Анализ ликвидности и платежеспособности

      Оценка  ликвидности и платежеспособности может быть выполнена с определенной степенью точности. В частности, в  рамках экспресс-анализа платежеспособности обращают внимание на статьи, характеризующие наличные денег в кассе и на расчетных счетах в банке. Данные статьи выражают совокупность наличных денежных средств, то есть имущества, которое имеет абсолютную ценность, в отличие от любого иного имущества, имеющего ценность лишь относительную. Эти ресурсы наиболее мобильны, они могут быть включены в финансово-хозяйственную деятельность в любой момент. Искусство финансового управления и состоит в том, чтобы держать на счетах лишь минимально необходимую сумму средств, а остальную часть, необходимую для текущей деятельности, - в быстрореализуемых активах.

      Таким образом, чем значительнее размер денежных средств на расчетном счете, тем с большей вероятностью можно утверждать, что предприятие располагает достаточными средствами для текущих расчетов и платежей. Вместе с тем наличие незначительных остатков на расчетном счете вовсе не означает, что предприятие неплатежеспособно - средства могут поступить на расчетный счет в течение ближайших дней, некоторые виды активов при необходимости легко превращаются в деньги [4, С. 29].

      Анализируя  платежеспособность предприятия, необходимо рассматривать причины финансовых затруднений, частоту их образования и продолжительность просроченных долгов.

      Причинами неплатежеспособности могут быть: невыполнение плана по производству и реализации продукции; повышение ее себестоимости; невыполнение плана прибыли; недостаток собственных источников самофинансирования; высокий процент налогообложения. Одной из причин ухудшения платежеспособности может быть неправильное использование оборотного капитала: отвлечение средств в дебиторскую задолженность, вложение в сверхплановые запасы и на прочие цели.

1.2 Информационное обеспечение анализа ликвидности и платежеспособности предприятия 

      В системе информационного обеспечения особое значение имеют бухгалтерские данные, а отчетность становится основным средством коммуникации, обеспечивающим достоверное представление информации о финансовом состоянии предприятия. Причин тому несколько. Основная из них состоит в изменении форм собственности. Этот процесс, наиболее динамично развивающийся в сфере обращения, вполне естественно привел к разрушению многих вертикальных связей и последовавшей за этим информационной обособленности предприятий.

      Чтобы обеспечить выживаемость предприятия  в современных условиях, управленческому  персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние, как своего предприятия, так и его существующих и потенциальных контрагентов. Для этого необходимо:

- владеть методикой оценки финансового состояния предприятия;

- иметь соответствующее информационное обеспечение;

- иметь квалифицированный персонал, способный реализовать данную методику на практике.

      Основу  информационного обеспечения анализа ликвидности и платежеспособности, как это было отмечено выше, должна составить бухгалтерская отчетность. Безусловно, в анализе может использоваться дополнительная информация, главным образом оперативного характера, однако она носит лишь вспомогательный характер.

      Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, очень важна с точки зрения оценки финансовых ресурсов, рациональности их размещения по отраслям хозяйства и эффективности их использования, сохранения и приумножения собственных оборотных и основных средств, достигнутых финансовых результатов и т. п.

      Закон «О бухгалтерском учете» содержит наиболее общие положения в

отношении отчетности. Согласно ст. 2 Закона «бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».

      Статьей 13 Закона определен состав бухгалтерской  отчетности коммерческой организации:

- бухгалтерский  баланс;

- отчет  о прибылях и убытках;

- приложения  к ним, предусмотренные нормативными  актами;

- аудиторское  заключение;

- пояснительная  записка.

      Отчетность, составленная при строгом соблюдении требований, предусмотренных правовыми  актами, содержит в себе достаточно полную информацию об объемных и качественных показателях финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за истекший период.

      Анализ  этих показателей позволяет получать очень важные для управления хозяйством сведения об имеющихся в его распоряжении финансовых ресурсах, эффективности их использования, о наличии скрытых, не приведенных в действие внутрихозяйственных резервов и т. д.

      Таким образом, отчетность предприятия - это  система показателей, характеризующих  условия и результаты его работы за истекший период [19, С. 127].

      Основным  источником информации для анализа  финансового состояния служит баланс предприятия, который представляет собой систему показателей, характеризующую поступление и расходование средств путем их сравнения. Бухгалтерский баланс - это сводная ведомость, отражающая в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию и источникам образования. Баланс состоит из актива и пассива.

      Все подлежащее учету рассматривается  с двух позиций:

- что представляет собой данный объект учета;

- за счет каких источников он был приобретен.

      Баланс  составляется на определенную дату, как  правило, на начало квартала, что обусловлено требованиями, предъявляемыми к отчетности.

      Также источником дополнительной информации для анализа платежеспособности и ликвидности может служить отчет о прибылях и убытках» (форма № 2 годовой и квартальной отчетности).

      С позиции обеспечения управленческой деятельности можно выделить основные требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении и результатах деятельности предприятия, а также об имеющихся изменениях в его финансовом положении. При формировании бухгалтерской отчетности предприятием должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решение и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

      Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). При переходе от одного отчетного периода к другому организация должна сохранять содержание и форму составляемой ею бухгалтерской отчетности. Изменения допускаются в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

     Однако  при проведении расчетов по данным баланса и формы №4 «Отчета о движении денежных средств» необходимо учитывать следующее: платежеспособность организации - показатель очень динамичный, меняется очень быстро, и его исчисление одномоментно, один раз в квартал или один раз в год не позволяет сформировать достоверную картину. Поэтому и составляется платежный календарь, где сопоставление наличных ожидаемых средств и платежных обязательств производится на очень короткие периоды времени (1; 5; 10; 15 дней, месяц). Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках сырья, материалов и оборудования, и также по информации, содержащейся в документах о расчетах по оплате труда, на выдачу авансов работникам, в выписках со счетов банков и т.п. По данным оперативного платежного календаря формируют динамические ряды, а затем проводят анализ изменений показателя платежеспособности.

      По  каждому  числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме

отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные, минимум, за два года — отчетный и предыдущий. Если данные за предшествующий период несопоставимы с данными отчетного  периода, то данные за предшествующий период подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием ее причины.

      Однако  бухгалтерская отчетность не является единственным источником информации для анализа ликвидности и платежеспособности. Тем не менее, поскольку среди прочих бухгалтерские данные обладают высокой степенью достоверности, бухгалтерский баланс считается основополагающим источником для проведения такого анализа.

      В ходе анализа платежеспособности и ликвидности для характеристики различных аспектов применяются как абсолютные показатели, так и финансовые коэффициенты, представляющие собой относительные показатели финансового состояния [14, С. 220].

      Необходимость сочетания формализованных и неформализованных процедур в процессе применения управленческих решений накладывает естественный отпечаток, как на порядок подготовки аналитических документов, так и на последовательность процедур анализа ликвидности и платежеспособности. Они не могут быть раз и навсегда жестко заданными, но, напротив, должны корректироваться как по форме, так и по существу, а дискретность такой корректировки — случайная величина. Именно такое понимание логики анализа ликвидности и платежеспособности является наиболее соответствующим логике функционирования предприятия в условиях рыночной экономики. 
 

1.3 Методологические основы анализа ликвидности и платежеспособности предприятия 

     Ликвидность баланса является основой платежеспособности и ликвидности хозяйствующего субъекта. Ликвидность - это способ поддержания платежеспособности.

      Для хозяйствующего субъекта наличие не только прибыли, но и денежных средств является важным фактором, характеризующим его финансовое состояние, в частности платежеспособность и ликвидность. Их отсутствие на счетах в банке в силу объективных особенностей кругооборота средств может привести к кризисному финансовому состоянию.

     Анализ ликвидности организации представляет собой анализ ликвидности баланса и заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания с обязательствами по пассиву, объединенными по срокам их погашения в порядке возрастания сроков.

     Для группировки статей баланса по группам  используем методику, предложенную Сайфулиным Р.С. и Шереметом А.Д.

     В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы организации разделяются на следующие группы:

      Наиболее  ликвидные активы А1 — суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для проведения расчетов немедленно:

- денежные средства;

- краткосрочные финансовые вложения:

                                          А1 = строка 260 + строка 250                           (1)

     Быстрореализуемые активы А2 — активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время:

- дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

- прочие оборотные активы:

                                          А2 = строка 240 + строка 270                                (2)                                 

     Медленнореализуемые активы А3 — наименее ликвидные активы:

- запасы;

- налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

- дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты):