Анализ и пути повышения эффективности хозяйтсвенной деятельности на примере АП ООО «Янычар-строй»

      В условиях рыночной экономики от предприятий требуется повышения эффективности производства, выпуска конкурентноспособной продукции на основе внедрения новейших технологий, эффективных форм хозяйствования, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательской деятельности и инициативы, достижения устойчивого экономического положения. Устойчивое положение предприятия не является подарком судьбы или счастливым случаем его истории, а результатом умело просчитанного управления всей совокупностью производственных хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности предприятия.

      Важную  роль в определении результатов  деятельности предприятия отводится  анализу хозяйственной и финансовой деятельности. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности подразделений и работников предприятия. 

      Общая схема содержания анализа хозяйственной деятельности, разработанная Бакановым М.И., Сайфуллиным Е.Ф., Шереметом А.Д., представлена на рисунке 1.1. [13; 45, c. 18; 46, с. 35].

       

       

       

       

       

         
 
 

       

       

       

       

       

       

         

         

       

       

         

       

       

       

       

       

       

       

         

Рисунок 1.1 - Примерная схема содержания анализа хозяйственной деятельности. 

         Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия. Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей информации. Финансовый учет является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности. Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности.

       Особенностями внешнего финансового анализа, по мнению Шеремета А.Д., являются [13, c. 37]:

1. множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;
2. разнообразие целей и интересов субъектов анализа;
3. наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
4. ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;
5. задач анализа как следствие предыдущего фактора;
6. максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

       Этот  анализ на основе только отчетных данных, которые содержат ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть все секреты успеха фирмы. Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого по данным публичной финансовой отчетности, составляют: анализ абсолютных: показателей прибыли; анализ относительных показателей рентабельности; анализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия; анализ эффективности использования заемного капитала; экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов [17].

      Управленческий  учет состоит из традиционного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия. Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия; в нем на первых план в деятельности бухгалтера выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности. Управленческий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии. Поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие от финансового - внешнего. В содержание как внешнего финансового, так и внутреннего управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его организация, объекты и методы в решении задач финансового и управленческого учета имеют свою специфику [20, c. 47].

     Вопросы финансового и производственного анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией, в системе маркетинга, то есть в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок.

Задачи  экономического анализа.

    Результат экономического анализа определяется его задачами. В работах наиболее известных экономистов [8, 11, 13, 14, 21, 27, 35 и др.] наиболее значимые следующие направления:

1. оценка состояния производства и выявление изменений в нем в пространственно-временном разрезе;
2. выявление основных факторов, вызывающих изменения в финансово-производственном состоянии, и оценка степени их влияния;
3. выявление резервов повышения эффективности функционирования предприятия.

    Кроме указанных трех основных на анализ возлагаются такие задачи, как:

• контроль выполнения требований коммерческого расчета;
• определение рациональности использования ресурсов;
• раскрытие причинно-следственных связей между финансовой и производственной деятельностью;
• изучение интенсивности и формы связи экономических показателей;
• выявление наиболее информативных синтетических показателей;
• прогноз основных тенденций в финансовом состоянии;
• разработка мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов и др.

      Проведение  анализа производственной и финансовой деятельности следует проводить, руководствуясь определенными принципами. Основные из них представлены в таблице 1.1. [35, c. 54].

Таблица 1.1 - Основные принципы анализа хозяйственной деятельности

 

    Знание  и умение использовать методы анализа  очень важно для транспортного  предприятия и органов управления отраслью, национальными и региональными  транспортными управлениями. В практической деятельности предприятия владение этими методами и правильно поставленные соответствующие им функции управления – залог организации экономической доставки грузов и пассажиров.

    Масса проблем современного транспорта вызвана  не только недооценкой возможностей регулирования деятельности транспортных предприятий, но и отсутствием знаний, должной подготовки предприятий, не сформировавшимся рыночным мышлением среди менеджеров, неразвитостью единой идеологии и концепции развития транспортных предприятий, национальной транспортной отрасли видов транспорта.  
 

    1.2 Роль, задачи, информационное обеспечение и организация проведения анализа в управлении АТО 
 

      Анализ  как функция присущ любому процессу управления. В управленческом цикле  он занимает промежуточное место между получением информации и принятием решения. С его помощью осуществляется обратная связь в системе управления производством. Анализ тесно связан с такими общими функциями управления, как планирование, организация, мотивация и контроль, и необходим для выработки объективного решения в системе менеджмента. Можно сказать, что настоящий менеджер должен, как врач, иметь результаты анализа, чтобы диагностировать состояние и назначить курс «лечения», иначе и организация, и экономика будут походки на больного пациента, который говорит, что «где-то что-то не так».

      Система управления (управляющая система) влияет на управляемый объект (управляемую  систему) и некоторые входные  переменные целенаправленным управленческим воздействием. Оно связано с реализацией управленческого решения и завершает управленческий цикл: сбор и обработка информации —> анализ результатов —> выработка и принятие управленческого решения —> его реализация. Во всех известных управленческих циклах анализ и принятие решения осуществляет управляющая система наряду со своими общими функциями [21]. И хотя анализ не выделен в качестве ее самостоятельной функции, он является существенным по значимости и объему компонентом функции контроля.

      Анализ  следует признать функцией менеджмента  по следующим причинам: во-первых, его выполняют на всех уровнях иерархической системы управления; во-вторых, его проводят исходя из единых принципов, на общей методологической основе; в-третьих, он необходим при принятии любого решения; в-четвертых, анализ тесно связан со всеми прочими функциями менеджмента, будучи составной частью каждой из них.

      Важным  элементом системы менеджмента  организации является экономический анализ, который служит базой для выработки практических управленческих решений, выявления внутренних резервов и повышения эффективности функционирования организации. Экономический анализ представляет собой не только инструмент изучения ее производственной и хозяйственной деятельности, но и научную дисциплину, т.е. совокупность специальных знаний, которые опираются на законы философии и функционирования систем и используются для изучения производственных, экономических и социальных процессов, выявления и оценки влияния положительных и отрицательных факторов, определения тенденции развития и принятия оптимальных управленческих решений [22, 25].

      Об  экономическом анализе можно  говорить в широком и узком  смысле в зависимости от того, касается ли он всего национального хозяйства  в целом, его отраслей, территорий и крупных целевых программ или  отдельных организаций, их структурных подразделений и элементов (вплоть до бригад и рабочих мест).

      Управление  работой организации проводится с учетом происходящих в ней технических, технологических, экономических и социальных процессов. Анализ, охватывающий все стороны ее производственно-хозяйственной деятельности, можно классифицировать как технико-экономический. Это более объемный и в то же время более конкретный анализ, нежели экономический, финансовый или управленческий. Он представляет собой составную часть общего процесса управления.

     Предметом такого анализа на автомобильном транспорте является производственно-хозяйственная деятельность АТО, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и текущей экономической политикой государства. Объектом анализа служит подразделение (отдел, автоколонна, АТО и т.д.), процесс (перевозки, ТО и Р, складирование и др.) или явление (прибыль, затраты и т.п.). Субъектами анализа выступают все те, кто выполняют его или для кого он предназначен [14, c.78].

     Цели анализа производственно-хозяйственной деятельности АТО состоят в следующем: выявление и оценка социально-экономических результатов всех сторон деятельности организации, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснованности стратегических и текущих управленческих решений.

     Бачурин А.А. к основным задачам анализа производственно-хозяйственной деятельности АТО относит [14. c.79]: