Анализ качественного состава, динамики и обеспеченности управленческим персоналом организации

Предприятие

должность

ФИО

Начальник депо

Горелов А.В.

Порядок подчинения

Кем замещается

Руководство Московской Моторвагонной дирекции

Главный инженер

Ботвин Ю.Г.

Перечень обязанностей

Перечень прав

Должен знать

осуществляет руководство локомотивным депо в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами в пределах прав и обязанностей, определенных Уставом локомотивного  депо.

организует работу локомотивного  депо и направляет деятельность структурных  подразделений предприятия на развитие производства, широкое внедрение  новой техники на основе рационального  и эффективного использования технических  и материальных средств железнодорожного транспорта с гарантией безопасности;

- проводить оперативные разборы  случаев нарушения работниками  депо своих должностных обязанностей;  
- производить временное формирование локомотивных бригад;

- отстранять от работы работников  локомотивного депо в случаях,  когда их действия или состояние  угрожают безопасности движения  поездов и обслуживанию пассажиров;

- отставлять от работы локомотивы  с неисправностями, угрожающими  безопасности движения;

- федеральный Закон “О Федеральном  железнодорожном транспорте”; 

- положение о дисциплине работников  железнодорожного транспорта Российской  Федерации; 

- устав железных дорог Российской  Федерации; 

- устав предприятия; 

- законодательные, нормативные  и правовые акты, приказы, указания  и распоряжения вышестоящих организаций,  определяющие основные направления  развития железнодорожного транспорта  и касающиеся деятельности предприятия; 

- технологию производства; инструктивные  материалы по кругу обязанностей;

- порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной  деятельности предприятия;  
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

- передовой отечественный и  зарубежный опыт работы в соответствующем  хозяйстве железнодорожного транспорта;

- основы экономики, организации  производства, труда и управления;

- инструкцию о порядке расследования  и учета несчастных случаев,  связанных с производством на железнодорожном транспорте;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии, пожарной безопасности, гражданской обороны и режимных  мер на железнодорожном транспорте;

- обеспечивает развитие, расширение, реконструкцию и техническое  перевооружение локомотивного депо;

- контролирует своевременность  платежей в бюджет, выполнение  обязательств перед банками, заказчиками,  поставщиками и другими организациями; 

- проводит работу по повышению  эффективности производства за  счет внедрения передового опыта  и достижений науки и техники  в организацию транспортного  процесса;

- организует проведение мероприятий  по улучшению эффективности использования  материальных, топливно-энергетических, финансовых и иных ресурсов;

- заключает трудовые договоры;

- организует профилактическую  работу по обеспечению безопасности  движения;

- принимает меры по укреплению  трудовой и производственной  дисциплины;

- контролирует соблюдение в  локомотивном депо «Положения  о дисциплине работников железнодорожного  транспорта Российской Федерации»;

- руководит работой по подготовке, переподготовке, повышению квалификации  и воспитанию кадров, созданию  безопасных и благоприятных условий  их труда, улучшению культурно-бытовых и жилищных условий, соблюдению законодательства об охране окружающей среды;

- принимает меры по совершенствованию  оплаты труда, осуществлению контроля за правильностью применения действующих систем оплаты труда и материального стимулирования;

- лишать машинистов и помощников  машинистов предупредительных талонов  за выявленные недостатки при  исполнении ими должностных обязанностей;

- делать устные замечания и  производить запись в служебные  формуляры техников-расшифровщиков, машинистов и помощников машинистов  о выявленных недостатках в  работе;

- оперативно информировать причастных  должностных лиц  железнодорожного  транспорта о выявленных нарушениях, угрожающих безопасности движения  и требующих принятия срочных  мер;

- поощрять работников депо за  безупречное выполнение должностных  обязанностей, проявленную бдительность  и действия, позволившие предотвратить  нарушения безопасности движёния  поездов;

- пользоваться в установленном  порядке служебной телефонной  и телеграфной связью;

- на бесплатное обеспечение  необходимой для работы и обучения  технической литературой и нормативной  документацией; 

- на обеспечение служебной мобильной  телефонной связью для оперативного  решения вопросов по работе  эксплуатационного локомотивного  депо.

Предприятие

должность

ФИО

Главный инженер

Ботвин Ю.Г.

Порядок подчинения

Кем замещается

Начальнику депо

Инженером производственно-технического отдела, главным механиком

Перечень обязанностей

Перечень прав

Должен знать

- определяет перспективы развития  локомотивного депо и пути  реализации комплексных программ  по всем направлениям совершенствования,  реконструкции и технического  перевооружения;

- обеспечивает постоянное повышение  уровня технической оснащённости  производства, его эффективности  и сокращение материальных, финансовых  и трудовых затрат на производство  продукции, работ, высокое их  качество, надежность и долговечность  в соответствии с государственными  стандартами, техническими условиями  и требованиями технической эстетики, рациональное использование производственных  фондов и всех видов ресурсов;

- руководит разработкой перспективных  планов развития предприятия,  реконструкции и модернизации, мероприятий  по предотвращению вредного воздействия  производства на окружающую среду,  бережному использованию природных  ресурсов, созданию наиболее благоприятных  и безопасных условий труда  и повышению культуры производства;

- решать необходимые вопросы  по организации работы локомотивного  депо с заместителями начальника  депо, специалистами, машинистами-инструкторами;

- отдавать распоряжения и указания  всем работникам депо согласно должностных обязанностей и контролировать их выполнение;

- представлять депо в вышестоящих  организациях в пределах своей  компетенции и по поручению  начальника депо;

 вести служебную переписку  по вопросам службы главного  инженера;

- подписывать документы, в пределах  своих полномочий;

- рассматривать и утверждать  разработанные техническими службами  новые технологические процессы, а в случаях необходимости  изменять эти процессы, кроме  технологических процессов, изменение  которых без согласования органов,  их утвердивших, запрещено; 

- представлять начальнику депо  предложения о премировании и  поощрении работников депо, а  также о мерах взысканий за  нарушение трудовой дисциплины;

- утверждать положения и инструкции  по вопросам, входящим в его  полномочия, а также планы работы подчиненных ему подразделений и отчеты об их выполнении;

- отстранять от выполнения должностных  обязанностей работников в случаях  грубых нарушений ими технологической  дисциплины, правил техники безопасности, пожарной безопасности и экологии;

- на обеспечение служебной и  мобильной телефонной связью.

- федеральный Закон “О Федеральном железнодорожном транспорте”;

- положение о дисциплине работников  железнодорожного транспорта Российской  Федерации; 

- правила технической эксплуатации  железных дорог Российской Федерации; 

- инструкцию по движению  поездов и маневровой работе  на железных дорогах.

- законодательные, нормативные  и правовые акты, определяющие  основные направления экономического  и социального развития Российской  Федерации в области железнодорожного  транспорта;

-правила технологии и организации  перевозочного процесса, техники  безопасности, охраны труда и  производственной санитарии, противопожарной защиты, гражданской обороны и режимных мер на железнодорожном транспорте;

- организует разработку и выполнение  планов внедрения новой техники  и технологии, планов организационно-технических  мероприятий, планов научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ; 

- организует профилактическую  работу по обеспечению безопасности  движения;

- обеспечивает эффективность проектных  решений, своевременную и качественную  подготовку производства, техническую  эксплуатацию, ремонт и модернизацию  оборудования, достижение высокого  уровня качества продукции в  процессе ее разработки и производства;

- на основе современных достижений  науки и техники, а также  передового опыта организует  работу по проектированию и  внедрению в производство средств  комплексной механизации и автоматизации  технологических процессов, контроля  и испытаний высокопроизводительного  специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости  изделий и норм расхода материалов  на их изготовление;

- осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов;

- обеспечивает своевременную подготовку  технической документации (чертежей, технологических карт, технических  условий и др.);

- организует работу в области  рационализации и изобретательства, распространения передового производственного  опыта и направляет творческую  инициативу работников на решение  перспективных задач производства, повышение его технико-экономического  уровня;

- обеспечивает постоянное совершенствование  подготовки и повышение квалификации  кадров в соответствии с требованиями  научно- технического прогресса.

- порядок заключения и исполнения  хозяйственных договоров; 

- достижения науки и техники  в области совершенствования  организации работ; 

- основы экономики, организации  производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- положение о рабочем времени  и времени отдыха работников  железнодорожного транспорта;

- правила пожарной безопасности  на железнодорожном транспорте;

- правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии, гражданской обороны  и сохранения тайн.

Предприятие

должность

ФИО

Заместитель начальника депо по эксплуатации

Порядок подчинения

Кем замещается

Начальник депо

Машинистом инструктором, согласно приказу  начальника депо

Перечень обязанностей

Перечень прав

Должен знать

- осуществляет руководство цехом  эксплуатации в соответствии  с действующими законодательными  и нормативными актами в пределах  прав и обязанностей, определенных  Уставом локомотивного депо;

- организует работу цеха эксплуатации  и направляет его деятельность  на развитие производства, широкое  внедрение новой техники на  основе рационального и эффективного  использования технических и  материальных средств железнодорожного  транспорта с гарантией безопасности;

- организует профилактическую  работу по обеспечению безопасности  движения;

- проводит работу по повышению  эффективности работы в цехе  эксплуатации за счет внедрения  передового опыта и достижений  науки и техники в организацию  транспортного процесса;

- организует проведение мероприятий  по улучшению эффективности использования  топливно-энергетических ресурсов;

- принимает меры по укреплению  трудовой и производственной  дисциплины;

- контролирует соблюдение в  цехах эксплуатации и на предприятии  «Положения о дисциплине работников  железнодорожного транспорта Российской  Федерации”;

- руководит работой по подготовке, переподготовке, повышению квалификации  и воспитанию кадров, созданию  безопасных и благоприятных условий  их труда, улучшению культурно-бытовых  и жилищных условий, соблюдению  законодательства об охране окружающей  среды;

- принимает меры по совершенствованию  режима труда и отдыха локомотивных  бригад;

- решает все производственно-хозяйственные  вопросы в пределах предоставленных  ему прав;

- последовательно проводит в  жизнь решения органов федерального  управления.

- проводить оперативные разборы случаев нарушения работниками депо своих должностных обязанностей;  
- производить временное формирование локомотивных бригад;

- отстранять от работы работников  локомотивного депо в случаях,  когда их действия или состояние  угрожают безопасности движения  поездов и обслуживанию пассажиров;

- отставлять от работы локомотивы  с неисправностями, угрожающими  безопасности движения;

- лишать машинистов и помощников  машинистов предупредительных талонов  за выявленные недостатки при  исполнении ими должностных обязанностей;

- делать устные замечания и  производить запись в служебные  формуляры техников-расшифровщиков, машинистов и помощников машинистов  о выявленных недостатках в  работе;

- оперативно информировать причастных  должностных лиц железнодорожного  транспорта о выявленных нарушениях, угрожающих безопасности движения  и требующих принятия срочных  мер; 

- представлять работников депо  к поощрению и повышению класса  квалификации за безупречное  выполнение должностных обязанностей, проявленную бдительность и действия, позволившие предотвратить нарушения  безопасности движения поездов; 

- согласовывать корректировку  плана работы машиниста-инструктора  локомотивных бригад;

- пользоваться в установленном  порядке служебной телефонной  и телеграфной связью;

- на бесплатное обеспечение  необходимой для работы и обучения  технической литературой и нормативной  документацией; 

- на обеспечение служебной мобильной  телефонной связью для оперативного  решения вопросов по эксплуатационной  работе.

- федеральный Закон “О Федеральном  железнодорожном транспорте”; 

- положение о дисциплине работников  железнодорожного транспорта Российской  Федерации;  
- устав железных дорог Российской Федерации;

- устав предприятия; 

- законодательные, нормативные  и правовые акты, приказы, указания  и распоряжения вышестоящих организаций,  определяющие основные направления  развития железнодорожного транспорта  и касающиеся деятельности предприятия; 

- технологию производства;

- инструктивные материалы о  кругу обязанностей;

- порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной  деятельности предприятия;  
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

- передовой отечественный и  зарубежный опыт работы в   соответствующем хозяйстве железнодорожного  транспорта;

- основы экономики, организации  производства, труда и управления;

- инструкцию о порядке расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством на железнодорожном транспорте;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда,  техники безопасности,  производственной  санитарии, пожарной безопасности, гражданской обороны и режимных  мер на железнодорожном транспорте;

- приказ №7 об особенностях  режима рабочего времени и  времени отдыха, условий труда  отдельных категорий работников  железнодорожного транспорта непосредственно  связанных с движением поездов  от 5 марта 2004 года.

Предприятие

должность

ФИО

Заместитель начальника депо по кадрам и социальным вопросам

Суворова О.П.

Порядок подчинения

Кем замещается

Начальник депо

Специалист по управлению персоналом согласно приказа начальника депо

Перечень обязанностей

Перечень прав

Должен знать

- возглавляет работу по обеспечению  предприятия железной дороги  кадрами рабочих, служащих и  специалистов требуемых профессий,  специальностей и квалификации  в соответствии с уровнем и  профилем полученной ими подготовки  и деловых качеств; 

- формирует единую стратегию  управления и развития персонала  предприятия на основе сочетания  социально-экономических интересов  работника с интересами производства, включая планирование карьеры  руководящих работников;

- осуществляет профессионально-квалификационное  формирование и воспроизводство  кадрового потенциала предприятия; 

- руководит разработкой перспективных  и годовых планов комплектования  предприятия кадрами с учетом  перспектив их развития, изменения  состава работающих в связи  с внедрением новой техники  и технологии, а также пуском  производственных объектов;

- участвует в работе по прогнозированию  и определению потребности в  кадрах на основе планов экономического и социального развития;

- принимает трудящихся по вопросам  найма, увольнения, перевода;

- контролирует расстановку и  правильность использования работников  в подразделениях предприятия;  
- обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;

Заместитель начальника эксплуатационного  депо по кадрам и социальным вопросам имеет право:

- представлять локомотивное депо  во всех вышестоящих организациях, государственных и других учреждениях  и предприятиях по вопросам  входящих в его компетенцию,  а также по поручению начальника  депо;

- контролировать исполнение руководителями  подразделений постановлений и  распоряжений, касающихся работы  с кадрами, социальным вопросам;

- вести служебную переписку  по вопросам входящим в его  компетенцию; 

- требовать от руководителей  цехов, отделов представление  необходимых данных о работе  с персоналом, ведение повседневной  воспитательной работы с личным  составом, а также исполнения  указаний по вопросам, входящих  в их должностные обязанности; 

- давать письменные и устные  распоряжения, указания руководителям  подразделений депо по социальным  вопросам работы с кадрами,  контролировать их исполнение;

- представлять начальнику депо предложения о наложении дисциплинарных взысканий и лишении премий на руководителей подразделений депо за неудовлетворительную работу с кадрами и низкую трудовую дисциплину в коллективах, на работников депо за нарушение трудовой дисциплины, за неисполнение указаний и распоряжений заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам;

- представлять начальнику депо  предложения о поощрении руководителей  подразделений депо за инициативу  и добросовестность, проявленную  в кадровой работе и выполнении  должностных обязанностей;

- федеральный Закон “О Федеральном железнодорожном транспорте”;

 трудовой кодекс Российской  Федерации; 

- положение о дисциплине работников  железнодорожного транспорта Российской  Федерации; 

- постановления, распоряжения, приказы  вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие  материалы по работе с кадрами,  по учету личного состава предприятия;  
- порядок разработки планов комплектования кадрами предприятия;

- положение о порядке назначения  и выплаты пособий и пенсий;

- порядок оформления, приема, перевода  и увольнения работников, ведения  и хранения их трудовых книжек  и личных дел, оформление пенсий  работникам и их семьям;

 организацию табельного учета; 

 методы учета движения кадров;

 порядок составления установленной  отчетности;

 основы психологии и социологии труда;

 основы экономики, организации  труда, производства и управления;

- правила внутреннего трудового  распорядка;

- работу компьютерных программ  “АСУ-кадры”, ресурсы АСУТ-Т; 

- правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты, гражданской обороны и  сохранения тайн.

- совместно с руководителями  подразделений осуществляет проведение  их стажировки и воспитательной  работы. Создает необходимые производственные  условия для инициативной и  творческой деятельности работников  с учетом их профессиональных  навыков и индивидуальных особенностей;

- систематически изучает деловые  качества и другие индивидуальные  особенности специалистов с целью  подбора кадров на замещение  должностей и создания резерва  на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва;

- разрабатывает материальные и  социальные стимулы, увязывающие  интересы предприятия и работника;  
- участвует в организации работы по повышению квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях;

- принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по  реализации рекомендаций аттестационных  комиссий;

- определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной  аттестации, обеспечивает подготовку  необходимых документов;

- организует своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами, учет  личного состава, выдачу справок  о настоящей и прошлой трудовой  деятельности трудящихся, хранение  и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

- обеспечивает подготовку материалов  для представления рабочих и  служащих к поощрениям и награждениям, подготовку документов, необходимых  для назначения пенсий работникам  и их семьям;  
- организует своевременное прохождение медицинского освидетельствования и переосвидетельствования работников, связанных с движением поездов и безопасностью движения;

- организует выдачу заявок на  получение льготных билетов и  ведение учета их использования; 

- готовит материал для комиссий на участников отраслевого соревнования за достижение высоких показателей в труде по предприятию. По результатам работы комиссии оформляет необходимую документацию на победителей для дальнейшего участия в отраслевом соревновании по отделению и железной дороге;

- осуществляет методическое руководство  работой инженеров и инспекторов  по кадрам, контролирует исполнение  руководителями подразделений постановлений,  приказов и распоряжений по  вопросам работы с кадрами;

- принимает меры по совершенствованию  форм и методов работы с  кадрами, по обобщению и распространению  передового опыта работы с  ними;

- изучает и обобщает итоги  работы с кадрами, анализирует  причины текучести кадров, прогулов  и других нарушений трудовой  дисциплины;

- подготавливает предложения по  устранению выявленных недостатков,  закреплению кадров;

- принимает меры по трудоустройству  высвобождаемых рабочих и служащих;

- участвовать в работе комиссии  по пересмотру заработной платы  работников депо;

- участвовать в производственных  совещаниях и собеседованиях, проводимых  начальником депо с локомотивными  бригадами; 

- заслушивать отчеты руководителей  подразделений депо, колонн о  состоянии трудовой дисциплины  в руководимых ими подразделениях, выполнении ими указаний, приказов, распоряжений, мероприятий касающихся  работы с кадрами и социальным  вопросам, входящим в компетенцию  заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам;

- осуществлять связь с бюро  по трудоустройству, другими предприятиями  по вопросам подбора кадров;  
- самостоятельно решать возникающие социально-бытовые вопросы в пределах своей компетенции и принимать по ним решения;

- докладывать начальнику локомотивного  депо обо всех выявленных недостатках  в пределах своей компетенции.

Предприятие

Должность

ФИО

Инженер по охране труда

Мягченко Е.А

Порядок подчинения

Кем замещается

Главный инженер

Основные обязанности

Основные права

Должен знать

- осуществлять контроль за соблюдением в локомотивном депо законодательства, норм и правил охраны труда;

- принимать участие в работе  комиссии по проверке знаний  правил техники безопасности;

- проверять и принимать меры  к устранению недостатков в  обеспечении работающих спецодеждой,  спецобувью и средствами индивидуальной защиты согласно нормам выдачи;

- осуществлять контроль за предоставлением работникам локомотивного депо установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

- контролировать внедрение мероприятий  по созданию безопасных условий  труда; 

- участвовать в разработке инструкций  по охране труда, в оборудовании  кабинетов и уголков по технике  безопасности;

- рассматривать заявления, предложения  и жалобы работников локомотивного  депо по вопросам охраны труда  и подготавливать по ним соответствующие  предложения; 

- проводить анализ производственного  травматизма, профессиональных заболеваний  и участвовать в разработке  мероприятий по их предупреждению;

- осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка и расследования несчастных случаев;  
- составлять отчеты по охране труда в установленные сроки;

- проверять состояние условий  и охраны труда во всех подразделениях  предприятия; 

- давать руководителям подразделения  обязательные для исполнения  предписания об устранении выявленных  недостатков; 

- запрещать эксплуатацию машин,  оборудования и производство  работ на отдельных участках, если это угрожает жизни и  здоровью работающих и может  привести к аварии;

- привлекать по согласованию  с руководством депо соответствующих  специалистов подразделений к  проверкам состояния охраны труда;

- запрашивать и получать от  подразделений депо материалы  по вопросам охраны труда; 

- вносить руководству предложения  о привлечении к дисциплинарной  ответственности лиц, виновных  в нарушении требований охраны  труда.

- положение о дисциплине работников  железнодорожного транспорта Российской  Федерации; 

- устав предприятия; законодательные,  нормативные и правовые акты, распоряжения, указания и приказы  вышестоящих организаций по кругу  обязанностей;

- технические характеристики, конструктивные  особенности, назначение и режимы  работы оборудования предприятия,  правила и особенности его  эксплуатации; правила и средства  контроля соответствия технического  состояния оборудования требованиям  безопасного ведения работ; 

- методы изучения условий труда  на рабочих местах;

- систему стандартов безопасности  труда; 

- организацию обучения и порядок  проверки знаний по охране  труда, техники безопасности, производственной  санитарии работников локомотивного  депо;

- порядок оформления технической  документации и составление отчетности  по установленным формам;

- инструкцию о порядке расследования  и учета несчастных случаев,  связанных с производством на  железнодорожном транспорте;

- инструкции, правила и нормы  по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

- подготавливать документы по  результатам разборов травматических  случаев и нарушений правил  техники безопасности;

- запрещать производство работ,  если имеется угроза жизни  и здоровью работающих;

- проверять регулярность и качество  проведения 1-й и 2-й ступеней  контроля, организовывать и участвовать  в проведении 3-й ступени трехступенчатого  контроля (день охраны труда, весеннего  и осеннего смотров-проверок охраны  труда), готовить проект приказа  по итогам 3-й ступени контроля;

- контролировать правильность  оформления раздела «Отметка  о прохождении инструктажа по  технике безопасности, противопожарному  минимуму» форма Т-1, приказов  о приеме на работу и переводе  на другую работу;

- организовывать учебу по охране  труда и участвовать в ее  проведении;

- проводить вводные инструктажи  работникам локомотивного депо