення ефективності розумової  діяльності наведені в наступному розділі.

 

 

Розділ ІІІ. Поради щодо підвищення ефективності інтелектуальної діяльності керівника

3.1 Основні  елементи підтримки високої ефективності  розумової праці керівника

Робота керівника полягає  в тому, щоб бути ефективним. Чим  би він не займався – малим бізнесом чи великим бізнесом, в урядовому  закладі чи в університеті, - від  нього потрібно правильне виконання  завдань, тобто очікують прояву ефективності.

Проте керівні посади часом займають працівники, які не володіють високою ефективністю, хоча серед них чимало тих, хто  має високий інтелектуальний  рівень і творчу уяву. Ці люди звичайно добре інформовані і мають  великі знання. Однак прямого зв'язку між цими якостями керівника і його ефективністю як працівника не спостерігається. Навіть самі обдаровані люди можуть бути на подив неефективними; вони часом не розуміють, що завдяки одним здібностям не можна домогтися скільки-небудь значних успіхів у роботі. Вони не усвідомлюють, що талант може сприяти ефективності тільки за допомогою цілеспрямованої праці. І навпаки, у кожній організації є високоефективні працівники, що не мають особливих талантів. У той час як одні гарячково мечуться, імітуючи кипучу діяльність, що часом інші приймають за "творчу іскру", інші крок за кроком, повільно рухаються до наміченої мети і досягають її першими, подібно черепасі у відомій старій байці.

Інтелект, уява та поінформованість - безумовно, істотні якості, але  тільки в сполученні з ефективністю вони втіляться в результатах. Взяті самі по собі, вони лише встановлюють планку можливих досягнень.

Єдиним способом збільшення досягнень є підвищення ефективності розумової праці керівника.

Іншими словами, ефективність - це щось начебто звички, набору практичних методів, яким завжди можна навчитися. Ці методи оманливо прості, і здається, що навіть семирічній дитині не складе праці в них розібратися. У той же час неймовірно складно правильно застосовувати ці методи на практиці. Щоб вони пішли в звичку, необхідна практика.

Існують п'ять основних елементів підтримки високої  ефективності розумової праці керівника.

1. Ефективні керуючі  повинні знати, на що вони  витрачають свій час. Уміння  контролювати свій час є найважливішим  елементом продуктивної роботи.

 Врахувати і проаналізувати  фактичні витрати часу будь-якого  менеджера можна шляхом визначення  структури його робочого дня.

Для цього використовуються "фотографія" і "самофотографія" робочого дня. І в тому, і в іншому випадку фіксуються витрати часу на певні функції менеджменту, причому або це робиться спеціально виділеним для цього хронометражистом, або самим менеджером.

2. Ефективні керуючі  повинні концентруватися на досягнення, що виходять за рамки своїх  організацій. Їм варто бути  націленими не на виконання роботи як такий, а на кінцевий результат. Гарний керуючий, перш ніж приступити до виконання того чи іншого завдання, задає собі питання: "Яких результатів я повинний досягти?" Сам процес роботи і її методи відходять для нього на другий план.

3. Ефективні керуючі  повинні будувати свою діяльність  на переважних, сильних якостях,  як власних, так і керівників, колег і підлеглих, а також  зобов'язані відшукувати позитивні  моменти в конкретних ситуаціях.  Їм не слід спиратися на  те, що ненадійно. Не можна починати роботу з рішення нереальних на даний момент задач.

4. Ефективні керуючі  концентрують свою увагу на  декількох найважливіших ділянках, у яких виконання поставлених  завдань принесе найбільш відчутні  результати. Вони повинні навчитися встановлювати пріоритетні напрямки робіт і не відхилятися в їхньому виконанні. Власне, уся їхня діяльність повинна складатися з виконання саме пріоритетних завдань - зобов'язаний займатися лише головним. Порожня витрата сил і часу приводить до самих негативних результатів.

5. Нарешті, ефективні  керуючі повинні приймати ефективні  рішення. А це насамперед питання  системності, тобто процес виконання  завдання повинний проходити  в потрібній послідовності. Варто  пам'ятати, що ефективне рішення  - це завжди судження, засноване, скоріше, на "розбіжності думок", чим на "погодженості по фактах". Надмірна поспішність веде до прийняття невірних рішень. Рішень повинне бути небагато, але усі вони повинні бути фундаментальними. У прийнятті рішень потрібно керуватися вірною стратегією, а не сиюминутными тактичними розуміннями.

 

3.2. Поради для  покращення роботи мозку,

як запоруки високого інтелекту керівника

Британські вчені відкрили нові методи тренування мозку. На думку  авторів книги "Навчайтеся тренувати  мізки" ("Teach Yourself Training Your Brain") Террі Хорна і Саймона Уоттона, найкращий спосіб розвинути інтелект – вести здоровий спосіб життя, правильно харчуватися і займатися помірною фізичною працею. А ось проглядання мильних опер, спілкування зі скигліями і дієти на основі знежирених продуктів можуть дуже негативно позначитися на розумових здібностях людини, попереджають дослідники.

"Впродовж десятиліть  було прийнято вважати, що розумові  здібності програмуються на генетичному  рівні. Але тепер з'ясовується, що вони залежать від способу життя. У силах людини дотримуватися такого способу життя, який дозволить не тільки уникнути неминучого, як вважалося раніше, погіршення когнітивних здібностей після 17 років, але і постійно покращувати їх протягом всього життя. Виходячи з наших тверджень, людина вільна вирішувати, розвивати їй свої когнітивні здібності або дозволити їм померти", - цитує слова Хорна Daily Telegraph.

Проаналізувавши різноманітні джерела інформації про підвищення інтелекту, в тому числі враховуючи специфіку роботи управлінця, можна навести наступні засоби:

1. Зайняття  спортом.

Вважається, що при великих  фізичних навантаженнях у людини краще розвивається мозок. Учені  з Інституту біологічних досліджень Salk, штат Каліфорнія, з'ясували, що в  мишей, що бігають в обертовому колесі, удвічі більше кліток у тій області мозку, що відповідає за вивчення і пам'ять. Чому ж розумові здібності більш активних гризунів кращі? Можливо, добровільні фізичні навантаження не настільки важкі і тому більш вигідні. Це означає, що, займаючись спортом із задоволенням, ви стаєте більш дотепними і щасливими.

2. Тренування  мислення.

Важливі не тільки фізичні  вправи. Можна розвивати різні  області свого мозку, змушуючи їх працювати. Професор Катц говорить, що мислення й аналіз навколишнього світу можуть поліпшити функціонування бездіяльних частин мозку. Варто пробувати нові смаки і запахи. Старатися робити що-небудь лівою рукою (якщо правша, і навпаки). Подорожувати по нових місцях. Займатися мистецтвом. Прочитати роман Достоєвського.

3. Запитувати "Чому?"

  Наш мозок схильний до цікавості. Треба дозволяти і собі бути цікавим. Кращий спосіб розвивати цікавість - увесь час ставити запитання "Чому?". Нехай це буде новою звичкою (принаймні 10 разів у день). Вражає, скільки можливостей відкриється перед вами в житті і роботі.

4. Більше сміятися.

Учені говорять, що сміх корисний для здоров'я. Протягом цього  процесу виробляються ендорфіни, і  це допомагає зняти напругу. Таким  чином, сміх може заряджати мозок.

5. Розвивати  пам'ять.

Мозок - це машина пам'яті. Рекомендується взяти старий фотоальбом або шкільний щоденник, провести час зі своїми спогадами, дозволити розумові міркувати, згадувати. Позитивні емоції від спогадів допоможуть справитися з проблемами.

Науковці радять також  завчати регулярно поезію, цитати, анекдоти напам’ять.

6. Харчуватися  правильно.

Чи можуть шкідливі жири знизити інтелект людини? На це питання  відповіли дослідники Університету Торонто. Вони посадили пацюків на дієту, зменшивши кількість споживання жирів, унаслідок чого в гризунів погіршилося функціонування частин мозку, що відповідають за пам'ять і просторове сприйняття. Але гірше справа обстояла з дієтою, коли відсоток жирності був збільшений. Жир може зменшити потік багатої киснем крові до вашого мозку.

7. Розгадувати  загадки.

Дехто любить мозаїки, дехто  кросворди, а хтось логічні загадки. Усе це дуже гарний спосіб активізувати мозок і підтримувати його активність.

8. Ефект Моцарта.

Десятиліття назад психолог Франциск Рошер і його колеги зробили  відкриття. Виявляється, прослуховування музичних надбань Моцарта поліпшує математичне мислення людей. Навіть пацюки переборювали лабіринти швидше і більш точно після прослуховування Моцарта, ніж після шуму або музики композитора-мінімаліста Пилипа Гласу. Торік Рошер повідомив, що для пацюків соната Моцарта є стимулятором діяльності трьох генів, зв'язаних із клітками, що передає сигнали в мозок.

Це самий гармонічний  спосіб поліпшити розумові здібності. Але перш, ніж взяти компакт-диски, варто зауважити, що не кожний, хто  прагне до ефекту Моцарта, одержує його. До того ж навіть його прихильники схиляються до того, що музика підвищує здібності мозку, тому що змушує слухачів почувати себе краще. Відбувається одночасно і розслаблення, і стимулювання організму.

9. Поліпшувати  навички.

Звичайні заняття, такі як читання, малювання і розгадування кросвордів, важливі. Потрібно змушувати себе виконувати все це по-новому, щоб поліпшити свої навички. Прочитати нові книги, вивчити нові способи малювання, розгадувати більш складні кросворди. Досягнення вищих результатів допоможе мозкові бути здоровим.

 

10. Грати.

Якщо є вільний час, можна погратись. Виділити час на ігри – складно, але можливо. Не має  значення, у що грати. Гра поліпшить  настрій і роботу мозку. Це навчить  мозок думати стратегічно.

11. Спати з ручкою і папером.

Перегляд ключової інформації перед сном поліпшить її запам'ятовування на 20-30%. Можна тримати біля ліжка  яку-небудь книжку для читання перед  сном, якщо вона не буде сильно стомлювати. І обов'язково тримати ручку з  блокнотом поруч з ліжком. Якщо з'явиться яка-небудь нав'язлива думка, то вона не дасть заснути, поки її не "перенаправити" на папір.

12. Концентрація.

Концентрація може поліпшити  роботу мозку. Але "злодії концентрації" не завжди помітні. Треба вчитися  зауважувати, коли людина відволікається.

13. Цикли свідомості.

Потрібно визначити  той час, коли свідомість найбільш активна. Якщо визначити цей період, можна  займатися найважливішими завданнями саме в цей час.

14. Вивчати  що-небудь нове.

Це може здатися очевидним. Напевно, у кожного є тема, що найбільш цікава. Неважливо, робота це або дозвілля. Якщо немає такої теми, варто спробувати щодня дізнаватися значення якого-небудь нового слова. Є велика кореляція між словником і інтелектом. Коли словниковий запас постійно поповнюється новими словами, то наш інтелект може працювати по-іншому.

15. Писати.

Вести особистий щоденник дуже корисно. Це гарна стимуляція мозку. Ведення записів дозволяє розширити  можливості мозку. Добре знайти способи  писати, щоб змогли читати інші. Це можуть бути історії дитинства, що можуть бути цікаві друзям. Можна завести блог, щоб змогли читати інші.

 

 

16. Оточити  себе натхненниками.

Спілкуватися з надихаючими  людьми. Читати журнали на різні  теми. Відкривати нові можливості. Знаходити  нове рішення проблем.

Незалежно від того, скільки менеджеру років і в якій галузі він працює, його мозкові просто необхідні  навантаження. Це  можуть бути логічні задачі,  запам’ятовування  Шекспіра,  або вивчення  іноземної  мови. 

Отже, використовуючи вищенаведені поради, щоденно активуючи роботу свого інтелекту через регулярні техніки тренувань роботи мозку, менеджер в змозі підтримати і навіть підвищити свої розумові здібності, що, безперечно, сприятиме генерації ним нових ідей, прийнятті ефективних управлінських рішень, впровадженню інновацій в діяльність його організації.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

У даній курсовій роботі були досліджені теоретичні аспекти  кореляції між інтелектом керівника  та успіхом організації на прикладі ТзОВ «Вік-Тан 804» та запропоновані  деякі поради щодо підвищення ефективності розумової праці менеджера.

Так, було визначено поняття  інтелекту як системи психічних механізмів, які обумовлюють можливість побудови "всередині" індивідуума суб'єктивної картини; складові інтелекту, такі як широта, глибина, самостійність мислення, гнучкість думки, швидкість, критичність мислення, аналітичні здібності, наявність реалістичного погляду, компетентність.

Виявлено також зв'язок між так званим «емоційним» інтелектом та успішністю менеджера, оскільки робота управлінця в значній мірі пов’язана з комунікаціями, працею в колективі, де необхідні такі дані, як вміння володіти собою, екстравертованість, емпатія, розуміння психологічних тонкощів поведінки підлеглих.