Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии предприятия

 

 

 

Рис. 6 Упрощенная схема документооборота в ОАО «НефАЗ» при поступлении производственных запасов  на склад

После приемки производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию ОАО «НефАЗ» для учета движения производственных запасов, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

В ОАО «НефАЗ» материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, часто, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя центральный склад. Такие партии материалов отражаются в учете, как поступившие на склад и переданные на участок. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах строительных участков делается пометка, о том, что материалы получены от поставщика и выданы на участки без завоза на склад (транзитом).

Перечень материалов, которые  могут завозиться транзитом непосредственно  на участки, оформлены приказом генерального директора ОАО «НефАЗ».

В ОАО «НефАЗ» производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

При постоянно налаженных связях с поставщиком, а именно концерн DAFF, материалы могут поступить раньше, чем сопроводительные документы к ним. Такие поставки называются неотфактурованными.

Неотфактурованные поставки приходуются на склад с составлением акта о приемке материалов по форме № М-7. Акт составляется в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра этого акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику. Если расчетные документы на такие поставки получены в том же месяце, либо в следующем месяце до составления регистров бухгалтерского учета по приходу материалов, они учитываются в обычном порядке.

Поступившие без расчетных  документов материалы подлежат учету  по рыночным ценам. Поскольку у ОАО «НефАЗ» нет данных о сумме налога на добавленную стоимость, исчислить расчетным путем его нельзя.

После, получения расчетных  документов по неотфактурованным поставкам стоимость их оприходования корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком, и отражается причитающийся к уплате налог на добавленную стоимость.

Для целей налогообложение  прибыли стоимость материалов, включаемых в расходы, определяются из цен их приобретения.

В случае отсутствия расчетных  документов на поступившие материалы  их стоимость в налоговом учете  определяется по правилам бухгалтерского учета - по рыночной стоимости.

При поступлении от поставщика документов в течении налогового периода, стоимость материалов, отпущенных в производство, то есть расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль, корректируются на дату получения документов.

Если документы поступили  в следующем году после сдачи  декларации по налогу на прибыль, то корректировка  расходов производится в том же порядке, как и в бухгалтерском учете - показывается прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году.

На складах производственные запасы размещаются по секциям, а внутри них по группам, типам, сортам и размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках контейнерах, мешках и другой таре и штабелях.

Размещение производственных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое нахождение, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения производственных запасов, как правило, прикрепляются ярлык, а на ящиках делаются надписи с указанием:

- наименования материала;

- его отличительных признаков  (марка, артикул, сорт, размер);

- номенклатурного номера;

- единицы измерения;

- цены.

Учет производственных запасов  находящихся на хранении на складе, ведется на карточках складского учета форма № М-17 (приложение 8) по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей. На складах ведется количественный сортовой учет производственных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества.

Кладовщик заполняет карточку в одном экземпляре на основании  приходного ордера по форме № М-4. Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью.

Для оформления производственных запасов, полученных при разборке и демонтаже, пригодных для использования при производстве работ, применяется акт по форме № М-35, который составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и ОАО «НефАЗ».

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у ОАО «НефАЗ». Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты ОАО «НефАЗ».

Таким образом, рассмотрение хозяйственных операций по поступлению в ОАО «НефАЗ» материальных запасов показало, что хозяйственные операции их приобретения и поступления в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

Производственные запасы отпускаются в производство непосредственно  для изготовления продукции по нормам соответственно выпуска продукции. Отпуск производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Выбытие производственных запасов со склада оформляется документами. Со склада получать материалы могут лишь те работники, которым дано на это право. На складе имеется список таких лиц с образцами их подписей, список утвержден генеральным директором ОАО «НефАЗ» и согласован с главным бухгалтером.

Схема движения документооборота при списании производственных запасов представлена на рисунке 8.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8 Схема движения документооборота при списании производственных запасов

Первичными документами  по отпуску материалов со склада на строительные участки являются:

- лимитно-заборная карта (приложение 9);

- требование накладная  (приложение 10);

- накладная на внутреннее  перемещение (в ОАО «НефАЗ» утверждена форма сдаточной накладной (приложение 11).

Документальное оформление отпуска лимитно-заборными картами помогает осуществлять контроль над лимитами.

Отпуск производственных запасов на выполнение каких-либо работ осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Отпуск производственных запасов для выполнения, каких-либо работ, должен осуществляться на основании предварительно установленных лимитов.

Лимиты на отпуск производственных запасов устанавливаются планово-техническим отделом при составлении производственных планов. За основу лимитов принимаются утвержденные нормы расхода материалов на единицу конструктивного элемента или вида работ с учетом санитарных норм и правил (СНиП), которое устанавливает Госстандарт России.

Лимитно-заборные карты выписываются планово-техническим отделом в трех экземплярах на одно наименование материала и сроком на один месяц.

Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца ее действия передается соответствующему участку - получателю материала.

Второй экземпляр передается складу.

Третий экземпляр остается в планово-техническом отделе.

Кладовщик, осуществляя отпуск материала, указывает в обоих  экземплярах карты:

• дату;
• количество отпущенных производственных запасов, которые подтверждаются подписями получателя и кладовщиком.

В случае отпуска производственных запасов сверх лимита в первичных  учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск производственных запасов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска производственных запасов.

К сверхлимитному отпуску  производственных запасов относятся  дополнительный отпуск, связанный с  исправлением или возмещением брака, и покрытием перерасходов производственных запасов (т.е. расходов сверх норм).

При получении производственных запасов для исправления брака  к лимитно-заборной карте прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

Операции по передаче производственных запасов из одного подразделения  организации в другое оформляются  накладными на внутреннее перемещение  производственных запасов. Сдача подразделениями  на склад производственных запасов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов, в случаях, когда:

• производственные запасы, изготовленные подразделениями организации, используется для внутреннего потребления организацией и для дальнейшей переработки;
• осуществляется возврат со строительных участков на склад;
• производится сдача отходов, образующихся в процессе выполнения строительных работ, а так же при сдаче брака;
• других аналогичных случаев.

На израсходованные материалы  начальник участка, составляет материальный отчет (приложение 12), в котором указывает наименование материала, их количество по каждому наименованию: сколько получено, израсходовано и остаток.

 При отпуске производственных запасов на выполнение работ и ином выбытии согласно учетной политике ОАО «НефАЗ» их оценка проводится по способу средней себестоимости.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) производственных запасов как частное от деления  общей себестоимости вида (группы) производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Применение способа средних  оценок фактической себестоимости  производственных запасов, отпущенных в производство или списанных  на иные цели, осуществляется путем  определения фактической себестоимости материала в отчетную дату (средневзвешенная оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

При отпуске производственных запасов в производство и ином выбытии в ОАО «НефАЗ» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляется сводная ведомость расхода производственных запасов, основанием которого является производственный отчет.

Таким образом, рассмотрение хозяйственных операций по списанию в ОАО «НефАЗ» материальных запасов показало, что хозяйственные операции их приобретения и поступления в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

2.2.2. Учет спецоснастки

Спецоснастка (включая специнструмент, спецприспособления и спецоборудование) при принятии к учету признаются материально-производственными запасами в случае если они удовлетворяют критериям признания основных средств и единовременно списываются на затраты производства в момент передачи их в эксплуатацию. По данной спецоснастке (включая специнструмент, спецприспособления и спецоборудование) ведется количественный учет по каждому материально-ответственному лицу.

Основными средствами признается спецоснастка, срок полезного использования которых более 12 месяцев, и первоначальная стоимость которых более 20 000 руб. Списание спецоснастки, удовлетворяющей критериям основного средства, производится путем начисления амортизации.

Движение документооборота поступления и списания спецоснастки представлено на рисунке 8.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8 Движение документооборота поступления и списания спецоснастки

Аналитический учет малоценного  инструмента в эксплуатации ведется в описях, открываемых на год на материально ответственное лицо в целом по структурному подразделению, в котором используется данный инструмент.