Формирование эффективной занятости персонала в современных условиях (на материалах ООО «БЭСТ - АКВА»)

    Также наблюдается высокая доля вспомогательных работников, которые обслуживают технологический процесс (12 человек или 21 %).

    Руководители и служащие на предприятии составляют 16 и 25 % соответственно.

    Анализ качественного состава и структуры трудовых ресурсов ООО «БЭСТ-АКВА» представлен в таблице 9.

    Из  таблицы 9 видно, что большая часть сотрудников ООО «БЭСТ-АКВА», а именно 54,39 % или 31 человек, имеют высшее образование, среднеспециальное - 45,61 %.

    По половозрастной структуре в ООО «БЭСТ-АКВА» преобладают работники мужского пола (70,18 %), также наблюдается преобладание работников в возрасте до 45 лет (50,88 %). Сотрудников в возрасте до 25 лети от 45 до 60 в организации менее всего, а именно 4 человека. Соответственно, в целом преобладают сотрудники в возрасте от 25 до 45 лет.

Таблица   9  -  Анализ   качественного   состава   и   структуры   трудовых ресурсов ООО «БЭСТ-АКВА»

Показатели	Количество, человек	Удельный вес, %
1	2	3
Среднесписочная численность	57	100,00
Образование
высшее	31	54,39
среднеспециальное	26	45,61
Пол
женский	17	29,82
мужской	40	70,18
Возраст
до 25 лет	1	1,75
до 35 лет	24	42,11
до 45 лет	29	50,88
до 60 лет	3	5,26
Стаж работы
до 3 лет	1	1,75
до 5 лет	2	3,51
до 10 лет	22	38,60
до 25 лет	32	56,14

 

Удельный вес  в процентах считают по формуле:

d= q / Ʃq * 100%

d (высшее образование) = 31: 57 * 100% = 54,39%

d (среднеспециальное образование) = 26 : 57 * 100% = 45,61%

d (женский пол) = 17 : 57 * 100% = 29,82%

d (мужской пол) = 40 : 57 * 100% = 70,18

d (воз. до 25 лет) = 1 : 57 * 100% = 1,75%

d (воз. до 35 лет) = 24 : 57 * 100% = 42,11%

d (воз. до 45 лет) = 29 : 57 * 100% = 50,88%

d (воз. до 60 лет) = 3 : 57 * 100% = 5,26%

d (стаж до 3 лет) = 1 : 57 * 100% = 1,75%

d (стаж до 5 лет) = 2 : 57 * 100% = 3,51%

d (стаж до 10 лет) = 22 : 57 * 100% = 38,60%

d (стаж до 25 лет) = 32 : 57 * 100% = 56,14%

Большинство сотрудников  организации, а именно 56,14 % имеют  стаж работы до 25 лет, со стажем до 10 лет  работает 38,60 % сотрудников.

    Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется показателем производительности труда. Анализ производительности труда персонала ООО «БЭСТ-АКВА» представлен в таблице 10.

    Из  таблицы 10 видно, что при увеличении численности работников в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 1 человека, произошло снижение общего числа отработанных всеми работниками человеко-дней на 128 человеко-дней. Снижение отработанных человеко-часов составило 3662 чел.-час.

    Количество отработанных каждым работников дней снизилось на 6 дней в 2010 г. по сравнению с 2009 г.

Средняя продолжительность  рабочего дня снизилась с 7,8 до 7,6 часов, т.е. на 0,2 часа.

Таблица 10 — Анализ производительности труда персонала  ООО «БЭСТ-АКВА»

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение, (+,-)	Темп прироста, %
1.Выручка (нетто)  от продажи, тыс.руб.	311405	305236	-6169	-1,98
2.Среднесписочная  численность работников, чел.	56	57	1	1,79
3.Общее число  отработанных всеми работниками,
|чел.-дней	13448	13320	-128	-0,95
к.Общее число  отработанных всеми работниками,
|чел-часов.	104894	101232	-3662	-3,49
5.Количество  дней отработанных каждым работником (п.З/п.2)	240,14	233,68	-6,46	-2,69
6.Средняя продолжительность  рабочего дня, ч. (п.4/п.З)	7,8	7,6	-0,2	-2,56
7. Среднечасовая  выработка на 1 работника, руб. (п.1/п.4)	2,97	3,02	0,05	1,57
8. Среднедневная  выработка на 1 работника, руб. (п.1 / п. п. 3)	23,16	22,92	-0,24	-1,04
9.Среднегодовая выработка работников, тыс.руб. (п.1/п.2)	5560,8	5355,02	-205,78	-3,70

 

Темп прироста можно высчитать по формуле :

Т пр. = ( Y1 – Y0 ) / Y1 * 100%

Т пр.1 = (305236 – 311405) / 305236 * 100% = - 1,98%

Т пр.2 = (57 – 56) / 57 * 100% = 1,79%

Т пр.3 = (13320 – 13448) / 13320 * 100% = -0,95%

Т пр.4 = (101232 – 104894) / 101232 * 100% = - 3,49%

Т пр.5 = (233,68 – 240,14) / 233,68 * 100% = - 2,69%

Т пр.6 = (7,6 – 7,8) / 7,6 * 100% = - 2,56%

Т пр.7 = (3,02 – 2,97) / 3,02 * 100% = 1,57%

Т пр.8 = (22,92 – 23,16) / 22,92 * 100% = -1,04%

Т пр.9 = (5355,02 – 5560,8) /5355,02 * 100% = -3,70%

    Среднечасовая выработка на 1 работника незначительно увеличилась на 0,05 руб., при этом среднедневная выработка снизилась на 0,24 руб.

    Снижение среднегодовой выработки всех работников в 2010 г. по сравнению с 2009 г. составило 205, 78 тыс. руб. или 3,7 %.

    Таким образом, эффективность использования персонала ООО «БЭСТ-АКВА» за рассматриваемый период снизилась.

    По проведенному исследованию использования персонала ООО «БЭСТ-АКВА» отметим причины, мешающие эффективному его использованию.

Так, в ООО «БЭСТ-АКВА» наблюдается снижение производительности

 труда, которое вызвано использованием устаревшего оборудования, а именно производственных линий.

Эффективному использованию персонала ООО «БЭСТ-АКВА» также мешает отсутствие оценки работников. Оценка работников необходима не только в качестве контроля исполнения, но и в качестве повышения эффективности использования персонала.

В организации  отсутствует система развития персонала, а та, которая ведется используется бессистемно, что приводит к отсутствию результатов.

Отсутствие автоматизации  управления персоналом также является причиной снижения эффективности его использования. Так, в связи с отсутствием возможности отслеживания штатного расписания в используемой конфигурации 1С, возникали случаи приема сотрудника на уже занятую или сокращенную штатную единицу.

 

3 Направления повышения занятости персонала

3.1  Мероприятия по увеличению эффективной занятости персонала на предприятии

 

Пути улучшения использования  персонала ООО «БЭСТ-АКВА» заключаются  в устранении причин, мешающих эффективному их использованию.

Основными путями повышающими  эффективность использования персонала ООО «БЭСТ - АКВА» являются:

- повышение производительности труда путем внедрения новой техники;

- внедрение системы аттестации (оценки) работников;

- внедрение системы развития персонала.

- внедрение системы автоматизации управления персоналом.

 Улучшение использования персонала заключается в разработке мероприятий улучшающих использования персонала и расчет их экономической эффективности.

Внедрение новой техники  позволит более эффективно использовать все имеющиеся ресурсы, в том числе персонал ООО «БЭСТ-АКВА», т. к. современные технологии производства безалкогольных напитков позволяют выпускать продукцию более высокого качества при более низких затратах. Применение нового оборудования позволит значительно снизить трудоемкость. Снижение трудоемкости производства продукции ООО «БЭСТ-АКВА» является важнейшим и неисчерпаемым резервом повышения производительности труда, связанным с комплексной механизацией и автоматизацией производства, внедрением новой и модернизацией действующей техники, совершенствованием технологических процессов, совершенствованием организации производства, внедрением научной организации труда.

Аттестация - это периодическая  проверка профессионального уровня работника для установления соответствия его квалификации занимаемой должности или выполняемой им работы. Основная задача проведения аттестации   заключается   в   проверке   профессиональных   навыков,   деловых качеств или специальных теоретических знаний работника, а также его умения применять их при выполнении трудовой функции, определенной трудовым договором.

Кроме того, такие мероприятия  в период внедрения новых способов управления человеческими ресурсами  внутри компании или иных технологических  изменений позволяют определить потребность организации в необходимости  повышения квалификации как отдельных  работников, так и целых подразделений.

Построение системы обучения — процесс трудоемкий прежде всего  по причине затрат, как временных, так и финансовых. Именно поэтому  все сотрудники, в первую очередь  руководители высшего и среднего звена ООО «БЭСТ-АКВА», должны четко  понимать цели и задачи подготовки персонала и осознавать его значение в успешном функционировании компании.

Для повышения эффективности  использования персонала также  необходимо применять средства автоматизации, например такое средство как БОСС-Кадровик. Инструментарий, предлагаемый системой, позволяет достаточно точно оценить  эффективность каждого сотрудника в зависимости от выполняемых  функций. В результате анализа руководство  предприятия получит точную картину  о предприятии с точки зрения управления персоналом и список того, что не хватает для соответствия выдвинутым требованиям.

 

3.2Предлагаемая  модель мероприятий, обеспечивающих  повышение эффективности занятости  персонала

 

Проект повышения эффективности  использования трудовых ресурсов включает внедрение системы аттестации, системы развития персонала, повышение технико-экономического уровня производства продукции, автоматизацию кадровых процедур.

Аттестацию в ООО «БЭСТ-АКВА»  рекомендуется проводить в трех направлениях, представленных на рисунке 14.

Рисунок  14   Рекомендуемые   к   внедрению   направления   аттестации персонала ООО «БЭСТ-АКВА»

Задачи оценки эффективности  работы персонала (аттестации персонала):

        Оценка результатов работы сотрудника за отчетный период, оценка сотрудника по основным корпоративным критериям эффективности деятельности;

Планирование  работы сотрудника на следующий год, определение основных приоритетов профессиональной деятельности сотрудника;

Составление плана  индивидуального развития и профессионального роста сотрудника;

          Формирование кадрового резерва компании;

Подготовка рекомендаций для плана оптимизации штатной  численности и профессионального роста.

Оценка эффективности  работы персонала (аттестация персонала) представляет собой двусторонний процесс, который дает возможность сотруднику и его непосредственному руководителю подвести итоги работы сотрудника за отчетный период и планировать работу на следующий отчетный период.

Оценка эффективности  работы персонала (аттестация персонала) может проводиться в несколько  этапов:

Подготовка сотрудника к аттестации и самооценка сотрудника. Сотрудник должен изложить основные результаты своей работы за отчетный период по сравнению с теми задачами, которые были поставлены сотруднику руководителем.

Подготовка непосредственного  руководителя к аттестации сотрудника, оценка результатов работы сотрудника. Руководитель анализирует информацию о работе сотрудника, оценивает основные результаты работы, отмечает, что можно улучшить в работе сотрудника, либо изменить.

Аттестационная  встреча сотрудника с руководителем. Во время аттестационной беседы сотрудник получает от руководителя обратную связь по результатам своей работы. Руководитель и сотрудник согласуют задачи на следующий отчетный период, план индивидуального развития и профессионального роста.

    Обсуждение итогов аттестации в самостоятельном структурном подразделении. Обсуждение проводится в самостоятельном структурном подразделении с участием всех руководителей внутри подразделения и директора по персоналу. Цель обсуждения - сопоставление оценок сотрудников подразделения, подведение итогов аттестации.

Оформление бланков  аттестации. Передача бланков аттестации на хранение в отдел кадров.

          Утверждение кадрового резерва компании.

Планирование  подготовки кадрового резерва, ротации  персонала на основе Плана оптимизации штатной численности и профессионального роста

По решению  руководства в аттестации сотрудника могут принимать участие независимый эксперт.

Руководитель  вышестоящего уровня может проводить  аттестацию как руководителей структурных  подразделений, так и заместителей руководителей подразделений.

Проведение аттестации позволит достичь наибольшей сбалансированности рабочих и рабочих мест.

По результатам  аттестации руководители также смогут сделать вывод о необходимости  развития персонала.

В ситуации острой нехватки оборотных средств именно человеческий капитал может являться главным конкурентным преимуществом ООО «БЭСТ-АКВА». На фоне экономического кризиса особенно важными становятся «качественные» характеристики персонала, так как именно высококвалифицированные работники с креативным мышлением могут находить выход из нестандартных ситуаций, которые возникают в связи с рецессией мировой экономики.