Отчет по практике в ОАО «Сибнефтепровод»

      Также ежедневно финансовый отдел УУМН составляет лимит кассы в банке, что банк требует в обязательном порядке в 2-х экземплярах. Этот документ называется «Расчетное установление предприятию лимитов остатков кассы». Составление лимита кассы в банке на год также обязательно для обеспечения кассовой дисциплины.

      Для получения права подписи платежных  документов заполняется карточка с  образцами подписей и оттиска печати лиц, указанных в ней. Она предоставляется в банк в 2-х экземплярах с подписями главного бухгалтера и начальника филиала.

3. ХАРАКТЕРИСТИКА  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 

      Аппарат управления Урайского УМН состоит  из 63 человек (см. приложение 2). Возглавляет управление начальник Урайского УМН. В его прямом подчинении находятся заместитель начальника УМН по товаротранспортному обороту, заместитель начальника УМН по общим вопросам, главный инженер, заместитель начальника УМН по производству, а также бухгалтерия, планово-экономический отдел, ведущий юрисконсульт, отдел кадров и отдел капитального строительства и капитального ремонта.

      Главный инженер – это второе лицо в  организации, так как под его  руководством находятся, в основном, технические отделы, участки и службы. Это База производственного обслуживания, Служба промышленной безопасности, главный метролог, отдел главного механика, отдел главного энергетика. Также в соподчинении находятся заместитель начальника УМН по товаротранспортному обороту, по производству и по общим вопросам, которые в свою очередь курируют также технические отделы, например, транспортный отдел, товаротранспортный отдел, отдел эксплуатации нефтепроводов, отдел вневедомственной охраны и т. д.

      Каждый  отдел имеет своего непосредственного руководителя, с которым решает все производственные вопросы.

      Планово-экономический  отдел (ПЭО) осуществляет контроль за потоком финансовых средств, разработку проектно-плановых мероприятий, ведение всей документации по предприятию. Является структурной единицей филиала. Отдел создается и ликвидируется приказом начальника филиала, по согласованию с ОАО «Сибнефтепровод». ПЭО подчиняется непосредственно начальнику филиала, функционально – начальнику отдела предприятия.

      Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия. Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

      Задачами  являются экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг), анализ экономического состояния филиала, организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития филиала, формирование полной и достоверной отчетности, нормирование труда, организация оплаты и стимулирования труда.

      Отдел выполняет следующие функции:

1. планирование, анализ;
2. ценообразование;
3. отчетность;
4. организация труда и заработной платы;
5. разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития филиала;
6. руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) филиала, согласование и увязка их разделов;
7. формирование и определение экономической стратегии развития филиала с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
8. разработка прогнозов экономического развития филиала в соответствии с потребностями рынка;
9. разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию филиала, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли;
10. разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции (услуг), повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;
11. представление в бухгалтерию, отдел кадров штатных расписаний филиала, подразделений и изменений к ним по отдельным должностям и категориям работников филиала;
12. контроль за выполнением подразделениями филиала плановых заданий;
13. статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы филиала, систематизация статистических материалов.

      И другие функции по достижению поставленной цели предприятия.

      Наличие данного отдела необходимо в любой  современной организации, руководствующейся  принципами достижения цели путём построения эффективной системы управления. Как известно, планирование является одной из главных функций современного менеджмента.

      Немаловажное  место в процессе управления занимает подробный анализ всех элементов  системы, различных аспектов деятельности предприятия.

      Взаимодействие  отдела с вышестоящими структурами  управления, с другими подразделениями  управления, местными, налоговыми органами и т.п. определяется его функциями, изложенными в настоящем положении.

      Внутрихозяйственные отношения между ОАО «АК Транснефть», ОАО «Сибнефтепровод» и Урайским УМН представляют собой схему  Центров финансовой ответственности  и их организационный состав. Одним из центров такой ответственности является Центральный Московский офис ОАО «АК Транснефть», который целесообразно рассматривать как единый центр.

      Центры  инвестиций ОАО «АК Транснефть»  имеют ограниченную ответственность, т.к. основными показателями управления является сумма инвестированных согласно бюджета средств. Интегральные финансовые показатели инвестиционной деятельности не рассчитываются и не контролируются.

      В целом финансовая структура соответствует  организационной структуре построения бизнеса, представляющего собой совокупность производственных и непроизводственных звеньев. Каждое производственное звено является Центром финансовой ответственности. Промежуточная консолидация осуществляется только в части финансовых отчетов на уровне производственных звеньев АО МН по принципу территориального разделения.

      ОАО «Сибнефтепровод» действует в единой системе магистральных нефтепроводов, деятельность которой координируется управляющей компанией ОАО «АК  «Транснефть».

      Формально деятельность предприятия основана на договорах подряда с ОАО «АК «Транснефть», заключаемых ежегодно. Тарифы на перекачку нефти утверждаются дополнительными соглашениями, выпускаемыми в течение года комиссией ФЭК Минтопэнерго.

      Договора  на оказание услуг потребителям заключаются в ОАО «АК «Транснефть» и доводятся до сведения ОАО «Сибнефтепровод» и его подразделений, в т.ч. Урайское УМН, главным образом, посредством АСКИД (автоматизированной системы контроля исполнения договоров).

      Документы играют огромную роль в жизни общества. Они различны по характеру и значимости, могут иметь историческое, политическое, юридическое, научное, производственно-техническое, экономическое и социальное значение.

      Многие  виды управленческих документов предприятие  обязано предъявлять при проверках со стороны государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.

      Основные  виды документов Урайского УМН:

1. Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
2. Распорядительные документы – распорядительная деятельность предприятия документируется, в основном по средствам издания приказов директором предприятия. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.
3. Информационно-справочные документы – процессы принятия управленческих решений и сами решения документируются с помощью протоколов производственных совещаний у руководства предприятия. Документирование хода производственных совещаний и оформление протокола возлагается на сотрудника ответственного за ведение работы с документами. Протоколы оформляются на бланках предприятия.

      Документирование  основных операций по движению личного состава сопровождается ведением учетных журналов (книг). Отдел кадров должен вносить в эти формы сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, приеме на хранение трудовых книжек и их копий.

      Все три журнала (книги) (или их объединенный вариант) предназначены для учета действий по кадровой работе и содержат сведения, уже зафиксированные в приказах, частично дублируя их информацию.

      Кроме того, отделы кадров обязаны вести  учет трудовых книжек и личных дел.

      Система документооборота в процессе осуществлением основной деятельности формировалась в соответствии с потребностями системы магистральных нефтепроводов в целом и достаточно хорошо регламентирована следующими документами:

• договорами об оказании услуг по транспортировке нефти между ОАО «АК «Транснефть» и потребителями услуг;
• договорами подряда, заключаемыми между ОАО «АК «Транснефть» и магистральными нефтепроводами, и дополнительными соглашениями к ним;
• отраслевыми нормативными документами, определяющими правила ведения учета на магистральных нефтепроводах;
• внутренними документами ОАО «Сибнефтепровод», в том числе положением о товарно-транспортном отделе и должностными инструкциями

      Как любое предприятие Урайское УМН  осуществляет определённый вид деятельности. Исходя из этого, существует набор правил и норм, согласно которому предприятие выполняет своё производственное назначение.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ  ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ 

        Производственная  структура Урайского УМН состоит  из аппарата управления, имеющего свои подразделения на отделы и службы, а также производственных участков, находящиеся на территории г. Урая, и производственных объектов, обеспечивающих выполнение основных функций предприятия (приложение 3).

        Урайское  УМН включает в себя 11 нефтеперекачивающих  станций (НПС), из них 3 головные. Это линейная производственно-диспетчерская станция (ЛПДС) «Конда», в которую входят НПС «Конда 1, 2», НПС «Катыш», НПС «Ильичёвка». Численность станции 207 человек. НПС «Шаим 1, 2», «Красноленинская», «Берёзовое 1,2» возглавляет ЛПДС «Шаим» с численностью 169 человек. ЛПДС «Сосновка» включает НПС «Сосьва 1,2», «Сосновка», “Крутое” с численностью 145 человек. Необходимо заметить, что ЛПДС «Конда» имеет в своей структуре общежитие для сотрудников, рабочих УМН, а также для подрядчиков предприятия.

        Существуют также  две промежуточные станции: НПС  «Ягодное» с численностью 34 человека и НПС «Кума» с численностью 56 человек.

        Являясь структурным  подразделением ОАО «Сибнефтепровод», Урайское УМН не является юридическим  лицом. УМН имеет собственный баланс, расчётный счёт, круглую печать со своим наименованием, однако предприятие имеет право только от имени ОАО «Сибнефтепровод» по доверенности заключать договора, быть истцом и ответчиком в гражданских и арбитражных судах.

        Урайское управление магистральных нефтепроводов имеет свои характерные особенности, касающиеся непосредственно деятельности предприятия.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ И  ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА  ПРЕДПРИЯТИЯ 

      Цель  функционирования планово-бюджетной  системы – финансовый и экономический  контроль деятельности предприятия, обеспечивающий эффективное использование ресурсов.

      В рамках достижения заданной цели основной задачей бюджетного и финансового  планирования является прогнозирование  затрат, возникновения и погашения  обязательств, движения денежных средств и, соответственно, изменения финансового состояния филиала в результате планируемой финансово-хозяйственной деятельности. Затраты, обязательства и платежи должны быть сопоставимы с получаемыми полезными результатами как по отдельным работам, так и по деятельности предприятия в целом.