Основные фонды организации

Российской Федерации», утвержденного  приказом Минфина РФ от 29 июля 1998

 

года №34-Н (в редакции изменений  и дополнений внесенных приказами  Минфина

 

РФ от 30 декабря 1999 года №107Н  и от 24 марта 2000 года №31Н);

 

- Положения по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6\01,

 

утвержденного приказом Минфина  РФ от 30 марта 2001 года №26Н (в редакции

 

изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 18 мая 2002 года №45Н);

 

-Методических указаний  по бухгалтерскому учету основных  средств,

 

утвержденных приказом Минфина  РФ от 20 июня 1998 года №33Н (в редакции

 

изменений и дополнений, внесенных  приказом Минфина РФ от 28 марта 2000 года

 

№32Н), но только в части, не противоречащей положениям ПБУ 6/01;

 

-Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной

 

деятельности организаций  и инструкции по применению Плана  счетов

 

бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций,

 

утвержденных приказом Минфина  РФ от 31 октября 2000 года №94-Н;

 

-Методических рекомендаций  о порядке формирования показателей

 

бухгалтерской отчетности организаций, утвержденных приказом Минфина от 28

 

июня 2000 года №60-Н.

 

 Под системой бухгалтерского  учета принято понимать совокупность

 

условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный

 

учет и документирование операций (первичную учетную документацию и

 

документооборот), регистры бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского

 

учета, формы ведения бухгалтерского учета и организации учетно-

 

вычислительных работ, объем  и содержание отчетности, – систему, основанную

 

на присущих бухгалтерскому учету правилах.

 

 Характерная особенность  бухгалтерского учета состоит  в том, что он

 

основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов

 

хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном  законе

 

«О бухгалтерском учете»: основанием для любой записи в  регистрах

 

бухгалтерского учета  являются надлежаще оформленные  первичные учетные

 

документы. Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны быть

 

подтверждены соответствующими оправдательными документами.

 

 Первичный учетный  документ представляет собой  письменное свидетельство

 

о совершенной хозяйственной  операции, имеющее правовое значение. Показатели

 

документа должны раскрывать содержание и все особенности  этой операции,

 

служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными

 

процессами, совершаемыми в  организации, содержать информацию, необходимую и

 

достаточную для организации  бухгалтерского учета, анализа, контроля и

 

осуществления других функций  управления, а также для составления

 

отчетности.

 

 Первичный учетный  документ должен быть составлен  в момент совершения

 

хозяйственной операции, а  если это не представляется возможным  –

 

непосредственно по ее окончании.

 

 В соответствии с  пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете и

 

пунктом 13 Положения по ведению  бухгалтерского учета первичные  учетные

 

документы, которыми оформляются  все хозяйственные операции, проводимые

 

организациями, принимаются  к учету, если они составлены по форме,

 

содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной  учетной

 

документации, а по документам, форма которых не предусмотрена  в этих

 

альбомах, - по формам, самостоятельно разрабатываемым организациями,

 

содержащими обязательные реквизиты, предусмотренные действующим

 

законодательством.

 

 Должностные лица организации,  составившие и подписавшие первичные

 

учетные документы, по действующему законодательству несут ответственность

 

за своевременное и  правильное их составление, достоверность  содержащихся в

 

них сведений.

 

 Первичные документы,  поступающие в бухгалтерию, проверяются  на

 

соответствие законности отраженных в них операций, правильности оформления

 

(полнота реквизитов, наличие  подписей ответственных лиц и  т. д.), после

 

чего заносятся в регистры бухгалтерского учета.

 

 По объему содержания  регистры подразделяются на синтетические  и

 

аналитические.

 

 Синтетический учет  основных средств ведется на  счете 01 «Основные

 

средства». Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое отражает сумму

 

первоначальной стоимости  действующих или находящихся  в запасе и на

 

консервации собственных  основных средств предприятия, оборот по дебету –

 

поступление, по кредиту –  выбытие объектов основных средств. Учет операций

 

по движению основных средств  осуществляется в журнале-ордере №13 на

 

основании первичных документов.

 

 Синтетический учет  амортизации основных средств  ведется на счете 02

 

«Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдо кредитовое отражает

 

сумму начисленной амортизации  по объектам основных средств предприятия. По

 

дебету счета отражаются суммы амортизации по выбывающим основным средствам,

 

по кредиту – суммы  начисленной амортизации за отчетный период. Учет

 

операций по счету 02 организуется в журнале-ордере №13.

 

 Аналитический учет  объектов основных средств ведется  в карточках формы

 

№ ОС-6, открываемых для  каждого инвентарного объекта. Предприятиям, имеющим

 

небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет

 

вести в инвентарной книге.

 

 Под инвентарным объектом  в соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01,

 

понимается объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или

 

отдельной конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для

 

выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный

 

комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое

 

целое и предназначенных  для выполнения определенной работы.

 

 В свою очередь комплекс  конструктивно - сочлененных предметов  – это

 

один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющих общие

 

приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном

 

фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет  может

 

выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

 

 В случае наличия  у одного объекта нескольких  частей, имеющих разный

 

срок полезного использования, каждая такая часть учитывается  как

 

самостоятельный инвентарный  объект.

 

 В рамках отдельных  групп объектов основных средств  в соответствии сОКОФ предусматриваются следующие понятия инвентарных объектов:

 

1) по зданиям – каждое  отдельно стоящее здание.

 

 Если здания примыкают  друг к другу и имеют общую  стену, то каждое

 

представляет собой самостоятельное  конструктивное целое, их считают

 

отдельными объектами. Наружные же пристройки к зданию, имеющие

 

самостоятельное хозяйственное  значение, отдельно стоящие здания котельных,

 

а также надворные постройки (склады, гаражи, заборы, колодцы и  прочие)

 

являются самостоятельными объектами.

 

 Помещения встроенные  в здания, назначение которых  иное, чем основное

 

назначение здания, входят в состав основного здания.

 

 В состав зданий  входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их

 

эксплуатации: система отопления, сеть водопровода, газопровода и

 

канализации со всеми устройствами, внутренние электрические, телефонные и

 

сигнализационные сети, подъемники и лифты, встроенные котельные установки.

 

 Фундаменты под всякого  рода объектами, не являющимися  строениями-

 

котлами, генераторами, станками, машинами аппаратами и прочее,

 

расположенных внутри зданий, - не входят в состав здания, кроме  фундаментов

 

крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в  состав

 

тех объектов, в которых  они используются; фундаменты крупногабаритного

 

оборудования, сооруженные  одновременно со строительством здания, входят в

 

состав здания, они являются неотъемлемыми составными частями  самих зданий.

 

2) по «сооружениям» - каждое  отдельное сооружение со всеми  устройствами,

 

составляющими с ним единое целое.

 

 Так например:

 

- эстакада включает в  себя фундамент, опоры, пролетные  строения, настил,

 

пути по эстакаде, ограждения;

 

- мост включает в себя  пролетное строение, опоры, мостовое  полотно;

 

- автомобильная дорога  в установленных границах включает  в себя земельное

 

полотно с укреплениями, верхнее  покрытие и обстановку дороги (дорожные

 

знаки и т. п.) и другие, относящиеся к дороге, сооружения – ограждения,

 

сходы, водосливы, мосты длинной  не более 10 метров.

 

 К сооружениям также  относятся: законченные функциональные  устройства

 

для передачи энергии и  информации, такие как, линии связи, электропередачи,

 

теплоцентрали, трубопроводы, радиолинейные линии, а также ряд аналогичных

 

объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

 

3) по «жилищам» - каждое  отдельно стоящее здание;

 

4) по «машинам и оборудованию»  - каждая отдельная машина, аппарат,  агрегат,

 

установка и т. п., включая  входящие в их состав принадлежности, приборы,

 

инструменты, индивидуальное ограждение, фундамент.

 

 В частности:

 

- мостовой электрокран включает в себя механизмы передвижения,

 

подъема, тележки, электрооборудования;

 

- лесопильная рама включает  в себя пилы и подвески, тележки,

 

электромоторы, специальные  ключи;

 

- по вычислительной технике  и оргтехнике считается каждая  машина,

 

укомплектованная всеми  приспособлениями и принадлежностями, необходимыми

 

для выполнения возложенных  на нее функций, и не являющаяся составной  частью

 

какой-либо другой машины.

 

5) По «транспортным средствам» - каждый предмет, имеющий самостоятельное

 

назначение и не являющийся частью какого-либо другого объекта.

 

 Дорогостоящую авторезину  к большегрузным и специальным  машинам

 

(дорожной, карьерной, строительной  и т. п. технике на резиновом  ходу)

 

рекомендуется отражать обособленно  от транспортного средства.

 

6) По «скоту рабочему, продуктивному  и племенному» - каждое взрослое

 

животное, кроме скота  для убоя.

 

7) По «насаждениям, многолетним» - зеленые насаждения каждого  парка, сада,

 

сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия в целом, независимо

 

от количества, возраста и  породы насаждений.

 

 Для организации учета  и обеспечения контроля за  сохранностью основных

 

средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится  ли он в

 

эксплуатации, в запасе или  на консервации, должен присваиваться  при

 

принятии их к учету  соответствующий инвентарный номер.

 

 Присвоенный инвентарному  объекту номер может быть обозначен  путем

 

прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

 

 Инвентарный номер,  присвоенный объекту основных  средств, сохраняется

 

за ним на весь период его  нахождения в данной организации. Инвентарные

 

номера списанных с  бухгалтерского учета объектов основных средств не

 

присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти

 

лет по окончании года списания.

 

 В аналитическом учете  основные средства показываются  исходя из

 

характере использования:

 

- в эксплуатации;

 

- в запасе;

 

- в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной

 

ликвидации;

 

- на консервации.

 

 Во внимание при  организации аналитического учета  принимаются также

 

границы прав собственности, в пределах которых организация  оказывает

 

влияние на характер их использования:

 

- объекты основных средств,  принадлежащие организации на  праве

 

собственности (в том числе  сданные в аренду);

 

- объекты основных средств,  находящиеся в организации в  оперативном

 

управлении или хозяйственном  ведении;

 

- объекты основных средств,  полученные организацией в аренду.

 

 Наряду с этим в  каждой организации должен быть  организован оперативный

 

контроль за использованием основных средств с получением следующей

 

информации:

 

- о наличии собственных  средств с подразделением их  на собственные или

 

арендованные; установленные  или не установленные; действующие  или не

 

используемые;

 

- о рабочем времени  и простоях оборудования, машин  и транспортных