Формирование эффективной занятости персонала в современных условиях (на материалах ООО «БЭСТ - АКВА»)

Основным фактором, который непосредственно влияет на качественные характеристики персонала  и стоимость человеческого капитала предприятия в целом является система развития персонала. Эта  система является ключевой составляющей управления персоналом в целом и способствует укреплению конкурентных преимуществ организации на рынке.

 Целью развития персонала ООО «БЭСТ-АКВА» является формирование и поддержание кадрового потенциала, повышение профессионального мастерства работников, формирование у них современного экономического мышления, умения работать в команде, обеспечение на этой основе высокой производительности труда и эффективного функционирования предприятия в целом.

Систему обучения персонала в ООО «БЭСТ-АКВА» предлагается организовать по четырем направлениям:

• для адаптации новых сотрудников (так как в настоящее время такая 
  система хоть и присутствует, но является не организованной);
• для повышения эффективности компании в целом (например, усиление 
  ориентации на потребности клиентов и изменение методов работы с клиентами);
• для   повышения   эффективности   отдельных   групп   сотрудников   и 
  подразделений (например, технологии производства кабеля);
• для  повышения  эффективности  отдельных  сотрудников  (например, 
  приобретение специальных навыков и освоение управленческих технологий).

Для обучения персонала  ООО «БЭСТ-АКВА» могут использоваться различные виды и формы обучения.

В таблице 11 представлена классификация видов обучения, которые могут использоваться в ООО «БЭСТ-АКВА».

Таблица 11  Классификация  рекомендуемых видов обучения персонала  ООО «БЭСТ-АКВА»

Классификационный признак	Виды обучения в соответствии с признаком
В зависимости  от участников процесса обучения	•   внутреннее - готовится и проводится работниками  предприятия; •    внешнее - готовится и проводится с привлечением внешних специалистов.
В зависимости  от совмещения учебного процесса и работы на предприятии	•    с  отрывом от работы - во время прохождения  обучения работник освобождается от своих обязанностей; •    без  отрыва от работы - во время обучения работник совмещает его с выполнением  своих основных обязанностей.
В зависимости  от	•   адаптационное обучение - обучение работника с целью профессиональной,
целевого назначения	социальной адаптации  на предприятии. •    переподготовка - обучение работника, имеющего образование, новой специальности (профессии), •    повышение квалификации - получение работником новых знаний, умений и формирование у него новых навыков в рамках своей профессии, специальности
В зависимости  от времени обучения	•    краткосрочное - обучение в течении не более 5 дней, время активного восприятия информации до 40 часов; •    среднесрочное - обучение в течении не более 3 месяцев (без отрыва от работы)

При внедрении  системы обучения в ООО «БЭСТ-АКВА»  необходима подготовка персонала к этому. С сотрудниками, которые раньше никогда не проходили тренингов, необходимо простым и доходчивым языков (без перегрузки специальными терминами) объяснить, что будет происходить на тренинге, зачем нужно пройти этот тренинг и каковы предполагаемые результаты тренинга. Если сотрудники уже участвовали в тренингах и имеют негативный опыт, надо выяснить в чем этот негативный опыт заключается и объяснить, что было сделано на тренинге неправильно, и как это будет

 происходит на новом тренинге.

Кроме того может  быть использована мотивация персонала  на обучение -дальнейший карьерный рост, всевозможные сертификаты, отличительные значки на одежду, для тех кто успешно прошел тренинг и т.п.

Одним из направлений  улучшения использования персонала  является повышение технического уровня производства продукции, а именно в направлении повышения технико-экономического уровня производства, а именно приобретение новой линии по производству безалкогольных напитков, отличающейся от ныне действующей по технологическим параметрам, производительности и контролю выпуска. Линия оснащена всем необходимым для завершенного технологического цикла оборудованием, начиная с приема сырья, и заканчивая выпуском упакованного продукта.

Уникальность  линии заключается в том, что  соки и нектары во время розлива не теряют своих вкусовых и полезных свойств. Для выпуска соков и нектаров применяется уникальная технология холодного асептического розлива.

Технология позволяет  отказаться от использования вредных  для напитка консервантов и пастеризации в готовой упаковке и поставлять на рынок высококачественную продукцию. Готовую продукцию во время приготовления  контролирует компьютер, который запрограммирован отдельно под каждый вид продукции.

Сравнительная характеристика поточных линий по производству безалкогольных напитков представлена в таблице 12.

Таблица    12   Сравнительная    характеристика   поточных   линий    по производству безалкогольных напитков

Показатели	В настоящее время	После установки  линии
Производительность, литров/час.	2500	4000
Занимаемая площадь, кв.м.	270	150
Потребляемая мощность кВт/час.	45	45
Количество работников, чел.	10	7

    Повышение производительности линии, при смене оборудования, позволяет повысить объем производства продукции, одновременно с уменьшением занимаемой площади и экономией рабочей силы, так как на новой поточной линии по производству соков и нектаров требуется меньше человек для ее обслуживания.

    Автоматизацию управления персоналом руководству ООО «БЭСТ-АКВА» рекомендуется проводить посредством автоматизированной системы БОСС-Кадровик».

    Программное средство "БОСС-Кадровик" предназначено для автоматизации всех функций управления персоналом организации:

организация кадрового  делопроизводства и расчет заработной платы;

подбор, расстановка, оценка персонала;  произвольная   аналитика   с   возможностью   отслеживания   отклонений

протекания бизнес-процессов  от заданных параметров.

    Автоматизированная система управления персоналом «БОСС-Кадровик»

состоит из следующих  контуров:

1. Учетно-вычислительный  контур (Учет кадров, Штатное расписание, 
Табельный Учет, ПУ-1, ПУ-2, расчет заработной платы, ПУ-3).

Основная задача- описание структуры предприятия, формирование штатного расписания, автоматизация документооборота по персоналу, ведение всей учетной работы, включая формирование приказов, справок, отчетов в государственные органы (ПУ, статистика), учет рабочего времени и расчет заработной платы (с учетом действующих локальных нормативных актов).

2. Контур  управления  кадровыми  процессами (Управление  кадровыми 
процессами).

    Функционал контура:

• профилирование должностей по предприятию согласно настаиваемых 
  справочников;
• оценка работников, кандидатов и соискателей;

- работа  с  кадровым  резервом  предприятия,  планирование  карьеры 
сотрудников, оценка соответствия занимаемой должности;

- формирование    документов    по    оценке,    протоколов    заседаний 
аттестационных комиссий

- управление системой мотивации.

3. Контур   анализа  кадровых  процессов (Анализ   кадровых   процессов, 
АРМ руководителя, Планирование ФОТ).

Обеспечивает стратегическое управление персоналом как ресурсом предприятия. Проводимая в рамках выше указанных контуров чрезвычайно важна, но по своей сути она нацелена на каждую должность и на каждого работника. Оценить, в какой степени поставленные задачи достигнуты по предприятию, холдингу с помощью анализа имеющихся данных — задача данного контура.

 

3.3 Оценка  экономической эффективности мероприятий, направленных на улучшение использования персонала

 

Для определения  экономической эффективности предложенных мероприятий следует провести их оценку, в частности оценку мероприятий по приобретению новой производственной линии и автоматизации процесса управления персоналом.

Приобретение  новой производственной линии позволит получить значительную экономию затрат, а именно трудозатрат.

Расчет экономии затрат при использовании новой  производственной линии представлен в таблице 13.

Таблица   13       Расчет   экономии   затрат   при   использовании   новой производственной линии

Наименование  затрат	Используемая  линия	Новая линия	Экономия
Производительность  труда, литров/час	2500	4000	1500
Единовременные  затраты на покупку линии, руб.	-	423560	-423560
Обучение персонала, руб.	-	10000	-10000
Численность рабочих, чел.	10	7	-3
Ежегодная заработная плата рабочих, руб.	1800000	1260000	+540000
Отчисления на социальные нужды (34 %)	612000	428400	+183600
Итого экономия, руб.			290040

 

   Рассчитать экономию затрат на новой линии можно по формуле :

Экономия = Н. линия – И. линия

Эк (произв. Труда) = 4000 – 2500 = 1500 литров/час

Эк (единовр. Затраты) = 423560 – не существовало этой линии = - 423560 руб.

Эк (обучение персонала) = 10000 – не существовало этой линии = - 10000 руб.

Эк (численность  рабочих) = 7 – 10 = -3 чел.

Эк (ежег.зар. плата) = 1260000 – 1800000 = -540000,т.е. экономия на новой  линии + 540000 руб.

Эк. (отч.на соц. Нужды) = 428400 – 612000 = - 183600,т.е. экономия на новой  линии +183600 руб.

    Общий эконом. эффект = Ʃэкономий,за исключением производительности труда

Общий эконом эффект =  183600 + 540000 – 423560 -10000 – 3 =290040 руб.

Следует отметить, что технологическая характеристика прибора позволяет увеличить производительность труда основных производственных рабочих на 1500 литров/час, при снижении численности рабочих.

В данном расчете  учтены расходы на приобретение прибора  и снижение

затрат, связанных с его  применением.

Обучение персонала  работе с прибором составляет 10000 руб., которые выплачиваются компании по установке линии.

Численность рабочих  при использовании прибора снижается  до 7 человек, в отличие от 10 человек, которые необходимо в настоящее время для обслуживания линии.

Ежемесячная заработная плата оператора линии составляет 15000 руб., соответственно при производстве продукции без внедрения линии  ежегодная заработная плата составит 1800000 руб., при снижении численности  рабочих ежегодная заработная плата снизится на 540000 руб. и составит 1260000 руб.

Отчисления на социальные нужды, которые включают в себя отчисления в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования составляют 34 % от заработной платы. Данные отчисления при производстве в настоящее время составляют 612000 руб., при внедрении новой линии - 428400 руб., при этом экономия соответственно будет равна 183600 руб.

Соответственно  приобретение прибора позволит ежегодно снижать затраты на персонал на 723600 руб., при этом общий экономический эффект составит в виде снижения себестоимости продукции составит 290040 руб.

Для оценки целесообразности предложенных мероприятий по формированию эффективной системы менеджмента человеческих ресурсов необходимость оценить их эффективность с точки зрения экономического и социального эффекта.

Так, введение новой  производственной линии и автоматизации управления персоналом позволит значительно повысить мотивацию персонала, при этом мотивирующими могут быть как денежные, так и неденежные факторы. Следует отметить, что мотивация повышает базовую производительность труда, а изменение отношения работников к труду увеличивает прибыльность компании.

В основе неденежной мотивации лежит возможность  видеть результаты своего труда и использование своих возможностей, эти факторы оказывают

максимально позитивное влияние на деятельность сотрудников.

Основными методами повышения параметров работы выступят следующие.

Повышение умений и навыков. Работники, повышая свои умения, знания и навыки, начинают более осознавать свою компетентность и значимость для компании.

Повышение целостности  работы. Работники испытывают большее  удовлетворение от работы, которая  имеет некоторый видимый результат.

Социальная эффективность  предложенных мероприятий по внедрению  системы аттестации и развития персонала  проявляется в:

• формировании благоприятного психологического климата
• повышении сплоченности коллектива, снижении конфликтности;
• осознание сотрудниками своей значимости для организации;
• повышение стремления показать наилучшие результаты;

- повышение чувства стабильности посредством планирования карьеры;

- повышение чувства важности работы.

Таким образом, предложенные мероприятия являются экономически целесообразными и позволяют повысить эффективность использования трудовых ресурсов ООО «БЭСТ-АКВА».

 

 

 

Заключение

 

Эффективное использование  персонала является одним из важнейших направлений повышения эффективности деятельности организации в целом, т. к. персонал является главнейшим ресурсом. Использование персонала представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение условий для наиболее эффективной реализации творческого и физического трудового потенциала работников.

ООО «БЭСТ-АКВА»  является промышленным предприятием, выпускающим безалкогольную продукцию.