Исследование внешенй и внутренней среды организации и формирование стратегии

Подводя итог вышесказанному можно сделать  вывод, что структура производимой продукции меняется в соответствии со спросом покупателей на рынке. Это объясняется тем, что организация  работает только под заказ, ввиду  сложности и специфичности производимой продукции.  

Однако, несмотря на то, что структура производства подвижна, степень обновления ассортимента низкая. Так доля новой продукции  в объеме выпуска в 2009 г. составляла лишь 0,38% (К_обн = 47/12281). В 2010 г. показатель сократился и составил 0,36% (К_обн = 54/14868). В качестве положительного аспекта следует отметить рост стоимости новой продукции на 14,89% (с 47 млн. руб. в 2009 г. до 54 млн. руб. в 2010 г.).

Качество  продукции подтверждает наличие  следующих сертификатов:

- сертификат 46 от 2 октября 1999г. (Комитет охраны  окружающей среды и природных  ресурсов Крыма, Украина);

- аудиторское  заключение о соответствии системы  управления качеством "Fortex - AGS" международному стандарту ISO 9001:1995. (Чешская Республика);

- сертификат EN ISO 9001:1994 от 15.11.2000г. (Чешская Республика).

Кроме того, СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»  имеет патент на станцию обезжелезивания  подземной воды от 6 августа 2003 г. (Великобритания). По результатам анализа Отчета о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера за 2009   2010 гг., доля сертифицированной продукции организации в 2009 г. составила 2,21% (К_серт = 272/12281), в 2010 году она возросла до 3,6% (К_серт = 538/14868). Темп роста объема сертифицированной продукции за анализируемый период составил 197,8%,что является положительной тенденцией.

Кроме того, СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»  имеет патент на станцию обезжелезивания  подземной воды от 6 августа 2003 г. (Великобритания).

6.4 Ценовая  политика

В СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» использует метод формированию цен с учетом качества продукции и конъюнктуры рынка, Данный метод осуществляется с помощью тендерных торгов, при этом продавцы (производители) анонимно участвуют в конкурсе предложения (тендере), выигрывает тот, чья цена предложения обеспечивает покупателю максимальную прибыль.

В ходе торгов покупатель объявляет конкурс для  продавцов (производителей) на товар  с определенными технико-экономическими характеристиками.

Уровень цены, устанавливаемый на торгах, зависит  от:

1. целей и задач, которые ставит перед собой СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»:

• максимизация прибыли через получение заказа;
• загрузка производственных мощностей;
• выживание на рынке.

2. внутренних  возможностей предприятия с точки  зрения наличия достаточных производственных  мощностей, квалифицированной рабочей  силы, финансовых ресурсов, необходимых  для выполнения заказа;

3. возможности  выигрыша торгов при различных  уровнях цен, что предполагает  хорошее знание своих конкурентов  и их финансовых возможностей.

В результате торгов заказ получает та фирма, которая  предложила минимальную цену и обеспечила требуемое качество и более приемлемые (короткие) сроки выполнения заказа [18, c.81].

В целях  сокращения сферы государственного регулирования цен (тарифов) Глава  государства Александр Лукашенко 25 февраля 2011 года подписал Указ №72 «О некоторых вопросах регулирования  цен (тарифов) в Республике Беларусь» [19].

В связи  с этим Указом определен конкретный перечень товаров (работ, услуг), в отношении  которых осуществляется государственное  регулирование цен (тарифов), а также  органы государственного управления, на которые возлагаются функции  по их регулированию.

Цены (тарифы) на товары (работы, услуги), не вошедшие в перечень регулируемых, будут формироваться субъектами предпринимательской деятельности самостоятельно с учетом конъюнктуры рынка.

С принятием  Указа отменяются предельные индексы  изменения отпускных цен (тарифов) на товары (работы, услуги), производимые на территории республики, которые  ранее устанавливались правительством. Соответственно отменяется регистрация  этих цен (тарифов).

Исключена необходимость представления экономических  расчетов юридическими лицами и индивидуальными  предпринимателями при определении уровня применяемых ими цен (тарифов), за исключением регулируемых.

Отмена  этих норм обусловила необходимость  изменения состава административных правонарушений в сфере ценообразования. В связи с этим Указом установлено, что не являются правонарушениями:

превышение  индивидуальным предпринимателем или  юридическим лицом установленных  предельных индексов изменения отпускных  цен (тарифов) на товары (работы, услуги) при их реализации без регистрации  цен (тарифов);

реализация  товаров (работ, услуг) с нарушением установленного порядка регистрации  цен (тарифов), за исключением регулируемых;

реализация  товаров (работ, услуг) при отсутствии экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), за исключением регулируемых.

В соответствии с этими изменениями  состава административных правонарушений в сфере ценообразования будут  внесены соответствующие корректировки  в Кодекс об административных правонарушениях  и Процессуально-исполнительный кодекс об административных правонарушениях.

6.5 Сбытовая политика

Для продвижения  товарной продукции СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ использует метод комбинированного сбыта, который предусматривает использование как прямого, так и косвенного сбыта.

Косвенный метод сбыта – использование  дилерской и дистрибьюторской сети в Республике Беларусь, Российской Федерации, Прибалтике, Украине, Азербайджане, Казахстане, Молдавии [17, c 51].

Для активизации  сбытовой деятельности предприятие  тесно сотрудничает с проектным  институтом (г. Витебск). Кроме того, являясь зарегистрированным абонентом  информационной системы «Тендеры», принимает участие в тендерных  закупках предприятий Республики Беларусь и Российской Федерации и Казахстана в качестве претендента.

При поставке собственной продукции покупателям  между ними заключается договор  купли-продажи. Пример договора с покупателями на территории Республики Беларусь представлен в Приложение Р, с представителями из Российской Федерации в приложении С.

По договору СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ обязуется в обусловленные сроки (срок), не совпадающие (не совпадающий) с моментом заключения договора, передавать (передать) покупателю в собственность (полное хозяйственное ведение или оперативное управление) товар, предназначенный для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать (принять) товар и платить (уплатить) за него определенную цену.

 В  договоре, как правило, должны  быть отражены:

• предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность, цель приобретения товара);
• сроки условия поставки товара;
• цена и сумма договора;
• порядок расчетов;
• качество и компетентность;
• гарантия качества;
• ответственность сторон;
• форс-мажор;
• разрешение споров;
• срок действия договора, изменения и расторжения договора;
• иные, не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре;
• юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты:

-точное  и полное имя (наименование), а  также сведения о юридическом  адресе сторон договора;

-дату  заключения договора;

-место  заключения договора;

-надлежащие  собственноручные подписи сторон  или лиц, уполномоченных на  подписание договора от их  имени.

При этом договор считается заключенным  и тогда, когда между сторонами  согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным.

В СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» существует положение  о порядке заключения и исполнения договоров. В соответствии с этим положением договора до заключения проходят согласование со всеми заинтересованными  службами, каждая из которых высказывает  свои замечания и пожелания по поводу условий договора. После чего договор поступает в юридическую  службу предприятия, где по результатам  согласования оформляется окончательный  документ. Подписывается договор  руководителем предприятия либо другим уполномоченным лицом и заверяется печатью предприятия. Договора регистрируются юридической службой в журнале  учета договоров.

Надлежащее  исполнение договора сторонами обусловлено  наличием в договорах раздела  «ответственность за нарушение договорных обязательств». В качестве ответственности  в зависимости от предмета договора и долгосрочности связи применяют  пеню за просрочку исполнения обязательств по договору, штрафы за нарушение договорных обязательств, а также проценты за пользование чужими денежными средствами предусмотренные ст. 366 ГК Республики Беларусь.

В случае сотрудничества с поставщиками и  покупателями из-за рубежа, основным документом, регулирующим порядок взаимоотношений  предприятий по вопросам поставки продукции  является договор поставки (для резидентов Российской Федерации), представленный в приложении В, или контракт (для партнеров из дальнего зарубежья. В тексте данных документов в разделе «Предмет договора» обязательно указывается, что товар предназначен для вывоза за пределы страны совершения сделки.

Формы расчетов с покупателями, применяемые в СООО «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»: предварительная оплата; оплата с отсрочкой платежа (платежное поручение и платежное требование,  платежное требование - поручение). Причем для отечественных партнеров в основном используется отсрочка платежа, для иностранных партнеров – предоплата.

В организации чаще всего используются для расчетов  платежные поручения. Платежное поручение представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия. Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет, таможенные платежи, погашение ссуды и процентов по ней, представление займа), предварительная оплата товаров, услуг, если это оговорено договором, авансовые платежи и т.д. Поручения на предварительную оплату, перечисление авансов, оказание временной финансовой помощи принимаются банком только при наличии на счете достаточных для платежей средств. Поручения представляются в банк в трех экземплярах и действительны в течение десяти дней со дня выписки.

Кроме этого,  довольно распространёнными формами  расчетов являются платёжное требование и платежное требование-поручение. Платежное требование – это расчетный документ, содержащий требования поставщика плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Сущность  этой формы расчетов заключается  в следующем. На основании отгрузочных  документов грузоотправители выписывают платежные требования в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных документов и сдают их в учреждение обслуживающего банка.

Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или  отказывается от оплаты. Плательщик в течение трех рабочих дней имеет право заявить банку отказ от акцепта. Отказ может быть полный или частичный на основании, мотивов, предусмотренных в договоре с поставщиком. При предварительном акцепте требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Отказ от акцепта оформляется заявлением типовой или произвольной формы.

СООО  «ФОРТЭКС-ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» закупает основной материал для производства продукции (полипропилен) в Чехии  либо в Германии. Закупка комплектующих материалов (вспомогательных материалов) осуществляется у субъектов хозяйствования Республики Беларусь.

Сотрудничество  с поставщиками осуществляется преимущественно  на долгосрочной основе, при этом основным критерием при выборе поставщика является качество поставляемого материала  и порядок выполнения договорных обязательств.

Закупка материалов и комплектующих производится с учетом потребности производственного  участка и ориентирована на поступившие  в организацию заявки.

Первичные документы по поступлению и расходу  материальных запасов являются основой  организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий  и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов  должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль соблюдения правил оформления движения материальных ресурсов возложены на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Поступление материальных ценностей от поставщиков  производятся на основании заключенных  между покупателями и поставщиками купли-продажи, описанных выше.

Движение  товарно-материальных ценностей (ТМЦ), являющееся результатом заключенного договора, оформляется специальными товаросопроводительными документами. Перемещение ТМЦ без таких  документов возможно только для физических лиц и полностью исключено  для юридических.