Анализ и пути повышения эффективности хозяйтсвенной деятельности на примере АП ООО «Янычар-строй»

• объективная всесторонняя оценка результатов функционирования организации и ее подразделений;
• выявление закономерностей и тенденций развития производства, возможностей совершенствования системы управления и определение эффективности принимаемых решений;
• оценка степени использования производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на эффективность и качество работы АТО и ее подразделений;
• выявление факторов, влияющих на конечные показатели деятельности АТО, и классификация их по месту, продолжительности и характеру воздействия;
• прогнозирование ожидаемых результатов, подготовка материалов для принятия управленческих решений;
• разработка и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на более эффективное использование ресурсов, распространение передового опыта, ликвидацию негативных явлений и причин плохой работы.

     Результаты  производственно-хозяйственной деятельности АТО зависят от воздействия факторов объективного и субъективного характера. На объективные факторы организация не может оказывать влияния. Они, как правило, отражают действие экономических законов и являются внешними по отношению к ней. Субъективные факторы полностью зависят от работы АТО, умелого руководства организацией в целом, ее производственными и хозяйственными подразделениями, а также от управления ее финансами [5, 8, 14. 16].

      Анализ  производственно-хозяйственной деятельности АТО невозможен без четко организованного  информационного обеспечения, которое  представляет собой систему данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние организации, оценивать влияние факторов, определяющих показатели ее деятельности, и выявлять возможность осуществления управляющих воздействий.

      Производственная  деятельность АТО складывается из основных и вспомогательных процессов, а каждый из них содержит ряд операций, выполняемых параллельно и (или) последовательно. Отразить все стороны работы организации можно лишь в том случае, если каждая хозяйственная операция спланирована и зарегистрирована. Это достигается составлением плановых и учетных первичных документов, которые наряду с различными неучетными материалами используются при проведении анализа.

      Планово-нормативная  документация включает в себя стратегические бизнес-планы, текущие планы и обязательства, а также оперативные задания по АТО или ее подразделениям.

      Достоверность данных учета зависит от качества и своевременности составления первичных документов. Документация позволяет организовать постоянный контроль выполнения коллективами и отдельными исполнителями плановых заданий и обязательств. При помощи учетных документов устанавливается ответственность исполнителей за порученную им работу и материально ответственных лиц — за переданные им хозяйственные ценности.

      Экономическая информация должна объективно, достоверно и достаточно полно отражать производственно-хозяйственные процессы, происходящие в АТО. Существует негласное правило, согласно которому информации должно быть столько, сколько необходимо для принятия рационального решения, не больше и не меньше: ее избыток так же вреден, как и недостаток. Затраты на сбор, обработку и хранение информации должны быть значительно меньше положительного эффекта, обусловленного ее использованием.

      Анализ  производственно-хозяйственной деятельности АТО и их подразделений невозможен без системы технико-экономических показателей, которые позволяют судить о результатах работ. Эту систему следует составить таким образом, чтобы создавать мотивацию и поддерживать постоянную заинтересованность организаций и трудовых коллективов в увеличении объемов перевозок грузов, улучшении обслуживания пассажиров, повышении эффективности деятельности в каждой организации и отрасли в целом [27, 28].

      Технико-экономические  показатели, применяемые в анализе  производственно-хозяйственной деятельности, можно разбить на следующие группы: первичные и вторичные; количественные и качественные; размерные и безразмерные; абсолютные (объемные) и относительные (удельные). Первичные показатели, являющиеся исходными для проведения анализа, дают представление о состоянии АТО.

      Вторичные показатели — это данные, подвергнутые обработке, предназначенные для оценки анализируемого объекта и принятия на их основе управленческого решения.

      Количественные показатели отражают измеряемую сторону явления и используются для выражения абсолютных и относительных величин, таких, как объем грузовых перевозок в целом по АТО и по отдельным компонентам (клиенты, виды груза), а также перевозок пассажиров, грузооборот, платный пробег, число отработанных авточасов и т.д. Качественные показатели характеризуют какой-либо объект, процесс, явление или продукт с точки зрения их соответствия определенный требованиям или ограничениям, а также степени их использования.

     Размерные показатели выражают численное значение в каких-либо единицах измерения: тоннах, пассажирокилометрах, часах, рублях и т.д. Эти показатели могут быть натуральными или стоимостными в соответствии с измерителями, положенными в их основу. Безразмерные показатели не имеют единиц измерения и обычно являются коэффициентами (коэффициенты выпуска автомобилей на линию, использования рабочего времени и т.д.).

     Абсолютные (объемные) показатели позволяют описать анализируемый объект или отдельное свойство в простых единицах измерения (прибыль, объем перевозок, пробег и др.), тогда как относительные (удельные) являются вторичными — производными от соответствующих абсолютных. К ним относятся скорость, часовая выработка, себестоимость и т.д.

     Для обеспечения объективности и  достоверности аналитической информации осуществляют ее отбор, проверку и обработку. При отборе информации учитывают цель, задачи, характер и периодичность анализа. Материалы, отобранные для анализа производственно-хозяйственной деятельности, подвергают трем видам проверки: технической, на доброкачественность и встречной. Техническая проверка заключается в установлении соответствия анализируемой информации оформительским и исполнительским требованиям и стандартам.

     Задачи  анализа могут быть включены в  информационно-вычислительную систему  АТО тремя способами: децентрализованным, централизованным и комбинированным. Выбор того или иного способа обусловливается особенностями системы управления, информационной базы и схемы подключения вычислительных средств.

     Рассматривая  автоматизированное рабочее место аналитика как элемент информационно-вычислительной системы АТО, сформулируем основные требования к нему: возможность адаптации к изменяющимся условиям, выполнения не только ретроспективного или перспективного, но и оперативного (в темпе поступления информации) анализа, а также обращения к нормативно-справочным данным в любое время; необходимость своевременной корректировки программно-математического обеспечения; простота пользования информационной системой на практике.

      Организация проведения анализа  производственно-хозяйственной деятельности АТО.

  Выполнение  анализа производственно-хозяйственной  деятельности АТО требует его четкой организации, т.е. системы рациональных скоординированных действий для изучения объекта 'в соответствии с поставленной целью.

  Руководство проведением анализа осуществляет, как правило, начальник экономической  службы АТО, а основными исполнителями  являются ее сотрудники. Для квалифицированной  оценки деятельности организации или  отдельных подразделений необходимо привлекать специалистов соответствующего профиля.

  До  начала анализа должен быть составлен  план, в котором намечен круг вопросов, подлежащих изучению, установлен срок завершения работы и распределены обязанности между исполнителями.

     Общая схема выполнения анализа производственно-хозяйственной деятельности АТО представлена на рис. 1.2.

     Если  анализ носит регулярный характер (например, ежедневный или квартальный), то разрабатывают план-программу на длительный период. В случае проведения комплексного анализа деятельности организации нужно учитывать взаимную связь показателей работы. Это требует выполнения анализа в определенной последовательности: сначала устанавливают, какие результаты получены, а затем выясняют, чем они обусловлены.

     Анализ  производственно-хозяйственной деятельности включает в себя следующие этапы: подготовительный, диагностический, аналитический (основной) и заключительный.

     Подготовительный этап связан с разработкой программы исследований и подготовкой материалов для анализа. Содержание программы зависит от цели и задач анализа, а также направления практического использования результата. Она детализируется при составлении плана-графика и определении состава участников. Отбор, проверку и подготовку материалов проводят в соответствии с программой анализа. На этом этапе, если возможно, выполняют первичную обработку исходных материалов.

     На  этапе диагностики на основе минимального количества информации требуется оперативно сделать однозначный вывод о состоянии хозяйственного процесса и характере его нарушений. Экономическая диагностика представляет собой своеобразный способ первоначальной оценки производственно-хозяйственной деятельности организации — быстрый, относительно дешевый экспресс-анализ. В то же время это не только этап, но и разновидность экономического анализа, который в рыночных условиях позволяет своевременно реагировать на проявления внешних и внутренних изменений.

     Аналитический {основной} этап включает в себя определение направлений и причин отклонений результирующих показателей от плановых, изучение воздействия на них отдельных факторов, установление их взаимовлияния, оценку результатов и выявление резервов. На этом этапе применяются различные способы проведения экономического анализа, современный математический аппарат и компьютерная техника. Этап аналитического исследования является основным не только для оценки использования ресурсов и выявления резервов, но и, главное, для принятия управленческого решения. Кроме того, на этом этапе следует проверять выполнение мероприятий, намеченных ранее по результатам предыдущего анализа и отраженных в плане повышения эффективности производства.

     Считается, что проведение анализа организовано успешно, когда работы предшествующего этапа плавно переходят в работы последующего, т.е. прослеживается тесная связь рассмотренных выше этапов анализа.

     На  заключительном этапе обобщают результаты. К ним прилагают пояснительную записку, содержание которой определяется программой анализа. Эту записку обычно начинают с общих итогов выполнения плана, причин отклонений показателей от плановых и их изменений по сравнению с предыдущими периодами, выявления взаимосвязи отдельных факторов и их влияния на эффективность хозяйствования.  
 

1.3 Анализ деятельности  автотранспортных  предприятий  
 

       Автомобильный транспорт играет важную роль в работе транспортно-дорожного комплекса страны. Преимуществами автомобильного транспорта являются высокая маневренность, большая провозная способность, быстрота доставки грузов и пассажиров, меньшая себестоимость перевозок на короткие расстояния по сравнению с водным и железнодорожным транспортом и некоторые другие. Благодаря высокой маневренности автомобильный транспорт перевозит грузы непосредственно от склада отправителя до склада получателя без дорогостоящих перегрузок с одного вида транспорта на другой. Большие скорости движения на усовершенствованных дорогах позволяют более быстро доставлять грузы и пассажиров, чем по водным и железнодорожным путям.

       Доля  автомобильного транспорта в перевозках непрерывно увеличивается. Все больше грузов, перевозимых железнодорожным транспортом на короткие расстояния, передается на автомобильный, даже при наличии подъездных железнодорожных путей у отправителя и получателя.