Формирование эффективной занятости персонала в современных условиях (на материалах ООО «БЭСТ - АКВА»)

факторов, среди которых  на одно их первых мест выступают условия  труда, его

тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете  затраты и

результаты труда. Поэтому  рациональное использование труда, управление

персоналом должно предусматривать  создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ производственно-хозяйственной деятельности за 2008-2010 гг. ООО «БЭСТ – АКВА»

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

    Общество с ограниченной ответственностью «БЭСТ-АКВА» было создано 01.07.2005 г. Собственниками общества являются участники -физические лица.

ООО «БЭСТ-АКВА» является юридическим лицом, имеет свой устав, печать, расчетный счет в банке.

    Источниками формирования имущества Предприятия являются:

- имущество, закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения;

- денежные  или  иные  средства,  полученные  от реализации  услуг  в

результате хозяйственной  деятельности;

- безвозмездные     или     благотворительные     взносы,     пожертвования

организаций, предприятий  и граждан;

- иные источники, не запрещенные действующим законодательством.

    Целью   общества   является   извлечение   прибыли.    Общество    имеет

гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности не запрещенных  Законом.

ООО «БЭСТ-АКВА» занимается производством и реализацией  безалкогольных напитков. Ассортимент  компании состоит из 12 видов низкокалорийной  фруктовой воды.

     В соответствии со своей специализацией, характером и объемом оказываемых услуг, технологиями их выполнения, зоной обслуживания, уровнем специализации и кооперации предприятие имеет определенную организационную и производственную структуру.

      Управление деятельностью ООО «БЭСТ-АКВА» осуществляет высший орган - Общее собрание Участников, исполнительный орган — генеральный директор.

    Организационная структура ООО «БЭСТ-АКВА» представлена на рисунке 12.

 

 

Рисунок 12 - Организационная структура управления ООО «БЭСТ-АКВА»

    В состав производственной структуры 000 «БЭСТ-АКВА» входят следующие подразделения:

Цех безалкогольных напитков:

сироповарочное отделение;

отделение варки колера;

купажное отделение - приготовление  сиропов в цехах безалкогольных напитков осуществляется в купажном отделении;

отделение водоподготовки;

отделение розлива сиропов.

    Розливочный цех:

отделение укладки и выемки бутылок;

отделение розлива (в бутылки);

    Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор. На него возложена ответственность за сохранность и рациональное использование производственных фондов; материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2 Анализ основных показателей деятельности ООО «БЭСТ – АКВА»

 

    На основании данных Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «БЭСТ-АКВА» в 2008-2010 гг. в таблице 6 (Приложение Г).

Таблица 6 - Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «БЭСТ-АКВА»

Показатели	Ед. изм.	2008	2009	2010	Отклонение 2010 г. к 2008 г., (+;-)	Отклонение 2010 г. к 2009 г., (+;-)	Темпы роста 2010 г. к 2008 г., %	Темпы роста 2010 г. к 2009 г., %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выручка от реализации	тыс. руб.	301575	311405	305236	3661	-6169	101,21	98,02
Себестоимость производства	тыс. руб.	251480	254162	248862	-2618	-5300	98,96	97,91
уровень		83,39	81,62	81,53	-1,86	-0,09	97,77	99,89
Коммерческие  расходы	тыс. руб.	0	0	535	535	535	-	-
Уровень	%	-	-	0,18	-	-	-	-
Прибыль от реализации	тыс. руб.	50095	57243	55839	5744	-1404	111,47	97,55
Уровень	%	16,61	18,38	18,29	1,68	-0,09	110,13	99,52
Проценты к  получению	тыс. руб.	-	431	20	-	-411	-	4,64
Проценты к  уплате	тыс. руб.	1479	0	0	-1479	0	-	-
Доходы от участия  в других организациях	тыс. руб.	2068	1092	0	-2068	-1092	0,00	0,00
Уровень	%	0,007	0,004	0,000	-0,007	-0,004	0,000	0,000
Прочие доходы	тыс. руб.	1637	2666	1364	-273	-1302	83,32	51,16
Уровень	%	0,54	0,86	0,45	-0,10	-0,41	82,32	52,20
1   Прочие расходы	2   тыс. руб.	3   14325	4   13192	5   14210	6   -115	7   1018	8   99,20	9   107,72
Уровень	%	4,75	4,24	4,66	-0,09	0,42	98,01	109,89
Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности	тыс. руб.	37996	48240	43013	5017	-5227	113,20	89,16
Уровень	%	12,60	15,49	14,09	1,49	-1,40	111,85	90,97
Чистая прибыль	тыс. руб.	25630	34063	32441	6811	-1622	126,57	95,24

 

    Из таблицы 6 видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 гг. наблюдается снижение выручки от реализации на 6169 тыс. руб. Снижение выручки от реализации в процентном выражении составило по сравнению с 2009 г. 1,98 %.        Снижение выручки от реализации в 2010 г. сопровождалось снижением себестоимости производства на 5300 тыс. руб. или 2,09 % по сравнению с 2009 г.

    В 2010 г. была получена прибыль от реализации в размере 55839 тыс. руб., что меньше прибыли, полученной в 2008 г. на 1404 тыс. руб.

    Проценты к получению в 2010 г. по сравнению с 2009 г. снизились на 411 тыс. руб. или 95,36 %. В 2008 г. процентов к получению не было. Проценты к уплате были напротив только в 2008 г. и составляли 1479 тыс. руб.

    Доходы от участия в других организациях в 2010 г. по сравнению с 2008 г. снизились на 2068 тыс. руб., по сравнению с 2009 г. на 1092 тыс. руб. и были равны нулю.

Прочие доходы в 2010 г. снизились  на 273 тыс. руб. и 1302 тыс. руб. по сравнению  с 2008 г. и 2009 г. соответственно. Уровень  прочих доходов в выручке в 2010 г. также снизился на 0,1 % по сравнению  с 2008 г., и на 0,41 % по сравнению с 2009 г.

Снижение прочих доходов  в 2010 г. по сравнению с 2009 г. происходило  наряду с увеличением прочих расходов, что является отрицательным моментом в деятельности организации. Увеличение прочих расходов в 2010 г. по сравнению  с 2009 г. составило 1018 тыс. руб. или 7,72 %. При  этом уровень прочих расходов в выручке  в 2010 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 0,09 %, по сравнению с 2009 г. увеличился на 0,42 %.

Прибыль от финансово-хозяйственной  деятельности в 2010 г. по сравнению с 2008 г. Увеличилась на 5017 тыс. руб. или 13,20 %. По сравнению с 2009 г. прибыль  от финансово-хозяйственной деятельности снизилась на 5227 тыс. руб. или 10,84 %.

Снижение чистой прибыли  в 2010 г. по сравнению с 2009 г. составило 1622 тыс. руб. или 4,76 %.

 

2.3 Методика оценки эффективности использования персонала                   ООО «БЭСТ - АКВА»

 

Основными задачами кадровой службы на предприятии ООО «БЭСТ-АКВА» являются: проведение активной кадровой политики, обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, разработка совместно с коммерческой службой материальных и социальных стимулов. Для организации этой работы на предприятии существует должность кадровика. Кадровик находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера.

Система поощрения работников предприятия включает в себя моральное и материальное вознаграждение.

Стратегия управления персоналом на ООО «БЭСТ-АКВА» отражает разумное сочетание экономических целей предприятия, потребностей и интересов работников (достойная оплата труда, удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.). На предприятии разработана система оплаты труда, которая не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависит от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности.

В стратегии управления персоналом важную роль играет система развития персонала.

Сложившиеся рыночные отношения выдвигают новые требования к развитию персонала - оно должно быстро откликаться на меняющиеся потребности в квалифицированных кадрах, стать мобильным и учитывать запросы экономики и общества в целом с максимальным сближением рабочих и учебных мест путем создания специальной системы подготовки персонала.

Большая часть  направлений развития персонала  в ООО «БЭСТ-АКВА» ведется бессистемно: обучение, оценка и даже планирование карьеры проводится эпизодически для конкретных работников. Однако с сокращением возможностей   финансирования  развития  эффективность   этих  мероприятий необходима.

Отметим, что  для специалиста кадровой службы предприятия отсутствуют специализированные курсы повышения квалификации. Основная задача, которая стоит перед кадровиком ООО «БЭСТ-АКВА» - это организация эффективной работы сотрудников для достижения поставленных целей деятельности предприятия. Получить информацию об эффективности конкретного сотрудника не предоставляется возможным из-за отсутствия как информации, так и инструментов обработки. Предоставить необходимый для анализа инструментарий может аттестация и автоматизация управления персоналом.

Автоматизация управления персоналом позволяет достаточно точно оценить эффективность каждого сотрудника в зависимости от выполняемых функций: качественные и количественные характеристики.

В результате анализа  руководство предприятия получит  точную картину о предприятии с точки зрения использования персонала и список того, что не хватает для соответствия выдвинутым требованиям.

При расстановке  персонала в ООО «БЭСТ-АКВА»  используются принципы, представленные в таблице 7.

Таблица 7 - Принципы расстановки персонала ООО «БЭСТ-АКВА»

Принципы	Краткая характеристика
Соответствия	Соответствие  профессиональных, деловых, нравственных качеств претендентов требованиям замещаемых должностей
Перспективности	Расстановка работников с учетом возможности их дальнейшего роста (карьеры)
Сменяемости	Периодические трудовые перемещения работника

 

Рациональная  расстановка  персонала  ООО  «БЭСТ-АКВА»  позволяет решить три взаимосвязанные задачи:

1. Планирование  служебной   карьеры  исходя  из  оценки  потенциала 
   работника и его личных намерений.
2. Определение условий и оплаты труда работника, заключение с ним контракта.

3. Обеспечение  движения персонала в системе  управления персоналом (повышение, перемещение, понижение и выбытие).

4. Расстановка кадров  ООО «БЭСТ-АКВА» представлена в таблице 8

 

Таблица 8 - Расстановка  персонала ООО «БЭСТ-АКВА»

Наименование  должности	Кол-во человек
Генеральный директор	1
Заместитель генерального директора	1
Бухгалтерия
Гл. бухгалтер	1
Бухгалтер	1
Менеджер по кадрам	1
Одел сбыта
Начальник отдела сбыта	1
Менеджер по сбыту	2
Отдел закупок
Начальник отдела закупок	1
Менеджер по закупкам	2
Производственный  отдел
Цех безалкогольных напитков
Начальник цеха безалкогольных напитков	1
Мастер цеха безалкогольных напитков	2
Оператор линии  безалкогольных напитков	9
Розливочный цех
Начальник розливочного цеха	1
Местер розливоного  цеха	2
Оператор линии  розливочного цеха	10
Фасовщик	3
Водитель-Погрузчик	3
Склад
Начальник склада	1
Заведующий складом	1
Менеджер по продажам	3
Грузчик	2
Водитель	2
Технический отдел
Главный инженер	1
Монтер	1
Мастер ремонтных  работ	1
Уборщица	3
ИТОГО	57

 

Количественный  и качественный состав персонала  ООО «БЭСТ-АКВА» в 2010 г. представлен на рисунке 13.

 

 

 

Рисунок 13 - Количественный и качественный состав персонала ООО «БЭСТ-АКВА» в 2009 г.  

     Из рисунка  13 видно, что большая часть персонала, а именно 22 человека или 38 % всех работников предприятия, представлена основными работниками, т. е. работниками занятыми непосредственно в производственном процессе. К таким работникам относятся рабочие, занятие в цехах.