Организация оплаты труда на предприятии

Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный потенциал: нарастают противоречие в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая дифференциация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда и производства.

Таким образом  заработная плата как экономическая  категория все менее выполняет  свои основные функции воспроизводства  рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант  социального пособия, которое практически  не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.

 Чтобы заработная  плата выполняла свою стимулирующую  функцию, должна существовать  прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

Основная задача организации зарплаты состоит в  том, чтобы поставить оплату труда  в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает :

-определение  форм и систем оплаты труда  работников  предприятия;

-разработку  критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

-разработку  системы должностных окладов  служащих и специалистов;

-обоснование  показателей и системы премирования  сотрудников.

В ЗАО «Ижторметалл»  в соответствии со статьей 80 КЗоТ РФ разработано «Положение об оплате труда», по которому в основе организации оплаты труда лежит тарифный вариант, представляющий собой фиксированные часовые тарифные ставки, отражаемые в штатных расписаниях предприятия. Заработная плата работника зависит от приписанных ему трудовым договором функцией, занимаемой должности и ответственности, которую они несет, а также отработанного им времени.  Руководство применяет также систему премирования,  к примеру определенный процент от оборота денежных средств привлеченных новых клиентов, реализация некондиционной продукции предприятия и т.п.

                2.2. Фонд оплаты труда

Фонд заработной платы предприятия включает:

-оплату за отработанное время, в том числе оплату труда совместителей и работников пенсионного возраста;

-оплату за неотработанное время (оплата ежегодных и дополнительных отпусков);

-единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь (кроме выплат, относящихся к выплатам социального характера), денежная компенсация за неиспользованный отпуск)

Выплаты на питание, жилье, топливо предприятием для  работников не предоставляются.

Выплаты социального характера  – надбавка к пенсии работающим пенсионерам, единовременные пособия  при выходе на пенсию.

Расходы, не относящиеся  к фонду заработной платы и выплатам социального характера:

-взносы на единый социальный налог, взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности)

-командировочные расходы.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы на предприятии используют следующие  формы первичных учетных доку-ментов:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются кадровой службой.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

Подписанный руководителем  организации приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. В случае если руководство предприятия считает необходимым, то вновь принимаемым работникам устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция. Которая утверждается приказом начальника и после подробного изучения заверяется подписью работника.

Должности (профессии), на которые  принимаются работники предприятия  четко определены в соответствии с Единым тарифно- квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняются  на лиц, принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Изменения в  штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, но форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. № T-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации.

При переносе срока  отпуска на другое время с согласия работни\ка и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку.

На основании  приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) применяются для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости  указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается  в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения  из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф.№ Т-11) при-меняются для оформления и учета  поощрений за успехи в работе.

Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

 Табель учета использования рабочего времени (ф.№ Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма ф. № Т-13 предназначена только для учета использования рабочего времени. При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51).

Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют инженер по нормированию труда в табеле учета использования рабочего времени.

Отметку о неявках  или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по рапортам начальников отделов.

Учет выработки  рабочих на предприятии осуществляют мастера, бригадиры. Для учета выработки  применяют наряды на сдельную работу.

Независимо  от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих;; количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные первичные  документы по учету выработки  и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы  необходимые удержания.

На предприятии  применяют отдельно расчетные ведомости (ф.№ Т-51) и платежные ведомости (ф.№ Т-53). В расчетной ведомости  содержатся все расчеты по определению  сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Заработную  плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

Журнал регистрации  платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

На предприятии  на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.