Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии предприятия

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 6

1. Теоретические основы бухгалтерского и складского учета производственных запасов 8

1.1. Понятие, классификация и оценка производственных запасов 8

1.2. Организация бухгалтерского учета производственных запасов 15

1.3. Учет производственных запасов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии 25

2. Организация учета производственных запасов на ОАО «НефАЗ» 30

2.1. Краткая характеристика предприятия 30

2.2. Постановка складского учета на ОАО «НефАЗ» 34

2.2.1. Учет материальных ресурсов 37

2.2.2. Учет спецоснастки 51

2.2.3. Учет спецодежды и спецобуви 53

2.3. Организация синтетического учета производственных запасов 55

2.3.1.  Учет  материально-производственных запасов                                                55

2.3.1. Учет спецоснастки и спецодежды 59

2.3.3. Учет незавершенного производства 60

2.4 Организация инвентаризации производственных запасов на ОАО «НефАЗ» 61

3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы учета производственных запасов на ОАО «НефАЗ» 67

3.1. Пути совершенствования организации учета производственных запасов на примере цеха № 7 (окрасочный цех) ОАО «НефАЗ» 67

3.2. Оптимизация методов оценки производственных запасов цеха № 7 (окрасочный цех) ОАО «НефАЗ» 71

3.3. Совершенствование складского учета путем внедрения программного продукта «1С: Предприятие 8.0. + Логистика: Управление складом» 76

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 89

ПРИЛОЖЕНИЯ                    93

ВВЕДЕНИЕ

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости  предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят  до 90% и более в себестоимости  продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Производственные запасы являются наименее ликвидной статьей  среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время. Нарушение оптимального уровня производственных запасов может привести к убыткам в деятельности организации.

Учет операций по движению производственных запасов является одним из самых трудоемких участков учета на предприятии. Большое значение имеет так же учетная политика организации, поскольку для некоторых  операций с производственными запасами предусмотрено несколько вариантов  оценки и отражения на счетах. От выбора того или другого варианта на участке учета производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

Аналитическая информация о  составе, количестве, стоимости, движении производственных запасов, используемых в производстве, необходима организациям. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью производственных запасов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений.

Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы выпускной квалификационной работы.

Цель выпускной квалификационной работы – исследовать учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии предприятия.

Реализация данной цели требует  постановки следующих задач:

- раскрыть сущность производственных  запасов и теоретические основы  их учета;

- исследовать организацию  бухгалтерского и складского учета производственных запасов в организации;

- определить совершенствование учета производственных запасов в организации на базе, которой производится данное исследование.

Объект исследования – ОАО «НефАЗ», основным предметом деятельности, которого является машиностроение.

Предмет исследования - источники  учебной и научной литературы по теме выпускной квалификационной работы, нормативно-правовые документы, учетная политика, бухгалтерская отчетность предприятия.

Теоретико-методологической основой исследования стали разработки, концепции обоснованные и представленные в современной экономической  литературе, законодательные правовые  и нормативные документы РФ

Эмпирической  базой исследования являются аналитические  данные, опубликованные в научной  литературе и периодической печати, экспертные разработки и оценки российских и зарубежных ученых-экономистов, ресурсы  глобальной сети Интернет, данные бухгалтерской  отчетности,  а также собственные  расчеты.

В выпускной квалификационной работе использованы статистический, монографический, экономико-математический и другие методы исследования.

Практическая  значимость результатов исследования, проведенных в выпускной квалификационной работе, заключается в том, что теоретические и методические положения  имеют практическую направленность и могут быть использованы для оценки организации учета производственных запасов на предприятии, его эффективности, для принятия обоснованных решений по выбору мероприятий, повышающих качество и адекватность бухгалтерского и складского учета производственных запасов хозяйствующего субъекта. 

1. Теоретические  основы бухгалтерского и складского  учета производственных запасов

1.1. Понятие, классификация и оценка производственных запасов

Производственные запасы - это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе [14, С. 226].

 Они целиком потребляются  в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою  стоимость на стоимость производимой  продукции. Поэтому для каждого  нового процесса производства  необходимо их полностью заменять  новыми.

Одной из отличительных особенностей промышленного потребления предметов  труда является то, что они сразу  в одном производственном цикле  входят в состав продукции и стоимость  их целиком включается в затраты  на производство. При этом предметы труда меняют свою натурально-вещественную форму.

Эта особенность оказывает  влияние на организацию учета  предметов труда, называемых в практике материально-производственными запасами.

 В системе нормативного  регулирования бухгалтерского учета  в Российской Федерации указанные  понятия означают следующее: материально-производственные  запасы – часть имущества:

- используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; 

- предназначенная для продажи;

- используемая для управленческих нужд организации.

К производственным запасам  относятся:

1. сырье и основные материалы;
2. вспомогательные материалы;
3. покупные полуфабрикаты;

4. возвратные отходы;
5. топливо;
6. тара и тарные материалы;
7. запасные части.

Производственные запасы группируются по следующим признакам:

1) функциональной роли  и назначению в процессе производства;

2) техническим свойствам  (сорт, размер, марка, профиль и  другие признаки.

По функциональной роли и  назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Классификация производственных запасов по функциональной роли и назначению в процессе производства

Сырье и основные материалы - это те предметы, из которых изготавливают продукт.

Вспомогательными называют материалы, которые используют для  воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции  определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты  — это сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична  роли сырья и основных материалов [24].

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские  свойства исходного сырья и материалов [24].

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических  целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы  — предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных  материалов и продукции.

Запасные части служат для замены износившихся деталей  машин и механизмов.

Раньше в специальную группу выделялись малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным предметам относились предметы, стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимости основных средств, независимо от срока их использования. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие  менее одного года независимо от их стоимости.

Классификация производственных запасов по техническим свойствам  используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Оценка производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам (рис. 2).

 

 

 

 

Рис. 2 Методы оценки производственных запасов при поступлении

Фактическими затраты  на  приобретение производственных запасов могут быть [9]:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке их на предприятие, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением производственных запасов.

Учет отпуска в производство производственных запасов может  быть организован по одному из двух вариантов (рис. 3):

1. по фактической себестоимости;
2. по учетным ценам.

При организации учета  материальных ценностей по фактической  себестоимости используется один из методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:

- по себестоимости каждой  единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых  по времени закупок (метод ФИФО;

- по себестоимости последних  по времени закупок (метод ЛИФО).

 

 

 

 

 

Рис. 3 Методы оценки производственных запасов

С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 № 26н, которым внесены изменения в правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Основной поправкой стало  исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки по себестоимости  последних по времени.

Рассмотрим основные преимущества и недостатки методов оценки производственных запасов при их списании:

1) Оценка по фактической  себестоимости – самая точная. Списывать по фактической себестоимости каждой единицы удобно. Например, дорогостоящие товары, которые продаются в единственном экземпляре или небольшими партиями. Например, автомобили, специальное оборудование, ювелирные изделия, предметы искусства. А вот для розничной торговли этот способ не подходит. Ведь поштучно списывать огромное количество мелких товаров очень трудоемко.

Главный плюс метода оценки по себестоимости каждой единицы  – он позволяет получить абсолютно  точные сведения о себестоимости  использованных материалов (проданных  товаров). Показатели бухгалтерской  отчетности, которая сформирована с  использованием этого метода, получаются реальными, без каких-либо усреднений или отклонений. А значит, данные такой отчетности можно без каких-либо корректировок использовать для  анализа и планирования финансовой деятельности предприятия.

2) Оценка по средней себестоимости упрощает работу. Этот метод предполагает списание материалов (товаров) по среднемесячной себестоимости единицы. Ее значение рассчитывают по каждой группе (виду) товаров с помощью формулы (1).

                                   Сс =(Со + Сп) / (Ко + Кп),                                       (1)

где Сс – среднемесячная себестоимость товаров, руб.;